第二章 數(shù)據(jù)庫與表的操作

第二章數(shù)據(jù)庫與表的操作第一頁，共九十一頁，2022年，8月28日本章要點(diǎn)在介紹Access平臺的基礎(chǔ)上，著重講解Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識和基本操作，特別是其中表對象的相關(guān)知識和基本操作。第二頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.1Access簡介

1、Access的特點(diǎn)：

Access2003是目前最受歡迎的小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一，易于學(xué)習(xí)和操作，功能強(qiáng)大。Access是MicrosoftOffice的組件之一；Access不必編程就可以完成許多數(shù)據(jù)庫管理功能；Access功能強(qiáng)大，內(nèi)容豐富。既是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，又是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)平臺。一切包含在一個文件中。第三頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.1Access簡介

2、Access的啟動與退出Access的安裝與卸載Access的啟動：桌面快捷方式“開始”-“程序”菜單進(jìn)入雙擊任何一個擴(kuò)展名為“.mdb”的Access數(shù)據(jù)文件命令啟動“msaccess”（winwordexcel）Access的界面第四頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.1Access簡介

2、Access的啟動與退出Access的退出單擊關(guān)閉按鈕選擇“文件”-退出雙擊左上角控制菜單或選擇其中的關(guān)閉菜單快捷鍵“Alt+F4”第五頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.2創(chuàng)建與使用Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)的倉庫，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的第一步。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的概念及內(nèi)容會有所不同。Access中的數(shù)據(jù)庫以“.mdb”為擴(kuò)展名。第六頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.2創(chuàng)建與使用Access數(shù)據(jù)庫2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫第七頁，共九十一頁，2022年，8月28日直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）打開“開始”菜單，啟動Access，激活“新建文件”面板，選擇“空數(shù)據(jù)庫”命令，進(jìn)入“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口。（2）在“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口，在“保存位置”的下拉框中，選擇空數(shù)據(jù)庫文件保存位置，輸入空數(shù)據(jù)庫文件的名字，再按“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫”窗口。（3）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，按按鈕，結(jié)束空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。第八頁，共九十一頁，2022年，8月28日利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，激活“新建文件面板”。（2）選擇“本機(jī)上的模板”命令，進(jìn)入“模板”窗口。（3）選擇“數(shù)據(jù)庫”選項卡，在“數(shù)據(jù)庫模板”列表框中，選擇“向?qū)?shù)據(jù)庫”，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口。（4）在“保存位置”下拉框中，選擇數(shù)據(jù)庫文件保存位置，再輸入數(shù)據(jù)庫文件的名字，再按“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А贝翱?。第九頁，共九十一頁?022年，8月28日利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（5）將列出了新建數(shù)據(jù)庫中將要保存的信息，這些信息是由“向?qū)А贝_定的，用戶無法選擇，如果生成的信息不能滿足需求，要在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后再進(jìn)行修改。在“數(shù)據(jù)庫向?qū)А贝翱?，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡南乱粋€窗口。（6）在“數(shù)據(jù)庫中的表”列表框中，選擇作為向?qū)У谋?，再在“表中的字段”列表框中，選擇表中可用的字段，其中，可選的字段是用斜體顯示，否則是必選取字段。當(dāng)選取好所需用字段后，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡南乱粋€窗口。第十頁，共九十一頁，2022年，8月28日利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（7）確定窗體的屏幕背景樣式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡南乱粋€窗口。（8）確定報表打印的樣式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡南乱粋€窗口。（9）先要確定數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題，然后再確定打印報表是不是要加上圖片，若需要，則可按“圖片”按鈕，插入圖片，插入的圖片將出現(xiàn)在報表左上角的位置，最后再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡南乱粋€窗口。（10）按“完成”按鈕，返回“數(shù)據(jù)庫”窗口，此時，一個包含表、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建結(jié)束。

