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word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯ERP系統(tǒng)軟件投標(biāo)書——整體解決方案目錄前言第一章川南機械廠ERP軟件系統(tǒng)解決方案項目概況需求分析ERP系統(tǒng)規(guī)劃TOC\o"1-1"\h\z\u\h4應(yīng)用要求 11\h5實施方法論 11\h6方案特色 11總體架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)業(yè)務(wù)架構(gòu)K/3ERP的26個大類業(yè)務(wù)流程循環(huán)圖K/3機械加工整體解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理8.1關(guān)鍵需求分析8.2關(guān)鍵需求方案8.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制8.4關(guān)鍵信息處理8.5應(yīng)用效益銷售及收款循環(huán)9.1關(guān)鍵需求分析9.2關(guān)鍵需求方案9.3業(yè)務(wù)流程9.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制9.5關(guān)鍵信息處理9.6應(yīng)用效益生產(chǎn)計劃管理流程10.1關(guān)鍵需求分析10.2關(guān)鍵需求方案10.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程10.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制10.5關(guān)鍵信息處理10.6應(yīng)用效益11生產(chǎn)任務(wù)作業(yè)循環(huán)11.1關(guān)鍵需求分析11.2關(guān)鍵需求方案11.3業(yè)務(wù)流程11.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制11.5關(guān)鍵信息處理11.6應(yīng)用效益12車間作業(yè)循環(huán)12.1關(guān)鍵需求分析12.2關(guān)鍵需求方案12.3業(yè)務(wù)流程12.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制12.5關(guān)鍵信息處理12.6應(yīng)用效益13委外加工作業(yè)循環(huán)13.1關(guān)鍵需求分析13.2關(guān)鍵需求方案13.3業(yè)務(wù)流程13.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制13.5關(guān)鍵信息處理13.6應(yīng)用效益14生產(chǎn)制造成本管理11514.1關(guān)鍵需求分析14.2關(guān)鍵需求方案14.3業(yè)務(wù)流程14.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制14.5關(guān)鍵信息處理14.6應(yīng)用效益15質(zhì)量管理16設(shè)備管理16.1關(guān)鍵需求分析16.2關(guān)鍵需求方案16.3業(yè)務(wù)流程16.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制16.5關(guān)鍵信息處理16.6應(yīng)用效益第二章應(yīng)用價值一、加強企業(yè)經(jīng)營管理能力,經(jīng)營管理方式和管理體制更趨合理化、科學(xué)化、規(guī)范化,提高市場競爭力二、提高企業(yè)經(jīng)濟效益三、帶出一批具有現(xiàn)代化管理意識的人,創(chuàng)建知識型團隊四、提高勞動效率五、本方案的八大價值主張第三章行業(yè)樣板客戶成功分享1大連華克客戶2海格機械有限公司3東莞翔華機械有限公司4廈工集團三明重型機器有限公司5湖北三環(huán)車身6上海凱泉泵業(yè)集團7PDM數(shù)據(jù)集成案例第四章K/3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能K/3系統(tǒng)概述K/3標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈2.1銷售管理2.2采購管理2.2.1關(guān)鍵需求分析2.2.2關(guān)鍵需求方案2.2.3業(yè)務(wù)流程2.2.