裝飾公司總務(wù)部圖書報刊管理制度_第1頁
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裝飾公司總務(wù)部圖書報刊管理制度_第3頁
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文檔簡介

裝修企業(yè)總務(wù)部圖書報刊管理制度1.目的：規(guī)范圖書管理，使企業(yè)的圖書管理更具規(guī)范化2.合用范圍：合用于企業(yè)圖書管理3.職責(zé)：總務(wù)部負責(zé)企業(yè)的圖書管理及圖書采買、登記、上架及借閱等管理。4.內(nèi)容：4.1圖書管理各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書（含資料、音像制品等），報《圖書報刊訂購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、總務(wù)部負責(zé)人署名后方可訂購。各部門應(yīng)將所購圖書送總務(wù)部登記編號，由總務(wù)部錄入公司圖書檔案，接受一致管理?？倓?wù)部負責(zé)人在其發(fā)票上署名后，財務(wù)部門方可報銷。職工借閱企業(yè)書本，圖書借閱限期為半個月，超出半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。圖書的借閱與保存應(yīng)保證圖書的完滿，不得丟掉、破壞，對丟掉、破壞的現(xiàn)象一定查明原由，由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)補償。4.2報刊管理報刊的訂購由總務(wù)部依據(jù)部門需求一致訂購。各部門因工作要求需訂購報刊，報《圖書申購單》經(jīng)部門負責(zé)人、總務(wù)部負責(zé)人署名后由總務(wù)部專人負責(zé)訂購。各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保存訂購的報刊，期刊按季度報總務(wù)部歸檔。4.3圖書的借閱部設(shè)圖書管理員，負責(zé)圖書的平時登記、編號、借閱等，圖書管理員負責(zé)圖書的平時整理、擺放。圖書管理員每年6月、12月份各完全清點一次，認識圖書有無丟掉、損壞的狀況，要實時做好存案。為保證各種圖書的正常借閱,防止長久滯留,每本圖書單次借閱時限為30天(含歇息日)每次做多借閱兩本;因各樣原因,未能在規(guī)準時間內(nèi)借閱完成的,可續(xù)借1次,但一定在逾期前,實時到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。雜志，報紙可任意閱覽，但不可以撕剪，閱讀完成后放回原位。在正常出借限期內(nèi),有其余職工再申請借閱的,圖書管理員應(yīng)告之其狀況,并做好有關(guān)記錄,待有關(guān)書本送還后,實時通知其辦理借閱手續(xù);如因個人保存不妥，造成圖書損壞或丟失的，按原價補償或在15日內(nèi)從頭購置補償。職工所借圖書，如需要暫時回收，借書人

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