第十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.2創(chuàng)建與使用Access數(shù)據(jù)庫打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫菜單打開工具打開打開最近打開過的文件打開數(shù)據(jù)庫的方式：關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方式不再介紹第十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫對象Access將數(shù)據(jù)庫定義成“.mdb”文件，其中包括：第十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日一、表表（Table）是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，它是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，也是數(shù)據(jù)庫其它對象的基礎(chǔ)。利用“表”瀏覽器維護(hù)表中數(shù)據(jù)的工作窗口如圖所示：第十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日一、表利用“表”設(shè)計視圖創(chuàng)建表的工作窗口如圖所示：第十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日二、查詢查詢（query）也是一個“表”，是以表為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的“虛表”。查詢可以作為表加工處理后的結(jié)果，它是一個或多個表的相關(guān)信息的“視圖”，它還可以作為數(shù)據(jù)庫其它數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)來源。利用“查詢”瀏覽器瀏覽查詢中的數(shù)據(jù)的工作窗口如圖所示：第十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日二、查詢利用“查詢”設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢的工作窗口如圖所示：第十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日三、窗體窗體（form）是屏幕的顯示窗口。是計算機(jī)與人交互的界面。利用“窗體”設(shè)計視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗體的工作窗口如圖所示：第十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日四、報表報表（report）是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的形式之一。它不僅可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理的結(jié)果通過打印機(jī)輸出，還可以對要輸出的數(shù)據(jù)完成分類小計、分組匯總等操作。利用“報表”設(shè)計視圖進(jìn)行報表設(shè)計的工作窗口如圖所示：第十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日四、報表預(yù)覽“報表”輸出格式的工作窗口如圖所示：第二十頁，共九十一頁，2022年，8月28日五、宏宏（macro）是“access”數(shù)據(jù)庫中的另一個特殊的數(shù)據(jù)庫對象（實(shí)際上，宏是MicrosoftOffice

的重要組成部分），它是一個或多個操作命令的集合，其中每個命令實(shí)現(xiàn)一個特定的操作。第二十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日六、數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁（web）是數(shù)據(jù)庫中的一個特殊的數(shù)據(jù)庫對象，它可以實(shí)現(xiàn)因特網(wǎng)與用戶數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的相互訪問。在Access中，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問頁將數(shù)據(jù)信息編輯成網(wǎng)頁形式，然后將其發(fā)送到因特網(wǎng)上，以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)共享，通過因特網(wǎng)獲取信息和傳播信息。第二十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日七、模塊模塊（module）是由VBA程序設(shè)計語言編寫的程序集合，或一個函數(shù)過程。它通過嵌入在Access中的VBA程序設(shè)計語言編輯器和編譯器，實(shí)現(xiàn)與Access的完美結(jié)合。利用模塊設(shè)計器，編輯VBA程序設(shè)計代碼的窗口如圖所示：第二十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫對象Access中7中數(shù)據(jù)對象的組織形式該窗口的內(nèi)容會隨著對象欄的不同選擇而變化第二十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫保護(hù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼編碼數(shù)據(jù)庫設(shè)置啟動項生成MDE文件設(shè)置用戶及安全機(jī)制以上功能都包含在工具菜單中的“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”和“安全”項目中第二十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日Access安全概述(MDB)有各種不同的策略用來控制對MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫及其對象的訪問級別。下面大致按照安全級別的順序，簡要介紹這些策略。來自Access的幫助文件。第二十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)如果在Access數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)或?qū)ο?，或者在Access項目中刪除對象，文件可能會變得支離破碎，并使磁盤空間的使用效率降低。壓縮Access文件將制作文件的副本，并重新組織文件在磁盤上的存儲方式。第二十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)操作步驟如下：（1）打開“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選項，再選擇“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，進(jìn)入“壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫來源”窗口。（2）在“壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫來源”窗口，選擇要壓縮/修復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件，再按“壓縮”按鈕，進(jìn)入“將數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)為”窗口。（3）在“將數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)為”窗口，輸入壓縮/修復(fù)后的數(shù)據(jù)庫文件名，按“保存”按鈕，開始對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行壓縮/修復(fù)。第二十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)在壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件時，要注意以下幾點(diǎn)：（1）在進(jìn)行壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件前，必須保證磁盤有足夠的存儲空間，存放數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)產(chǎn)生的文件，如果磁盤空間不夠，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)失敗。（2）如果壓縮/修復(fù)后的數(shù)據(jù)庫文件與源文件同名且同路徑，壓縮/修復(fù)后的文件將替換原始文件。（3）如果要壓縮/修復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件已打開，可直接選擇“工具”菜單下的“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選項，再選擇“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，系統(tǒng)將對打開的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行壓縮/修復(fù)。

