經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)文案寫作規(guī)定

經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)文案寫作規(guī)定第一頁，共七十八頁，2022年，8月28日在團學聯(lián)的工作中我們經(jīng)常會遇到很多東西是必須要以書面的形式來表達，而各種不同類型的公文需要不同的格式和要求，這里收集了一些平時工作常用的公文的格式供大家參考。第二頁，共七十八頁，2022年，8月28日綱要決定報告公告意見公報請示通報表揚信、感謝信慰問信計劃規(guī)劃總結(jié)證明信捷報賀信、賀電倡議書與建議書證書標語第三頁，共七十八頁，2022年，8月28日歡迎詞、歡送詞致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞祝酒詞請柬大事記開幕詞、閉幕詞主持詞、發(fā)言稿、講演稿廣播稿方案情況簡介會議方案會議流程會議紀要會議記錄求職信新聞通知公選干部方案、公告及考務方案條例第四頁，共七十八頁，2022年，8月28日規(guī)定細則辦法、制度規(guī)程章程守則策劃寫作整體格式數(shù)字分層團學聯(lián)會議流程短信寫作規(guī)范禮貌用語第五頁，共七十八頁，2022年，8月28日一、決定（一）標題：標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文部門、事由加文種構(gòu)成（如：經(jīng)濟與管理系團總支關(guān)于修改《十大優(yōu)秀團支部與團支書的評選方法》的決定）；另一種是由事由加文種構(gòu)成（如：關(guān)于對新生舉行團校培訓的決定）。（二）成文時間：成文時間一般用小括號注在標題的下面（如：2011年10月12日）。（三）正文：正文的寫作一般由三部分組成。一是開頭部分，簡要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決議的內(nèi)容，落實決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)部門執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說明。第六頁，共七十八頁，2022年，8月28日附加：有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當于正文之后、發(fā)文部門署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。任免性決定和懲處性決定的格式相似，主要由標題（如：關(guān)于××同學在經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)職務任免的決定）、稱呼（經(jīng)濟于管理系各部門）、正文（經(jīng)××決定：××同學任經(jīng)濟與管理系某職務）、署名（經(jīng)濟與管理系團總支二〇一一年六月二十日）第七頁，共七十八頁，2022年，8月28日二、報告各部門向團總支或主席團匯報工作、反映情況、提出建議、回答團總支詢問的公文，會議報告與專題報告的大體格式相似，主要由標題、主送部門、正文、落款和日期等部分組成。第八頁，共七十八頁，2022年，8月28日（一）標題：主要由發(fā)文部門+事由+文種構(gòu)成，如：“經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)第五屆成立大會會議報告”；（二）主送部門：收到報告的部門，在第一段頂格寫，如：“經(jīng)濟與管理系團總支各位老師們”；（三）正文：主要由報告目的、報告內(nèi)容和結(jié)尾組成。開頭說明報告的目的，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。報告內(nèi)容包括主要情況、存在問題。結(jié)束語的寫法，呈報性報告用“特此報告”，“以上報告當否，請指示”等。第九頁，共七十八頁，2022年，8月28日三、公告公告是上至國家高級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，下至各機關(guān)部門、人民團體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。第十頁，共七十八頁，2022年，8月28日（一）公告分標題，正文和落款三部分。1、標題。公告的標題有三種形式：第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成；第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。2、正文。公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。3、落款。公告的落款要求寫出發(fā)布機關(guān)的名稱和年、月、日。如果機關(guān)名稱已在標題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。（二）公告主要有重要事項公告、強制性公告、發(fā)布性公告等。第十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日四、意見

意見是上級部門（如：團總支、主席團）針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級各部門遵照執(zhí)行的一種有指示作用的公文。其寫作格式為：標題+主送部門+開頭+主體+結(jié)尾+落款。第十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日（一）標題主要由兩種形式構(gòu)成：發(fā)文部門、事由加文種（如：團總支關(guān)于如何開好團校培訓的意見）或事由加文種（如：對如何開好團校培訓的意見）；（二）主送部門：如：團學聯(lián)各部門等；（三）開頭：講明針對的問題，布置工作的意義和重要性，提出意見的目的和依據(jù)；（四）主體：包括明確工作任務，提出原則性要求或措施、處理辦法或步驟等；（五）結(jié)尾：篇幅較長的意見通常以提出號召、希望、督查要求為結(jié)尾。局部性意見大多沒有專設的結(jié)尾，而是自然結(jié)束的正文。第十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日五、公報（一）首部：包括標題和成文時間。1、標題：公報的標題常見的有三種形式。一種是直寫文種《新聞公報》；第二種是由會議名稱和文種構(gòu)成；第三種是聯(lián)合公報，由發(fā)表公報的雙方或多方國家的簡稱、事由、文種構(gòu)成。2、成文時間：用括號在標題之下正中位置注明公報發(fā)布的年、月、日期。（二）正文：包括開頭、主體兩部分。

