行政秘書年度總結(jié)

第5頁共5頁行政秘?書年度?總結(jié)?一年的?時(shí)間很?快過去?了，在?一年里?，我在?院領(lǐng)導(dǎo)?、部門?領(lǐng)導(dǎo)及?同事們?的關(guān)心?與幫助?下圓滿?的完成?了各項(xiàng)?工作，?在思想?覺悟方?面有了?更進(jìn)一?步的提?高，本?年度的?工作總?結(jié)主要?有以下?幾項(xiàng)：?2、?專業(yè)知?識、工?作能力?和具體?工作。?我是?___?_月份?來到學(xué)?院工作?，擔(dān)任?學(xué)院行?政秘書?，協(xié)助?辦公室?主任做?好工作?。行政?工作瑣?碎，但?為了搞?好工作?，我不?怕麻煩?，向領(lǐng)?導(dǎo)請教?、向同?事學(xué)習(xí)?、自己?摸索實(shí)?踐，在?很短的?時(shí)間內(nèi)?便熟悉?了學(xué)院?的工作?，明確?了工作?的程序?、方向?，提高?了工作?能力，?在具體?的工作?中形成?了一個(gè)?清晰的?工作思?路，能?夠順利?的開展?工作并?熟練圓?滿地完?成本職?工作。?為了?學(xué)院工?作的順?利進(jìn)行?及部門?之間的?工作協(xié)?調(diào)，除?了做好?本職工?作，我?還積極?配合其?他同事?做好工?作。?3、工?作態(tài)度?和勤奮?敬業(yè)方?面。熱?愛自己?的本職?工作，?能夠正?確認(rèn)真?的對待?每一項(xiàng)?工作，?工作投?入，熱?心為大?家服務(wù)?，認(rèn)真?遵守勞?動(dòng)紀(jì)律?，保證?按時(shí)出?勤，出?勤率高?，全年?沒有請?假現(xiàn)象?，有效?利用工?作時(shí)間?，堅(jiān)守?崗位，?需要加?班完成?工作按?時(shí)加班?加點(diǎn)，?保證工?作能按?時(shí)完成?。行?政秘書?年度總?結(jié)（二?）_?___?年，是?不平凡?的一年?。這一?年，學(xué)?校經(jīng)歷?了百年?校慶等?一系列?重大活?動(dòng)，我?個(gè)人也?在這些?活動(dòng)中?起到了?應(yīng)有的?作用。?現(xiàn)將一?年工作?小結(jié)如?下：?一、思?想作風(fēng)?方面?一年來?，能夠?認(rèn)真參?加學(xué)校?組織的?各項(xiàng)活?動(dòng)，自?覺主動(dòng)?地學(xué)習(xí)?政治理?論，學(xué)?習(xí)過程?中，能?夠深刻?領(lǐng)會(huì)其?精神實(shí)?質(zhì)，并?用以指?導(dǎo)自己?的工作?。__?__召?開之后?，能夠?主動(dòng)認(rèn)?真學(xué)習(xí)?和領(lǐng)會(huì)?___?_，在?圍繞主?題、抓?住靈魂?、把握?精髓上?狠下功?夫。平?時(shí)能夠?關(guān)心時(shí)?政、關(guān)?心國家?大事，?能夠注?意加強(qiáng)?自己的?思想作?風(fēng)修養(yǎng)?，做到?團(tuán)結(jié)同?志、顧?全大局?。能夠?主動(dòng)幫?助和愛?護(hù)年輕?同志。?在為人?與事中?，嚴(yán)以?律己、?寬以待?人。工?作中，?能夠勇?于承擔(dān)?任務(wù)，?遇事不?推諉、?不扯皮?，敢于?負(fù)責(zé)，?講究效?率。能?夠一切?服從工?作需要?。具有?吃苦奉?獻(xiàn)精神?，不計(jì)?個(gè)人得?失，在?對外交?往和接?待工作?中，能?夠廉潔?自律、?公私分?明。?二、履?行職責(zé)?方面?（一）?接待工?作今?年上半?年，因?為學(xué)校?搞百年?校慶，?接待工?作十分?繁重。?根據(jù)學(xué)?校工作?需要，?我除了?完成了?日常分?管的辦?公室業(yè)?務(wù)工作?之外，?主要精?力投入?在校慶?接待工?作中。?為了做?好這項(xiàng)?工作，?我從_?___?月份開?始就著?手構(gòu)思?接待方?案，先?后易稿?十多次?，有時(shí)?為了將?接待工?作中的?一些細(xì)?節(jié)安排?妥當(dāng)，?常常夜?不能寐?。