物流管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章系統(tǒng)開發(fā)概述 2\o"CurrentDocument"1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景 2\o"CurrentDocument"1.2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義 2第二章系統(tǒng)規(guī)劃\o"CurrentDocument"2.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性 4\o"CurrentDocument"2.2技術(shù)可行性分析 4\o"CurrentDocument"2.3經(jīng)濟(jì)可行性研究 5\o"CurrentDocument"第三章系統(tǒng)分析 6\o"CurrentDocument"3.1需求分析 6\o"CurrentDocument"3.2組織結(jié)構(gòu)分析 6\o"CurrentDocument"3.3業(yè)務(wù)流程分析 8\o"CurrentDocument"3.4數(shù)據(jù)流程分析 8\o"CurrentDocument"第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì) 13\o"CurrentDocument"4.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 17\o"CurrentDocument"4.2代碼設(shè)計(jì) 22\o"CurrentDocument"4.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 224.4輸入輸出界面設(shè)計(jì) 28\o"CurrentDocument"第五章課程設(shè)計(jì)的總結(jié)和體會(huì) 30\o"CurrentDocument"5.1課程設(shè)計(jì)的總結(jié) 34\o"CurrentDocument"5.2課程設(shè)計(jì)的體會(huì) 34\o"CurrentDocument"參考文獻(xiàn) 35第一章系統(tǒng)開發(fā)概述1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景1.1.1企業(yè)概況加州比薩公司（CPK）始建于1985年。創(chuàng)建者是兩位想十一番事業(yè)的前聯(lián)邦檢察官，他們打算銷售比薩餅。由于每頓風(fēng)味便餐不足10美元，CPK僅用9年時(shí)間便在全國范圍內(nèi)發(fā)展了70家連鎖餐館。餐飲和連鎖快餐店是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。外部不可控因素眾多，充滿著鯨吞式的戰(zhàn)爭，而且顧客口味多變，不動(dòng)產(chǎn)成本上升。因此，餐館必須在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制食品生產(chǎn)和勞務(wù)的成本?，F(xiàn)在CPK公司打算再次起飛，希望利用管理信息系統(tǒng)，擴(kuò)大餐館規(guī)模到700家。CPK公司希望信息系統(tǒng)建成后能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的管理，實(shí)現(xiàn)庫存和產(chǎn)品的信息查詢以及庫存的預(yù)警作用，并最終為公司的上層管理者的決策提供有力的支持。1.1.2組織結(jié)構(gòu)加州比薩公司（CPK）總部的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。圖1.1加州比薩公司（CPK）總體框架圖1.1.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題公司急需建立一個(gè)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)就是按照這種要求和指導(dǎo)方針開發(fā)建設(shè)的。隨著時(shí)間的推移，該系統(tǒng)也暴露出了一些不足之處，應(yīng)該引起重視。1） 因超市為連鎖店經(jīng)營，當(dāng)初出于資金上的考慮，沒有采用雙機(jī)熱備份。隨著數(shù)據(jù)量的逐步增大，不利于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全；也不利于為企業(yè)今后的連鎖經(jīng)營提供硬件基礎(chǔ)。2） 物流子系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了連接，但與人事工資子系統(tǒng)并無關(guān)聯(lián)。一些考勤和獎(jiǎng)金測算還需人工計(jì)算后再錄入計(jì)算機(jī)，加大了人事部門的工作量，不利于調(diào)動(dòng)人員的積極性。3） 現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的一些分析，但還是局限在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中，按照開發(fā)者設(shè)計(jì)好的報(bào)表格式提取數(shù)據(jù)。若引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行系統(tǒng)地組織、加工，必然會(huì)使現(xiàn)有數(shù)據(jù)發(fā)揮出更大的作用。