信息技術部門職責

工作內容 涉及崗位工作內容 涉及崗位信息技術部、部門目標確保公司信息系統(tǒng)的安全、正常運行，為實現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略提供信息技術的支持從信息技術的專業(yè)角度為公司領導的決策提供合理建議為公司各部門及分支機構的日常業(yè)務提供技術支持，提高營運效率配合公司集團化發(fā)展的戰(zhàn)略，實現(xiàn)公司總部與各分支機構在信息系統(tǒng)技術的統(tǒng)一與整合不斷提高公司辦公自動化的效率，實現(xiàn)文檔管理和信息流通的計算機化目標積極開發(fā)新技術和新產品，保證公司在同業(yè)中占有技術開發(fā)與應用的領先地位探索運用技術手段對公司的業(yè)務與管理進行監(jiān)控的方案，加強公司的規(guī)范化管理利用先進的技術手段，協(xié)助公司的對外形象宣傳在大力建設與完善公司信息系統(tǒng)硬件設備的同時，提高公司撥付資金的利用效率培養(yǎng)一支具有較高業(yè)務素質、善于開發(fā)新技術的計算機專業(yè)隊伍、部門主要工作內容說明：工作內容涉及崗位.規(guī)劃信息技術部的自身發(fā)展，并全面負責部門內部的日常事務管理：?擬定部門的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實施；信息技術部總經理崗信息技術部項目管理信息技術部網絡管理信息技術部項目管理信息技術部網絡管理根據公司規(guī)定進行部門預算制定及執(zhí)行;制定和完善信息技術有關的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行檢查；根據公司績效考核流程進行分級績效考核與評定；制訂對所屬業(yè)務領域內業(yè)務人員的專業(yè)培訓要求，提交培訓中心備案；對外協(xié)調與有關管理部門、分支機構的關系；全面負責部門的日常管理工作，并協(xié)調部門內各業(yè)務小組及人員的分工合作；總體負責本部門與公司其他部門或公司以外的聯(lián)絡與交流，尤其是維護與公司有業(yè)務往來的客戶管理層、政府主管部門、財經媒體的關系；.信息系統(tǒng)申請、立項和采購：參與采購小組凡單價超過五千元的信息系統(tǒng)項目；會同有關業(yè)務管理人員組成項目驗收小組驗收已完成的信息系統(tǒng)項目，驗收結果形成《中國民族證券有限責任公司信息系統(tǒng)項目驗收報告》；根據公司信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃和各部室、中心及營業(yè)部提交的計劃，匯總制定公司下一年度信息系統(tǒng)項目構建營運規(guī)劃，報請總裁辦批準后執(zhí)行；對于投資較大、建設周期較長、涉及面廣的信息系統(tǒng)項目，信息技術部將邀請業(yè)務需求部門、營業(yè)部電腦人員及有關專家進行技術論證和評審，采用統(tǒng)一招標，統(tǒng)一推廣的方式；.公司網絡管理：?管理公司局域網，為公司各部室、中心及營業(yè)部提供信息共享、設備共享和業(yè)務數(shù)據訪問服務。公司營業(yè)部通過DDN、幀中繼及電話撥號等各種方式與公司實現(xiàn)遠程網絡通訊?負責公司網絡的建設、管理和維護；工作內容涉及崗位?管理公司的電子郵件系統(tǒng)的使用和維護；.公司局域網防病毒管理：負責組織、協(xié)調和監(jiān)督公司防病毒管理工作；負責各部室、中心安全管理聯(lián)絡員防病毒方法和知識的培訓工作；收集、提供病毒信息及預警工作；進行公司總部服務器防病毒維護工作；進行本部門負責人及員工計算機防病毒軟件安裝、病毒碼升級和定期查殺病毒的指導、督促工作；做好本部門員工防病毒知識的宣傳、普及工作；發(fā)現(xiàn)新病毒應采取隔離措施，并及時報告；經常對硬盤上的重要數(shù)據文件進行備份，以備受病毒侵害后，能恢復數(shù)據；凡不需再寫入數(shù)據的軟盤應置成寫保護；對安裝防病毒軟件的計算機，及時創(chuàng)建救援盤，并妥善保存，以利被病毒攻擊無法啟動時，緊急救護之用；對公司局域網進行病毒在線監(jiān)控；.