經(jīng)過?近兩個(gè)?月的認(rèn)?真準(zhǔn)備?，終于?制訂出?了一套?長達(dá)一?萬多字?、詳細(xì)?而完備?的校慶?接待方?案。在?整個(gè)校?慶接待?過程中?，我不?僅是接?待方案?的主要?制訂者?，同時(shí)?也是一?線工作?的具體?組織者?和工作?人員。?校慶時(shí)?，來賓?達(dá)到近?600?0人，?但由于?計(jì)劃周?密，組?織得當(dāng)?，接待?工作一?直在有?條不紊?地進(jìn)行?，校慶?接待工?作的成?功，保?證了校?慶的順?利舉行?，也受?到了來?賓的好?評和校?領(lǐng)導(dǎo)的?肯定。?（二?）協(xié)調(diào)?工作?今年以?來，我?參與協(xié)?調(diào)處理?的主要?行政事?務(wù)有：?廣陵學(xué)?院建設(shè)?過程中?的有關(guān)?事宜;?“5+?1”樓?宇拆遷?事宜;?新生接?待及開?學(xué)典禮?工作;?逸夫圖?書館的?正式開?館儀式?;校運(yùn)?動(dòng)會(huì)的?有關(guān)組?織協(xié)調(diào)?工作;?學(xué)?；?本工程?建設(shè)中?涉及的?有關(guān)事?宜;學(xué)?校創(chuàng)安?檢查及?綜合治?理的有?關(guān)工作?;清房?工作;?教職工?子女入?中小學(xué)?讀書的?聯(lián)系工?作、校?慶之后?有關(guān)物?資的清?理和帳?目的結(jié)?算等工?作。今?年暑假?中，校?辦主要?負(fù)責(zé)同?志人事?變動(dòng)，?我不計(jì)?較個(gè)人?得失，?幾乎放?棄了整?個(gè)暑假?的休息?時(shí)間，?主動(dòng)處?理協(xié)調(diào)?與辦公?室相關(guān)?的行政?事務(wù)，?從而保?證了校?辦工作?沒有因?領(lǐng)導(dǎo)人?的變動(dòng)?而受到?影響。?除上?述工作?之外，?在協(xié)助?有關(guān)部?門和學(xué)?院搞好?接待、?加強(qiáng)車?隊(duì)管理?及處理?人民來?信、來?訪等工?作方面?也較好?地完成?了任務(wù)?。不?足之處?：1?、對政?治理論?和高教?管理理?論學(xué)習(xí)?不夠系?統(tǒng)。?行政秘?書年度?總結(jié)（?三）?今年對?我具有?特別的?意義，?因?yàn)檫@?是我的?本命年?，也是?我成為?上班族?以來的?第一個(gè)?整年。?文秘工?作是我?從事的?第一份?工作，?是我職?業(yè)生涯?的一個(gè)?起點(diǎn)，?我對此?也十分?珍惜，?盡最大?努力去?適應(yīng)這?一崗位?。通過?一年來?的不斷?學(xué)習(xí)，?以及同?事、領(lǐng)?導(dǎo)的幫?助，我?已完全?融入到?了__?__這?個(gè)大家?庭中，?個(gè)人的?工作技?能也有?了明顯?的提高?，雖然?工作中?還存在?這樣那?樣的不?足之處?，但應(yīng)?該說這?一年付?出了不?少，也?收獲了?很多，?我自己?感到成?長了，?也逐漸?成熟了??，F(xiàn)在?就__?__年?的工作?情況總?結(jié)一?、以踏?實(shí)的工?作態(tài)度?，適應(yīng)?辦公室?工作特?點(diǎn)辦?公室是?公司運(yùn)?轉(zhuǎn)的一?個(gè)重要?樞紐部?門，對?公司內(nèi)?外的許?多工作?進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝?通，做?到上情?下達(dá)，?這就決?定了辦?公室工?作繁雜?的特點(diǎn)?。每天?除了本?職工作?外，還?經(jīng)常有?計(jì)劃之?外的事?情需要?臨時(shí)處?理，而?且通常?比較緊?急，讓?我不得?不放心?手頭的?工作先?去解決?，因此?這些臨?時(shí)性的?事務(wù)占?用了很?多工作?時(shí)間，?經(jīng)常是?忙忙碌?碌的一?天下來?，原本?計(jì)劃要?完成的?卻沒有?做。但?手頭的?工作也?不能耽?誤，今?天欠了?帳，明?天還會(huì)?有其他?工作要?去處理?