1、開頭：即前言部分。事件性公報要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容，即何時、何地、發(fā)生了什么重大事件；會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等；聯(lián)合公報要求概述公報的來由，即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進行了什么性質(zhì)的訪問等。

2、主體：是公報的核心內(nèi)容，要求把公報的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說明一層意思或一項決定；第二種是序號式，多用于內(nèi)容復雜、問題問緒較多的公報；第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報。（三）尾部：事件性公報和會議性。公報一般沒有尾部；聯(lián)合公報要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點。第十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日六、請示

請示是各個部門向上級團總支或團學聯(lián)主席團請示某項工作中的問題，明確某項政策界限，審核批準某事項時使用的請求性的公文。寫作格式為：標題+主送部門+正文+落款。第十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日（一）主送部門：請示的主送部門就是負責受理和答復請示的部門。請示在確定主送部門時，要注意以下三點：1、主送部門只能有一個，如需同時送其他部門，應當用抄送的形式。受雙重領(lǐng)導的部門向上級部門部門行文，應當寫明主送部門和抄送部門，由主送部門負責答復其請示事項，請示如果出現(xiàn)多頭行文，很可能得不到任何部門的批復。2、只能主送上級部門，不能送領(lǐng)導者個人。3、不得越級。（二）正文：請示的正文開頭、主體、結(jié)語三部分組成。1、開頭：開頭主要表述請示的緣由，是上級部門批復的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。2、主體：主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請求，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。3、結(jié)語：請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請示即可。第十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日七、通報通報是為表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況所發(fā)的公文。其寫作格式和請示性公文相似。正文有所不同：一是引言部分，主要概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。二是事實部分，表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精煉。三是分析及處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析；有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見。表揚性通報寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四是號召或要求部分。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。第十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日八、表揚信、感謝信表揚信、感謝信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。這類書信除了送到做好事人的單位外，還可以寄以報社、電臺、電視臺等媒體讓社會更多的人都知道。第十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日主要格式（一）標題：在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。（二）稱謂：感謝或表揚對象的稱呼。（三）正文：寫表揚或感謝的內(nèi)容：運用敘述的方式，交代清楚時間、地點、人物、事件、原因和結(jié)果。感謝的事件敘述要占全文的70%至80%。在敘述的基礎(chǔ)上，運用20%至30%的篇幅寫出感謝或表揚的贊譽之詞。最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮！”、“謹表謝意！”等。（四）結(jié)尾：署名、日期。第十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日九、慰問信

慰問信是以單位或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅拧Ｎ繂栃诺慕Y(jié)構(gòu)方法與感謝信基本相同。（標題、稱謂、正文、署名、日期）

（一）標題：行文正中寫"慰問信"三個字，也可寫成“給XXX的慰問信”。（二）稱謂：第二行頂格寫被慰問對象的稱呼。（三）正文：說明寫慰問信的背景、原因，概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W習，最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話。（四）結(jié)尾：寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。第二十頁，共七十八頁，2022年，8月28日十、計劃

