附件檔案材料分類方案歸檔范圍保管期限

附件3：檔案材料分類方案、歸檔范圍、保管期限歸檔范圍備注保管期限一級類目二級類目三級類目一、前期準備階階段類1、建設(shè)依據(jù)及審審批文件材材料1項目建設(shè)書及批批準文件指揮部永久2工程可行性研究究報告及批批準文件永久3水土保持批準文文件永久4環(huán)境影響評價及及批準文件件永久5文物調(diào)查、保護護等文件永久6礦產(chǎn)壓覆、水文文、防洪、地地震、地質(zhì)質(zhì)安全評價價永久二、工程管理類類1、征地拆遷文件件材料1征地拆遷合同、協(xié)協(xié)議書指揮部永久2征用土地批準文文件及紅線線圖永久3征用土地數(shù)量一一覽表（包括主線線占地及其其他永久性性占地、取取土場占地地）永久4占地圖及土地使使用證永久5拆遷數(shù)量一覽表表（包括拆遷遷建筑物、拆拆遷電力、電電訊及其他他管線、挖挖移樹木等等）永久6征拆資金匯匯總表永久7林地勘測、林木木砍伐及征征用等資料料永久8勘界資料永久9其他征拆及往來來文件（各各協(xié)調(diào)機構(gòu)構(gòu)往來文件件）永久2、招投標文件材材料1招標及其相關(guān)文文件指揮部永久2投標及其相關(guān)文文件永久3合同書、協(xié)議書書及其相關(guān)關(guān)文件永久4清評標報告、資資審文件長期3、概預(yù)算、計量量支付文件件材料1工程概預(yù)算文件件、租賃文文件指揮部長期2計量支付、工程程變更、延延期索賠、合合同違約等等永久4、項1技術(shù)文件及補充充文件指揮部永久2工程交接表（工程名稱稱、主要工工程數(shù)量、固固定資產(chǎn)價價值）永久目實施期間管理理文件材料料3工程進度、計劃劃（工程進度度計劃、工工程統(tǒng)計表表、進度永久或長期（周）月報表、工工程用款月月、季、年年度計劃等等）4其他文件及資料料（生產(chǎn)調(diào)度度會、業(yè)務(wù)務(wù)培訓、與與監(jiān)理、施施工單位等等往來文件件）永久或長期檔案材料分類方案、歸檔范圍、保管期限歸檔范圍備注保管期限一級類目二級類目三級類目四級類目三、設(shè)計類1、初步設(shè)計文件件材料初步設(shè)計文件及及審批文件件（包括設(shè)設(shè)計基礎(chǔ)資資料：地質(zhì)質(zhì)、水文、勘勘察設(shè)計、勘勘察報告、土土巖說明、總總體規(guī)劃設(shè)設(shè)計、線路路圖）設(shè)計單位永久2、施工圖文件材材料1施工圖設(shè)計文件件及審批文文件（各階階段設(shè)計審審批及有關(guān)關(guān)文件）永久2施工圖優(yōu)化設(shè)計計及審批文文件3、設(shè)計變更及來來往文件材材料1及件指揮部永久2設(shè)計中重大技術(shù)術(shù)問題來往往文件、會會議紀要永久3上級單位有關(guān)指指示永久或長期四、施工工類1、工程管理文件件材料1標段開工報告、施施工組織設(shè)設(shè)計、施工工方案、計計劃各合同標段永久2各級施工人員的的工作范圍圍、責任劃劃分、工作作制度長期3施工圖審查記錄錄及處理情情況永久4交樁、復核核認定及處處理情況永久5各種類、各層次次技術(shù)交底底及記錄永久6工藝評定（采用用試驗或試試鋪方法進進行）永久7施工技術(shù)復核、施施工技術(shù)方方案（措施施）長期8施工機構(gòu)、人員員配置及其其變化情況況長期9其他文件及資料料永久或長期2、施工質(zhì)量控制制文件材料料（1）工程質(zhì)量文件1工程質(zhì)量往來文文件永久2工程質(zhì)量自檢報報告及工程程治療檢驗驗評定資料料（為提永久供方便，可單獨獨編制“工程質(zhì)量量檢驗