宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計

宿舍管理系統(tǒng)計1.引言1.1項目背景本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是采用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方式用于對學(xué)校宿舍進(jìn)行管理便管理員對宿舍進(jìn)行管理以及對同學(xué)們宿舍生活需求提供相應(yīng)的幫助和記錄，達(dá)到及時、有效的掌握學(xué)生信息以及處理寢室問題的目的。1.2文檔概述該文檔編寫的主要目的是為了定義系統(tǒng)索要實(shí)現(xiàn)的功以及實(shí)現(xiàn)的方法和流程.同時進(jìn)一步規(guī)范開發(fā)流程,提高開發(fā)質(zhì)量。1.3定義1.零報無論宿舍有無異常情況都必須在每天的規(guī)定時間上報給寢室管理員如果有學(xué)生異常情況的出現(xiàn)則相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)作出相應(yīng)的處理若學(xué)生沒有出現(xiàn)異常事件，則只需在系統(tǒng)中提醒無異常即可。2.異常情況如果宿舍出現(xiàn)有同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)沒有回宿舍或在宿舍突發(fā)疾病等異常情況，則有寢室長報告給宿舍管理員，由宿舍管理員填寫報告并幫助解決問題3.待處理當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，若事件尚未解決，則狀態(tài)為“待處理”狀態(tài)，表明此事件需要由相應(yīng)的管理員進(jìn)行處理解決。4.已處理當(dāng)異常事件被處理之后，該事件被標(biāo)明“已處理”狀態(tài)，則表明該事件已被處理。2.任務(wù)述2.1目標(biāo)根據(jù)《宿舍管理需求分析報告》編寫此文檔，用于指導(dǎo)開發(fā)人員根據(jù)客戶功能需求進(jìn)行相應(yīng)的程序開發(fā)。2.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置及構(gòu)架案宿舍管理系統(tǒng)依托于湖北文理學(xué)院官網(wǎng)平臺構(gòu)建，邏輯結(jié)構(gòu)為環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，如圖一所示，學(xué)校學(xué)工處管理員通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以發(fā)送消息，每一位宿舍管理員學(xué)生學(xué)生教師都能看到宿舍管理員也可以通過官網(wǎng)發(fā)送宿舍管理情況到服務(wù)器，學(xué)校管理員，學(xué)生等都可以登錄查看。宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)邏輯架構(gòu)圖服務(wù)器宿舍管理員學(xué)生

學(xué)生教師學(xué)工處管理員圖一：網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D2.3系統(tǒng)架構(gòu)圖舍管系統(tǒng)……生教師

湖北文理學(xué)院官網(wǎng)

……生教師……

……校管理

舍管理圖二：系統(tǒng)構(gòu)架圖

學(xué)生2.4條件與限制系統(tǒng)使用用戶主要為宿舍管理員、宿舍住宿學(xué)生、學(xué)生教師、學(xué)校管理員，因此系統(tǒng)因?qū)儆趯W(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的范疇內(nèi)運(yùn)行在學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站中信息系統(tǒng)運(yùn)行的前提和假設(shè)如下：學(xué)生基本信息以及宿舍各種活動信息（包括學(xué)生的姓名、學(xué)號、寢室號、所在班級等信息）已經(jīng)給定。學(xué)生進(jìn)出宿舍以及各種生活需求的相關(guān)信息有學(xué)校的內(nèi)部存儲機(jī)制進(jìn)行存儲，學(xué)生采用刷卡式。學(xué)生宿舍的信息每小時進(jìn)行一次統(tǒng)計，統(tǒng)計時間為每天并建立相關(guān)的通報機(jī)制及時將學(xué)生的信息變更報告給寢室管理員對于個別信息（如學(xué)生晚歸寢室等）及時報告給學(xué)校以及學(xué)生教師。信息的反饋與通報由相應(yīng)的寢室管理員為基礎(chǔ)，向相應(yīng)的學(xué)生教師反映，再由學(xué)生教師向?qū)W校反映。系統(tǒng)用戶僅限學(xué)校學(xué)工處統(tǒng)一管理，不對外提供公眾訪問。進(jìn)入系統(tǒng)的歷史記錄均要求保存。3.總體計3.1需求概述系統(tǒng)宿舍管理情況要求每日在規(guī)定時間內(nèi)上報給寢室管理員一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人來處理報可采取電話傳真網(wǎng)絡(luò)等方式。比較重大事件就采取先電話上報，涉及到相關(guān)人員或有必要需在網(wǎng)絡(luò)上通知一下一般情況下寢室管理員學(xué)工處管理員生教師可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布消息。其他人登陸網(wǎng)站后可以接收到消息。學(xué)生可以反饋信息給寢室管理員。3.2功能分配本系統(tǒng)主要包含了零報和學(xué)生宿舍異常處理模塊、學(xué)生基本信息管理模塊、學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動模塊學(xué)生寢室故障登記模塊學(xué)生寢室測評模塊信息通報模塊、學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊、學(xué)生宿舍安全模塊。各模塊的簡要功能說明如下：1.