計劃是團總支、主席團、各部門、個人對一定時期的工作預先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來任務預先擬定目標，設想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。（在我系團學聯(lián)會經(jīng)常用到工作計劃）其主要由：標題+正文制文單位、日期組成。第二十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日標題：計劃的標題應包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種（如：經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)宣傳部二〇一二學年上學期工作計劃）。正文：計劃的正文，一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據(jù)，對完成任務的主客觀條件作寫分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容，即在多長時間完成哪些任務，并設計完成任務的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點或強調(diào)有關(guān)事項，做出簡短號召。第二十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日十一、規(guī)劃規(guī)劃是團總支、主席團及各部門常用的計劃性公文之一。規(guī)劃是比較大的、長遠的、帶戰(zhàn)略的發(fā)展計劃，是一種宏觀的長遠計劃。規(guī)劃和計劃相比較，計劃顯得單純、具體、完成的時限性較強。規(guī)劃則屬于對一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年內(nèi)的戰(zhàn)略性部署，可以用它來制定發(fā)展遠景和總目標，以劃分實現(xiàn)遠景目標的大的階段與步驟。制定規(guī)劃的目的是為了統(tǒng)籌全局，增加決策的科學性，也可以通過遠景藍圖的描繪，鼓舞士氣，激發(fā)群眾的積極性。其寫作格式與計劃的寫作格式相似（除了寫作內(nèi)容有所不同，規(guī)劃的主體是由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對策措施三部分組成）。規(guī)劃的語言要平實，不能因為它的內(nèi)容是激勵士氣的遠景藍圖，就隨意想象與描寫。第二十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日主要組成一、規(guī)劃背景二、指導思想和工作目標三、基本原則四、主要任務第二十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日十二、總結(jié)總結(jié)主要用于對一定階段內(nèi)的工作進行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗或教訓，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律看或缺點錯誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進的方向，以利于今后工作的發(fā)展與進步。全面工作總結(jié)，也就是日常所說的工作總結(jié)，或叫總結(jié)報告，是檢討工作得失，總結(jié)經(jīng)驗教訓常用的一種公文。它可提高本部門人員對工作規(guī)律性的認識，提高干部工作能力；也可報送上級領(lǐng)導部門，供上級了解情況，發(fā)現(xiàn)典型，指導工作。全面工作總結(jié)既可對一個單位和部門某階段內(nèi)各方面工作的全面總結(jié)，也可以是對某項工作的情況、成敗得失的“單項性全面總結(jié)”。第二十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日寫作格式（一）標題：標題一般要包括單位或制發(fā)部門名稱、時間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”（如：經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)生活部對2011年寢室設計大賽工作的總結(jié)），但有時僅寫時間概念和“工作總結(jié)”，而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標題”，用一句主題詞、句作正標題，用副標題標明單位名稱、時間概念和文種類別。（二）正文：正文一般依次撰寫出下列四方面內(nèi)容：首先概述某一階段內(nèi)的整個工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績、效果等；其次寫經(jīng)驗體會，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原因；第四今后的設想和努力方向。有時第三、四方面內(nèi)容合在一起寫。第二部分應寫得最為詳盡。正文寫作時，根據(jù)內(nèi)容的復雜程度，可以分小標題分列陳述。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結(jié)構(gòu)來寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績經(jīng)驗、問題及意見三大塊來組織。工作總結(jié)是全面總結(jié)，寫作時，要求全面占有材料，一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點，防止記“流水賬”，面面俱到。第二十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日十三、證明信（一）標題：證明信的標題通常由以下兩種方式構(gòu)成：單獨以文種名作標題一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間，如"關(guān)于XXX同志XX情況(或問題)的證明"。（二）稱呼：要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號.有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞"茲"引起正文內(nèi)容。（三）正文：正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其他無關(guān)的不寫.若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上"特此證明"四個字.也可直接在正文結(jié)尾處寫出。（四）落款：落款即署名和寫明成文日期.要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的。第二十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日十四、捷報

捷報是一種下級向上級或個人向組織報告所取得的成績、成就或戰(zhàn)績時使用的上行式特殊書信。捷報主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期五部分構(gòu)成。信件名稱：在第一行正中用較大字體寫“捷報”字樣。受信者稱謂：另起一行，頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名后加上“同志”、“先生”等恰當稱呼。在稱謂后加冒號。正文：另起一行，空兩格書寫捷報內(nèi)容，包括成就的情況、主要內(nèi)容及取得成績或勝利完成任務的原因、今后的設想打算等。第二十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日十五、賀信賀電