第二十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換

1.從高版本到低版本轉(zhuǎn)換操作步驟如下：（1）打開“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”選項，再選擇“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”選項，最后選擇“到當(dāng)前Access數(shù)據(jù)庫版本”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫來源”窗口。（2）在“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫來源”窗口，選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫文件，再按“轉(zhuǎn)換”按鈕，進(jìn)入“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”窗口。（3）在“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”窗口，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫文件名，按“保存”按鈕，開始對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。第三十頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換

2.從低版本到高版本轉(zhuǎn)換在Access2003中，打開Access早期版本數(shù)據(jù)庫文件，將直接進(jìn)入“轉(zhuǎn)換/打開數(shù)據(jù)庫”窗口，如圖所示：第三十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.3創(chuàng)建表表的設(shè)計1、表的結(jié)構(gòu)在Access中，表是一個滿足關(guān)系模型的二維表。金鑫超市管理系統(tǒng)中的“商品類別表”如下：類別編號類別名稱負(fù)責(zé)人供應(yīng)商說明L01碳酸飲料李秀艷東海2日到貨L02牛奶制品張文杰日日發(fā)24小時到貨L03果汁茶類康小麗佳佳2日到貨第三十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的設(shè)計2、關(guān)于表的幾個術(shù)語表名、字段、記錄、域、分量、候選鍵、主關(guān)鍵字、外部關(guān)鍵字等。類別編號類別名稱負(fù)責(zé)人供應(yīng)商說明L01碳酸飲料李秀艷東海2日到貨L02牛奶制品張文杰日日發(fā)24小時到貨L03果汁茶類康小麗佳佳2日到貨第三十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日關(guān)于表的幾個術(shù)語在Access中，表都是以二維表的形式構(gòu)成的，是由表文件名、表中的字段屬性、表中的記錄3部分構(gòu)成的。（1）表名表名是該表存儲到磁盤的唯一標(biāo)識。也可以理解為，它是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。（2）表中字段及屬性表的字段即表的組織形式，它包括表中的字段個數(shù)，每個字段的名稱、類型、寬度及是否建立索引等。（3）表中記錄表的記錄是表中的數(shù)據(jù)，記錄的內(nèi)容是表所提供給用戶的全部信息。

第三十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的設(shè)計3、表的設(shè)計原則：每個表只包含一個主題；確定表中的字段：每個字段直接與表相關(guān)；不包含推導(dǎo)和計算的數(shù)據(jù)；包含所需的所有信息；以最小的邏輯部分保存信息。明確有唯一值的字段。第三十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的創(chuàng)建創(chuàng)建一個表的過程分為“創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)”和“向表中輸入數(shù)據(jù)”，分別在設(shè)計視圖和數(shù)據(jù)表視圖中完成。創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)前必須要明確表的邏輯結(jié)構(gòu)，即表所包含的字段及其屬性。第三十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性字段名稱（代號）字段類型字段說明（不是必須的）字段長度字段的其他屬性（字段的某些屬性會因字段類型的不同而有所區(qū)別）字段類型文本型備注型數(shù)字型日期/時間型貨幣型自動編號型是/否型OLE對象型超級鏈接型查閱向?qū)偷谌唔?，共九十一頁?022年，8月28日表的數(shù)據(jù)字典表的結(jié)構(gòu)可按如下字段屬性（字段名、字段類型、字段長度）定義，如表所示：字段名字段類型字段長度小數(shù)點(diǎn)說明商品編號文本6—名稱文本20——類型文本20——出廠日期時間30——規(guī)格文本15——備注備注———第三十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的創(chuàng)建1、創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)使用數(shù)據(jù)庫向?qū)褂帽硐驅(qū)е苯酉蚩瞻妆磔斎霐?shù)據(jù)表設(shè)計器第三十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建表”窗口。（3）選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“表”編輯窗口。（4）可直接輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容，定義新表的結(jié)構(gòu)。（5）打開“文件”菜單，選擇“保存”命令，進(jìn)入“另存為”窗口。（6）輸入“文件”，按“確定”按鈕，返回“數(shù)據(jù)庫”窗口，結(jié)束表的創(chuàng)建。第四十頁，共九十一頁，2022年，8月28日使用表向?qū)?chuàng)建表操作步驟如下：（1）打開“文件”菜單，選擇“打開”命令，進(jìn)入“打開”窗口。（2）選擇要打開的數(shù)據(jù)庫，再按“打開”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫”窗口。（3）按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建表”窗口。（4）選擇“表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“表向?qū)А贝翱?。?）選擇可作為向?qū)У谋恚x擇可用的字段。（6）先要定義新表名，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“表向?qū)А钡南乱粋€窗口。（7）確定新表與數(shù)據(jù)庫中已有的表間的關(guān)系，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“表向?qū)А钡南乱粋€窗口。（8）在“表向?qū)А贝翱?，可以選擇以下幾個按鈕中的一個，決定下一步的操作和表的保存方式。第四十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建表”窗口。（3）在“新建表”窗口，選擇“設(shè)計視圖”，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“表”結(jié)構(gòu)窗口。（4）在“表”結(jié)構(gòu)窗口，定義表的結(jié)構(gòu)（逐一定義每個字段的名字、類型、長度和索引等相關(guān)內(nèi)容），再按“退出”按鈕，進(jìn)入“另存為”窗口。（5）在“另存為”窗口，定義表名后，按“確定”按鈕，返回“數(shù)據(jù)庫”窗口。

