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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目2出庫(kù)作業(yè)活動(dòng)1、出庫(kù)備貨分揀1.1備貨1.1.1出庫(kù)前的準(zhǔn)備(1)計(jì)劃,組織,備貨,工具,裝卸搬運(yùn)設(shè)備,作業(yè)人員,貨位,包裝,涂寫標(biāo)志。(2)與承運(yùn)單位聯(lián)系,使包裝適合運(yùn)輸,長(zhǎng)途運(yùn)輸要加墊板,防止運(yùn)輸途中堆垛傾覆,冬季注意防寒,必要時(shí)用保溫車或?qū)S眠\(yùn)輸車。(3)包裝破損的要加固或更換。(4)對(duì)于拆零發(fā)貨的物品,要經(jīng)常準(zhǔn)備好零貨,及時(shí)補(bǔ)充,避免臨時(shí)拆包,延緩付貨,如每箱1000個(gè)的螺絲,一般每次提貨為 200個(gè),可以平均分裝在 5個(gè)周轉(zhuǎn)箱內(nèi),循環(huán)補(bǔ)貨,實(shí)際工作中,如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位,就不必 200個(gè)螺絲一個(gè)不差地?cái)?shù)出來(lái),單個(gè)螺絲價(jià)值低,沒(méi)有必要浪費(fèi)人力去檢斤和數(shù)數(shù)。(5)對(duì)于分揀備貨的情況,要事先分裝拼箱,發(fā)貨時(shí)整箱出庫(kù),易碎易串味易變形的物品,要加襯墊物,用木箱,周轉(zhuǎn)箱等保護(hù),并將裝箱單貼在外面或附在里面,便于收貨人清點(diǎn)驗(yàn)貨,同時(shí)準(zhǔn)備記號(hào)筆,封簽,膠帶,剪刀,膠帶座,木箱,釘箱工具等。1.1.2審核出庫(kù)單據(jù)的合法性(1)調(diào)撥。用戶是公司內(nèi)部的不同倉(cāng)庫(kù)之間,專賣店或銷售網(wǎng)點(diǎn)。(2)發(fā)貨。用戶是產(chǎn)生銷售的客戶,原則上要優(yōu)先安排出庫(kù)。對(duì)自提的客戶要特別注意, 他們?cè)诠镜却臅r(shí)間不宜太長(zhǎng), 要第一時(shí)間安排出庫(kù): 憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符,憑單字據(jù)不清或被涂改,未驗(yàn)收入庫(kù)物質(zhì)。發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資。(3)合法單據(jù)應(yīng)是財(cái)務(wù)部門電腦打印的或印刷連號(hào)的多聯(lián)正規(guī)單據(jù),蓋有現(xiàn)金收訖章,現(xiàn)金未付章,調(diào)撥章,并有財(cái)務(wù)操作人員的名章。內(nèi)容全面(收貨人單,蓋章清晰不模糊,位名稱,規(guī)格,批號(hào),數(shù)量,單價(jià),總價(jià),單據(jù)編號(hào),備注)
,蓋章清晰不模糊,無(wú)涂改,手續(xù)合法。1.1.3備貨(1)準(zhǔn)備附件:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證件,使用說(shuō)明書,質(zhì)量檢驗(yàn)書等。(2)備貨地點(diǎn)。原則上在備貨發(fā)貨區(qū)域內(nèi)備貨,清點(diǎn),復(fù)核;批量大,品種少地發(fā)貨時(shí),在備貨區(qū)準(zhǔn)備單品種的零頭; 整托盤,整箱的物料則應(yīng)在原貨位上等待出庫(kù),減少搬運(yùn)次數(shù),供應(yīng)生產(chǎn)線時(shí),可以在開(kāi)工前在線上備貨交接。(3)備貨時(shí)間??爝f消費(fèi)品如飲料,食品,需要前一天晚上備好貨,第二天早24小時(shí)循管理不上5點(diǎn)至24小時(shí)循管理不環(huán)不停。其他行業(yè)一般是當(dāng)天備貨當(dāng)天發(fā)貨, 或前一天備貨第二天發(fā)貨。善的可能備貨后一個(gè)月才發(fā)貨。(4)備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同,業(yè)務(wù)能力不同,有庫(kù)管員,分揀員,叉車司機(jī)等人員輔助工人負(fù)責(zé)備貨。(5)備完貨后可以二次清點(diǎn)總數(shù),檢查是否漏配,是否多配,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。1.1.4備貨數(shù)與賬務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)不符的原因1)驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)不實(shí)。2)逢多必少,錯(cuò)發(fā),串貨;業(yè)務(wù)能力不足。3)在庫(kù)損耗。