評定定表匯總表表”）3安全質(zhì)量事故及及處理情況況報告、補補救后到達達要求的認認可證明文文件永久4橋梁竣工驗收荷荷載試驗報報告永久四、施工工類2、施工質(zhì)量控制制文件材料料（1）工程質(zhì)量文件5橋梁基礎(chǔ)、梁的的預(yù)制等強強度、完整整性檢驗資資料各合同標段永久6施工中遇到的非非正常情況況記錄、處處理方案、施施工工藝、質(zhì)質(zhì)量檢測記記錄及觀察察記錄、對對工程質(zhì)量量影響分析析永久7交工驗收施工單單位的試驗驗、檢測、評評定資料永久（2）試驗檢測報告1各種原材料試驗驗報告永久2砼、砂漿配合比比試驗報告告永久3質(zhì)量監(jiān)督部門、檢檢測部門、業(yè)業(yè)主等單位位對原材料料、外購成成品、半成成品抽檢、試試驗資料永久4擊實試驗報告永久5路面各結(jié)構(gòu)層配配合比設(shè)計計及試驗報報告永久6外購材料（產(chǎn)品品）合格證證書及檢驗驗報告、質(zhì)質(zhì)量鑒定報報告長期7機電設(shè)備、監(jiān)控控設(shè)備成品品合格證、試試驗、調(diào)試試記錄永久（3）試驗檢測結(jié)果及及評定1路基、路面基層層、路面面面層壓實度度檢驗匯總總及評定資資料永久2半剛性基層、底底基層無側(cè)側(cè)限抗壓強強度評定資資料永久3路面砼彎拉強度度檢驗評定定資料永久4路基、瀝青路面面彎沉值檢檢測評定資資料永久5路面各機構(gòu)層厚厚度檢測評評定資料永久6瀝青混合料配合合比設(shè)計試試驗資料以以及現(xiàn)場取取樣檢驗資資料永久7水泥砼抗壓強度度檢驗評定定資料永久8水泥砂漿強度檢檢驗評定資資料永久四、施工工類（3）試驗檢測結(jié)果及及評定9樁驗（聲測法）成成果匯總情情況各合同標段詳見附錄永久10鉆孔樁原原始施工資資料匯總情情況永久11路基頂面面、各類路路面面層主主要檢測項項目施工檢檢驗資料永久12路面基層層、底基層層含灰量試試驗情況永久13瀝青路面面面層瀝青青含量試驗驗情況永久14原材料試試驗情況永久15其他試驗驗、檢測情情況永久（4）施工質(zhì)量原始資資料包括如下主要內(nèi)內(nèi)容：1路基工程(1)路基土石石方工程永久(2)構(gòu)造物及及防護工程程永久(3)小橋工程程（含通道道）永久(4)排水工程程永久(5)涵洞工程程（含通道道）永久2路面工程永久3橋梁工程永久4互通式立交交工程永久5分離式立交交工程永久6交通安全設(shè)設(shè)施永久7綠化環(huán)保工工程等其他他施工質(zhì)量量原始資料料長期8收費站等房房建施工資資料、應(yīng)按按建筑部門門有關(guān)法規(guī)規(guī)、行業(yè)標標準及資料料編制辦法法整理、匯匯總長期9收費、監(jiān)控控、通訊、供供電、照明明系統(tǒng)等機機電設(shè)備安安裝工程的的施工、調(diào)調(diào)試、驗收收資料應(yīng)按按相關(guān)部門門有關(guān)法規(guī)規(guī)、行業(yè)標標準及資料料編制辦法法整理、匯匯總永久10機電設(shè)備備安裝工程程各系統(tǒng)施施工文件至至少應(yīng)備有有以下文件件：（但不不限于此）（1）安裝工藝說明明、規(guī)程、路路線、試驗驗、技術(shù)總總結(jié)永久四、施工工類（4）施工質(zhì)量原始資資料（2）設(shè)備（產(chǎn)品）、材材料檢驗、包包裝、工藝藝裝配圖、檢檢測記錄各合同標段永久（3）設(shè)備、材料采采購合同、出出廠質(zhì)量合合格證明及及附件永久（4）設(shè)備、材料裝裝箱單、開開箱記錄、工工具單、備備品備件單單長期（5）設(shè)備圖紙及應(yīng)應(yīng)用軟件使