小型超市供存銷管理信息系統(tǒng)

小型超市供存銷管理信息系統(tǒng)》教師:xxx統(tǒng)課程設(shè)計成績明細(xì)表要要求需求確定有說服力(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析完整(3)技術(shù)可行性可信(2)管理可行性合理(2)其他(3)系統(tǒng)描述清晰(2)業(yè)務(wù)流程圖完善(8)業(yè)務(wù)流程分析合理(3)數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確(8)必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(5)其它(4)代碼設(shè)計合理(4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計正確(4)輸出設(shè)計(4)輸入設(shè)計(4)其它相關(guān)部分內(nèi)容(4)其它相關(guān)內(nèi)容(6)整體得分模塊功能設(shè)計準(zhǔn)確、合理(2)程序運(yùn)行正確(2)各功能模塊均完整實現(xiàn)(2)界面設(shè)計合理(2)其它(2)整體得分陳述邏輯清晰(3)陳述中重點突出(3)其它(4)回答問題正確(6)表達(dá)清晰(3)其它(3)整體得分總分系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)設(shè)計它程序運(yùn)行正確細(xì)類合計6設(shè)計報告程序演示答辯情況分摘要習(xí)中，成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚妮o助工具。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提計算機(jī)科學(xué)的不斷成熟，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們所熟識，它已進(jìn)入人類的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。它已經(jīng)深入到日常工作和生活的面面，比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以樂游戲等。各行各業(yè)的人們無需經(jīng)過特別的訓(xùn)練就能使用電腦完成許許多雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經(jīng)充滿了各種各樣的軟件，但他們依能滿足用戶的各種特殊需要，人們不得不自己開發(fā)適合自己特殊需求的軟成倍增長。超市時時刻刻都需要對各種商品信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。而大型管理信息系統(tǒng)功能過于強(qiáng)大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率。理信息系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下銷存管理系統(tǒng)用計算機(jī)管理庫存進(jìn)出管理的一種計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)在計算機(jī)還未普及之前庫存管理都是由工作人員手工書寫的方式來操作進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)。其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫能化對象，首先在短時間內(nèi)建立起系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對初始原型系統(tǒng)進(jìn)統(tǒng)分析了軟件開發(fā)的背景以及過；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介細(xì)設(shè)計過程：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，各個模塊的設(shè)計以及實現(xiàn)，以及 9 4.2.1數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計 29 1.1作業(yè)背景根據(jù)《管理信息系統(tǒng)》課程要求而做。 本小組對學(xué)校超市的庫存管理進(jìn)行分析調(diào)查，對其倉庫管理進(jìn)行全方位的了解，發(fā)現(xiàn)長期以來超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理，超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利地要改變這種手工經(jīng)營管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。我們開發(fā)這套超市進(jìn)存銷管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決這個超市進(jìn)存管理紊亂的問題，使得超市的日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可循，隨時跟的勞力資本，從而是經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)最小的成本，獲得最大的利潤。1.3工作業(yè)績組長：王靜業(yè)超市供銷管理的常規(guī)基本模式，如何設(shè)減少超市管理的重復(fù)性和低效性成為當(dāng)?shù)暮诵氖侨霂?、庫存、和出庫之間的聯(lián)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織、功能的實現(xiàn)、技，認(rèn)為本課題是一個適應(yīng)現(xiàn)代超市王靜(業(yè)務(wù)流圖、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典(數(shù)據(jù)流))(4)自我評定□優(yōu)□良□中□及格□不及格2第二章系統(tǒng)可行性分析超市的組織結(jié)構(gòu)是最上層的經(jīng)理，下有采購部、倉庫管理補(bǔ)、財務(wù)部、銷超市供存銷管理的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部的盤點與銷售情況及時反映于采購部門進(jìn)行商品的補(bǔ)充，使庫房貨源充足。