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制2.2.5關(guān)鍵信息處理2.2.6應(yīng)用效益2.3倉存管理2.4存貨核算2.5財務(wù)管理2.5.1財務(wù)信息管理需求分析2.5.2財務(wù)管理整體框架2.5.3財務(wù)管理信息化解決方案K/3標(biāo)準(zhǔn)制造3.1生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理3.2主生產(chǎn)計劃3.3物料需求計劃3.4粗能力計劃3.5細(xì)能力計劃3.6生產(chǎn)任務(wù)管理3.7委外加工管理3.8車間作業(yè)管理3.9設(shè)備管理3.10質(zhì)量管理4成本管理5BOS平臺前言本文為我們按照標(biāo)書內(nèi)容要求主要介紹針對川南機械廠的應(yīng)用方案。神舟軟件衷心地希望以其豐富的實施經(jīng)驗和強大的技術(shù)實力,協(xié)助川南機械廠成功地完成公司管理信息化建設(shè)、提高企業(yè)管理水平、增強企業(yè)的競爭能力。為了保證川南機械廠項目成功實施,神舟軟件承諾派最好的行業(yè)專家和資深顧問,作為項目組成員,為川南機械廠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第一章川南機械廠ERP軟件系統(tǒng)解決方案1項目概況川南機械廠是國家一級保密公司,主要生產(chǎn)火工產(chǎn)品、油管傳輸射孔、氣舉設(shè)備、電纜射孔等類產(chǎn)品。以軍品為主,同時生產(chǎn)一定的民品,年銷售額1.6個億,擁有職工800人。工廠具有火工品預(yù)先研究、設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、理化檢測、計量檢測、試驗中心等專業(yè)部門,同時擁有數(shù)控精密機械加工、熱處理、表面處理、索類火工品制造、精密光刻、藥劑制造、精密焊接、火工裝配等技術(shù)加工能力;并具有完善的火工品電性能測試、環(huán)境試驗、功能試驗、理化分析、工業(yè)CT、X射線無損檢測等試驗和檢測手段,為產(chǎn)品提供了可靠的質(zhì)量保證,能夠滿足用戶高可靠性、高安全性的質(zhì)量要求。工廠依托航天優(yōu)勢,大力開發(fā)民用產(chǎn)品,面向石油行業(yè),開發(fā)生產(chǎn)各類TCP起爆裝置、TCP配套工具、油氣井用火工品、氣舉閥及配套工具等100多個品種。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于大港、四川、華北、塔里木、海洋、中油、吉林、長慶、江漢、吐哈、遼河、中原油田等,并推廣到伊朗、蘇丹、緬甸、哈薩克斯坦、阿塞拜疆等國外市場?,F(xiàn)以通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證及美國石油學(xué)會API質(zhì)量認(rèn)證。在工廠內(nèi)廣泛持續(xù)地開展了六西格瑪工作,在全集團乃至全國處于領(lǐng)先地位。市場環(huán)境工廠主要為海軍、空軍、一炮、二炮配套生產(chǎn),國家政策直接影響到工廠的效益。存在一定的市場競爭,但相對較小,對產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間要求很高,是企業(yè)管理的重中之重。內(nèi)部環(huán)境通過我們的調(diào)研和交流,我們感到川南機械廠在企業(yè)有如下特點:企業(yè)從大環(huán)境和自身實際情況出發(fā),具有清晰的發(fā)展思路,也認(rèn)識到現(xiàn)階段限制企業(yè)發(fā)展的瓶頸所在。企業(yè)的生產(chǎn)特點屬于多品種、小批量,生產(chǎn)任務(wù)多,人工管理的環(huán)節(jié)多,對資源的能力分析不足。企業(yè)的執(zhí)行力很強,能夠保證管理思路的順利執(zhí)行。信息化狀況硬件現(xiàn)在擁有DELL服務(wù)器10余臺,臺式機400余臺,能夠保證設(shè)計處、工藝處、管理層每人一臺,各部門包括生產(chǎn)車間在內(nèi)都配備了足夠的計算機。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)構(gòu)建了完善的局域網(wǎng)絡(luò),裝配車間、試驗車間的由于距離原因,采用100M網(wǎng)絡(luò),總廠內(nèi)部全面聯(lián)網(wǎng),包括倉庫、車間都保證了網(wǎng)絡(luò)的暢通。由于安全因素,局域網(wǎng)內(nèi)嚴(yán)禁連接INTERNET網(wǎng)絡(luò)。軟件目前各個環(huán)節(jié)都采用信息化管理,主要包括:設(shè)計、工藝環(huán)節(jié):PRO/E和AUTOCAD(CAD)、DECCAM(CAM)、MSC.Patran(CAE)、CAXA(CAPP)、AVIDM(PDM)物資管理環(huán)節(jié):金蝶(庫存管理)、神軟(庫存管理、工量具管理)財務(wù)環(huán)節(jié):浪潮(總帳、報表、固定資產(chǎn)、出納)、金蝶(工資)其他環(huán)節(jié):DNC數(shù)控、辦公自動化。