2013-014行政管理-保密制度

曲靖世紀(jì)花園酒店行政制度匯編PAGEPAGE4編制編號：YM-XZ014編制版本：2013第一版編寫部門：行政管理部制度名稱：行政管理制度分類名稱：保密制度編制人：付冰琳總經(jīng)理審批簽字：總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司各部門員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工?！豕颈Ｃ芊秶汗窘?jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項(xiàng)?！醣Ｃ芊秶兔芗壌_定第一條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第三條公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第四條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。1保密措施1.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理行政管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)保密。1.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負(fù)責(zé)。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。實(shí)施辦法各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马?xiàng)的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強(qiáng)對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不得串崗。不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。不在非專門場所存放保密文件、資料和實(shí)物。不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時(shí)起，對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。□責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(