1.2系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義1.2.1新系統(tǒng)開發(fā)的條件加州比薩公司（CPK）經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，在信息建設(shè)上有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)°CPK公司能在短時(shí)間內(nèi)迅速發(fā)展起來說明它的組織結(jié)構(gòu)合理，員工凝聚力較強(qiáng)，公司管理者的決策能力較強(qiáng)，這在一定基礎(chǔ)上為信息系統(tǒng)建設(shè)提供了有力的人力資源。CPK公司作為一家連鎖餐飲企業(yè)，能在競爭激烈的餐飲行業(yè)中迅速發(fā)展起來，說明它的業(yè)務(wù)流程比較合理，能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，這又進(jìn)一步為公司信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了一定的基礎(chǔ)。整個(gè)行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展又為CPK公司信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持。1.2.2新系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義銷售管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而銷售管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡介的，其最主要的表現(xiàn)就是能夠及時(shí)地了解餐飲店每日的銷售情況，據(jù)此還可實(shí)現(xiàn)短缺原料的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。第二章系統(tǒng)規(guī)劃2.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性2.1.1競爭：餐飲和連鎖快餐店是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。外部不可控因素眾多，充滿著鯨吞式的戰(zhàn)爭，而且顧客口味多變，不動(dòng)產(chǎn)成本上升。由于高價(jià)銷售的辦法只能把食客趕跑，因此近幾年的經(jīng)營狀況并不是非常理想。像肯德基，麥當(dāng)勞，必勝客，等這樣的實(shí)力雄厚的連鎖快餐店林立其中。舊的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，滿足不了的餐飲的發(fā)展，新管理信息系統(tǒng)的開發(fā)迫在眉睫。2.1.2采購、銷售、儲(chǔ)存：物流管理信息系統(tǒng)是指與物流活動(dòng)有關(guān)的信息。在物流活動(dòng)的管理與決策中，具有支持與保障的功能。對(duì)于餐飲業(yè)的采購、銷售、原料儲(chǔ)存和財(cái)務(wù)四個(gè)方面來說，信息系統(tǒng)是必不可少的。如果事事都讓人去一步一步的來做，將會(huì)很費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，費(fèi)錢。在采購管理、銷售管理、儲(chǔ)存管理、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)中，信息系統(tǒng)能起到支持保障功能。2.2技術(shù)可行性分析2.2.1系統(tǒng)描述本系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，利用VB編程技術(shù)進(jìn)行編程設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)。2.2.2系統(tǒng)功能本系統(tǒng)具有輸入、輸出、查找、配送等功能，完成信息的顯示。2.2.3系統(tǒng)用戶及其特點(diǎn)本系統(tǒng)的使用對(duì)象是企業(yè)的管理人員和庫存工作人員，只要懂得計(jì)算機(jī)的基本操作就能夠使用本系統(tǒng)。2.2.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境Windows2000以上操作系統(tǒng)，VB軟件系統(tǒng)，需要懂一定編程知識(shí)人員。2.2.5技術(shù)可行性分析本企業(yè)擁有足夠量的必須計(jì)算機(jī)軟硬件，并且擁有熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)員工，因此本企業(yè)具備本系統(tǒng)的運(yùn)行條件。2.3經(jīng)濟(jì)可行性研究2.3.1加州比薩公司（CPK）有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借閱大部分的額外開支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。第三章系統(tǒng)分析3.1需求分析伴隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了深刻的變革。目前，各企業(yè)普遍采用管理信息系統(tǒng)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，提供管理信息并輔助管理人員進(jìn)行預(yù)測、分析、計(jì)劃、控制和決策。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的管理方式、組織構(gòu)成、企業(yè)的生存發(fā)展等各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。信息已成為當(dāng)今社會(huì)最重要的資源之一。信息反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的客觀與真實(shí)的情況，要使企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)中得以生存和發(fā)展，并在競爭中立于不敗之地，就必須隨時(shí)掌握反映客觀現(xiàn)實(shí)的信息。