代理產(chǎn)品銷售合同管理辦法

PAGEPAGE2公司代理產(chǎn)品銷售合同管理辦法第1章總則第1條為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。第2條本辦法根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定，適用于公司行業(yè)拓展事業(yè)部的代理產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。第2章銷售格式合同編制與審批第3條公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司行業(yè)拓展事業(yè)部會(huì)同工程技術(shù)部及市場(chǎng)部來共同擬定。第4條公司產(chǎn)品銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1．供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2．產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。3．運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。4．付款方式及付款期限。5．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6．違約責(zé)任及賠償條款。7．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。8．合同雙方蓋章生效等。第5條公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)事業(yè)部部長(zhǎng)審批。第3章產(chǎn)品銷售合同審批第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報(bào)事業(yè)部部長(zhǎng)、公司總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同。第8條產(chǎn)品銷售合同訂立后，由事業(yè)部將合同正本交市場(chǎng)部存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第4章產(chǎn)品銷售合同的管理第9條產(chǎn)品銷售合同正本由市場(chǎng)部留檔保存，財(cái)務(wù)部、事業(yè)部各留副本或復(fù)印件一份。第10條部門建立合同檔案，由部門商務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一編號(hào)，不得重復(fù)不得遺漏。合同包括合同正本、副本及附件；合同分批履行的情況記錄、變更、與合同有關(guān)的書面材料或記錄均應(yīng)妥善保管。第11條建立合同臺(tái)賬，根據(jù)合同的種類建立合同的分類臺(tái)賬和總臺(tái)賬（序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)格、對(duì)方單位、履行情況及備注等）。臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫、做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第12條建立客戶檔案（單位名稱、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、采購時(shí)間、采購產(chǎn)品等信息），以便查閱。第5章其他第13條合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與客戶發(fā)生糾紛，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和合同約定妥善處理。2、處理合同糾紛的原則：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)；以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。第14條合同的變更及解除1、在合同履行過程中，首先應(yīng)盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、變更、解除合同，必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）