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文檔簡介
職業(yè)教育文章發(fā)表高職院校數(shù)字校園的建設(shè)模式信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)對高職院校的教育教學(xué)與管理產(chǎn)生了深刻的影響。當(dāng)前許多高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用還停留在初級階段,存在諸多問題,離“提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)校園各項(xiàng)活動(dòng)的全面信息化”的要求還有很大差距。我們需要對數(shù)字校園的建設(shè)模式進(jìn)行系統(tǒng)研究、全面規(guī)劃,這樣才能為高職院校師生更好地學(xué)習(xí)、生活和工作提供一個(gè)數(shù)字化的服務(wù)空間。隨著教育改革的不斷深化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字校園建設(shè)已成為國內(nèi)外高校現(xiàn)代化建設(shè)的核心內(nèi)容,并逐步成為高校綜合實(shí)力和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一。以管理信息化應(yīng)用的建設(shè)作為切入點(diǎn),搭建基礎(chǔ)的信息化環(huán)境,以點(diǎn)帶面,從而推進(jìn)全局協(xié)調(diào)發(fā)展的建設(shè)模式比較適合高職院校的實(shí)際情況。采用適合高職院校的數(shù)字校園建設(shè)模式,以信息化理念和信息技術(shù)對學(xué)院的業(yè)務(wù)流程、管理和服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化與重構(gòu),才能有效提高學(xué)校的辦學(xué)效益、管理效益、決策效益和社會效益,從而避免走信息資源部門化、分散化的彎路,達(dá)到?jīng)Q策信息化、智能化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行動(dòng)學(xué)習(xí)、校園感知的智慧校園建設(shè)的目標(biāo)。[關(guān)鍵詞]職業(yè)教育文章發(fā)表,數(shù)字校園,建設(shè)模式,效益分析,高職院校一、高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的特點(diǎn)(一)教學(xué)與管理對信息化要求越來越高,資金投入和保障隊(duì)伍跟不上受投資額度的局限,一些高職院校在信息化建設(shè)上的投入資金有限,從而導(dǎo)致了學(xué)校整個(gè)信息化水平無法跨上一個(gè)新的臺階。此外受到編制和薪資水平的限制,高職院校很難吸引或留住有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)人員,致使很多1院校的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理疲于應(yīng)付,無法滿足學(xué)校教學(xué)與管理的日常需要,更談不上開展深層次的應(yīng)用和推廣。(二)學(xué)校信息化投入重硬輕軟,后續(xù)服務(wù)跟不上,成效不突出部分院校在信息化建設(shè)上往往重硬輕軟,信息化建設(shè)時(shí)都是鋪路、建網(wǎng)、購買機(jī)器,對于軟件應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)注較少。這種不協(xié)調(diào)的發(fā)展制約了高職信息化建設(shè)的水平,并帶來了很大的浪費(fèi)。(三)部分學(xué)校對信息化認(rèn)識不到位,缺乏總體指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃部分高職院校對信息化的認(rèn)識還停留在項(xiàng)目性的臨時(shí)工作層面,缺乏對后續(xù)建設(shè)和相關(guān)服務(wù)的關(guān)注,這不利于信息化建設(shè)的長期開展和推進(jìn)。由于沒有統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),很多部門各自為政,信息化建設(shè)缺乏技術(shù)方案和配套運(yùn)作方案的統(tǒng)一規(guī)劃,無法保證信息化在學(xué)校日常教學(xué)、管理中的順利實(shí)施和后續(xù)發(fā)展。(四)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息資源不能共享,重復(fù)開發(fā),浪費(fèi)嚴(yán)重部分高職院校信息化建設(shè)由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺,信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重。校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異,來源不一,導(dǎo)致多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。同時(shí)由于各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄的入口和界面不統(tǒng)一,認(rèn)證方式各異,使得師生陷入用戶名和密碼堆中,也使得開發(fā)與管理維護(hù)的成本過高。[1]二、高職院校數(shù)字化校園建設(shè)模式分析數(shù)字化校園建設(shè)過程是一個(gè)漫長的探索和實(shí)踐過程,是管理與技術(shù)高度結(jié)合的產(chǎn)物。在此過程中,既要學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外高校信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),又要考慮學(xué)校的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,只有這樣才能保證建設(shè)的數(shù)字化校園符合2學(xué)校自身的發(fā)展要求。衡量學(xué)校信息化建設(shè)主要有三個(gè)方面:一是單體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的覆蓋情況;二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生有效數(shù)據(jù)的積累以及信息標(biāo)準(zhǔn)的完善程度;三是各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)互通和共享情況。根據(jù)這三面的建設(shè)情況,學(xué)??