食品科技學(xué)院歡送晚會(huì)檔

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科技學(xué)院2013屆研究生畢業(yè)歡送晚會(huì)策劃書主板單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科技學(xué)院承辦單位：食品科技學(xué)院研究生分會(huì)食品科技學(xué)院研究生第一、第二黨支部2013年5月目錄一、晚會(huì)活動(dòng)目的二、晚會(huì)活動(dòng)主題、時(shí)間及地點(diǎn)三、晚會(huì)活動(dòng)組委會(huì)四、晚會(huì)各環(huán)節(jié)安排五、晚會(huì)流程六、準(zhǔn)備階段策劃：七、工作人員及項(xiàng)目組八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算召開會(huì)議：研究生分會(huì)、研究生食科第一、二黨支部、各班班長和團(tuán)支書參加此次會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容：關(guān)于晚會(huì)的流程、形式、主題、晚會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、晚會(huì)安全等方面的注意事項(xiàng)及將晚會(huì)通知下達(dá)到各班級。節(jié)目收集：12級每個(gè)班至少兩個(gè)節(jié)目，10、11級每班派代表表演一個(gè)節(jié)目；晚會(huì)主持人的確定；游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)方案的收集。各班于5月25前將選定的節(jié)目上報(bào)至節(jié)目組，游戲負(fù)責(zé)組于5月31號將游戲流程上報(bào)節(jié)目組。（二）、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（6月1號-6月9號）1.節(jié)目篩選與排練：由各班負(fù)責(zé)，6月3號前應(yīng)有具體的形式，共進(jìn)行三次彩排，前兩次彩排后確定最終節(jié)目，彩排地點(diǎn)商定；第三次彩排與晚會(huì)前晚，彩排地點(diǎn)定于晚會(huì)場地。2．各部門工作陸續(xù)開展，如發(fā)放請?zhí)ㄌ崆?天），張貼噴繪（研究生樓，提前一個(gè)禮拜），海報(bào)3張（提前5天，八教、17舍、14舍宣傳欄各一張），采購以及節(jié)目服裝的確定。以上任務(wù)具體到各部門負(fù)責(zé)。（三）、晚會(huì)當(dāng)日（6月10號）舞臺確定布置舞臺，確定音響燈光等。所有演員到位，晚會(huì)開展。攝像、拍照到位。晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場清理工作。晚會(huì)結(jié)束后新聞稿撰寫、照片資料的整理等。五晚會(huì)流程?18:30觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒；?18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場就座；?19：00由主持人宣布晚會(huì)正式開始；?領(lǐng)導(dǎo)致詞；?導(dǎo)師代表發(fā)言；?畢業(yè)生代表講話?節(jié)目表演以及現(xiàn)場游戲互動(dòng)；?抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)?主持人宣布晚會(huì)閉幕；?播放歌曲，嘉賓退場?觀眾離席，（工作人員留下收拾會(huì)場）。六、準(zhǔn)備階段策劃：（一）、準(zhǔn)備階段（5月中旬——5月31號）1.各班于5月31號前將節(jié)目名單、所需無法自備的道具、節(jié)目負(fù)責(zé)人、參選人員的姓名、班級、聯(lián)系方式上報(bào)節(jié)目組。6月3號進(jìn)行第一次彩排，根據(jù)彩排進(jìn)行具體調(diào)整。2.6月7號進(jìn)行第二次彩排（主持人到場），各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目表演時(shí)間、所需道具、燈光效果于文藝部。并根據(jù)前兩次彩排確定最終節(jié)目流程（彩排地點(diǎn)商定）。3.6月9號進(jìn)行最后一次的彩排確定，做好各個(gè)細(xì)節(jié)工作。（節(jié)目順序、主持人臺詞，燈光、音樂、道具、攝影到場）（二）、晚會(huì)現(xiàn)場（6月10號）1）14:00所需服裝及道具到位2）14：30演職人員開始做發(fā)型、化妝3）16：00場地布置，燈光音響開始調(diào)試4）16：30主持人到場，發(fā)型、化妝5）17：15演出人員到場熟悉場地6）晚飯時(shí)間7）18：10禮儀到場8）18：50禮儀邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單9）19：00主持人宣布晚會(huì)正式開始七工作人員及負(fù)責(zé)組1宣傳組：（人員待定）負(fù)責(zé)人：青文哲成員：在研究生分會(huì)和食科第一、二黨支部里面選派任務(wù)：⒈負(fù)責(zé)舞臺所需海報(bào)的制作，宣傳噴繪、海報(bào)和橫幅的制作；請?zhí)闹谱鳎?.現(xiàn)場的攝影與照相；3.新聞稿的撰寫，宣傳主題、內(nèi)容的確定等；2節(jié)目組（人員待定）負(fù)責(zé)人：劉穎組