零報和學(xué)生宿舍異常處理模塊：主要對學(xué)生宿舍出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行記錄。如果當(dāng)天出現(xiàn)學(xué)生晚歸、學(xué)生宿舍設(shè)施故障、學(xué)生安全問題等，則對其進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄，當(dāng)天如果出現(xiàn)異常情況，則進(jìn)行通報，若沒有，則零報。對于異常事件，若已經(jīng)解決，則顯示為“已處理經(jīng)解決，則顯示“未處理2.

學(xué)生基本信息管理模塊：對學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理，如學(xué)生姓名、學(xué)號、電話、所在班級、學(xué)生教師、寢室號等信息進(jìn)行存儲記錄，以便以后出現(xiàn)問題進(jìn)行查詢解決。3.

學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動模塊：記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況生刷卡進(jìn)出寢室有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷，來限定學(xué)生進(jìn)出寢室，并予以記載。4．學(xué)生室故障登記模塊：學(xué)生寢室出現(xiàn)各種故障，如斷水?dāng)嚯?、設(shè)施損壞等，均可上網(wǎng)登記。5.

學(xué)生寢室測評模塊：對學(xué)生寢室進(jìn)行相應(yīng)的測評，如衛(wèi)生測評、五星級寢室測評、文明寢室測評等記錄。6.

信息通報模塊：對宿舍發(fā)生的新聞、寢室測評結(jié)果、異常情況處理、通報寢室及學(xué)生等信息進(jìn)行發(fā)布，以便學(xué)生了解宿舍情況，7.

學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊：宿舍采用校園卡進(jìn)行宿舍使用水電、洗衣機(jī)等設(shè)備的費(fèi)用支付學(xué)生可在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)生卡的充值查詢使用金額和剩余金額使用的地方等。8.