4)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)未及時(shí)將票據(jù)入帳或操作失誤。5)通過(guò)盤點(diǎn)和發(fā)貨可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾錯(cuò)。1.2分揀作業(yè)揀選式配貨作業(yè)(一)揀選式配貨作業(yè)分揀作業(yè)過(guò)程包括四個(gè)環(huán)節(jié):行走、揀取、搬運(yùn)和分類。從分揀作業(yè)的四個(gè)基本過(guò)程可以看出, 分揀作業(yè)所消耗的時(shí)間主要包括以下四個(gè)方面:1)形成揀貨指令的定單信息處理過(guò)程所需時(shí)間;2)行走或貨物運(yùn)動(dòng)的時(shí)間;3)準(zhǔn)確找到儲(chǔ)位并確認(rèn)所揀貨物及其數(shù)量所需時(shí)間;
(4)揀取完畢,將貨物分類集中的時(shí)間。(二)揀選式配貨作業(yè)管理分揀作業(yè)管分揀作業(yè)系統(tǒng)的能力和成本取決于配送中心或倉(cāng)庫(kù)的組織管理。分揀作業(yè)管理內(nèi)容包括:儲(chǔ)位管理、出貨管理、揀選路徑管理、補(bǔ)貨管理、空箱和無(wú)貨托盤的管理等。1.基于分揀作業(yè)的儲(chǔ)位管理2.出貨管理3.揀選路徑管理4.補(bǔ)貨管理5.空箱和無(wú)貨托盤的管理分貨式配貨作業(yè)(一)“人到貨”分揀方法這種方法是分揀貨架不動(dòng), 即貨物不運(yùn)動(dòng),通過(guò)人力揀取貨物。 在這種情況下,分揀貨架是靜止的, 而分揀人員帶著流動(dòng)的集貨貨架或容器到分揀貨架, 即揀貨區(qū)揀貨,然后將貨物送到靜止的集貨點(diǎn)。(二)分布式的“人到貨”分揀方法這種分揀作業(yè)系統(tǒng)的分揀貨架也是靜止不動(dòng),但分貨作業(yè)區(qū)被輸送機(jī)分開(kāi)。這種分揀方法也簡(jiǎn)稱為“貨到皮帶”法。分揀式配貨作業(yè)(一)“貨到人”的分揀方法這種作業(yè)方法是人不動(dòng), 托盤(或分揀貨架)帶著貨物來(lái)到分揀人員面前,由不同的分揀人員揀選,揀出的貨物集中在集貨點(diǎn)的托盤上,然后由搬運(yùn)車輛送由不同的分揀人員揀選,揀出的貨物集中在集貨點(diǎn)的托盤上,然后由搬運(yùn)車輛送走。(二)閉環(huán)“貨到人”的分揀方法走。(二)閉環(huán)“貨到人”的分揀方法閉環(huán)“貨到人”分揀方法中載貨托盤上,處在固定位置。 輸送機(jī)將分揀貨架(即集貨點(diǎn))總是有序地放在地上或擱架(或托盤)送到集貨區(qū), 揀貨人員根據(jù)揀貨單揀選貨架中的貨物, 放到載貨托盤上,員揀選,最后通過(guò)另一條輸送機(jī),將揀空后的分揀貨架單揀選貨架中的貨物, 放到載貨托盤上,員揀選,最后通過(guò)另一條輸送機(jī),將揀空后的分揀貨架然后移動(dòng)分揀貨架, 再由其它的分揀人(揀選貨架)送回。1.2.4自動(dòng)分揀式配貨作業(yè)自動(dòng)化分揀系統(tǒng)的分揀作業(yè)與上面介紹的傳統(tǒng)分揀系統(tǒng)有很大差別, 可分為三大類:自動(dòng)分揀機(jī)分揀、機(jī)器人分揀和自動(dòng)分類輸送機(jī)分揀。(一)自動(dòng)分揀機(jī)分揀系統(tǒng)自動(dòng)分揀機(jī),一般稱為盒裝貨物分揀機(jī)。 是藥品配送中心常用的一種自動(dòng)化分揀設(shè)備。這種分揀機(jī)有兩排傾斜的放置盒狀貨物的貨架, 架上的貨物用人工按品種、規(guī)格分別分列堆碼; 貨架的下方是皮帶輸送機(jī); 根據(jù)集貨容器上條碼的掃描信息控制貨架上每列貨物的投放; 投放的貨物接裝進(jìn)集貨容器, 或落在皮帶上后,再由皮帶輸送進(jìn)入集貨容器。(二)機(jī)器人分揀系統(tǒng)與裝備與自動(dòng)分揀機(jī)分揀相比,機(jī)器人分揀具有很高的柔性。(三)自動(dòng)分揀系統(tǒng)當(dāng)供應(yīng)商或貨主通知配送中心按訂單發(fā)貨時(shí), 自動(dòng)分揀系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)可從龐大的存儲(chǔ)系統(tǒng)中準(zhǔn)確找到要出庫(kù)的商品所在的位置, 并按所需數(shù)量、 品種、規(guī)格出庫(kù)。 自動(dòng)分揀系統(tǒng)一般由識(shí)別裝置、 控制裝置、分類裝置、 輸送裝置組成,□□□□□□□□ (AS口RS)支持?;顒?dòng)2、復(fù)核對(duì)出庫(kù)物資在出庫(kù)過(guò)程中的反復(fù)核對(duì) ,以保證出庫(kù)物資的數(shù)量準(zhǔn)確 ,質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。