公司合同管理制度

—公司合同管理制度公司合同管理制度（通用3篇）公司合同管理制度篇1第一章總則第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條公司法律參謀室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；（二）負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；（三）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性檢查；（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。第八條合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條數(shù)量條款：合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條質(zhì)量條款：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條價款或酬勞條款：（一）價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實際價款；（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）信譽證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；（三）價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條履行期限、地點和方式（一）履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式；（二）合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條合同的擔(dān)保條款合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律參謀室審核后結(jié)合詳細(xì)情況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。第十五條保密條款對技術(shù)類合同和其他觸及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責(zé)任依據(jù)《合同法》作恰當(dāng)商定，留意合同的公正性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成全都看法的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行檢查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政答應(yīng)證明留存。第二十條銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律參謀室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性檢查。第二十一條除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法按時辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律參謀室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不行抗力致使不能完成合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；（三）對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能完成合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括書信、電報）；第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法按時辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催促對方當(dāng)事人按時履行其義務(wù)。第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)按時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式X份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不答應(yīng)以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有以下情況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并按時書面上報公司法律參謀室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形；第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實認(rèn)。（一）在常年合同特別是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)按時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)腳踏實地的原則，公平協(xié)商解決。第三十三條合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)按時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理確定。對方當(dāng)事人涉嫌合同的，應(yīng)立刻報告公司法律參謀室和總經(jīng)理。第三十四條公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)按時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律參謀室。第八章合同的日常管理第三十五條本公司施行二級合同管理，公司法律參謀室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)按時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律參謀室隨合同保管。第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司法律參謀室和有關(guān)部門確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律參謀室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司檢查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條以下合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（一）標(biāo)的超過XXX萬元的；（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；（三）聯(lián)營、合資、合作合同；（四）重大涉外合同。第四十一條以下合同由董事長審批：（一）標(biāo)的超過500萬元的；（二）投資XXX萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條法律參謀室負(fù)責(zé)對以下合同進(jìn)行檢查：（一）董事會、總經(jīng)理托付檢查的合同；（二）內(nèi)容冗雜、較難把握，各企業(yè)要求提供法律幫忙的合同。第四十四條法律參謀室主要負(fù)責(zé)檢查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同檢查的要點是：（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（四）依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：（一）申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表（一式X份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檢查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。（二）審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真批閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研討，最終作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項）。（三）主管人在申報表上批寫看法后，申報表一份及合同初稿留底，另一份申報表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。上述審批程序，一般為1~2天。特別情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。觸及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到究竟。第四十八條處理合同糾紛的原則是：（一）堅持以現(xiàn)實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。（二）以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)按時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)腳踏實地，分清主次，合情合理解決。（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)強化聯(lián)系，按時通氣，主動主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動，全都對外。第四十九條法律參謀室處理合同糾紛的范圍是：（一）董事會、總經(jīng)理交辦的；（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；（三）其他應(yīng)由法律參謀室處理的。第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；由法律參謀室負(fù)責(zé)處理。（三）法律參謀室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必需考慮有申請仲裁或訴訟的充足時間。第五十二條凡由法律參謀室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動提供以下證據(jù)材料（原件或影印件）：（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；（二）關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)按時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律參謀匯報。第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，由法律參謀室協(xié)作各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止過失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)按時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章考核與獎懲第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司法律參謀室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，主動實行補救措施，使本公司防止重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎。第六十條合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第六十一條合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被；（二）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤機遇的；（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未按時報案和報告；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第十二章附則第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細(xì)則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律參謀室負(fù)責(zé)。第六十四條本制度從20XX年X月X日開頭執(zhí)行。公司合同管理制度篇21.目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。3.職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本；3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性檢查；3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的簽訂4.1合同的主體訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4.2合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。4.3合同的內(nèi)容4.3.1當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。4.3.5價款或酬勞：價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）托收、信譽證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.3.6履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4.3.7合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合詳細(xì)情況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.9保密條款對技術(shù)類合同和其他觸及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。4.3.10合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.11違約責(zé)任依據(jù)《合同法》作恰當(dāng)商定，留意合同的公正性。4.3.12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成全都看法的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行檢查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4.4.2銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性檢查。4.4.3除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法按時辦理。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。5.2存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同5.2.1因不行抗力致使不能完成合同目的；5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；5.2.3對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；5.2.4對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能完成合同目的；5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括書信、電報）；5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法按時辦理；6.合同的履行6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催促對方當(dāng)事人按時履行其義務(wù)。6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)按時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式X份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不答應(yīng)以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有以下情況之一的，應(yīng)立刻中止履行，并按時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；6.3.3喪失商業(yè)信譽；6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形；6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實認(rèn)；6.4.1在常年合同特別是常年銷售、選購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)按時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)腳踏實地的原則，公平協(xié)商解決；7.2合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)按時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理確定。對方當(dāng)事人涉嫌合同的，應(yīng)立刻報告公司辦公室和總經(jīng)理。7.3公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)按時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。8.合同的日常管理8.1本公司施行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、選購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)按時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。9.考核與獎懲9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，主動實行補救措施，使本公司防止重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎。9.3合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。9.4合同經(jīng)辦人員顯現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：9.4.1因工作過失致使公司被；9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；9.4.3遺失重要證據(jù)；9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤機遇的；9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未按時報案和報告；9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。10.附則本制度從20XX年X月X日開頭執(zhí)行。公司合同管理制度篇3總則為強化合同管理，防止失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以重合同、守信譽為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必需認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必需貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t和價廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：1、部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和裝備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：留意雙方都必需運用合同專用章，原則上不運用公章，嚴(yán)禁運用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不答應(yīng)在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的檢查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)檢查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下：1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、以下合同由董事長審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀檢查。合同檢查的要點是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著重合同、守信譽的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題按時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。照實際履行或恰當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動身，從嚴(yán)掌握。二十、變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采納書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別