使用說明書書、零部件件目錄永久（6）設(shè)備備測繪、驗驗收記錄永久（7）設(shè)備備安裝調(diào)試試、測定數(shù)數(shù)據(jù)、性能能鑒定長期（8）收費費、通訊、監(jiān)監(jiān)控等系統(tǒng)統(tǒng)操作和維維修手冊及及維修保養(yǎng)養(yǎng)用圖紙和和備件、專專用工具和和測試設(shè)備備清單的驗驗收記錄、專專項驗收人人員簽名冊冊長期（9）機電電設(shè)備安裝裝工程管理理文件，有有（但不限限于）開工工報告、施施工方案、施施工組織設(shè)設(shè)計及實施施情況等長期（10）各各系統(tǒng)專業(yè)業(yè)人員的培培訓計劃及及培訓資料料等長期（11）施施工記錄、進進度照片和和聲像資料料等長期（5）施工工藝圖及附附件長期（6）缺陷責任期施工工資料長期3、施工安全及文文明施工文文件材料1安全生產(chǎn)的的有關(guān)文件件長期2安全事故的的調(diào)查處理理文件永久3文明施工的的有關(guān)文件件長期4、進度控制文件件材料1進度計劃（文文件、圖表表）、批準準文件永久2進度執(zhí)行情情況（文件件、圖表）長期3有關(guān)進度的的往來文件件長期四、施工工類5、施工原始記錄1施工技術(shù)日日志：施工工技術(shù)日志志簡稱施工工日志，是是公路工程程施工過程程中每天的的施工活動動（包括技技術(shù)管理和和組織管理理）和現(xiàn)場場發(fā)生的重重大事件的的綜合性記記錄各合同標段永久2天氣、溫度度及自然災(zāi)災(zāi)害記錄永久3測量原始記記錄未匯入入“施工質(zhì)量量控制文件件”的部分永久4各工序施工工原始記錄錄未匯入“施工質(zhì)量量控制文件件”的部分永久5會議記錄、紀紀要長期6施工照片、音音像資料長期7其它原始記錄永久6、計量支付文件材材料永久7材永久8、竣工圖表1變更設(shè)計一覽表表永久2變更設(shè)計圖紙永久3工程竣工圖永久=1\*GB2⑴線路地理理位置圖=2\*GB2⑵竣工總說說明圖永久=3\*GB2⑶工程竣工工表詳見附錄永久=4\*GB2⑷路線平縱縱面縮圖永久=5\*GB2⑸公路平面面總體竣工工圖永久=6\*GB2⑹路線平、縱縱面竣工圖圖永久=7\*GB2⑺路基竣工工圖永久=8\*GB2⑻路面竣工工圖永久=9\*GB2⑼涵洞竣工工圖永久=10\**GB22⑽通道竣工工圖永久=11\**GB22⑾小橋竣工工圖永久=12\**GB22⑿中橋竣工工圖永久=13\**GB22⒀大橋竣工工圖永久檔案材料分類方案、歸檔范圍、保管期限歸檔范圍備注保管期限一級類目二級類目三級類目四級類目四、施工類8、竣工圖表=14\**GB22⒁特大橋竣竣工圖各合同標段永久=15\**GB22⒂互通式立立交竣工圖圖永久=16\**GB22⒃分離式竣竣工圖永久=17\**GB22⒄排水工程程竣工圖永久=18\**GB22⒅防護及砌砌筑工程竣竣工圖永久=19\**GB22⒆交通安全全設(shè)施竣工工圖永久=20\**GB22⒇收費系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖永久通訊系系統(tǒng)竣工圖圖永久監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)竣工圖永久供電照明明系統(tǒng)竣工工圖永久管理區(qū)、收收費站、停停車場服務(wù)務(wù)區(qū)、房屋屋建筑（玻玻璃幕墻、網(wǎng)網(wǎng)架）工程程竣工圖永久綠化及環(huán)環(huán)境保護工工程竣工圖圖永久通訊管道道（土建）工工程、預(yù)埋埋管線及其其他工程竣竣工圖永久線外工程程竣工圖永久五、監(jiān)