人員人員的素質(zhì)較高,普遍都具備一定計算機操作能力,并且前期使用過一定的信息系統(tǒng);針對一些錄入工作量大的點,例如車間、質(zhì)量處,設(shè)置了專門的錄入員進行錄入;信息中心在硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件方面都有專業(yè)的人才,具備一定的數(shù)據(jù)庫管理和軟件開發(fā)的能力,能夠保證信息系統(tǒng)的順利運行。綜述綜上所述,川南機械廠的管理層對信息化的重視程度和支持力度都相當(dāng)?shù)母?,配備了足夠的基礎(chǔ)設(shè)備和人員,保證信息系統(tǒng)在川南機械廠的應(yīng)用。而川南機械廠的信息系統(tǒng)也在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展起到了促進的作用。但同時,由于軟件系統(tǒng)的多樣化,部門級的應(yīng)用居多,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能有效的共享,同樣的信息存在多個入口。這樣在一定程度上,形成了信息孤島,增加了重復(fù)的工作量,導(dǎo)致信息傳遞的不及時,并且容易造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)。因此,川南機械廠的基礎(chǔ)設(shè)施和人員,已經(jīng)完全能夠滿足ERP建設(shè)的需求;同時完全有必要建立一套貫穿設(shè)計-生產(chǎn)-供應(yīng)-財務(wù)-質(zhì)量各應(yīng)用環(huán)節(jié)的ERP系統(tǒng),保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)來源唯一,在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的同時,縮短企業(yè)無效的工作時間,加強控制和管理,最終實現(xiàn)在質(zhì)量保證的前提下,提高生產(chǎn)節(jié)拍,縮短交貨周期。2需求分析目前工廠主要存在以下一些問題:生產(chǎn)計劃指導(dǎo)性不強,信息收集困難,主要靠經(jīng)驗來編制;生產(chǎn)計劃編制效率偏低;車間生產(chǎn)情況匯總滯后,人為因素太多;4.供應(yīng)部門的采購周期壓力很大,采購計劃與生產(chǎn)計劃的協(xié)同存在難度;合同評估(成本、交貨期)困難,主要原因是很難收集到相關(guān)數(shù)據(jù);各級管理人員和業(yè)務(wù)人員在信息獲取上存在很大的困難,這就直接導(dǎo)致了各部門的業(yè)務(wù)處理難以有效協(xié)調(diào);……通過現(xiàn)場交流和調(diào)研,我們認(rèn)為川南機械廠在目前階段需求方面存在三大要點(其中前兩項也是本項目的難點):交貨計劃、生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃的合理編制與高度協(xié)同從合同評估開始到采購計劃制訂、生產(chǎn)處的生產(chǎn)計劃制訂都要建立在按物料品種的已有量、預(yù)計出、預(yù)計入的基礎(chǔ)上來統(tǒng)一協(xié)調(diào)。最大限度地確保要下達的計劃是可執(zhí)行的,這對降低紊亂程度、消除浪費和最大限度地發(fā)揮工廠的交貨能力意義重大。三大計劃的下達、變更、執(zhí)行與實時反饋合同執(zhí)行情況、車間作業(yè)執(zhí)行和供應(yīng)執(zhí)行情況的及時反饋和快速調(diào)整。加快質(zhì)量檢驗流程及審批執(zhí)行速度目前質(zhì)量檢驗耗用的時間占總耗用比重很大,因此通過在ERP系統(tǒng)上進行審批流程處理可以大大加快處理速度,降低時間耗用。在需求上來講具體來講主要有如下幾點?;A(chǔ)技術(shù)要求根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編號的全面查詢?nèi)魏稳烁鶕?jù)權(quán)限可以足不出戶查詢到需要的信息,如進度、資源、統(tǒng)計等。質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、數(shù)據(jù)的全面收集與快速查詢通過上述質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)的快速收集與查詢(數(shù)據(jù)和附件均有),提高技術(shù)、管理人員的工作效率。信息反饋與異常信息的報警配合工廠建立相關(guān)制度、結(jié)合ERP系統(tǒng),實現(xiàn)工廠信息及時反饋,通過對信息的預(yù)警設(shè)置,使管理人員能盡快處理需要關(guān)注的事項?;A(chǔ)資料的錄入與查詢基礎(chǔ)資料主要包括產(chǎn)品BOM、工藝路線、工時定額、關(guān)鍵工作中心、人員編碼、流程設(shè)置等方面,是ERP得以運行的基礎(chǔ)。