賀信的結(jié)構(gòu)方法與感謝信基本相同。賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫,不受時間地點的控制。（一）收報人住址姓名：先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。（二）收報地點：填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。（三）電報內(nèi)容：先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略（四）附項：包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。第二十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日十六、倡議書與建議書倡議書是首先公開提出某種建議，希望別人能夠響應，以共同完成某種任務或開展某種公益活動的信件。建議書，也叫意見書，是個人、單位和有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務、進行某種活動而提出有見解的主張的一種書面材料。第三十頁，共七十八頁，2022年，8月28日格式（一）倡議書有個人發(fā)起與集體發(fā)起的兩種，要合乎身份地寫明在什么情況下、為了什么目的、發(fā)出什么倡議、希望別人怎么做、自己打算怎么做等等。（二）倡議的內(nèi)容應是于校于系有利而又可以做到的好事。因此，所提條件應當具有先進性與可行性，雖然很好但一時做不到的，就不要提出來，以免成為一紙空文。（三）語言要簡練，條理要清楚，有一定的鼓動性。建議要從實際出發(fā)，考慮具體情況、實際需要和客觀條件，考慮建議的合理性和可行性，不能空想瞎想、不著邊際。只有這樣，才會有利于促進生產(chǎn)和改進工作。第三十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日十七、證書

證書的基本格式主要是標題+正文+落款，標題主要標明證書的類型；正文簡練、概述精確、事由清楚。例如：獲獎證書

×××同志：在×××××中，您（的作品）榮獲×等獎。特發(fā)此證，以示獎勵（紀念）。

××（發(fā)獎處）

××（時間）第三十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日十八、標語

標語沒有具體的格式，主要注意標語簡練、語句突出特色。第三十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日十九、歡迎詞、歡送詞

歡迎詞、歡送詞除了注意其正文中語言的恰當和禮儀性外，還有一定的格式：標題+稱呼（要注意禮儀和適用性）+正文。標題可以在正中直接寫“歡迎（送）詞”三個字或?qū)憽啊痢痢猎跉g迎××會上的講話”。正文要表達對客人的熱烈歡迎、誠摯的問候和致意，到訪意義贊頌客人各方面取得的成就，也可回顧雙方的友誼，贊揚雙方之間的友好合作。表示良好祝愿。第三十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十、致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞

致歉信、拒絕信、要有落款。致歉信、拒絕信要注意用詞的謙遜、語氣委婉，力求對方諒解。祝詞要注意了解祝詞對象、語言慎重、注重感情。語言要準確、簡練、通俗、優(yōu)美。第三十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十一、祝酒詞祝酒詞其內(nèi)容以敘述友誼為主，一般篇幅短小、文辭莊重、熱情、得體、大方，是很流行的一種演講文體。祝詞的結(jié)構(gòu)形式有"簡約型"和"書面型"兩種：

簡約型多用一兩句精粹的詞語，把自己最美好的祝愿表示出來，有時也可以引用詩句成名言來表達自己的心意。

另一種是文章式，全文由標題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。書面型標題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名、會議名稱和文種構(gòu)成，如《×××在××會上的祝酒詞》、《×××在××宴會上的講話》等。第三十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日書面格式（一）標題。

（二）稱謂：稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會者的身份來定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友們”、“同志們”等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等。（三）正文：致詞人（或代表誰）在什么情況下，向出席者表示歡迎、感謝和問候；談成績、作用、意義；展望未來，聯(lián)系面臨的任務、使命。篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。結(jié)尾常用＂請允許我，為誰、為什么而干杯＂。第三十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十二、請柬

