公司各項行政工作制度

Word版本，下載可自由編輯公司各項行政工作制度公司各項行政工作制度之相關制度和職責，公司屬于行政部門管理的工作有無數,有的公司對于各項管理的制度制定的較為具體,有的則容易明白,以下收拾的某公司各項行政管理制度的范本,可供參考。一、總則1、為了加強公司管理,...

公司屬于行政部門管理的工作有無數,有的公司對于各項管理的制度制定的較為具體,有的則容易明白,以下收拾的某公司各項（行政管理）制度的范本,可供參考。

一、總則

1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提升辦公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

二、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違背此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應當統(tǒng)一編號記下,以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按記下表自覺記下,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印削減單面復印,對印錯紙張,要查明緣由。

2、各部門所需發(fā)送的傳真,記下后由行政文員操作發(fā)送。選購部的傳真機由選購文員管理,并做好記下。記下表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

2、全部的檔案應分類編號管理。檔案存放要注重防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

五、辦公用品管理

1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品方案交行政部。

2、行政文員按照各部門方案匯總,經審批后購買,按方案記下發(fā)放,領用人簽字領取。

3、對辦公用品的選購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)方案要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫記下、出庫記下、個人使用記下表,每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時光禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

2、電腦發(fā)生故障要準時與電腦部聯系,不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話,是舉行業(yè)務聯系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避開長時光占線,影響他人使用。

2、一次通話時光不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

3、各部門電話為部門專用,反駁其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月