企業(yè)決策中所需的大部分信息來自會(huì)計(jì)系統(tǒng)。據(jù)專家估計(jì)，經(jīng)濟(jì)信息中的大約70%是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的，從而使得建立在信息分析基礎(chǔ)之上的決策在很大程度上依賴于會(huì)計(jì)信息。加州比薩公司（CPK）公司是一家連鎖快餐飲店，這是一個(gè)充滿風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。在這樣一個(gè)行業(yè)中要想取得競爭優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)信息起著關(guān)鍵性的作用。為了使公司的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)ι蠈庸芾碚叩臎Q策起到正確的引向作用。本次財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)趨向于應(yīng)收應(yīng)付模塊的設(shè)計(jì)。因?yàn)椴惋嫎I(yè)的業(yè)務(wù)主要在采購、銷售這兩塊。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求分析包含功能需求和用戶需求分析。3.2組織結(jié)構(gòu)分析在加州比薩公司的整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)中涉及的部門和人員很多，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中涉及的部門主要有財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部，而涉及到的人員如下圖所示：

圖3.1加州比薩公司（CPK）總部的組織結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)涉及到的人員及他們所具有的功能、重要程度如下表所示:表3-1財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能表人員功能重要程度董事長信息系統(tǒng)建設(shè)的決策人，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)做出決策，并進(jìn)行監(jiān)督?jīng)Q策人（至關(guān)重要）財(cái)務(wù)總監(jiān)主持財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要工作，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督總負(fù)責(zé)人（非常重要）銷售總監(jiān)整理銷售部的銷售信息，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)提供必要的銷售信息，為系統(tǒng)建設(shè)提供支持相關(guān)人（重要）采購總監(jiān)整理采購部的銷售信息，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)提供必要的采購信息，為系統(tǒng)建設(shè)提供支持相關(guān)人（重要）會(huì)計(jì)主管支持信息系統(tǒng)建設(shè)的日常工作，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)做出規(guī)劃，并監(jiān)督建設(shè)的進(jìn)度負(fù)責(zé)人（非常重要）會(huì)計(jì)人員提供日常業(yè)務(wù)的作業(yè)流程（原始憑證的審核、應(yīng)收、應(yīng)付憑證的登記），直接參與人（重要）財(cái)務(wù)人員提供日常業(yè)務(wù)的作業(yè)流程（應(yīng)收、應(yīng)付賬簿的登記、報(bào)表的生成），在該系統(tǒng)中有著比會(huì)計(jì)人直接參與人（重要）

員更多的權(quán)限采購主管為財(cái)務(wù)部門提供采購信息和采購發(fā)票，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供必要的支持相關(guān)人（重要）采購人員向上級(jí)提供具體的采購信息，提供發(fā)票，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供支持相關(guān)人（一般）銷售主管為財(cái)務(wù)部門提供銷售信息和銷售發(fā)票，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供必要的支持相關(guān)人（重要）銷售人員向上級(jí)提供具體的銷售信息，填制發(fā)票，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供支持相關(guān)人（一般）3.3業(yè)務(wù)流程分析加州比薩公司建立信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面主要是解決應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理方面的額問題。因而它也就涉及到三個(gè)部門，即：采購部門、銷售和財(cái)務(wù)部門。在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是可將整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以分為三個(gè)模塊，艮即憑證管理模塊、賬簿管理模塊和結(jié)算、報(bào)表生成模塊。