第四十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的創(chuàng)建2、向表中輸入和編輯數(shù)據(jù)表一旦打開，就進(jìn)入了“表”瀏覽窗口，在“表”瀏覽窗口，可以給表輸入數(shù)據(jù)，可以維護(hù)表中的數(shù)據(jù)?！氨怼睘g覽窗口，如圖所示：第四十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日表的創(chuàng)建2、向表中輸入和編輯數(shù)據(jù)為了了解不同字段類型的輸入方法及特點(diǎn)，大家可以建立一個特殊的數(shù)據(jù)表，該表包含10個字段，每個字段的數(shù)據(jù)類型各不相同，字段名定義為數(shù)據(jù)類型名，然后打開輸入數(shù)據(jù)，體會不同字段的輸入方法。第四十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)字段設(shè)置與維護(hù)的目的：結(jié)構(gòu)的修改對字段的顯示格式、輸入方法、字段標(biāo)題、字段默認(rèn)值、字段有效規(guī)則、和有效文本等屬性的設(shè)置或補(bǔ)充。注意使用幫助當(dāng)光標(biāo)放在相應(yīng)屬性時，會有提示說明。第四十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選定“表”，再按“設(shè)計”按鈕，進(jìn)入“表”結(jié)構(gòu)窗口。（3）在“表”結(jié)構(gòu)窗口，選定要修改的字段對其進(jìn)行維護(hù)。（4）保存表，結(jié)束表中字段名稱的修改。第四十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)1、字段維護(hù)字段維護(hù)包括：插入字段、刪除字段、移動字段的位置、修改字段屬性等，特別強(qiáng)調(diào)修改字段數(shù)據(jù)類型時可能會丟失信息，所以應(yīng)及時備份數(shù)據(jù)。第四十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置第四十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（1）字段大小盡量使用滿足需要的最小字段大小字段由大改小，丟失的信息無法恢復(fù)第四十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（2）字段格式字段格式在不改變數(shù)據(jù)實(shí)際存儲的情況下，改變顯示和打印格式。如日期型字段“1994-6-19”的顯示格式：要想自定義格式，將光標(biāo)放在所修改字段的格式欄，按“F1”鍵，獲取系統(tǒng)幫助。第五十頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（2）字段格式文本和備注型字段的格式：自定義格式最多有兩個節(jié)：（三個節(jié)）第一節(jié)有文本的字段的格式。第二節(jié)有零長度字符串及Null

值的字段的格式。節(jié)之間用“；”分開例如：@；“none”；“unknown”第五十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（2）字段格式文本和備注型字段的格式：可以使用以下符號來創(chuàng)建自定義的格式：符號說明：@要求文本字符（字符或空格）。&不要求文本字符。<強(qiáng)制所有字符為小寫。>強(qiáng)制所有字符為大寫。例如：@；“none”；“unknown”第五十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（2）字段格式數(shù)據(jù)型和貨幣型的格式：日期型的格式：

提醒大家一定要知道該功能，并且會獲取幫助。知道該功能才能使用該功能，會獲取幫助才能使用好該功能。但是，鑒于目前有相當(dāng)部分的同學(xué)正在備戰(zhàn)“VFP”,建議這部分同學(xué)不要去記具體的東西，以免相互干擾。第五十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（3）輸入掩碼一種格式，由字面顯示字符（如括號、句號和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)）組成。