請柬是應用廣泛的一種邀請?zhí)芏鄷h都會用到，而且不僅是對個人，對單位、團體也可應用。請柬的格式也是由標題+稱謂+正文+致敬語+落款組成。標題可以使“請柬”、“邀請書”，如果請柬是折頁紙，封面寫“請柬”二字；正文要有何時、何地、參加什么活動或會議等；致敬語可寫“敬請光臨指導”、“敬請屆時出席”、或“此致、敬禮”等。單位或團體發(fā)請柬還要在落款處加蓋公章。（具體可自由發(fā)揮）第三十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十三、大事記大事記是各級部門用來記載一定時期內(nèi)發(fā)生的重要事件的歷史資料性的特殊文體。大事記是按時間順序，簡要、系統(tǒng)地記錄本部門和團學聯(lián)主要活動的文字資料，它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗教訓，了本部門的發(fā)展歷史。第三十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日寫作格式（一）標題：標題應標明（季、月）度、內(nèi)容、文種類別（如：二〇一一年外聯(lián)部冬季工作大事記）。也可以只標明年（季、月）度和文種，或者標明部門、年（月、季）度和文種（如：經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)外聯(lián)部二〇一一年冬季大事記）。（二）正文：正文一般分條記敘，每條獨立一段，先標明具體月、日，然后記下當日發(fā)生的大事。大事記與其他文件的寫作不同，它一般不是一次起草而成，而是一個積累的過程。各部門的大事記可以寫作某系統(tǒng)或上級部門編輯整理大事記參考之用。大事記一般主要記本部門的組織變動情況、重要會議、上級部門的領(lǐng)導活動、本部門組織的主要活動等，要求提綱挈領(lǐng)、文字簡潔、真實準確。第四十頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十四、開幕詞、閉幕詞開幕詞是較重要的會議開幕時，大會主持人或主要領(lǐng)導人作的帶有方向性、指導性的重要講話。它是大會的序曲，一般要闡明大會的意義和要達到的目的，并預祝會議成功。有的書稱主持詞。閉幕詞。是較重要的會議結(jié)束時，有關(guān)領(lǐng)導人的致詞，通常是對大會議程和會議中所解決的問題進行評估和總結(jié)。它是大會的結(jié)束語，是大會議程的一個組成部分。第四十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日其格式是：標題+稱謂+正文。標題可以是：“會議全稱+開幕詞”，或者“領(lǐng)導名稱+在××會議上的開幕詞”，再或者用正負標題，正標題寫會議主題，副標題寫“會議全稱+開幕詞”。正文介紹參加領(lǐng)導同志和各方嘉賓，通報到場人數(shù)和團體名稱，回顧過去，提出會議流程；結(jié)束語一般以“祝愿大會獲得圓滿成功”做結(jié)。第四十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十五、主持詞、發(fā)言稿、講演稿主持詞要注意整個會議的串聯(lián)和對人的用詞謹慎。發(fā)言稿是較為正式的公眾發(fā)言，要注意言詞通俗易懂、少陳詞濫調(diào)，做到有的放矢、中心突出；而演講詞則注重的是條理性，有一定的層次，結(jié)構(gòu)清晰完整，用詞要吸引人的思維且又要有內(nèi)涵，用含蓄的話發(fā)人深思。主要由三部分組成。第四十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日各部分的具體要求

（一）開頭要先聲奪人，富有吸引力；（二）主體部分要層層展開，步步推向高潮；（三）結(jié)尾要干脆利落，簡潔有力。第四十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十六、廣播稿相對而言廣播稿則沒有太固定的格式，其形式多樣，內(nèi)容要有針對性，要寫的口語化。第四十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十七、方案

方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作作出全面的部署，方案的基本寫法相同。主要格式是：標題+正文+簽署發(fā)文機關(guān)、日期。正文通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭部分應寫明制文的緣由、單位等（即“指導方針”、“總體設想”；主體部分要寫出方案的主要目標、實施步驟和政策措施三項；結(jié)尾語部分要根據(jù)方案的性質(zhì)而定。第四十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日方案綱要活動目的活動時間活動地點活動參與人員活動內(nèi)容活動具體實施過程活動說明第四十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十八、情況簡介