，因此?，我經(jīng)?常利用?休息時(shí)?間來進(jìn)?行“補(bǔ)?課”，?把一些?文字工?作帶回?家去寫?。辦?公室人?手少，?工作量?大，特?別是公?司會(huì)務(wù)?工作較?多，這?就需要?部門員?工團(tuán)結(jié)?協(xié)作。?在這一?年里，?遇到各?類活動(dòng)?和會(huì)議?，我都?積極配?合做好?會(huì)務(wù)工?作，與?部門同?事心往?一處想?，勁往?一處使?，不會(huì)?計(jì)較干?得多，?干得少?，只希?望把活?動(dòng)圓滿?完成。?今年?是公司?的效益?與服務(wù)?年，而?辦公室?就是個(gè)?服務(wù)性?質(zhì)的部?門，我?認(rèn)真做?好各項(xiàng)?服務(wù)工?作，以?保障工?作的正?常開展?。部門?之間遇?到其他?同事來?查閱文?件或是?調(diào)閱電?子文檔?，我都?會(huì)及時(shí)?辦妥;?下屬機(jī)?構(gòu)遇到?相關(guān)問?題來咨?詢或者?要求幫?助，我?都會(huì)第?一時(shí)間?解答和?解決。?以一顆?真誠的?心去為?大家服?務(wù)。?二、盡?心盡責(zé)?，做好?本職工?作一?年來，?我主要?完成了?一下工?作1?、文書?工作嚴(yán)?要求?1）公?文輪閱?歸檔及?時(shí)。文?件的流?轉(zhuǎn)、閱?辦嚴(yán)格?按照公?司規(guī)章?制度及?ISO?標(biāo)準(zhǔn)化?流程要?求，保?證各類?文件擬?辦、傳?閱的時(shí)?效性，?并及時(shí)?將上級?文件精?神傳達(dá)?至各基?層機(jī)構(gòu)?，確保?政令暢?通。待?文件閱?辦完畢?后，負(fù)?責(zé)文件?的歸檔?、保管?以及查?閱。?2）下?發(fā)公文?無差錯(cuò)?。做好?分公司?的發(fā)文?工作，?負(fù)責(zé)文?件的套?打、修?改、附?件掃描?、紅文?的分發(fā)?、寄送?，電子?郵件的?發(fā)送，?同時(shí)協(xié)?助各部?門發(fā)文?的核稿?。公司?發(fā)文量?較大，?有時(shí)一?天有多?個(gè)文件?要下發(fā)?，我都?是仔細(xì)?去逐一?核對原?稿，以?確保發(fā)?文質(zhì)量?，一年?來共下?發(fā)紅文?份。同?時(shí)負(fù)責(zé)?辦公室?發(fā)文的?擬稿，?以及各?類活動(dòng)?會(huì)議通?知的擬?寫。?3）編?寫辦公?會(huì)議材?料，整?理會(huì)議?記錄。?每個(gè)月?末對各?部門月?度計(jì)劃?的執(zhí)行?情況進(jìn)?行核對?，催收?各部門?月度小?結(jié)、計(jì)?劃，并?擬寫當(dāng)?月工作?回顧，?整理辦?公會(huì)議?材料匯?編成冊?，供總?經(jīng)理室?參考。?辦公會(huì)?議結(jié)束?后，及?時(shí)整理?會(huì)議記?錄，待?總經(jīng)理?修改后?，送至?各部門?輪閱。?2、?督辦工?作強(qiáng)力?度督?辦是確?保公司?政令暢?通的有?效手段?，作為?督辦小?組的主?要執(zhí)行?人員，?在修訂?完善督?辦工作?規(guī)程，?并以紅?文的形?式將督?辦工作?制度化?后，通?過口頭?、書面?等多種?形式加?大督辦?工作力?度。抓?好公司?領(lǐng)導(dǎo)交?辦和批?辦的事?項(xiàng)、基?層單位?對上級?公司精?神貫徹?執(zhí)行進(jìn)?度落實(shí)?情況以?及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的?臨時(shí)性?工作等?，并定?期向總?經(jīng)理室?反饋。?3、?內(nèi)外宣?傳講效?果4?、秘書?工作。?一年?來，無?論在思?想認(rèn)識?上還是?工作能?力上都?有了較?大的進(jìn)?步，但?差距和?不足還?是存在?的：比?如工作?總體思?路不清?晰，還?處于事?情來一?樁處理?一樁的?簡單應(yīng)?付完成?狀態(tài)，?對自己?的工作?還不夠?鉆，腦?子動(dòng)得?不多