市場方面:①新合同的成本與交貨期的評估市場部合同評審之前,應(yīng)通過查詢ERP系統(tǒng)自動核算,所有材料是否足夠,如不夠,則采購周期最長的材料需要多長時間;全力投入生產(chǎn)的最短生產(chǎn)時間是多少;正常排產(chǎn)應(yīng)如何進行等等。②銷售定單執(zhí)行狀況可視化跟蹤通過甘特圖的形式,全面展示銷售訂單執(zhí)行過程中的各項任務(wù)(任務(wù)可自定義)的情況,包括任務(wù)(如銷售定單審核、BOM輸出、計劃制定、材料采購、發(fā)料加工、品檢等等)的開始時間、結(jié)束時間、完成狀態(tài)等,并能夠聯(lián)查到相關(guān)明細(xì)單據(jù)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理方面計劃的編制與執(zhí)行情況查詢支持對銷售訂單/產(chǎn)品預(yù)測單的預(yù)計入庫量鎖單功能,有效處理緊急插單問題,但又可以保證重要客戶的需求優(yōu)先級。提供多種方式的MPS/MRP計算模式,可按訂單,可按計劃員,可按物料。MPS/MRP計算時可自由選取多種來源,針對多變的需求,可靈活采用不同選擇。計劃訂單可人為參與拆分,合并之后投放,并可通過上下查功能追溯來源??勺匪菪枨蟮木唧w來源,可查看相關(guān)的預(yù)計入庫量,已分配量??赏ㄟ^銷售訂單,物料直接查看與之相關(guān)的計劃訂單?;诖?、細(xì)能力評估基礎(chǔ)上的智能計劃排程,計劃執(zhí)行情況的快速查詢;系統(tǒng)運行對計劃執(zhí)行的指導(dǎo)性;多個關(guān)鍵工作中心的能力評估;流程管理的可控性,等等。產(chǎn)品管理規(guī)范川南機械廠產(chǎn)品使用企業(yè)簡碼進行日常操作,對應(yīng)的詳細(xì)編碼需顯示在界面上;具備超過20個表結(jié)構(gòu),400個字段的數(shù)據(jù)庫擴充能力。產(chǎn)品管理功能需求合同一旦簽訂,就需要對應(yīng)已有產(chǎn)品,明確采購計劃,防止生產(chǎn)過程中零部件或更低層不足的現(xiàn)象出現(xiàn);即必須實現(xiàn)每個任務(wù)號預(yù)先鎖定所需要的零部件等,使之后的任務(wù)清楚是否真正足夠。同時支持鎖定后的釋放功能。生產(chǎn)管理支持多種生產(chǎn)業(yè)務(wù)類型-系統(tǒng)支持普通訂單,工序跟蹤,委外加工,返工,受托加工等多種生產(chǎn)類型。完整支持車間在制品管理,可進行模擬發(fā)料,設(shè)定發(fā)料限額控制、投料鎖庫管理等功能,并支持生產(chǎn)過程物料報廢和補領(lǐng)料。生產(chǎn)任務(wù)單全程跟蹤-可以通過全程跟蹤完整地了解一個生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料,發(fā)料,產(chǎn)能匯報,產(chǎn)品入庫的所有情況。生產(chǎn)任務(wù)可視化排程-圖形化直觀了解生產(chǎn)任務(wù)的進度狀況,并可同時看到各工作中心的產(chǎn)能變化情況及物料齊套情況。⑤車間在制品管理支持模擬發(fā)料,分倉領(lǐng)料,到?jīng)_領(lǐng)料,配套領(lǐng)料,合并領(lǐng)料等多種業(yè)務(wù)模式??梢栽O(shè)置限額領(lǐng)料,投料鎖庫,并支持物料報廢和廢料補領(lǐng)。支持車間在制品管理,可實時查看在制品的數(shù)量(車間在制品存量統(tǒng)計)。生產(chǎn)任務(wù)變更-修改已下達任務(wù)單的日期,數(shù)量等。生產(chǎn)投料單變更-修改已審核投料單的信息,并有變更記錄生產(chǎn)任務(wù)改制-有效解決客戶訂單變動對生產(chǎn)的影響處理,將產(chǎn)生呆滯料的可能降到最低。生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度平臺支持模擬排程,訂單進度可視化。所需物料可視化。產(chǎn)能負(fù)荷可視化。需要開發(fā)出專門界面,根據(jù)需方要求定制錄入界面,根據(jù)需方需求實現(xiàn)基于任務(wù)基于權(quán)限的信息快速查詢;實現(xiàn)在線質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、數(shù)據(jù)的全面收集與快速查詢;提供二次開發(fā)源代碼,需方人員全程參與二次開發(fā)工作。生產(chǎn)任務(wù)單直接調(diào)用修改,實時可看到產(chǎn)能變化情況。生產(chǎn)任務(wù)單的不同狀態(tài)可設(shè)置不同顏色。與模擬發(fā)料集成使用,方便,有效。過程質(zhì)量控制支持二次檢驗;有完整的取樣記錄,留樣觀察記錄,樣品銷毀記錄;物料主文件中可針對不同的檢驗類型設(shè)置相應(yīng)的檢驗方式;對于定量分析的檢驗項目,錄入檢驗值,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)格上下限自動判定是否合格。