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文檔簡介
營銷物料管理制度一、責(zé)任部門:營銷策劃部\銷售案場(chǎng)部\采購部\物業(yè)部\財(cái)務(wù)部二、流程及各部門職責(zé):1、采購申請(qǐng)營銷策劃部或銷售案場(chǎng)部:經(jīng)辦人發(fā)起采購申請(qǐng),填寫采購申請(qǐng)單:采購原因、采購物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、途徑、金額匯總采購部審批:對(duì)采購價(jià)格和途徑提出意見財(cái)務(wù)部審批:對(duì)涉稅問題和采購內(nèi)容詳盡程度等提出意見主管副總審批:對(duì)采購的合理性進(jìn)行審批董事長審批:對(duì)采購的合理性進(jìn)行審批2、采購執(zhí)行:外需補(bǔ)走流程,應(yīng)取得發(fā)票、送貨單、結(jié)算單、購貨清單、pos機(jī)記錄等,發(fā)票上應(yīng)有發(fā)票專用章,送貨單、結(jié)算單、購貨清單上應(yīng)有供審批流程,董事長簽字方可替票報(bào)銷3、物料驗(yàn)收營銷策劃部或銷售案場(chǎng)經(jīng)辦人、物業(yè)物料管理員(其他人無權(quán)驗(yàn)收)共同驗(yàn)收貨物,共同在送貨單或結(jié)算單等簽字確認(rèn),同時(shí)物業(yè)物料管人處簽字,物料管理人在接收人處簽字,一份給經(jīng)辦人報(bào)賬使用,一4、物料領(lǐng)用5、物料發(fā)放領(lǐng)用人需做好物料發(fā)放登記,登記清楚發(fā)放時(shí)間、名稱、數(shù)量、金額等,需接收人簽字,需策劃經(jīng)理或案場(chǎng)經(jīng)理簽字6、物料核銷7物料管理檢查物料管理員應(yīng)根據(jù)入庫單、出庫單登記物料臺(tái)賬,每月月末應(yīng)整理本3管理工作進(jìn)行檢查。8、物料采購報(bào)賬送貨單、結(jié)算單、購貨清單(應(yīng)有供應(yīng)商公章)等能證明事件真實(shí)性的憑證,入庫單、采購申請(qǐng)單(原件)等,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞交到賬單上應(yīng)注明是否為沖借款。\代金券
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