TOC\o"1-5"\h\z其方式有 :個(gè)人復(fù)核 :即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨 自己復(fù)核,并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量 質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;相互復(fù)核 :又稱 交叉復(fù)核 ,即兩名發(fā)貨保管員對(duì)對(duì)方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫(kù)單上簽名以與對(duì)方共同承擔(dān)責(zé)任 ;專職復(fù)核 :由倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核 ;環(huán)環(huán)復(fù)核 :即發(fā)貨過(guò)程的各環(huán)節(jié) ,如查帳、 付貨、檢斤、開(kāi)出門證、 出庫(kù)驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié) ,對(duì)所發(fā)貨物的反復(fù)核對(duì)。整個(gè)出庫(kù)過(guò)程三次檢查(1)備貨。(2)備完貨后可以二次清點(diǎn)。(3)復(fù)核員在出庫(kù)前用不同的人,不同的方法清點(diǎn)。三次檢查,基本保證了出庫(kù)的準(zhǔn)確性, 前兩次內(nèi)部檢查和第三次復(fù)核, 可能影響了出庫(kù)的效率,但降低了差錯(cuò)率,提高了倉(cāng)儲(chǔ)信譽(yù)。復(fù)核方法按出庫(kù)憑證上的內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì)。(1)品名,規(guī)格。(2)數(shù)量。(3)文件資料,證件。(4)包裝是否符合運(yùn)輸安全要求?!酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢?□□□□□□□□□□□□□□□□□②是否便于裝卸搬運(yùn)?!酢酢酢酢酢酢酢酢?□□□□□□,□□□□□□□④收貨人信息是否填寫齊全?!酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢?□□□□□□□□□□□□□□□索賠制度某醫(yī)藥企業(yè)藥品出庫(kù)復(fù)核制度(1)倉(cāng)儲(chǔ)中心驗(yàn)發(fā)員負(fù)責(zé)藥品的出庫(kù)復(fù)核工作。(2)藥品出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出” 、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。(3)藥品出庫(kù)必須進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢查,保管員、驗(yàn)發(fā)員應(yīng)按出庫(kù)單對(duì)實(shí)物檢查,將數(shù)量、項(xiàng)目逐一核對(duì),核對(duì)完后在出庫(kù)單核對(duì)聯(lián)上簽章,方可發(fā)貨。(4)保管員在出庫(kù)復(fù)核中,如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題停止發(fā)貨和配送,并報(bào)質(zhì)量管理部處理;藥品出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題拒絕出庫(kù):①藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體滲透?!酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酢酡郯b標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。④藥品已超出有效期。(5)藥品出庫(kù)后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即追回或補(bǔ)換,并填寫換、補(bǔ)貨記錄表,
認(rèn)真處理。(6)直接配送單與出庫(kù)復(fù)核單無(wú)收款章不允許出庫(kù)。臨時(shí)借貨的出庫(kù),需有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的簽字或授權(quán)方可出庫(kù),事后補(bǔ)簽。(7)為便于質(zhì)量跟蹤,藥品出庫(kù)要做好出庫(kù)復(fù)核記錄。(8)藥品出庫(kù)復(fù)核記錄由專職復(fù)核員填寫,電腦存檔,記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于 3年。(9)中藥飲片出庫(kù)要嚴(yán)格掌握發(fā)霉、變質(zhì)情況,質(zhì)量有異拒絕出庫(kù)的原則。活動(dòng)3、出庫(kù)3.1出庫(kù)原則及問(wèn)題(1)只有符合財(cái)務(wù)制度要求的有法律的出庫(kù)單據(jù),才能出庫(kù)。