營業(yè)部電腦部的管理、協(xié)調：?負責協(xié)調、管理營業(yè)部電腦部工作，審核各營業(yè)部的電腦部證券網絡管理辦法；?針對營業(yè)部計算機系統(tǒng)安全運行狀況，對營業(yè)部電腦部工作提出考核意見.公司信息中心機房管理：?負責管理公司本部機房，管理職責包括系統(tǒng)運行維護、設備的配備、維修以及零配件與耗材的收存等；?嚴格遵守機房規(guī)章制度，遵守安全保密制度。崗信息技術部網絡管理崗信息技術部營業(yè)部電腦部業(yè)務管理崗信息技術部機房管理愛護機器設備，做好工作環(huán)境的衛(wèi)生工作，保證設備正常運行；定期檢查系統(tǒng)，防范計算機病毒。凡使用外來磁盤前，都須經過檢查，證明無毒后方可使用；使用打印、復印機、傳真機，要節(jié)約用紙，保持整潔；負責審核和登記機房物品的借用、領用每天下班前10分鐘做好數(shù)據備份等項工作，退網、斷電，檢查安全防火設施。一般情況下，各部室、中心上網機器應在此之前退網、斷電，斷電次序為先關主機和顯示器，再切斷電源盒電源，最后是其他設備；.安全保密管理：?進行公司信息技術的安全管理工作.應用軟件開發(fā)管理：信息技術部安全保密崗信息技術部應用軟件開發(fā)管理崗信息技術部安全保密崗信息技術部應用軟件開發(fā)管理崗確保公司自行開發(fā)的軟件項目均遵循軟件開發(fā)各階段的技術規(guī)范和要求；負責軟件項目開發(fā)管理，其中具體分為：進度管理：對該軟件項目制定開發(fā)計劃，并按要求進行檢查和調整；資源管理：對整個項目所需的人力、設備、配套設施等方面資源進行估算，做出合理安排和配置；經費管理：應按規(guī)范的軟件開發(fā)費用評估與管理方法進行管理；質量管理：應采用系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)軟件的功能和性能；確保對軟件開發(fā)所交付文檔種類的最低要求達到：軟件需求與開發(fā)計劃；軟件設計說明書；用戶使用手冊；測試分析說明；項目開發(fā)總結；確保軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗收手續(xù)，由專門的驗收小組按照軟件驗收規(guī)程，根據軟件需求說明書和合同進行驗收。工作內容涉及崗位.計算機設備或軟件采購管理：?在辦公室制定大宗計算機設備（或軟件）采購計劃時給予技術層面必要的意見和建議，信息技術部總經理可以作為公司采購委員會的成員對公司采購計劃進行審批；.計算機消耗材料及備品備件管理：?（公司本部所需計算機耗材及備品備件由辦公室統(tǒng)一購買，信息技術部協(xié)作）?協(xié)助辦公室進行計算機耗材及備品備件的管理與發(fā)放。領用人須填寫《計算機耗材及備品備件領用單》，領用部門負責人簽字后方可領用，費用支出按季計入各部室費用。.計算機設備使用及報廢管理：保管公司本部使用的各種計算機軟件及資料；及時處理各單位的硬件設備故障；確保計算機設備報廢要由信息技術部提出報廢申請，逐臺逐件填寫《計算機設備報廢登記表》，并附該設備的使用維修記錄、檔案卡，報財會等有關部門審批。同時審核營業(yè)部的計算機設備報廢申請；對所報廢設備提出合理的處理意見；.技術檔案管理：全面負責本單位所有技術資料的登記保管工作；技術資料實行分類管理；網絡設計方案、網絡布線圖、軟件設計方案、安全設計方案、源代碼、系統(tǒng)數(shù)據說明書、系統(tǒng)權限配置說明書等重要技術料應有副本并異地存放；技術資料一般不外借，以切實防止丟失和泄密；如工作需要，借閱、復制技術資料應履行必要的登記手續(xù)；信息技術部系統(tǒng)選型及采購支持崗信息技術部系統(tǒng)選型及采購支持崗信息技術部計算機設備使用管理崗信息技術部檔案管理

工作內容涉及崗位?技術資料應實施密期管理，只有在軟硬件系統(tǒng)終止使用時，相關的技術資料才能進行報廢并銷毀；?報廢及銷毀技術資料應分別由信息技術部經理、各營業(yè)部負責人批準，并登記備案13.信息技術部日常事務綜合管理業(yè)務：部門的日常接待和