如下圖：圖3.2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能模3.3.1憑證管理模塊采購部門在采購原材料后把把原始憑證包括商業(yè)發(fā)票、采購發(fā)票等憑證送交給財(cái)務(wù)部門，有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)付憑證的登記。銷售部門對(duì)銷售資料進(jìn)行處理后，把銷售的一些原始憑證（銷售發(fā)票）送交給財(cái)務(wù)部門，在由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)收憑證登記。3.3.2賬簿管理模塊在應(yīng)收應(yīng)付憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付賬簿的登記。在這個(gè)模塊中，用戶可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬簿進(jìn)行更新、刪除錯(cuò)誤信息、查詢應(yīng)收應(yīng)付賬簿中現(xiàn)有的信息。3.3.3結(jié)算及報(bào)表生成模塊在前面兩個(gè)模塊操作的基礎(chǔ)上，期末時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿進(jìn)行匯總、核對(duì)，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)期間總的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行會(huì)匯總結(jié)算。在結(jié)算的基礎(chǔ)上，形成報(bào)表，有會(huì)計(jì)人員送交給公司的上層管理者。在分析了各個(gè)模塊的功能后，可畫出整個(gè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程圖，如下圖：

圖3.3財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)流程3.4數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)加州比薩公司的業(yè)務(wù)流程圖，可畫出加州比薩公司財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)流程圖。如下圖：3.4.10層數(shù)據(jù)流程圖財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖說明的是采購和銷售部門向財(cái)務(wù)部提供采購和銷售發(fā)票，財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過處理這些原始票據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表送交給管理者。圖3.4 0層數(shù)據(jù)流程圖3.4.21層數(shù)據(jù)流程圖從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程可知財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可分為三個(gè)模塊。即憑證管理模塊、賬簿管理模塊和報(bào)表生成模塊。憑證管理模塊通過憑證信息的儲(chǔ)存和調(diào)用與賬簿管理模塊聯(lián)系起來，賬簿管理又通過賬簿信息的儲(chǔ)存和調(diào)用與報(bào)表模塊聯(lián)系起來。最后生成報(bào)表送交給管理者。

3.0應(yīng)收憑證管理4.0應(yīng)收賬簿管理1.03.0應(yīng)收憑證管理4.0應(yīng)收賬簿管理1.02.0應(yīng)付憑應(yīng)付賬證管理簿管理圖3.5 1層數(shù)據(jù)流程圖3.4.32層數(shù)據(jù)流程圖財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的具體操作。首先由采購部和銷售部提供采購和銷售發(fā)票，在由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核和匯總，對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付憑證進(jìn)行登記，在憑證登記后在進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付賬簿登記，最后在會(huì)計(jì)期末應(yīng)收應(yīng)付賬簿進(jìn)行核對(duì)匯總生成報(bào)表，送交給管理者。圖3.6 2層數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是指對(duì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯、外部實(shí)體等進(jìn)行定義和描述，其目的是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說明。數(shù)據(jù)字典中有6類條目：數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，處理，外部實(shí)體。3.5.1數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素是不可在分割的最小數(shù)據(jù)組成單位，數(shù)據(jù)元素條目是對(duì)系統(tǒng)中所出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素進(jìn)行的匯總，再數(shù)據(jù)元素條目中，每一個(gè)數(shù)據(jù)元素被視為一條，設(shè)立一張卡，數(shù)據(jù)元素條目的基本格式如圖：數(shù)據(jù)元素條目編號(hào)：1-001編號(hào)：001名稱：原材料編號(hào)類型：數(shù)值有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：原材料庫、采購情況、銷售情況說明：編碼規(guī)則3.5.