情況簡介和方案的格式基本一樣，都是標題+正文為主體，有的有落款，有的則把單位寫在標題中、時間寫在標題的下方，不用落款。正文要寫的詳細、條理清楚。第四十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日二十九、會議方案會議方案的正文與方案的基本格式相同，正文部分與方案相對應，開頭就是：緣由、單位、會議名稱、會議時間、會議地點、會期等。主體則是：會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況。結(jié)尾語就要根據(jù)其性質(zhì)而定，若是各部門請示上級部門的，可寫上累世請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。其他種類方案都可用同上的方案格式。第四十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十、會議流程會議流程分為會前籌備（包括：會議通知、日程安排、會場布置、材料準備制作）、會議過程（包括：參會者接送、參會者飲食、參會者時間安排）、會后工作。寫會議流程時還要加入注意事項、會議總結(jié)。第五十頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十一、會議紀要會議紀要是各級部門用來記載和傳達會議情況與議定事項時的一種公文。其寫作格式是：標題+開頭+正文+結(jié)尾。會議紀要的標題可以是：“會議名稱+紀要內(nèi)容+文種”（如：新團員入團儀式暨十大優(yōu)秀團支部表彰大會的會議紀要）、“發(fā)文單位名稱+會議名稱+文種”、“會議名稱+文種”或者是“正題+副題”（如：我系團員比率有升，有趨勢到百分之百-新生入團儀式會議紀要）的形式，正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。會議紀要的標題必須寫得明確、具體，決不能單以“會議紀要”為題。第五十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日（一）開頭：主要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據(jù)、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結(jié)果。（二）正文：會議紀要的正文可以是分條式的把討論的問題和決定的事項分條分項寫出，這種寫法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行；也可以綜合式的把會議內(nèi)容按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出，這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內(nèi)容，有利于從原則高度上把問題說深進透；還可以是摘錄式的把會議發(fā)言內(nèi)容按發(fā)言順序或性質(zhì)歸類寫出，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點。（三）結(jié)尾：一些會議紀要不單獨寫結(jié)尾，主體部分的最后一個問題寫完即結(jié)束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結(jié)尾，或是寫會議主持人或其他領(lǐng)導人的總結(jié)講話；或是對會議作出一些基本估價，發(fā)出號召，提出希望。第五十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十二、會議記錄會議記錄與會議紀要的格式相似，但要記錄的確切一些，包括出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人，議題、討論過程、會議發(fā)言講話等等。會議記錄一、會議主題:二、會議日期:三、參加人員:四、內(nèi)容：記載人：×××××年××月××日第五十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十三、求職信求職信的目的是讓你所去的部門或用人單位了解自己，相信自己、錄用自己。格式如下：（一）居中寫“求職信”字樣。（二）寫明求職者的身份及基本情況。（三）求職者要表明求職的目的和決心。（四）最后寫“此致敬禮”的致敬語，并署求職者姓名及成文日期。第五十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十四、新聞新聞是以宣傳為手段反映當前生活的一種社會意識形態(tài)，新聞，是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。消息是用簡要的筆墨對最近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的并為廣大群眾所關(guān)注的事實的報道；通訊是一種比較詳細和形象地報道客觀事物或典型人物的新聞體裁。第五十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日寫作要點（一）新聞：敏于捕捉；勤于采訪；精于構(gòu)思；疾于運筆。（二）消息：以記敘方法為主寫；把消息的導語寫好；主體部分敘事要分清主次，井然有序；爭分奪秒事發(fā)成文。（三）通訊：內(nèi)容翔實具體，生動感人；細心分析材料；精心剪裁。第五十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十五、通知

通知是用于批示下級部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級部門辦理和有關(guān)部門需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。其寫作格式如下：（一）標題：通常有三種形式，一種是由發(fā)文部門名稱、事由和文種構(gòu)成（如：文體部開展羽毛球比賽的通知）；一種是由事由和文種構(gòu)成關(guān)于（如：關(guān)于第五屆團學聯(lián)主席團的職務任免通知）；一種是由文種“通知”作標題。除了緊急通知要在文種“通知”前加上“緊急”二字，其他格式都相同。（二）正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（三）落款:寫出發(fā)文部門名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了部門名稱和時間，這里可以省略不寫。第五十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十六、公選干部方案、公告及考務方案第五十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十七、條例

條例是一種常用的規(guī)范性公文，其格式為：標題及題下標示+正文。標題由制發(fā)部門、事由和文種類別組成，若標題沒有制發(fā)部門必須在結(jié)尾處落款，署上發(fā)文部門和日期。題下標示主要標明會議通過或發(fā)布時間。正文可分為總則、和分則和附則來組織結(jié)構(gòu)?？倓t或相當于總則的部分，多有一段導入語，簡要說明條例制發(fā)的目的、意義、法律依據(jù)、適用范圍等。分則是分章節(jié)或條目分列條例的具體內(nèi)容。附則部分是對分則的補充說明，多用以說明條例的生效日期、適用對象、解釋權(quán)限，以及與相關(guān)的法令政策的關(guān)系等。內(nèi)容比較簡單的條例，直接分條目列述即可。條例的結(jié)構(gòu)要條理井然，語言鮮明準確。第五十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十八、規(guī)定規(guī)定是法規(guī)性文件，雖不如法令、條例涉及的事項那么重大，但也是具有權(quán)威性和法規(guī)性的一種公文。其格式和條例相似。其正文第一部分寫制發(fā)規(guī)定緣由，可用“特作如下規(guī)定”等語言承接，第二部分寫規(guī)定的具體事項，最后說明時效和范圍等。第六十頁，共七十八頁，2022年，8月28日三十九、細則細則也稱實施細則，是有關(guān)機關(guān)或部門為使下級機關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實際情況，對其所做的詳細的、具體的解釋和補充。細則是應用寫作研究的主要文體之一。細則一般由原法令、條例、規(guī)定的制定機構(gòu)或其下屬職能部門制定，與原法令、條例、規(guī)定配套使用，其目的是堵住原條文中的漏洞，使原條文發(fā)揮出具體入微的工作效應。細則一般由首部和正文兩部分組成。第六十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日首部和正文