倉庫管理部負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量、合理安置貨物。采購部的任務(wù)是根據(jù)倉庫管理部提供的信息制定采購計劃，并交于經(jīng)理審核，而后聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，最后進(jìn)行進(jìn)貨。財務(wù)部負(fù)責(zé)資金的流業(yè)額，部員2.1.2業(yè)務(wù)功能分析市場管理市場管理核算與統(tǒng)計銷售計劃庫存核算與統(tǒng)計倉庫盤點商品信息錄入各類單據(jù)保存采購計劃系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)使用者系統(tǒng)管理進(jìn)貨管理超市供存銷管理信息系統(tǒng)可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)分析的必要性和可行性進(jìn)行分，對系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是指只研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相輔(1)系統(tǒng)設(shè)計的必要性在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、越來越高的今天，如何在礦大眾多超市中提高工作質(zhì)量和管理水平從而提高競爭力顯得越來越重要。由于手工操作的繁瑣混亂且容易出錯，不及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員的顧客可帶來不便，因此迫切需要一套計算機(jī)信息管理系(2)系統(tǒng)背景系統(tǒng)開發(fā)者：中國礦業(yè)大學(xué)南湖校區(qū)經(jīng)濟(jì)09-3班小型超市進(jìn)存銷管理信息系統(tǒng)用戶：中國礦業(yè)大學(xué)南湖校區(qū)果汁源超市工作人員系統(tǒng)開發(fā)參考資料：超市提供所有業(yè)務(wù)與管理資料(3)系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)對超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化、提高超市各個工作模塊人力和設(shè)備費用的減少處理速度的提高管理信息服務(wù)的改進(jìn)決策科學(xué)性的提高人員利用率的提高(4)系統(tǒng)功能為果汁源超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況，預(yù)測市場并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。(5)系統(tǒng)投入影響分析時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進(jìn)超市物品種2.3系統(tǒng)可行性分析(1)用戶需求分析超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費者服務(wù)，使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標(biāo)為：最方便地提供消費者所需購買物品，詳細(xì)如實地記錄物品的品種分類，了解市場發(fā)展方向，及時修正進(jìn)貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財南湖超市位于中國礦業(yè)大學(xué)南湖校區(qū)內(nèi)，主要面對的消費者為學(xué)生。超市分市場計劃、進(jìn)貨、銷售及庫存等部分；市場計劃部門根據(jù)銷售情況制定采購超市日常銷售；庫存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計物品庫存信息，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來，該超市一直采用人工管理。物品的庫存、采購、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此，超市的倉庫管理如何實現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。(2)管理可行性分析本系統(tǒng)簡單易學(xué)，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和(3)經(jīng)濟(jì)可行性分析計算機(jī)硬件、軟件等均已具備，無需額外開支，系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。有效地降低成本、節(jié)省開支提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍及時獲取信息，減少決策失誤減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息提高管理人員的素質(zhì)，提高工作正確率，建設(shè)人才隊伍提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性改進(jìn)超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度提高超市整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性(4)技術(shù)可行性分析系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺的移植性也很及軟件上都滿足開發(fā)的要求。管理系統(tǒng)的開發(fā)方法，使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗。統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量、等的統(tǒng)計及查詢項目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。數(shù)據(jù)維護(hù)：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機(jī)工作時仍和獨立系統(tǒng)一樣，單機(jī)完全獨立運(yùn)行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。(5)社會可行性分析敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理節(jié)約了成本的投入。(6)系統(tǒng)開發(fā)的局限性(7)可行性研究結(jié)論通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可立項開發(fā)。第三章系統(tǒng)分析系統(tǒng)全稱：南湖超市供存銷信息管理系統(tǒng)本系統(tǒng)以南湖超市的進(jìn)銷存系統(tǒng)為設(shè)計對象，以解決現(xiàn)在系統(tǒng)中存在的工作量大，服務(wù)質(zhì)量差，工作效率低，同時，對市場反饋信息不能及時處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)的現(xiàn)象為目的。本系統(tǒng)所擬發(fā)的南湖超市管理信息系及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員賬戶的添加、修改、刪賬級管理人員可以根據(jù)報表調(diào)整銷售策略。3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析本小組在調(diào)查南湖超市管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中，本著實事求是的精神，按照原有的信息流動過程，逐個的調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、計算市的基本業(yè)務(wù)流程，并繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。3.2.1業(yè)務(wù)流程圖的符號表示系統(tǒng)內(nèi)部實體系統(tǒng)外部實體業(yè)務(wù)處理功能描述3.2.2業(yè)務(wù)流程圖供供貨商采購入庫清單資金審批報表庫存單銷售清單資金管理購物單據(jù)顧客銷售應(yīng)商購員購單報價單購單購員購單應(yīng)商購員缺缺貨單缺貨統(tǒng)計匯總到貨單入庫缺貨單前臺結(jié)算處統(tǒng)計貨架商品缺量3.2.3業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。這是在用戶要求的基礎(chǔ)上提出來的，經(jīng)過對超市管理人員和業(yè)務(wù)人員的(1)進(jìn)銷銜接：利用小型超市管理系統(tǒng)后，要求能夠?qū)φ麄€經(jīng)營過自銷產(chǎn)品的銷售和總銷售額的監(jiān)控，能夠部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消(2)庫存管理：通過本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫存的產(chǎn)品數(shù)少或增加到一定量時能及時提出警夠自動統(tǒng)計庫存情況，使得采購部門決策。從而減少和避免人工統(tǒng)計帶來過管理信息系統(tǒng)一(4)采購管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫存及資金分配計劃，制。(5)銷售管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金(6)資金管理：能夠根據(jù)商品情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快.3數(shù)據(jù)流程分析管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素。而信息系統(tǒng)分析的最終務(wù)流程進(jìn)行匯總分析，從抽象和概括的角度繪制了南湖超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖采用自頂向下，逐步求精的方法，是結(jié)構(gòu)化的分層，模3.3.1數(shù)據(jù)流程圖的符號解釋3.3.2數(shù)據(jù)流程圖S5銷售記錄檔案商品退貨清單商品供貨清單采購管理S1采購信息檔案銷售管理客P2S2入貨清單S7出貨清單庫存管理出庫清單入庫清單S3庫存信息檔案SS8商品報價信息S9商品基本信息商品訂購明細(xì)表D1.3S13商品采購表S12資金申請表財務(wù)制作訂購單入庫商品信息S11請購單信息制作請購單入庫清單入庫庫存主管采購人員入庫分類統(tǒng)計S17采購人員入庫分類統(tǒng)計S17商品還庫信息本信息表S15商品數(shù)量表銷售人員庫存預(yù)警處銷售人員庫存預(yù)警處理信息表采購人員S18預(yù)警信息明細(xì)采購人員S18預(yù)警信息明細(xì)表商品需求信息總表統(tǒng)統(tǒng)計相關(guān)商品需求商品需求匯總S19商品需求匯總商品情況上架商品總計表表析系統(tǒng)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系。反映了外部實體，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關(guān)系。通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)全面的了解業(yè)數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性。它將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度去分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性。