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目是用來描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)成分的。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是由一組相關(guān)數(shù)據(jù)元素組成的集合。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)元素可以是一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目總編號(hào)：2-002編號(hào)：001名稱：食品情況有關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：采購單食品編碼銷售單品名出庫單規(guī)格入庫單單價(jià) 供應(yīng)商有關(guān)數(shù)據(jù)流其他F8種類食品生產(chǎn)日期說明：3.5.3數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目用于分析數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流動(dòng)情況，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)流程圖來說，有多少個(gè)數(shù)據(jù)流就有多少個(gè)數(shù)據(jù)流條目，數(shù)據(jù)流條目的編碼只寫出一些關(guān)鍵的重點(diǎn)數(shù)據(jù)流即可。數(shù)據(jù)流條目的格式如圖：數(shù)據(jù)流條目：總編號(hào)：3-001編號(hào)：001名稱：食品情況數(shù)據(jù)流來源：原材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)流流向：采購部銷售部包含的數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)：原材料編號(hào)食品編號(hào)品名規(guī)格銷售量:3.5.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目總編號(hào)：4-001編號(hào)：001總編號(hào)：4-001編號(hào)：001存儲(chǔ)的產(chǎn)生存儲(chǔ)的利用3.5.5處理?xiàng)l目和外部實(shí)體的條目處理?xiàng)l目和外部實(shí)體的條目相對(duì)簡單，所涉及的屬性也比較少，通過有關(guān)描述更能直觀的將他們的實(shí)際情況反映出來。處理?xiàng)l目和外部實(shí)體條目的基本格式為數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目總編號(hào)：5-001 編號(hào)：001名稱：財(cái)務(wù)核算輸入：各類憑證輸出：各類賬簿及其總賬處理說明：根據(jù)各類發(fā)票整理出各項(xiàng)財(cái)務(wù)詳情并核算企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)外部實(shí)體條目總編號(hào)：6-001編號(hào)：001名稱：采購部輸入：原材料輸出：采購憑證，采購單，采購發(fā)票等說明：采購部門在采購原材料后把把原始憑證包括商業(yè)發(fā)票、采購發(fā)票等憑證送交給財(cái)務(wù)部門，有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)付憑證的登記。名稱：財(cái)務(wù)部輸入：應(yīng)收/應(yīng)付憑證輸出：應(yīng)收/應(yīng)付賬簿，總賬說明：會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿進(jìn)行匯總、核對(duì)，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)期間總的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行會(huì)匯總結(jié)算。在結(jié)算的基礎(chǔ)上，形成報(bào)表，有會(huì)計(jì)人員送交給公司的上層管理者。名稱：銷售部輸入：銷售發(fā)票輸出：說明：銷售部門對(duì)銷售資料進(jìn)行處理后，把銷售的一些原始憑證（銷售發(fā)票）送交給財(cái)務(wù)部門，在由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)收憑證登記。第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在加州比薩公司的信息系統(tǒng)中包含采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是幫助公司收集和管理應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)信息。在這個(gè)模塊中，財(cái)務(wù)部門有權(quán)限的人員可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付憑證的管理（輸入、查詢、修改、更新等操作）；也可以進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付賬簿的管理（輸入、修改、查詢等）；會(huì)計(jì)期末，用戶可用該系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算和報(bào)表的生成。圖4.1總系統(tǒng)4.2代碼設(shè)計(jì)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中編碼所涉及的部分包括人員代碼、會(huì)計(jì)編碼、產(chǎn)品編碼。在編碼中所有的代碼均為數(shù)字。