設(shè)置方法與格式相同。

第五十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（4）輸入法模式當(dāng)焦點(diǎn)放在該字段（文本、備注和超鏈接）時，你希望使用哪種輸入方法？共有三種選項：隨意——系統(tǒng)默認(rèn)值輸入法開啟——轉(zhuǎn)入中文輸入法輸入法關(guān)閉——轉(zhuǎn)入西文輸入法第五十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日字段的屬性設(shè)置與維護(hù)2、字段屬性設(shè)置（4）標(biāo)題（5）默認(rèn)值（6）有效性規(guī)則（8）有效性文本（9）索引（10）必填字段和允許字段空（11）Unicode壓縮第五十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表建立了表的結(jié)構(gòu)并輸入了數(shù)據(jù)之后，就可以對表進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理了。常見的處理包括：添加、刪除、修改；查找、替換、排序、篩選等等。這些都可以在數(shù)據(jù)表視圖中來完成。第五十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表表的維護(hù)表的復(fù)制、刪除和重命名。表的復(fù)制分為數(shù)據(jù)復(fù)制、結(jié)構(gòu)復(fù)制和全部復(fù)制。第五十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表表中數(shù)據(jù)的編輯定位記錄選擇記錄添加記錄刪除記錄修改記錄復(fù)制記錄第五十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日表中數(shù)據(jù)的編輯記錄定位操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“編輯”菜單，選擇“定位”選項，打開一個對應(yīng)的子菜單。（3）當(dāng)選擇“首記錄”命令，將第一個記錄定義為當(dāng)前記錄。（4）當(dāng)選擇“尾記錄”命令，將最后一個記錄定義為當(dāng)前記錄。（5）當(dāng)選擇“下一記錄”命令，將當(dāng)前記錄的下一個記錄定義為當(dāng)前記錄。（6）當(dāng)選擇“上一記錄”命令，將當(dāng)前記錄的上一個記錄定義為當(dāng)前記錄。第六十頁，共九十一頁，2022年，8月28日表中數(shù)據(jù)的編輯