是整個系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)必不可(1)數(shù)據(jù)流字典簡要說明：由供貨商送來的關(guān)于商品的詳細(xì)情況的供貨清單經(jīng)庫清單稱、貨物屬性數(shù)據(jù)流的組成：商品名稱、商品數(shù)量、價格、總價、結(jié)算情況等品的清單組成：商品編號、商品數(shù)量、規(guī)格等規(guī)格、生廠商信息等部規(guī)格、供貨商信息等至庫存人員規(guī)格、價格、供貨商信息等數(shù)據(jù)流的組成：商品種類、商品數(shù)量、規(guī)格、價格、供貨商信息等數(shù)據(jù)流名稱：商品出庫信息表簡要說明：由庫存人員將商品出庫信息表進(jìn)行出庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)流的組成：商品編號、商品種類、商品數(shù)量、規(guī)格、價格、經(jīng)手人等據(jù)流名稱：商品需求信息簡要說明：由銷售人員反饋商品需求信息源：銷售人員數(shù)據(jù)流的組成：商品編號、商品種類、商品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等至匯總處商品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等庫存部商品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等警信息表進(jìn)行商品需求匯總商品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等賬據(jù)流的組成：商品編號、商品種類、商品數(shù)量、價格等根據(jù)所買商品付款項等商品數(shù)量、生產(chǎn)商等庫存部缺貨數(shù)量、生產(chǎn)商等出貨數(shù)量、經(jīng)手人等架商品總結(jié)表銷售人員制成所補(bǔ)貨數(shù)量總結(jié)表數(shù)據(jù)流的組成：商品編號、商品種類、補(bǔ)貨數(shù)量、經(jīng)手人等(2)數(shù)據(jù)存儲字典采購表需求理部對商品信息的登記錄入編號即查詢需求稱：資金申請表需求信息表述編號需求的錄入詢需求：有立即查詢需求據(jù)存儲名稱：購物小票求：有立即查詢需求(3)數(shù)據(jù)處理字典作主管要求制定訂購單品入庫，填寫入庫清單類庫存和預(yù)警處理，判斷需求，制定采購計劃貨架情況由倉庫補(bǔ)貨4.1代碼設(shè)計4.1.1選擇代碼設(shè)計方法代碼是人為確定的代表客觀事物(實體)名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這這里我們選擇層次碼，層次碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，便于機(jī)器匯總，且從結(jié)構(gòu)上明確標(biāo)出對象類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，檢索、分類和排序都很方便。以員工編號代碼設(shè)計為例采購部(01)銷售部(02)倉庫管理部(03)財務(wù)部(04)……4.1.2檢驗碼設(shè)計對原代碼每一位乘以一個權(quán)數(shù)，求出成績之和，對乘積之和取模，并算得后。校驗碼64.2.1數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概要設(shè)計方法是使用實體??聯(lián)系(E??R圖)，通過E??R地點}：{請購單號、請購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、請購數(shù)量、需}交貨地點、交貨期、備注}NNN1NNN1組成詢價單報價組成庫時間}庫時間}NN提供N詢價NN組成1N組成N1訂購單1入庫單NN組成訂購細(xì)則N1N參照入庫1N組成入庫明細(xì)N購合計11請購細(xì)則1應(yīng)付賬N1組成輸入N輸出N1N組成N領(lǐng)貨1N11提出N還貨N1輸入NN1組成還庫單上架銷售銷售員(1)對于實體采用如下方法：(2)對于實體的聯(lián)系的轉(zhuǎn)化的方法：根據(jù)關(guān)系模式的設(shè)計，為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置主鍵、外鍵，其中主鍵唯一表(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(jcsj)包括表：商品表(sp),商品代碼表(spdm)部門編碼表(bmbm),供貨商表(ghs)序序號主鍵(P)外鍵(F)1NP2N3N4Y5Y6N7NF8N9NNNNYNF單價貨幣型N序序號主鍵(P)外鍵(F)1NP2N3Y4單位字符型Y23456789P號PFN24序號P24序F序序號主鍵(P)外鍵(F)1NP2N3用戶權(quán)限字符型N(2)采購數(shù)據(jù)庫(cg)包括的表：報價單表(bjd)、報價細(xì)則表(bjxz)、詢xjdsjxzqgdqgxz訂購dgd購細(xì)則表(dgxz)、應(yīng)付賬表(yfz)、折扣規(guī)則表(zkgz)序序號主鍵(P)外鍵(F)1NP2N3NF4N5N6N7N8備注字符型Y序序號主鍵(P)外鍵(F)1NP2NP3Y4Y5N6N7N8N9NY已入庫標(biāo)志字符型Y序字段名號1詢價單號2供應(yīng)商編號3采購員工號4詢價日期5報價截止日表名:xjd字符型N字符型N字符型N日期型Y日期型NPF序字段名數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1詢價單號字符型NP2請購單號字符型NF3請購項次字符型N4商品號字符型NF5交貨期日期型N6交貨地點字符型N(3)庫存數(shù)據(jù)庫(kc)包括的表有：入庫單(rkd)、入庫明細(xì)表(rkmx)、庫cxxckdckmxhkdmx序字段名數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)號外鍵(F)1入庫單號字符型NP2入庫日期日期型N3領(lǐng)貨員工號字符型NF4庫管員工號字符型NF結(jié)構(gòu)PPFPPFFF號1入庫單號2入庫項次3訂購單號4訂購項次5商品分類號6