具體的編碼如下。4.2.1、會(huì)計(jì)編碼在記賬時(shí)所涉及到的銀行存款、現(xiàn)金等會(huì)計(jì)方面的編碼，國家在一級(jí)會(huì)計(jì)上有統(tǒng)一的規(guī)定，可具體參考國家標(biāo)準(zhǔn)。在二級(jí)編碼上可根據(jù)本企業(yè)的具體情況進(jìn)行編制，一般是在一級(jí)編碼后面加001、002等數(shù)字。國家規(guī)定資產(chǎn)類為1、負(fù)債類為2、共同類為3、所有者權(quán)益為4、成本類為5、損.益^類6。1 001/工「口具體科目（數(shù)）一級(jí)科目表4-1（數(shù)）類別實(shí)例資產(chǎn)類（1）現(xiàn)金（1001）、銀行存款（1002）、應(yīng)收賬款（1122）、其他應(yīng)收款（1231）負(fù)債類（2）應(yīng)付票據(jù)（2201）應(yīng)付賬款（2202）應(yīng)付利息（2232）4.2.2人員代碼0402 01順序號(hào)（數(shù)I >工、職位部門皿（數(shù)（數(shù)人員代碼的編制根據(jù)部門、職位以及順序號(hào)進(jìn)行。如可設(shè)置財(cái)務(wù)部門為04,經(jīng)理職位為02，順序號(hào)則自行編制。如：財(cái)務(wù)部的一位經(jīng)理編碼為：040201。4.2.3產(chǎn)品編碼順序號(hào)（數(shù)順序號(hào)（數(shù)產(chǎn)品編碼根據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼、產(chǎn)品進(jìn)行編碼和順序號(hào)進(jìn)行編制。如：我們可以設(shè)定供應(yīng)商代碼從01（供應(yīng)商1）開始，產(chǎn)品類別從001（比薩類）開始，則墨西哥辣椒雞肉比薩可為0100101。表4-2代碼對(duì)象人事代碼代碼類型部門碼+順序碼位數(shù)7校驗(yàn)位1代碼數(shù)量200使用期限無限使用范圍本公司運(yùn)行代碼:PrivateSubForm_Load()IfTextl.Text="1"AndText2.Text="1"ThenUnloadMeForm2.ShowElseMsgBox”用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新登錄！”Text1.Text=""Text2.Text=""Text1.SetFocusEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()EndEndSubPrivateSubCommand1_Click()EndEndSubPrivateSub結(jié)算表_Click()Form7.ShowEndSubPrivateSub應(yīng)付—Click()Form4.ShowEndSubPrivateSub應(yīng)付賬簿_Click()Form6.ShowEndSubPrivateSub應(yīng)收—Click()Form3.ShowEndSubPrivateSub應(yīng)收賬簿_Click()Form5.ShowEndSubPrivateSubCmdAdd_Click()OnErrorResumeNextData1.Enabled=NotData1.EnabledCmdEdit.Enabled=NotCmdEdit.EnabledCmdDel.Enabled=NotCmdDel.EnabledCmdCancel.Enabled=NotCmdCancel.EnabledcmdFind.Enabled=NotcmdFind.EnabledIfCmdAdd.Caption=〃添加〃ThenCmdAdd.Caption=〃確定〃Data1.Recordset.AddNewElseCmdAdd.Caption=〃添加〃Data1.Recordset.UpdateData1.Recordset.MoveLastEndIfEndSubPrivateSubCmdCancel_Click(IndexAsInteger)OnErrorResumeNextCmdAdd.Caption=〃添加〃CmdEdit.Caption=〃編輯〃Datal.Enabled=TrueCmdAdd.Enabled=TrueCmdEdit.Enabled=TrueCmdDel.Enabled=TrueCmdCancel.Enabled=FalseData1.UpdateControlsData1.Recordset.MoveLastEndSubPrivateSubCmdDel_Click(IndexAsInteger)OnErrorResumeNextData1.Recordset.DeleteData1.Recordset.MoveNextIfData1.Recordset.EOF=TrueThenData1.Recordset.MoveLastEndIfEndSubPrivateSubCmdEdit_Click()OnErrorResumeNextData1.Enabled=NotData1.EnabledCmdAdd.Enabled=NotCmdAdd.EnabledCmdDel.Enabled=NotCmdDel.EnabledCmdCancel.Enabled=NotCmdCancel.EnabledcmdFind.Enabled=NotcmdFind.EnabledIfCmdEdit.Caption=〃編輯〃ThenCmdEdit.Caption=〃確定〃Data1.Recordset.EditElseCmdEdit.Caption=〃編輯〃Data1.Recordset.UpdateData1.Recordset.UpdateEndIfEndSubPrivateSubCmdExit_Click()UnloadMeEndSub4.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及到的各個(gè)實(shí)體的屬性采購部的屬性采購發(fā)票的屬性

銷售部的屬性銷售發(fā)票的屬性應(yīng)付、應(yīng)收憑證的屬性