理類1、監(jiān)理管理文件件材料1監(jiān)理工程師與業(yè)業(yè)主、承包包人或指定定分包人、技技術(shù)專家、第第三方及監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)內(nèi)部的往來來函件、書書面協(xié)議、申申請批復、會會議紀要永久2監(jiān)理工作會議記記錄或紀要要長期3開工及停（復）工工指令、現(xiàn)現(xiàn)場指令及及監(jiān)理通知知長期2、工程質(zhì)量控制制文件材料料1質(zhì)量控制措施、規(guī)規(guī)定永久2材料試驗、檢測測資料（包包括各種原原材料和混混合料、各各種試驗及及頻率匯總總表、各種種試驗記錄錄報告、各各種檢測及及頻率匯總總表、各種種檢測記錄錄報告）永久3監(jiān)理獨立抽檢資資料及匯總總永久4交工驗收工程質(zhì)質(zhì)量評定資資料永久5單位、分部、分分項工程質(zhì)質(zhì)量檢測評評定表永久檔案材料分類方案、歸檔范圍、保管期限歸檔范圍備注保管期限一級類目二級類目三級類目四級類目五、監(jiān)理類3、工程計量支付付文件材料料1延期索賠申請與與核準文件件各合同標段永久2價格調(diào)整申請與與核準文件件永久3設(shè)計變更核核準費用計計算文件永久4各類支付證證書長期5保險單及付付款收據(jù)長期6其他費用支支付證明文文件長期7工程進度月月報長期4、工程進度、計計劃管理文文件材料長期5、工程合同管理理文件材料料長期6、其他文件永久或長期7、其他資料包括監(jiān)理日志志，監(jiān)理月月報，備忘忘錄，會議議記錄、紀紀要，工程程照片，音音像資料，監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)及及人員變化化情況，各各級監(jiān)理人人員的工作作范圍，責責任分工，工工作制度長期六、設(shè)備材料類類1招投標文件1材料招投標標文件及附附件指揮部永久2設(shè)備采購招招投標文件件及附件永久3材料設(shè)備采購各各類合同、協(xié)協(xié)議書永久2、管理性文件1材料設(shè)備供供應(yīng)商或承承包商資料料指揮部長期2采購計劃永久3供應(yīng)計劃永久4采購、供應(yīng)執(zhí)行行情況永久5材料、設(shè)備各批批次、質(zhì)量量證明（證證書）及控控制情況永久6合同、協(xié)議議書執(zhí)行中中糾紛處理理情況永久7有關(guān)材料設(shè)備采采購中來往往重要的函函件及報告告永久或長期檔案材料分類方案、歸檔范圍、保管期限歸檔范圍備注保管期限一級類目二級類目三級類目七、竣工類1、竣（交）工驗驗收文件1竣工驗收文件（詳詳見20004交通部部頒發(fā)《公公路工程竣竣（交）工工驗收辦法法》第三章章）指揮部永久2交工驗收文文件（詳見見上述文件件第二章）永久3各建設(shè)單位位總結(jié)報告告（包括建建設(shè)單位、設(shè)設(shè)計單位、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督機機構(gòu)、監(jiān)理理單位、施施工單位）永久2、單項工程驗收收文件1機電工程驗驗收文件指揮部永久2房建工程驗驗收文件永久3環(huán)保工程驗驗收文件永久4檔案驗收文文件永久5其他驗收文文件（包括括水土保持持、勞動衛(wèi)衛(wèi)生、安全全消防、文文物保護等等）永久八、科研類1、科研、新技術(shù)術(shù)資料1課題報告、任務(wù)務(wù)書、批準準書指揮部永久2協(xié)議書、委托書書、合同永久3研究方案、計劃劃、調(diào)查研研究報告永久4實驗記錄永