堅(jiān)決抵制不合法的單據(jù)(如白條)和不合法的做法(如電話通知,短信,傳真)庫(kù),抵制特權(quán)人物的任意行為。(2)出庫(kù)憑證有涂改,復(fù)制,模擬,收貨單位與提貨人不一致,各種印簽不合規(guī)定,超過(guò)提貨有效期的單據(jù)。 單據(jù)重復(fù)打印出庫(kù)等情況時(shí),的警惕性,不能得過(guò)且過(guò), 要及時(shí)聯(lián)系貨主并查詢單據(jù)的合法性,司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。(3)出庫(kù)不能當(dāng)天辦完,需要分批處理的,應(yīng)該辦理分批處理的手續(xù)。(4)先備貨后復(fù)核再發(fā)貨。通過(guò)備貨,業(yè)務(wù)人員可以預(yù)先了解是否缺貨,是否有質(zhì)量問(wèn)題,是否可以調(diào)貨,并提前解決問(wèn)題或打印退貨單,即使與客戶溝通。庫(kù)管員提前收到出庫(kù)單,定單時(shí),可以提前準(zhǔn)備,提高出庫(kù)工作效率,并且備完貨后可以二次清點(diǎn)總數(shù),檢查是否摟配,是否多配,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。(5)復(fù)核人員要用不同的人,用不同的方法,雙人簽字才能出庫(kù),單人沒(méi)有權(quán)利將貨物提出去。(6)先進(jìn)先出。有批號(hào)要求的嚴(yán)格按批號(hào)發(fā)貨,并在發(fā)貨記錄上登記批號(hào)的區(qū)間,當(dāng)產(chǎn)品跨區(qū)域串貨時(shí),能夠根據(jù)發(fā)貨批號(hào)查到經(jīng)銷商,沒(méi)有批號(hào)要求的。按先進(jìn)先出發(fā)貨, 同時(shí)要做到保管條件差的先出, 包裝簡(jiǎn)易的先出,,杜絕憑信譽(yù)出庫(kù)管員應(yīng)保持高度保護(hù)貨主和公容易變質(zhì)的先,杜絕憑信譽(yù)出庫(kù)管員應(yīng)保持高度保護(hù)貨主和公容易變質(zhì)的先(7)對(duì)于近效期產(chǎn)品,失效產(chǎn)品,變質(zhì)產(chǎn)品,沒(méi)有使用價(jià)值的產(chǎn)品,在沒(méi)有特殊批準(zhǔn)的情況下,堅(jiān)決不能出庫(kù),當(dāng)然應(yīng)銷毀或者作為廢品處理的例外。次充好。(8)出現(xiàn)盤贏盤虧時(shí),不能為了不被發(fā)現(xiàn),不被處罰,就在發(fā)貨入庫(kù)時(shí)暗地里串貨調(diào)整,給供應(yīng)商和顧客帶來(lái)麻煩和損失。(9)為了處理銷售,出口等緊急情況,倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)時(shí)的最高領(lǐng)導(dǎo)可以在職權(quán)范圍內(nèi)特事特辦。如已經(jīng)有出庫(kù)單,但貨不全或型號(hào)開(kāi)錯(cuò)需要調(diào)貨, 這時(shí)再開(kāi)返單重新出庫(kù),可能顧客就不等了,這就需要倉(cāng)儲(chǔ)部能靈活處理,在等值情況下,先調(diào)貨發(fā)貨,后補(bǔ)手續(xù),但庫(kù)管員未經(jīng)授權(quán)不能自行操作。(10)當(dāng)未入庫(kù)驗(yàn)收,未辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),原則上暫緩發(fā)貨。(11)如果將出庫(kù)憑證遺失,客戶應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)掛失,將原憑證作廢,延緩發(fā)貨;如果掛失前貨物已經(jīng)被冒領(lǐng),保管員不承擔(dān)責(zé)任。3.2出庫(kù)要求(1)三不:未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)。(2)三核:在發(fā)貨時(shí),要核實(shí)憑證,核對(duì)帳卡,核對(duì)實(shí)物。(3)五檢查:對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。(4)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕差錯(cuò)事故,使顧客滿意。3.3商品出庫(kù)的形式:3.3商品出庫(kù)的形式:自提:即提貨單位持出庫(kù)憑證上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員送貨:倉(cāng)庫(kù)受提貨單位委托位,并在使用單位當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)交 ;代運(yùn):倉(cāng)庫(kù)受外埠用戶委托方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的的承運(yùn)憑證 ,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后;,將其所需物資 ,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單,按單將貨配齊后通過(guò)鐵路、 水運(yùn)、航空、碼頭、郵局提貨。 