（一）標題：幾乎全按“適用范圍+實施+文種”構(gòu)成，適用范圍一般多由母體公文標題來充當。一般細則的標題有兩種形式:a．由地區(qū)、法（條令、規(guī)定）名稱和文種組成。如《中華人民共和國義務教育法實施細則》;b．由法（條例、規(guī)定）名稱和文種組成。如《文物保護法實施細則》。（二）正文一般由總則、分則和附則三部分組成?？倓t說明制作本細則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制訂出具體的執(zhí)行標準、實施措施、執(zhí)行程序和獎懲措施；附則說明解釋權(quán)和施行時間，有的細則還對一些未盡事宜作出說明。第六十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十、辦法、制度辦法、制度也都是規(guī)范性公文。辦法主要用于制定對某項工作的安排或具體管理措施涉及范圍多屬于具體事務和單一事項。制度用于機關(guān)對某項工作和某一方面的活動提出規(guī)定性的要求，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。它們的寫作格式與條例的寫作格式相似。第六十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十一、規(guī)程規(guī)程簡單說就是“規(guī)則+流程”。所謂流程即為實現(xiàn)特定目標而采取的一系列前后相繼的行動組合，也即多個活動組成的工作程序。規(guī)則是工作的要求、規(guī)定、標準和制度等。因此規(guī)程可以定義為：將工作程序貫穿一定的標準、要求和規(guī)定。

第六十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十二、章程章程是組織或團體的綱領(lǐng)性文件，有明確的范圍、宗旨、鮮明的目的性和較強的針對性，對該組織或團體的成員有較強的約束力。章程也是由標題和正文組成，標題下面有通過的時間、會議。章程正文，包括總則、分則和附則三部分：總則又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務和作風等。第六十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日分則規(guī)定

（一）成員，講成員條件、權(quán)利、義務和紀律；（二）組織，講全國組織、地方組織、基層組織，代表大會、理事會、常務理事會、專業(yè)小組、名譽職務；（三）經(jīng)費，講經(jīng)費來源和使用管理等。（四）附則，附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。第六十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十三、守則

守則是根據(jù)單位具體情況制定的，有較強的規(guī)范性，寫作格式是：標題（如《公安干警守則》、《商業(yè)營業(yè)員營業(yè)守則》、《全國人民代表大會常務委員會組成人員守則》+正文+簽署發(fā)文機關(guān)和日期。守則的篇幅一般比較短小，多采用通篇分條式寫法。如果內(nèi)容復雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，下面再分章，章下再分條，不過這種情況比較少見。最后再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行”等語作結(jié)。第六十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十四、策劃策劃是由標題+正文構(gòu)成，有的有附件。（一）標題：事由加文種組成，如“××策劃”。（二）正文：正文包括活動背景、活動主題、活動目的、活動地點、活動時間、參與人員、活動流程、宣傳方式、應注意事項、預計效果、經(jīng)費預算。有的有附件的附加在落款后面。第六十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日范例華夏杯籃球賽策劃書一、活動背景二、活動主題及目的三、活動時間四、活動地點五、活動對象六、評選細則（見附件）七、活動流程八、活動注意事項附件：

1、華夏杯籃球賽評分表經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)××部×××年××月××日第六十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十五、寫作整體格式

經(jīng)濟與管理系團學聯(lián)寫作整體格式要求，標題：黑體二號加粗居中；正文：仿宋GB2312四號；首行縮進2字符；行距：固定值28磅；落款：全稱“經(jīng)濟與管理系XX部”，時間如“二〇一〇年一月一日”。第七十頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十六、數(shù)字分層各種規(guī)章制度的的數(shù)字分層的格式為：一、（一）1、（1）①A、（A）a、（a）第七十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日四十七、團學聯(lián)會議流程

標題中不能出現(xiàn)“流程”；時間、地點字號為三號，并且不能是“一、時間