學(xué)生宿舍安全模塊：對于一些基本的安全問題進(jìn)行指導(dǎo)說明，并對近期發(fā)生的安全事故進(jìn)行通報分析，以便同學(xué)們提早做出防范。4.模塊計4.1零報和學(xué)生宿舍異常理模塊模塊描述?零報登記表錄入項目包括：錄入宿號：零報樓棟號和宿舍號。錄入人名及聯(lián)系方：錄入人的姓名，聯(lián)系方式。填報時：系統(tǒng)自動獲取服務(wù)器時間。填寫完上述信息后，點(diǎn)擊提交按鈕系統(tǒng)提示用戶檢查所填信息，并提問用戶是否確認(rèn)提交所填零報。如果確認(rèn)，則提交零報，提交成功后提示零報已經(jīng)提交成功。失敗的話給出失敗提示。如果當(dāng)天已經(jīng)填寫過零報或可疑情況登記表則提示零報已經(jīng)提交，或已經(jīng)填寫過可疑情況登記表，不能在提交零報。?異常情況登記表錄入項目包括：錄入宿號：發(fā)生異常情況的具體樓棟號和宿舍號。學(xué)生姓：發(fā)生安情況或晚歸等情況的學(xué)生姓名。選填。提示如果是發(fā)生宿舍設(shè)備故障情況就不用填寫。性別：學(xué)生性別，要求同上。默認(rèn)女。采用選框。年齡：學(xué)生年齡，要求同上。家長號：如果有現(xiàn)晚歸的學(xué)生，或者出現(xiàn)安全情況，則需要聯(lián)系寢室長或班長記錄學(xué)生電話號碼和家長電話號碼，情況嚴(yán)重時需和家長聯(lián)系。異常情說明：個必須要寫明是什么異常情況，例如如果是晚歸（情況惡劣）的學(xué)生，則需要受到相應(yīng)處分。填報時：系統(tǒng)自動獲取服務(wù)器時間。功能概述該模塊主要包括兩個功能，一個是零報錄入，如果該地區(qū)當(dāng)天未發(fā)現(xiàn)可疑情況只需填寫零報一天只許填寫一次零報一是異常情況登記錄入。若有異常情況，須立即填寫異常情況登記表，不可再填寫零報。4.2學(xué)生基本信息管理模模塊描述表格每一行基本信息是學(xué)生姓名和學(xué)號，后面更多，點(diǎn)進(jìn)去為另一個表格，包括學(xué)生姓名、學(xué)號、電話、所在班級、學(xué)生教師、寢室號等信息，以便以后出現(xiàn)問題進(jìn)行查詢解決。表格如下面這種形式：更：功能概述該模塊主要記錄了學(xué)生信息，如果學(xué)生有異議，可以來查詢。可以根據(jù)學(xué)號來查詢異常情況一欄里也有詳細(xì)的備注信息。4.3學(xué)生進(jìn)出寢室活動模模塊描述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，學(xué)生刷卡進(jìn)出寢室，若帶有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷，來限定學(xué)生進(jìn)出寢室，并予以記載。與的表格類似。點(diǎn)擊更多就可以看到進(jìn)出時間以及攜帶物品情況。更多表格如下：功能概述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，方便查詢。4.4學(xué)生寢室故障登記模模塊描述此模塊用來管理學(xué)生提修報告。員可以修改報告是否好的態(tài)任刪告學(xué)生能查看自提交維修告管以體報容和告的其它些統(tǒng)信息維人看己修類的刪生自動刪除學(xué)生寢室出現(xiàn)各種故障，如斷水?dāng)嚯?、設(shè)施損壞等，均可上網(wǎng)登記。這個模塊由學(xué)生向宿舍管理員報告，管理員確認(rèn)后登記。表格內(nèi)容包括：故障：說明發(fā)生故障情況，斷水或斷電或者水龍頭壞了等宿舍號錄發(fā)生故障的宿舍號。記錄時：系統(tǒng)自動獲取服務(wù)器時間。功能描述記錄宿舍故障情況，如果故障太頻繁，應(yīng)該檢查一下哪里出了問題。4.5學(xué)生寢室測評模塊模塊描述此模塊用來管理學(xué)生宿舍衛(wèi)學(xué)查詢屬于自己的如生也時室生來即示生前的院，不刪衛(wèi)生情況。只有報告到校級管理員，由校級管理員自己修改。功能描述學(xué)生組織定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，由宿舍管理員匯總測評并上報，校學(xué)工處對測評結(jié)果進(jìn)行通報審核。4.6學(xué)生卡費(fèi)模塊模塊描述此模塊用來描述學(xué)生卡的使用以及充值情況，你的卡在刷卡機(jī)上每刷一次都會有記錄，同時也會顯示你的余額，如果學(xué)生每天的消費(fèi)超過卡的限定額卡在刷卡機(jī)上就會警告，如果卡上沒錢了刷卡機(jī)上也會顯示。功能描述學(xué)生使用學(xué)生卡進(jìn)行消費(fèi)，扣除相應(yīng)的金額，如果卡上沒錢可由網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)生卡充值。4.7信息通模塊模塊描述此模塊用來描述宿舍管理員與校學(xué)工處對于一些日常信息的通報與查看，同時還有老師以及學(xué)生自己對一些信息的查看，比如學(xué)生的作息時間、寢室的規(guī)章制度、以及某寢室被通報的信息等。功能描述對于一些日常信息，校學(xué)工處和宿舍管理員可進(jìn)行通報和查看，學(xué)生和教師可對信息進(jìn)行查看來了解最近的宿舍動態(tài)。4.8用戶管模塊描述此模塊用來描述教師學(xué)生宿舍管