梢詫φ粘鲂畔⒒A(chǔ)的建設(shè)情況是比較完善還是相對薄弱。由于各學(xué)校的信息化建設(shè)基礎(chǔ)有一定的差距,對信息化的理解也不盡相同,學(xué)校信息化建設(shè)出現(xiàn)了不同的側(cè)重點(diǎn)和切入點(diǎn)。高職院校的信息化建設(shè)起步較晚,應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,各業(yè)務(wù)部門的管理工作主要依靠手工完成,對于學(xué)校來說解決應(yīng)用系統(tǒng)不足的困難是首要的。在這種情況下,高職院校應(yīng)該將主要的業(yè)務(wù)部門信息管理系統(tǒng)優(yōu)先建立起來,為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐。因此,以管理信息化應(yīng)用的建設(shè)作為切入點(diǎn),搭建基礎(chǔ)的信息化環(huán)境,以點(diǎn)帶面,從而推進(jìn)全局協(xié)調(diào)發(fā)展的建設(shè)模式比較適合高職院校的實(shí)際情況。在建設(shè)過程中,應(yīng)同步完成應(yīng)用集成的工作,逐步建立并完善全校范圍的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確定權(quán)威數(shù)據(jù)的來源。[2]根據(jù)這個(gè)建設(shè)模式可以將數(shù)字校園分為四個(gè)階段逐步建成并完善。(一)第一階段:扎實(shí)基礎(chǔ),突出服務(wù)高職院校的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一般存在質(zhì)量低下、積累不足、系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等情況。因此需要規(guī)范信息編碼的標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)換,并通過一系列基礎(chǔ)支撐平臺的建設(shè),確立整個(gè)學(xué)校的底層基礎(chǔ)框架。另外,高職院校的已有系統(tǒng)不多,學(xué)生、教師、行政管理人員等對信息化的認(rèn)識并不充分。因此,在這個(gè)階段的建設(shè)過程中,必須讓學(xué)校的主要用戶(即學(xué)生、教師、行政管理人員及校領(lǐng)導(dǎo))都能參與到學(xué)校信息化建設(shè)過程中,獲得一定的感性認(rèn)識和良好的體驗(yàn)。基于以上情況,第一階段的建設(shè)重點(diǎn)主要在以下三個(gè)方面:一是結(jié)合高職院校及學(xué)校自身特色,量身訂制統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息門戶和共享數(shù)據(jù)中心三大基礎(chǔ)軟件平臺,形成數(shù)字校園的基本框架;二是構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)、教職工基本信息管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和學(xué)生綜合服3務(wù)系統(tǒng),形成全院數(shù)字化管理與應(yīng)用的良好環(huán)境;三是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用集成,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全高效的新一代數(shù)字校園建設(shè)基本要求,形成完整的面向師生的綜合服務(wù)體系。(二)第二階段:深入管理,輔助教研第二階段的建設(shè)重點(diǎn)主要在于以下四個(gè)方面:一是完善數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心機(jī)房建設(shè),增加服務(wù)器硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等,建立可靠的數(shù)據(jù)備份容災(zāi)體系,為進(jìn)一步充實(shí)數(shù)字校園基本框架保駕護(hù)航;二是充分挖掘一卡通系統(tǒng)功能,形成以電子校務(wù)系統(tǒng)為核心,教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)為輔助,面向教學(xué)、科研和管理的服務(wù)型信息化集成系統(tǒng);三是完善電子校務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生綜合服務(wù)系統(tǒng),完成教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),建成面向教職工、部門領(lǐng)導(dǎo)的一體化綜合管理服務(wù)平臺;四是基于已有的數(shù)據(jù)積累,構(gòu)建校級的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)針對學(xué)生、教職工、行政管理部門、校領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)的查詢需求,為各級人員了解全?;拘畔?、政策評估和決策咨詢提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)參考。(三)第三階段:決策支持,應(yīng)用提升第三階段的建設(shè)重點(diǎn)包括四個(gè)方面:一是根據(jù)用戶需求繼續(xù)完善面向教師、學(xué)生的綜合服務(wù)體系,使得服務(wù)內(nèi)容逐漸覆蓋到從入校、在校、到離校的全生命周期;二是對全局?jǐn)?shù)據(jù)的應(yīng)用可以由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)提升到面向主題的數(shù)據(jù)分析和綜合應(yīng)用,并逐漸覆蓋到各個(gè)應(yīng)用場景,為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持;三是以IPv6的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)云技術(shù)在數(shù)字校園建設(shè)中的合理應(yīng)用,達(dá)到支撐設(shè)備零故障,系統(tǒng)實(shí)時(shí)在線不停運(yùn)的系統(tǒng)運(yùn)維目標(biāo);四是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全體系及安全策略的部署,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份及存儲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)容災(zāi)處理,保證數(shù)據(jù)的安全性及完整性。