數(shù)據(jù)的修改為保證數(shù)據(jù)的安全，在進(jìn)行數(shù)據(jù)修改時，通常還用以下幾種方法：（1）為使修改的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，通常采用數(shù)據(jù)替換的操作方式。（2）數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)若需要批量修改，最好用命令方式讓“機(jī)器”修改，但這樣的數(shù)據(jù)要有成批修改規(guī)則，若不能找到修改規(guī)則，用命令方式也不行。（3）不能成批修改的數(shù)據(jù)，可設(shè)計專門用于修改數(shù)據(jù)的窗體，在窗體中修改數(shù)據(jù)。第六十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日表中數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的復(fù)制操作步驟如下：（1）打開表。（2）選定要復(fù)制的內(nèi)容，再擊右鍵，彈出快捷菜單，再選擇“復(fù)制”命令。（3）選定復(fù)制的內(nèi)容的去向，再擊右鍵，彈出快捷菜單，再選擇“粘貼”命令。第六十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日表中數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的刪除刪除表中數(shù)據(jù)有以下幾種方法：（1）選定要刪除的記錄，再按鍵盤上的“Delete”鍵；（2）選定要刪除的記錄，再打開“編輯”菜單，選擇“刪除記錄”命令；（3）選定要刪除的記錄，再擊右鍵，彈出快捷菜單，再選擇“刪除記錄”命令；（4）選定要刪除的記錄，再按鍵盤上的“Ctrl”+“-”。第六十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表調(diào)整表的外觀改變字段的顯示次序（不改變表的結(jié)構(gòu)）調(diào)整行高和列寬隱藏和取消隱藏凍結(jié)和取消凍結(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)表格式改變字體第六十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日調(diào)整表的外觀字段隱藏/取消隱藏1.隱藏列操作步驟如下：（1）打開表。（2）選定需要隱藏的列，再打開“格式”菜單，選擇“隱藏列”命令。2.取消隱藏列操作步驟如下：（1）打開表。 （2）打開“格式”菜單，選擇“取消隱藏列”命令，進(jìn)入“取消隱藏列”窗口。（3）在“取消隱藏列”窗口，選擇隱藏列的字段名，取消隱藏列。第六十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日調(diào)整表的外觀字段凍結(jié)/解凍1.凍結(jié)列操作步驟如下：（1）打開表。（2）選定需要凍結(jié)的列，再打開“格式”菜單，選擇“凍結(jié)列”命令。2.解凍列操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“格式”菜單，選擇“取消對所有列的凍結(jié)”選項。第六十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表數(shù)據(jù)的查找與替換按記錄號查找按指定內(nèi)容查找查找空值和零長度字符串第六十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)的查找與替換1.表中數(shù)據(jù)的查找操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“編輯”菜單，選擇“查找”命令，進(jìn)入“查找和替換”窗口。（3）在“查找和替換”窗口，選擇“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)，輸入要查找的數(shù)據(jù)，再確定“查找”范圍，再確定“匹配”條件，再按“查找下一個”按鈕，光標(biāo)將定位到第一個與“查找內(nèi)容”相“匹配”數(shù)據(jù)項的位置。第六十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)的查找與替換2.表中數(shù)據(jù)的替換操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“編輯”菜單，選擇“替換”選項，進(jìn)入“查找和替換”窗口。（3）在“查找和替換”窗口，選擇“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)，輸入要查找的數(shù)據(jù)，再在“替換值”文本框內(nèi)輸入要替換的數(shù)據(jù)，再確定“查找”范圍，再確定“匹配”條件，再按“查找下一個”按鈕，光標(biāo)將定位到第一個與“查找內(nèi)容”相“匹配”數(shù)據(jù)項的位置，再按“替換”按鈕，該值將被修正。第六十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.4使用表記錄排序注意：多字段排序時，由左向右依次排序；排序和表一起保存；排序規(guī)則；OLE型字段不能排序。第七十頁，共九十一頁，2022年，8月28日記錄排序操作步驟如下：（1）打開表。（2）選定要排序的字段，再打開“記錄”菜單，選擇“排序”選項，選擇“升序”或“降序”命令。（3）此時表中數(shù)據(jù)的顯示順序發(fā)生了改變。第七十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日記錄篩選ACCESS提供了4種篩選方式，供使用者按照需求選擇：按選定內(nèi)容篩選按窗體篩選輸入篩選目標(biāo)高級篩選/排序第七十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日記錄篩選操作步驟如下：（1）打開表。（2）選定用于篩選的字段，打開“記錄”菜單，選擇“篩選”選項，打開一個對應(yīng)的子菜單。（3）當(dāng)選擇“按選定內(nèi)容篩選”命令，滿足選定內(nèi)容的記錄可為用戶使用。（4）當(dāng)選擇“內(nèi)容排除篩選”命令，不滿足選定內(nèi)容的記錄可為用戶使用。（5）當(dāng)選擇“按窗體篩選”命令，將進(jìn)入“按窗體篩選”窗口，再由用戶確定每個字段的篩選條件，滿足條件的記錄可為用戶使用。（6）當(dāng)選擇“高級篩選/排序”命令，將進(jìn)入“篩選”窗口，再由用戶確定每個字段的篩選條件，滿足條件的記錄可為用戶使用。第七十三頁，共九十一頁，2022年，8月28日2.5數(shù)據(jù)完整性在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)完整性是指保證數(shù)據(jù)正確性的特征。它是現(xiàn)實(shí)世界中對每個具體數(shù)據(jù)的各種要求、規(guī)定及約束在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的體現(xiàn)。通過這些約束，可以幫助用戶阻止非法數(shù)據(jù)的輸入，從而保證數(shù)據(jù)的有效性和完整性。數(shù)據(jù)完整性包括：實(shí)體完整性、域完整性和參照完整性。第七十四頁，共九十一頁，2022年，8月28日實(shí)體完整性與主關(guān)鍵字1.主關(guān)鍵字實(shí)體完整性是保證表中記錄唯一的特性。即在一個表中不允許有重復(fù)的記錄。在Access中用主關(guān)鍵字來保證表中記錄的唯一性，即保證實(shí)體唯一。候選關(guān)鍵字（候選鍵）能夠唯一標(biāo)識表中的一條記錄的字段或字段組合。主關(guān)鍵字（主鍵）正在使用的候選關(guān)鍵字，一個表只能有一個。不能為空；不能重復(fù)。第七十五頁，共九十一頁，2022年，8月28日實(shí)體完整性與主關(guān)鍵字2.設(shè)置主關(guān)鍵字（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，確定要定義主鍵的表，再按“設(shè)計”按鈕，進(jìn)入“表”結(jié)構(gòu)窗口。（3）在“表”結(jié)構(gòu)窗口，選定可作為主鍵的字段，再打開“編輯”菜單，選擇“主鍵”命令，指定的字段被定義成主鍵，該字段前有一個符號。（4）保存表，結(jié)束表的主鍵的定義。第七十六頁，共九十一頁，2022年，8月28日域完整性與約束規(guī)則域指的是字段的取值范圍，域的完整性就是對字段的取值范圍的約束。域完整性通過字段類型、字段長度以及字段有效性規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。第七十七頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系“實(shí)體完整性”和“域完整性”都屬于“表本身”的完整性約束。而參照完整性則是對相關(guān)聯(lián)的幾個表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束的一種特性。當(dāng)修改一個表中的數(shù)據(jù)時，通過參照相互關(guān)聯(lián)的另一個表中數(shù)據(jù)，可以檢驗對該表的操作是否正確。