此種出庫(kù)形式的交接,倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門3.4物資出庫(kù)程序:即物資出庫(kù)作業(yè)過(guò)程。不能以郵寄等,是與3.4物資出庫(kù)程序:即物資出庫(kù)作業(yè)過(guò)程。不能以郵寄等,是與其程序?yàn)?□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□其程序?yàn)閷徍顺鰩?kù)憑證:即保管員對(duì)用戶所持出庫(kù)憑證 (提貨單)的審核,主要內(nèi)容有:付貨倉(cāng)庫(kù)的名稱是否相符;提單式樣是否相符;印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章 )是否齊全;物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無(wú)差錯(cuò)、涂改;是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符 ,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨 ,待原開(kāi)證單位 (貨主)更正并蓋章后,才可繼續(xù)發(fā)貨。物資出庫(kù)的點(diǎn)交:即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過(guò)程 .應(yīng)注意:(1)凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資(1)凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資,當(dāng)場(chǎng)按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門 ,并隨即開(kāi)具出門憑證(2)凡應(yīng)當(dāng)場(chǎng)過(guò)磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人證上簽名。運(yùn)部門 ,并隨即開(kāi)具出門憑證(2)凡應(yīng)當(dāng)場(chǎng)過(guò)磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人證上簽名。,應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名;,按程序和規(guī)定檢斤、 檢尺,并將磅碼,亦應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門3.5出庫(kù)交接出庫(kù)交接時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,與提貨人的交接清點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)和提貨人劃分責(zé)任的必出庫(kù)交接時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,與提貨人的交接清點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)和提貨人劃分責(zé)任的必要手段。品種多時(shí),分單品核對(duì)。不能僅與接貨人核對(duì)種數(shù),將所有貨物卸下來(lái)重新清點(diǎn)。 最后簽收完成出庫(kù)作業(yè)。 準(zhǔn)時(shí)制管理的簽收與傳統(tǒng)的出庫(kù)不同, 一般按成套配件簽收,系統(tǒng)自動(dòng)按 BOM表銷賬,簽收方式一般分以下幾種:□□□□□□□□□;□□□□□□□□□□□;客戶自提的交接簽收;第三方物流車輛的交接簽收;公鐵聯(lián)運(yùn)集裝箱運(yùn)輸?shù)慕唤雍炇?。⑴出?kù)方式——托運(yùn)、自提、送料、移倉(cāng)、過(guò)戶、取樣。托運(yùn)指由運(yùn)輸企業(yè)代用戶辦理貨運(yùn)手續(xù),通過(guò)承運(yùn)部門(鐵路、水運(yùn)、汽運(yùn)、航空、郵局等)將貨物送到用戶所在地,用戶自己去提或者承運(yùn)部門送貨到門。同時(shí)做好發(fā)運(yùn)日記。⑵包裝工作要求。根據(jù)物品的特點(diǎn)和運(yùn)輸部門的規(guī)定, 選擇包裝材料,確定包裝的大小和形狀。包裝應(yīng)牢固,便于裝卸。應(yīng)充分注意物品在運(yùn)輸中的安全。