項目行政管理框架

項目行政管理體體系受控狀態(tài)：_____受控___________發(fā)放編號：___________________生效日期：____20077-04-002_____版本/修改次第第更改頁次/章節(jié)節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1項目行政管理體體系框架二、項目工程管管理體系組織織結(jié)構(gòu)安全監(jiān)管員土建工程師安全監(jiān)管員土建工程師電氣工程師水暖工程師配套工程師三、職位說明書書四、項目工程管管理體系各項項工作程序（一）、安全文文明管理工作作流程(BTXMGGC4.1))（二）、質(zhì)量管管理工作流程程(BTXMGGC4.2))（三）、進度管管理工作流程程(BTXMGGC4.3))（四）、竣工驗驗收工作流程程(BTXMGGC4.4))（五）、工程單單體樓座施工工流程(BTXXMGC4..5)（六）、道路綠綠化工程管理理流程(BTXMGGC4.6))（七）、配套工工程施工管理理流程(BTXMGGC4.7))（八）、測繪放放線,竣工測量工工作流程(BTXMGGC4.8))（九）、竣工工工程移交管理理流程(BTXMGGC4.9))（十）、技術(shù)資資料管理流程程(BTXMGGC4.100)（十一）、施工工圖設(shè)計工作作流程(BTXMGGC4.111)（十二）、工程程款支付工作作程序(BTXMGGC4.122)（十三）、工程程物資采購工工作流程(BTXMGGC4.133)五、質(zhì)監(jiān)管理體體系各項管理理規(guī)定㈠、建筑工程安安全生產(chǎn)管理理制度(BTXMGGC5.1))㈡、建筑工程質(zhì)質(zhì)量管理制度度(BTXMGGC5.2))㈢、建筑工程施施工進度控制制管理制度(BTXMGGC5.3))㈣、建筑工程移移交管理規(guī)定定(BTXMGGC5.4))㈤、建筑工程施施工現(xiàn)場技術(shù)術(shù)資料管理規(guī)規(guī)定(BTXMGGC5.5))㈥、建筑工程竣竣工驗收資料料及備案管理理規(guī)定(BTXMGGC5.6))六、項目工程部部管理體系的的改進和提升升項目工程部工作作人員應(yīng)注意意隨時收集有有關(guān)建筑工程程管理方面的的信息，國家家有關(guān)安全、質(zhì)質(zhì)量方面的新新規(guī)范和法規(guī)規(guī)，積極參加加有關(guān)部門組組織的學(xué)習(xí)，不不斷提高自身身綜合素質(zhì)。根根據(jù)日常工作作中發(fā)現(xiàn)的問問題，及時修修正管理體系系中存在的問問題，不斷改改進工作方法法，提高工作作能力。七、項目工程部部管理體系相相關(guān)表格㈠開工前文文件審查表(BTXMGGC7.1))㈡施工過程程內(nèi)業(yè)資料審審查表(BTXMGGC7.2))㈢建筑施工工安全檢查表表（系列表格格）(BTXMGGC7.3))㈣建筑施工工質(zhì)量檢查表表（系列表格格）(BTXMGGC7.4))㈤施工進度度核查記錄（系系列表格）(BTXMGGC7.5))㈥月度資金金撥付計劃表表(BTXMGGC7.6))㈦建筑材料料選用及供應(yīng)應(yīng)商的選用評評定表（系列列表）(BTXMGGC7.7))㈧罰款通知知單(BTXMGGC7.8))版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期日常事物管理日常事物管理信息化管理接待工作管理會議組織管理文秘、檔案管理資產(chǎn)、物品管理辦公環(huán)境與安全管理項目行政管理體系2項目行政管理體體系組織結(jié)構(gòu)構(gòu)其它部門駕駛員門衛(wèi)行政文員其它部門項目經(jīng)理辦公室主任其它部門駕駛員門衛(wèi)行政文員其它部門項目經(jīng)理辦公室主任3職位說明書3.1項目辦公室主任任職位說明書書3.2項目辦公室駕駛駛員職位說明明書3.3項目辦公室文職職人員職位說說明書3.4項目辦公室門衛(wèi)衛(wèi)職位說明書書4項目行政管理體體系工作程序序4.14.24.34.44.54.64.74.8公文處理工作程程序（BT-XMM-XZ-1101）車輛管理程序（BT-XMM-XZ-1102）辦公用品管理程程序（BT-XMM-XZ-1103）固定資產(chǎn)管理程程序（BT-XMM-XZ-1104）檔案資料管理工工作程序（BT-XMM-XZ-1105）印信管理及使用用工作程序（BT-XMM-XZ-1106）行政接待工作程程序（BT-XMM-XZ-1107）報刊訂閱工作程程序（BT-XMM-XZ-1108）55.