表和表之間的關(guān)聯(lián)是參照完整性的前提。第七十八頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系1.表間關(guān)聯(lián)關(guān)系類型一對一關(guān)系“一對一”關(guān)系，即在兩個表中選一個相同屬性字段（字段名不一定相同），作為關(guān)聯(lián)字段，其中一個表中的關(guān)聯(lián)字段設(shè)為候選碼（該字段值是唯一的），而另一個表中的關(guān)聯(lián)字段也設(shè)為候選碼（該字段值也是唯一的），依據(jù)關(guān)聯(lián)字段的值，使得前一個表中的一個記錄，至多與后一個表中一個記錄關(guān)聯(lián)，反過來，后一個表中的一個記錄，至多與前一個表中一個記錄關(guān)聯(lián)，兩個表便構(gòu)成了一對一的關(guān)系。（參見Access聯(lián)系人實(shí)例）第七十九頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系1.表間關(guān)聯(lián)關(guān)系類型一對多關(guān)系“一對多”關(guān)系，即在兩個表中選一個相同屬性字段（字段名不一定相同），作為關(guān)聯(lián)字段，其中一個表中的關(guān)聯(lián)字段稱作為候選碼（該字段值是唯一的），而另一個表中的關(guān)聯(lián)字段稱為非候選碼（該字段值是可重復(fù)的），依據(jù)關(guān)聯(lián)字段的值，使得前一個表中的一個記錄，可以與后一個表中多個記錄關(guān)聯(lián)，反過來，后一個表中的一個記錄，至多與前一個表中一個記錄關(guān)聯(lián)，兩個表便構(gòu)成了一對多的關(guān)系。

第八十頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系1.表間關(guān)聯(lián)關(guān)系類型多對一關(guān)系“多對一”關(guān)系與一對多關(guān)系是類似的，唯一的區(qū)別是在兩個相關(guān)聯(lián)的表中，視關(guān)聯(lián)字段取唯一值字段為外碼，另一個表中的關(guān)聯(lián)字段值是重復(fù)的，兩個表便構(gòu)成了“多對一”的關(guān)系。多對多關(guān)系——Access不直接處理多對多關(guān)系。

第八十一頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系2.建立表之間聯(lián)系的條件建立聯(lián)系的兩個字段，其字段類型必須相同；建立聯(lián)系的這個公共字段必須是其中一個表的主鍵（或無重復(fù)索引的字段）,在另一個表中也是主鍵（或無重復(fù)索引的字段）時，Access自動建立1:1聯(lián)系；在另一個表中為重復(fù)索引時，建立1:n聯(lián)系。即在兩個表中都要建立索引。

第八十二頁，共九十一頁，2022年，8月28日參照完整性與表之間的關(guān)系3.創(chuàng)建表間關(guān)聯(lián)關(guān)系兩個表之間若想建立“一對一”關(guān)系：一、是要確定兩個表的關(guān)聯(lián)字段；二、是要定義“主”表中該字段為主鍵或唯一索引（字段值無重復(fù)）；三、是要定義另一個表中與“主”表相關(guān)聯(lián)的字段為主鍵或唯一索引（字段值無重復(fù)）；最后確定兩個表具有“一對一”的關(guān)系。第八十三頁，共九十一頁