(四)后續(xù)階段:感知校園,智慧校園在前三階段建設(shè)的基礎(chǔ)上,后續(xù)階段的建設(shè)以智慧校園為目標(biāo)。也就是4建設(shè)基于物聯(lián)網(wǎng)、校園無線網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù),具有以服務(wù)為導(dǎo)向、敏銳洞察能力等特點(diǎn)的感知校園。這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是通過感知技術(shù)連接校園的物理世界和現(xiàn)實(shí)世界,實(shí)現(xiàn)包括視頻監(jiān)控、現(xiàn)場傳感器、遠(yuǎn)程傳感器的信息采集;二是感知數(shù)據(jù)相互統(tǒng)一融合,把采集來的信息及時(shí)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合與共享;三是提供智慧校園的業(yè)務(wù)服務(wù),主要是提供決策支持。在應(yīng)用上,更加深度關(guān)注師生的應(yīng)用需求,以服務(wù)導(dǎo)向取代管理導(dǎo)向,構(gòu)建流程彈性、功能彈性、界面彈性的校園信息管理系統(tǒng),以助教助學(xué)為重點(diǎn),開發(fā)基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與助學(xué)考核系統(tǒng)。對學(xué)生進(jìn)行核心能力達(dá)成度考核與咨詢,并及時(shí)予以學(xué)習(xí)輔導(dǎo)與建議。從學(xué)生入校開始,建立學(xué)生個(gè)人e-portfolio,記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、技能訓(xùn)練及社會實(shí)踐等經(jīng)歷,打造數(shù)字校園的教學(xué)特色、個(gè)人特色與課程特色。三、高職院校數(shù)字化校園的效益分析(一)辦學(xué)效益數(shù)字校園能為師生提供多方面的教學(xué)服務(wù),促進(jìn)辦學(xué)效益的提升。一是以課程為中心,貫穿課堂教學(xué)的前后,提升教學(xué)質(zhì)量。教師利用教學(xué)服務(wù)系統(tǒng),可以完成大量傳統(tǒng)教學(xué)方法無法完成的內(nèi)容;通過網(wǎng)上答疑,能大大降低教師的工作量,并且不受時(shí)間空間限制,教學(xué)方式非常靈活。二是突破傳統(tǒng)教學(xué)的時(shí)空限制,為教師和學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)現(xiàn)師生持續(xù)互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境。教師可以把教學(xué)資料通過網(wǎng)絡(luò)事先上傳到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、個(gè)人空間,而這些工作不完全限定在學(xué)校完成。上課時(shí)再通過多媒體設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)教室授課,其互動(dòng)效果是傳統(tǒng)教學(xué)方法不能比擬的。三是在教學(xué)的過程中積累資源,沉淀知識,有利于建立完整的教學(xué)知識體系。教師使用豐富的數(shù)字化教學(xué)資源庫中的資源制作課件,并積累在資源庫中。這樣不僅自己減少了教學(xué)成本,提高了工作效率,還為其他教師和學(xué)生提供了豐富的教學(xué)資源。5(二)管理效益數(shù)字校園促進(jìn)了學(xué)?,F(xiàn)代化管理的規(guī)范性,高效性。一是提供數(shù)據(jù)批量處理工具,減輕管理人員體力勞動(dòng),使得管理人員能集中更多精力從事創(chuàng)新性的研究和實(shí)踐工作。二是按一定的業(yè)務(wù)規(guī)則對系統(tǒng)設(shè)定,進(jìn)行事前預(yù)警,提升業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃性。三是通過工作流程管理,靈活適應(yīng)學(xué)校業(yè)務(wù)流程的變化,并將業(yè)務(wù)流程整合作為最終目標(biāo)。四是通過對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控,加強(qiáng)事中控制,靈活調(diào)控,提升業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,最大限度地減少了部門之間互相推諉的現(xiàn)象。五是通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為業(yè)務(wù)部門的管理決策及業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。(三)決策效益數(shù)字校園促進(jìn)決策效益的提升。學(xué)校決策層的需求不僅來源于學(xué)校目前的需要,也來自于學(xué)校未來發(fā)展的需要。數(shù)字校園系統(tǒng)的建設(shè)能為學(xué)校日常分析和決策提供支持,確立學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)。數(shù)字校園系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)、科研、管理情況能夠進(jìn)行監(jiān)測和分析,根據(jù)各種要求對教師、學(xué)生、科研等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較,用以輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí),它能夠及時(shí)方便地對教學(xué)、科研、管理的各項(xiàng)費(fèi)用和財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行分析,為學(xué)校壓縮成本、提高效益提供決策支持。(四)社會效益數(shù)字校園促進(jìn)學(xué)校社會效益的提升。學(xué)校對外展示自己的主要方式就是學(xué)校主頁。數(shù)字校園的招生網(wǎng)站和就業(yè)網(wǎng)站能有效提升學(xué)校的知名度,促進(jìn)學(xué)校的招生和就業(yè)。學(xué)校站群中各系部子網(wǎng)站在發(fā)揮教學(xué)和管理的功能同時(shí),還能為外界進(jìn)一步了解學(xué)校建立窗口,具有社會效益。[3]在國家各行各業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快的大背
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