根據(jù)物品的特點(diǎn),裝緊裝好,內(nèi)襯穩(wěn)妥。怕潮物品應(yīng)墊防潮紙,易碎物品應(yīng)墊軟質(zhì)物,包裝外部應(yīng)有明顯的標(biāo)志,表明對(duì)裝卸的要求。特別是危險(xiǎn)品,必須按危險(xiǎn)品的要求進(jìn)行包裝,并加危險(xiǎn)品的標(biāo)志。此外,危險(xiǎn)品必需單獨(dú)包裝。絕對(duì)禁止性能不同、相互有影響的物品混合包裝。⑶送料指由送料人填寫一式四份的發(fā)料憑證:存根一份,庫(kù)管員保留;收料人一份; 財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)一份; 倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員一份或提供給送料員一份。 除存根外其他憑證要由庫(kù)管員、送料人、收料人簽字。一般保管員直接送料,直接交接。送料人或保管員要安排裝車的先后順序,后卸先裝,節(jié)省搬運(yùn)和查找的時(shí)間。選擇合適的搬運(yùn)工具。很多情況下,手推車能解決的就不要?jiǎng)佑貌孳?;交通管制?yán),交通不通暢的地方,不是太重、太大的物料,就不要用小卡車送料,可以用人力三輪車,它的好處是不用擔(dān)心堵車,走直線直接就送到位。⑷過(guò)戶是指?jìng)}庫(kù)內(nèi)的物料不動(dòng),通過(guò)轉(zhuǎn)賬變動(dòng)物料所有者的一種空發(fā)貨的方式。原貨主要填出庫(kù)單,新貨主要填入庫(kù)單。⑸取樣指為了商檢和樣品成列的需要, 開(kāi)箱拆包抽取樣品, 做出庫(kù)單并銷賬。經(jīng)過(guò)一系列的出庫(kù)工作流程,實(shí)物、賬務(wù)、材料卡片都發(fā)生了變化。這時(shí)應(yīng)該馬上徹底清理,使保管工作重新趨于帳、物、資金相符的狀態(tài)。⑴按出庫(kù)單,核對(duì)結(jié)存數(shù)。⑵如果該批次品種全部出庫(kù),應(yīng)查實(shí)損耗數(shù)量,在規(guī)定的損耗范圍內(nèi),進(jìn)行核銷;超出損耗范圍的,要查明原因,上報(bào)處理,并且總結(jié)出入庫(kù)的保管經(jīng)驗(yàn)。⑶清理現(xiàn)場(chǎng)。收集遮蓋,襯墊材料,妥善保管,以備再用。⑷貨物發(fā)出后,收貨單位提出數(shù)量不符時(shí),屬于包裝完好且件數(shù)不缺、數(shù)量重量短少的情況, 由保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理、 查找原因; 屬于包裝破損、 件數(shù)短少的,由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理。 如果發(fā)出的貨物品種、 規(guī)格、型號(hào)不符, 由保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。如果質(zhì)量發(fā)生變異,分別由保管和運(yùn)輸機(jī)構(gòu)確認(rèn)責(zé)任人。練習(xí)題
.出庫(kù)的基本原則是什么?.出庫(kù)的基本要求?.出庫(kù)過(guò)程的三次檢查事如何安排的?.出庫(kù)的交接方式一般有哪些?閱讀資料I物資領(lǐng)用制度(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用, 一律使用材料管理表, 分開(kāi)進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn), 并蓋有工程部工程材料專用章, 交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí), 只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱, 成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(三)在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí), 將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開(kāi)單式填寫, 領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。 如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。(五)各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。(五)各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。 對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審
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