員：在研究生分會(huì)和食科第一、二黨支部里面選派任

務(wù)：1負(fù)責(zé)各班節(jié)目質(zhì)量的把關(guān)，節(jié)目的彩排(共三次)，以及其他節(jié)目的確定（如老師節(jié)目）2負(fù)責(zé)服裝、道具租賃，化妝人員的到位36月7號完成節(jié)目單印刷（50份）并上報(bào)4作好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備，完成主持人的選拔，安排主持人與節(jié)目流程的協(xié)調(diào)工作。3禮儀組（人員待定）負(fù)責(zé)人：組

員：任

務(wù)：1嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)的接待；晚會(huì)飲料、水果、茶水的供應(yīng)；晚會(huì)期間的禮儀工作；2晚會(huì)工作人員的簽到。4舞臺組（人員待定）負(fù)責(zé)人：組

員：任

務(wù)：⒈設(shè)備（音箱一套，話筒兩個(gè)、話筒架兩個(gè)、筆記本電腦兩臺，照相機(jī)2部、舞臺布等）2舞臺布置（負(fù)責(zé)人待定）3晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試（負(fù)責(zé)人待定）4晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的音響、燈光、道具、催場以及幕后秩序的維持等（負(fù)責(zé)人待定）5瓶裝純凈水、熒光棒、口哨的發(fā)放（負(fù)責(zé)人待定）5后勤組（負(fù)責(zé)人待定）負(fù)責(zé)人：易文芝

組

員：任

務(wù)：1負(fù)責(zé)晚會(huì)相關(guān)物品的采購（包括游戲所需材料、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品、當(dāng)天的飲料、水果、茶水等）2負(fù)責(zé)晚會(huì)工作人員的晚餐3負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的安全問題及突發(fā)事件，隨時(shí)聽從組委會(huì)的安排，保持各組的聯(lián)絡(luò)，以輔助各組順利完成工作。4晚會(huì)后組織場地衛(wèi)生的打掃：全體工作人員。6游戲組（負(fù)責(zé)人待定）負(fù)責(zé)人：

組

員：任

務(wù)：負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)、晚會(huì)前游戲的準(zhǔn)備，以及游戲環(huán)節(jié)的主持，保證晚會(huì)當(dāng)天游戲的順利進(jìn)行。以上各組分工明確，但并非絕對分工，應(yīng)在工作中應(yīng)注重靈活、互助、創(chuàng)新、高效的原則，及時(shí)協(xié)助和配合，以保證晚會(huì)順利進(jìn)行。各組負(fù)責(zé)人必須列出職務(wù)責(zé)任表（附聯(lián)系方式），工作安排到人。八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.場地租金600左右2耗材費(fèi)用（總計(jì)550元）2.1制作邀請函70份：預(yù)計(jì)60元2.2會(huì)場布置（氣球、熒光棒、口哨、膠布、彩紙）：預(yù)計(jì)200元 2.3海報(bào)：預(yù)計(jì)602.4抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、游戲環(huán)節(jié)的耗材:預(yù)計(jì)200元2.5一次性紙杯，茶葉：院里提供2.6節(jié)目單復(fù)印費(fèi)：30元3食品類（共計(jì)770元）3.1桶裝水1桶10元3.2礦泉水2箱50元3.3水果（西瓜、香蕉、蘋果等）1503.4零食(瓜子、花生、熟食、糖果等)150元3.5餐巾紙1盒10元3.6工作人員盒飯4