應(yīng)收應(yīng)付賬簿的屬性報(bào)表的屬性4.3.2應(yīng)付賬款管理的E-R圖圖4.2應(yīng)付賬款管理的E-R圖采購部與采購發(fā)票的關(guān)系模型，如下表。表4-3采購部聯(lián)系電話、職工數(shù)、位置獲取時(shí)間、獲取數(shù)量、獲取人、旦期、聯(lián)系電話、采購發(fā)票經(jīng)手人、單價(jià)、數(shù)量、物品名、日期在采購部門提供采購發(fā)票后財(cái)務(wù)部門的E-R圖中可知采購發(fā)票與應(yīng)付憑證/應(yīng)付憑證與應(yīng)付帳簿/應(yīng)付帳簿與報(bào)表間均為多對(duì)多的關(guān)系；財(cái)務(wù)部門與采購發(fā)票、應(yīng)付憑證、應(yīng)付帳簿、報(bào)表間均為一對(duì)多的關(guān)系；管理者與財(cái)務(wù)部為一對(duì)一的關(guān)系；管理者與報(bào)表間為一對(duì)多的關(guān)系。根據(jù)以上的分析我們可以對(duì)其轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。如下表：表4-4財(cái)務(wù)部聯(lián)系電話、職工數(shù)審核、匯總時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、審核人員號(hào)、聯(lián)系電話、旦期采購發(fā)票物品名、日期、數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手人、設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、憑證編號(hào)應(yīng)付憑證憑證編號(hào)、本期發(fā)生額、日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、憑證編號(hào)應(yīng)付賬簿會(huì)計(jì)科目、期末余額、旦期、摘要、本期發(fā)生額、設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、會(huì)計(jì)科目報(bào)表日期、期末余額、本期發(fā)生額、摘要、會(huì)計(jì)科目審查審查時(shí)間、會(huì)計(jì)科目、管理者號(hào)管理者管理者號(hào)、聯(lián)系方式、姓名錄入（賬簿）時(shí)間、錄入人員號(hào)、日期錄入（報(bào)表）時(shí)間、錄入人員號(hào)、會(huì)計(jì)科目錄入（憑證）時(shí)間、錄入人員號(hào)、憑證編號(hào)4.3.3應(yīng)收賬款管理E-R圖

圖4.4應(yīng)收賬款管理E-R圖由E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型，由于銷售部門與銷售發(fā)票的關(guān)系為一對(duì)多的關(guān)系，因而轉(zhuǎn)換為的關(guān)系模型如下表。表4-5銷售部聯(lián)系電話、職工數(shù)、銷售功能填制時(shí)間、填制數(shù)量、填制人、日期銷售發(fā)票銷售物品名、經(jīng)手人、旦期、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)在銷售部門提供采購發(fā)票后財(cái)務(wù)部門的E-R圖中可知采購發(fā)票與應(yīng)收憑證/

應(yīng)收憑證與應(yīng)收帳簿/應(yīng)收帳簿與報(bào)表間均為多對(duì)多的關(guān)系；財(cái)務(wù)部門與銷售發(fā)票、應(yīng)收憑證、應(yīng)收帳簿、報(bào)表間均為一對(duì)多的關(guān)系；管理者與財(cái)務(wù)部為一對(duì)一的關(guān)系；管理者與報(bào)表間為一對(duì)多的關(guān)系。根據(jù)以上的分析我們可以對(duì)其轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。如下表：表4-6財(cái)務(wù)部聯(lián)系電話、職工數(shù)審核、匯總時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、審核人員號(hào)、聯(lián)系電話、旦期銷售發(fā)票物品名、旦期、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、經(jīng)手人設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、憑證編號(hào)應(yīng)收憑證憑證編號(hào)、本期發(fā)生額、日期、摘要、會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、憑證編號(hào)應(yīng)收賬簿會(huì)計(jì)科目、期末余額、旦期、摘要、本期發(fā)生額設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員號(hào)、日期、會(huì)計(jì)科目報(bào)表日期、期末余額、本期發(fā)生額、摘要、會(huì)計(jì)科目審查審查時(shí)間、會(huì)計(jì)科目、管理者號(hào)管理者管理者號(hào)、聯(lián)系方式、姓名錄入（賬簿）時(shí)間、錄入人員號(hào)、日期錄入（報(bào)表）時(shí)間、錄入人員號(hào)、會(huì)計(jì)科目錄入（憑證）時(shí)間、錄入人員號(hào)、憑證編號(hào)4.4輸入輸出界面設(shè)計(jì)此頁面為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)入頁面，剛輸入的用戶名和密碼正確時(shí)則進(jìn)入到該系統(tǒng)，

如用戶名和密碼不全正確時(shí)顯示錯(cuò)誤。進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)以后會(huì)出現(xiàn)如上圖所示界面，該界面包含憑證管理，裝不管