掛牌儀式流程方案設(shè)計

實用標準文案實用標準文案精彩文檔精彩文檔實用標準文案精彩文檔福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案一、掛牌時間：2013年10月日二、掛牌地點：平潭縣醫(yī)院三、參加人員：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長：念華明副組長：成員：儀式方案主持人宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話請省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)及與會來賓合影宣布社會實踐活動基地掛牌儀式結(jié)束參觀指導(dǎo)醫(yī)院部分區(qū)域。六、具體分工：方案策劃：負責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。主持人：負責(zé)主持詞，現(xiàn)場主持。領(lǐng)導(dǎo)講話：準備發(fā)言稿。前期準備：聯(lián)系落實相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅布紅綢（打花結(jié)）、禮儀授帶4條準備音響。安排2名學(xué)生抬牌并訓(xùn)練邀請新聞媒體：攝影、拍照。訓(xùn)練禮儀護士4名資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版安全保衛(wèi)：維護現(xiàn)場紀律、做好保衛(wèi)工作、安全工作。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案為提升平潭的整體醫(yī)療水平，經(jīng)前期協(xié)商及評審，雙方同意。定于2013年10月日舉行揭牌儀式，為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。一、掛牌時間：2013年10月日二、掛牌地點：平潭縣醫(yī)院大門口三、參加人員：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)四、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長：念華明副組長：王榮泉杜德弘成員：五、儀式流程：（2013年10月日8：00）8：00大門口迎接各們來賓9：00主持人宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓9：10醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話10：00請省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌10：20請省領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)及與會來賓合影10：30各級領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察醫(yī)院（路徑：門口→門診部一樓→新醫(yī)技綜合樓→住院大樓→綜合病房一樓教學(xué)室→辦公樓）12：00共進午餐人員配合：慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作。儀式方案、主持程序、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(紅色稿夾)。豎條幅、橫幅準備(內(nèi)容、印制和懸掛)?，F(xiàn)場布置：(1)牌匾制作及懸掛，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))掛好;準備揭牌的線4條。(2)地毯、升空氣球、彩拱門，內(nèi)容：“熱烈祝賀福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院揭牌”，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))準備和粘貼。(3)鞭炮、禮炮(十八響)、錄相、照相。負責(zé)儀式整個過程的麥克，音響，當(dāng)天上午8：00準時放音樂帶。維持現(xiàn)場秩序。九、活動注意事宜：布置會場（院培訓(xùn)中心），統(tǒng)一印制慶祝“福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”揭牌為內(nèi)容的條幅。四名禮儀小姐安排，要求統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一發(fā)型。提前錄制業(yè)務(wù)宣傳磁帶，用音響播放。準備精美茶禮盒并向領(lǐng)導(dǎo)、來賓贈送。工作安排分工慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接洽負責(zé)車輛聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)行程安排；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水；負責(zé)協(xié)調(diào)禮儀公司準備工作。（三）相關(guān)物資準備負責(zé)所需物資（水果點心、室內(nèi)植物等）提前準備到位；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿準備到位。辦公區(qū)裝飾及會場布置負責(zé)整個辦公樓整理；負責(zé)會場布置（桌椅、投影等）負責(zé)笑臉墻、工卡等準備到位。酒店及就餐安排1、負責(zé)餐廳預(yù)定、酒水準備、住宿預(yù)定；（六）維護現(xiàn)場紀律和安全工作負責(zé)現(xiàn)場人員秩序、疏導(dǎo)車輛、合影位置等；現(xiàn)場拍照。四、會場布置室外院內(nèi)地面清理（總務(wù)科、愛瑪客公司承辦）揭牌會場（禮儀公司承辦）1、彩旗。院內(nèi)設(shè)置彩旗20面，增加宣傳效果；2、彩虹門。大門口處搭設(shè)彩虹門1個，橫幅內(nèi)容：揭牌。書寫內(nèi)容：音響設(shè)備、紅地毯、禮花、嘉賓胸花，全程拍照攝影。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案“福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”的掛牌是我院歷史上具有里程碑意義的大事，更是造福平潭百姓的喜事，為此，醫(yī)院決定舉行掛牌慶典活動。為加強對慶典活動籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實做好各項準備工作，確保慶典活動順利舉行，特制定此方案。指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則，加強領(lǐng)導(dǎo)，周密安排，精心組織，確保安全。組織機構(gòu)為了確保慶典活動的高效有序開展，特成立慶典活動籌備組。組長：念華明副組長：王榮泉杜德弘成員：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，兼任辦公室主任。辦公室下設(shè)宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等五個工作組。四、具體分工（一）秘書組組長：副組長：工作職責(zé)：負責(zé)慶典活動公文辦理工作；擬定慶典大會議程；撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料；4、印制請柬、邀請函，擬寫《慶典指南》；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓報到簽名。負責(zé)慶典活動全程資料的收集、整理和存檔；負責(zé)慶典日會場的布置。（二）接待組組長：副組長：工作職責(zé)：負責(zé)接待所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓，及時掌握領(lǐng)導(dǎo)、來賓到會人數(shù)，提供“一對一”對口聯(lián)絡(luò)與引導(dǎo)服務(wù)；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的食宿、交通及參觀接待安排；負責(zé)對參與慶典活動禮儀人員的培訓(xùn)及組織工作。（三）宣傳組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負責(zé)慶典期間醫(yī)院的布置及氛圍的營造工作；在醫(yī)院網(wǎng)站中建立慶典活動專欄；負責(zé)邀請各新聞媒體單位，做好慶典前后對外宣傳報道工作；負責(zé)慶典活動期間的現(xiàn)場攝影、攝像工作。后勤保障組組長：副組長：工作職責(zé)：負責(zé)醫(yī)院環(huán)境的整治和美化工作；確保醫(yī)院車輛、水電供應(yīng)保障等工作；負責(zé)住宿、餐飲準備工作。安全保衛(wèi)組組長：副組長：工作職責(zé)：負責(zé)醫(yī)院安全穩(wěn)定工作，確保慶典活動順利進行；負責(zé)慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作；負責(zé)慶典活動期間的醫(yī)療秩序維護和安全保衛(wèi)工作、及120車輛管理工作。四、工作要求緊急動員，精心準備。慶典活動是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，工作任務(wù)重，時間要求緊，參與人員多，要求各部門廣泛宣傳，積極動員，主動支持并參與學(xué)校這一中心工作；各工作小組要精心準備，認真研究并迅速開展本小組的各項準備工作。分工協(xié)作，齊抓共管。慶典活動的許多工作相互聯(lián)系，形成互補，彼此脫離很難單獨完成。為此，要求部門與部門之間，小組與小組之間，人員與人員之間，既要明確分工，各司其職，又要互相配合，團結(jié)協(xié)作，形成合力，共同促進。明確責(zé)任，狠抓落實。具體承辦工作任務(wù)的各項目小組組長均為第一責(zé)任人。第一責(zé)任人要按照慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和慶