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.17項目行政管理體體系相關(guān)制度度公文處理管理制制度（BT-XZZ-201）物資管理制度（BT-XZZ-202）報刊資料管理制制度（BT-XZZ-203）工作服管理制度度（BT-XZZ-204）項目檔案管理制制度（BT-XMM-XZ-2205）辦公區(qū)域安全管管理制度（BT-XZZ-206）辦公區(qū)域環(huán)境管管理制度（BT-XZZ-207）辦公區(qū)域管理制制度（BT-XZZ-208）接待工作管理制制度（BT-XZZ-209）業(yè)務(wù)招待管理制制度（BT-XZZ-210）文書檔案管理制制度（BT-XZZ-211）食堂管理制度（BT-XZZ-212）評審會議制度（BT-XZZ-213）員工大會管理制制度（BT-XZZ-214）工作例會管理制制度（BT-XZZ-215）印信管理制度（BT-XZZ-216）工作聯(lián)系單使用用管理規(guī)定(BT-XZZ-217))6項目行政管理體體系的改進與與提升6.16.26.36.4通過設(shè)置工作流流程，將企業(yè)業(yè)組件化工作作和通用工作作流緊密結(jié)合合，自定義工工作運行的流流轉(zhuǎn)規(guī)則和各各種審批的流流程，實現(xiàn)工工作流程的自自動化，以及及運轉(zhuǎn)過程中中的實時監(jiān)控控與跟蹤。通過各功能模塊塊，把總部和和各個分公司司之間連接起起來統(tǒng)一管理理，以系統(tǒng)手手段規(guī)范全體體員工的工作作，提升管理理，領(lǐng)導(dǎo)可以以在任意一點點掌控全局，清清楚的監(jiān)控企企業(yè)運行。完善規(guī)章制度，是是體系運行和和持續(xù)改進的的措施保障根根據(jù)實際行政政管理活動，制制定一系列保保障體系運行行和持續(xù)改進進的規(guī)章制度度，通過制度度明確各部門門的環(huán)境職責(zé)責(zé)，形成多方方位推動齊抓抓共管的良好好局面。建立激勵機制，強強化監(jiān)督，促促進公司工作作持續(xù)改進本著持續(xù)改進的的原則，根據(jù)據(jù)實際情況，制制定體系運行行與工作的“一體化”運作機制，解解決了創(chuàng)建體體系運行與本本職工作相脫脫離的現(xiàn)象，形形成了可持續(xù)續(xù)發(fā)展的良好好局面。77.17.27.37.47.57.67.77.87.97.107.117.127.137.147.157.167.177.187.197.207.21項目行政管理體體系相關(guān)工作作表格公文標(biāo)準(zhǔn)格式（BT-XMM-XZ-3301）會議紀要格式（BT-XMM-XZ-3302）發(fā)文審批單（BBT-XM--XZ-3003）收文處理單（BBT-XM--XZ-3004）資料物品借離審審批單（BT-XMM-XZ-3305）印章領(lǐng)用登記表表（BT-XMM-XZ-3306）印章領(lǐng)用審批表表（BT-XMM-XZ-3307）出差申請單（BBT-XM--XZ-3008）接待申請單（BBT-XM--XZ-3009）物品領(lǐng)用登記表表（BT-XMM-XZ-3310）購物申請表（BBT-XM--XZ-3111）購置車輛申請表表（BT-XMM-XZ-3312）公司內(nèi)部專題會會議申請單（BT-XMM-XZ-3313）會議簽到冊（BBT-XM--XZ-3114）請假申請表（BBT-XM--XZ-3115）加班申請單（BBT-XM--XZ-3116）固定資產(chǎn)報廢單單（BT-XMM-XZ-3317）固定資產(chǎn)調(diào)撥單單（BT-XMM-XZ-3318）固定資產(chǎn)盤點表表（BT-XMM-X