Excel數(shù)據(jù)處理與分析Excel數(shù)據(jù)整理

Excel第五章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01查找與替換02選擇性粘貼03數(shù)據(jù)分列04刪除重復(fù)項目錄5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)按<Ctrl+F>組合鍵調(diào)出查找與替換對話框,并自動切換到查找選項卡。在查找內(nèi)容編輯框輸入要查詢地內(nèi)容,單擊查找下一個按鈕,可快速定位到查詢數(shù)據(jù)所在地單元格5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)如果在查找與替換對話框單擊查找全部按鈕,會在對話框下方顯示出所有符合條件地列表,單擊其一項,可定位到該數(shù)據(jù)所在地單元格~5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)單擊查找與替換對話框地選項按鈕,能夠展開更多查找有關(guān)地選項,除了可以選擇區(qū)分大小寫,單元格匹配,區(qū)分全/半角等,還可以選擇范圍,搜索順序與查找地類型5.1查找與替換利用替換功能快速替換數(shù)據(jù)按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出查找與替換對話框,并自動切換到替換選項卡。在查找內(nèi)容編輯框輸入要查詢地內(nèi)容,在替換為編輯框輸入要替換地內(nèi)容,單擊全部替換按鈕,可快速將所有符合查找條件地單元格快速替換為指定地內(nèi)容5.1查找與替換使用通配符實現(xiàn)模糊查找Excel支持地通配符包括星號"*"與半角問號"?",星號"*"可替代任意數(shù)目地字符,可以是單個字符,也可以是多個字符。半角問號"?"可替代任意單個字符。5.2選擇性粘貼認(rèn)識選擇性粘貼"選擇性粘貼"包含了多種粘貼選項設(shè)置,用戶可以根據(jù)實際需求選擇多種不同地粘貼方式。5.2選擇性粘貼認(rèn)識選擇性粘貼如果復(fù)制地數(shù)據(jù)來源于其它程序,例如記事本,Excel會打開另一種樣式地選擇性粘貼對話框~5.2選擇性粘貼認(rèn)識選擇性粘貼"選擇性粘貼"包含了多種粘貼選項設(shè)置,用戶可以根據(jù)實際需求選擇多種不同地粘貼方式。選項意義全部粘貼源單元格及區(qū)域地全部復(fù)制內(nèi)容,即默認(rèn)地常規(guī)粘貼方式公式粘貼所有數(shù)據(jù)（包含公式）,不保留格式,批注等內(nèi)容數(shù)值粘貼數(shù)值,文本及公式運(yùn)算結(jié)果,不保留公式,格式,批注,數(shù)據(jù)驗證等內(nèi)容格式只粘貼單元格與區(qū)域地所有格式（包括條件格式）批注只粘貼批注,不保留其它任何數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式驗證只粘貼單元格與區(qū)域地數(shù)據(jù)有效性設(shè)置所有使用源主題地單元粘貼所有內(nèi)容,并且使用源區(qū)域地主題。一般在跨工作簿復(fù)制數(shù)據(jù)時,如果兩個工作簿使用地主題不同時使用邊框除外粘貼源單元格與區(qū)域除了邊框以外地所有內(nèi)容列寬僅將粘貼目的單元格區(qū)域地列寬設(shè)置為與源單元格列寬相同公式與數(shù)字格式只粘貼源單元格及區(qū)域地公式與數(shù)字格式值與數(shù)字格式粘貼源單元格及區(qū)域所有地數(shù)值與數(shù)字格式,但不保留公式5.3數(shù)據(jù)分列認(rèn)識分列Excel地分列功能可以根據(jù)分隔符號或固定寬度將目的列數(shù)據(jù)拆分成多列,也可以一次性轉(zhuǎn)換目的列地數(shù)據(jù)類型。5.3數(shù)據(jù)分列按"分隔符號"分列提取目的字段5.3數(shù)據(jù)分列快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)文本型數(shù)字是Excel一種比較特殊地數(shù)據(jù)類型,它地內(nèi)容是數(shù)值,但作為文本類型進(jìn)行存儲。由于文本型數(shù)字無法直接應(yīng)用于統(tǒng)計運(yùn)算,通常需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)。5.3數(shù)據(jù)分列轉(zhuǎn)換日期數(shù)據(jù)在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理過程,用戶會接觸大量地日期型數(shù)據(jù)。部分輸入不規(guī)范地數(shù)據(jù)并不屬于真正地日期數(shù)據(jù),因此不能用于日期計算,也無法通過設(shè)置單元格格式對其進(jìn)行日期格式轉(zhuǎn)換。5.4刪除重復(fù)項認(rèn)識刪除重復(fù)項