3ERP系統(tǒng)規(guī)劃總的指導(dǎo)思想是:總體規(guī)劃,分步實施采用從上到下規(guī)劃設(shè)計,從底往上逐步實施,既滿足企業(yè)當(dāng)前急需,又符合企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)目標(biāo),減少風(fēng)險。效益驅(qū)動,重點突破從企業(yè)實際出發(fā),從企業(yè)診斷入手,作好需求分析,找出瓶頸,確定企業(yè)近期目標(biāo),選擇企業(yè)急需解決又能比較快的取得效益的環(huán)節(jié)作為突破口。盡量采用成熟技術(shù)和商品化軟件產(chǎn)品,在工程實施上下工夫,重視做好企業(yè)基礎(chǔ)工作。重視人員培訓(xùn),建立企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用隊伍。以信息集成為企業(yè)優(yōu)化的首先實施重點,結(jié)合需求,逐步擴展。充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源和軟硬件資源?;谝陨显瓌t,我們認(rèn)為川南機械廠整個ERP系統(tǒng)的建設(shè)可以分為兩大階段:第一階段導(dǎo)入階段本期招標(biāo)內(nèi)容。通過ERP系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)全面的產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)過程的跟蹤和管理,支持對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品批次質(zhì)量信息的跟蹤、生產(chǎn)成本的預(yù)測和成本歸集、銷售訂單的全過程跟蹤、生產(chǎn)調(diào)度與協(xié)調(diào)等綜合生產(chǎn)管理。通過6個月的實施實現(xiàn)本期確定的實施目標(biāo)。第二階段深化應(yīng)用和持續(xù)改進ERP系統(tǒng)的成功導(dǎo)入都將是一個持續(xù)過程,也存在大量的改進提升空間。在第一期成功驗收以后,結(jié)合川南機械廠的實際情況,我們認(rèn)為主要需要在以下四個方面開展進一步的工作:深入培訓(xùn),提高全體相關(guān)人員的認(rèn)識水平和技能,在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上不斷審視和檢查,建立相應(yīng)的六西格瑪小組實現(xiàn)持續(xù)改進;完成預(yù)算管理和成本管理的實施,實現(xiàn)對預(yù)算和成本精細(xì)化管理的支撐;隨著產(chǎn)品及零部件系列化、標(biāo)準(zhǔn)化和制造裝備水平的不斷提高,在條件成熟的產(chǎn)品上可以逐步采用從總裝為起點向前工序?qū)崿F(xiàn)拉式精益制造,在ERP系統(tǒng)上實現(xiàn)推拉結(jié)合的生產(chǎn)計劃和執(zhí)行模式;通過人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè),建立管理人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員的績效考核體系,一線工人的計時計件考核體系。4應(yīng)用要求快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效5實施方法論K/3在四十多萬家客戶成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了先進的KingdeeWay實施方法論,形成了一套完整的體系,包括以下內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)應(yīng)用水平和行業(yè)特點,經(jīng)過深入調(diào)研,有針對性的選用上述策略制定項目制定具體的實施策略,從而有效的控制實施風(fēng)險,加快項目進度。軟件體系結(jié)構(gòu)先進,必須符合企業(yè)的管理要求,具有良好的操作性和通用性。二次開發(fā)遵循“七成以上可用,最多兩成需完善,不超過一成的開發(fā)”。充分保障系統(tǒng)安全性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺必須具有獨立性,應(yīng)用系統(tǒng)的審核必須嚴(yán)密和規(guī)范,信息傳遞必須保證安全和保密,信息必須真實而不存在漏洞。建立和健全IT管理機制。系統(tǒng)必須建立在有效的監(jiān)管之下,各種數(shù)據(jù)必須建立及制定授權(quán)體系。6方案特色K/3在以多年的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗和幾十萬家客戶廣泛實踐的基礎(chǔ)上,參照國際先進的信息化案例,結(jié)合中國機械加工的經(jīng)驗,提煉出了一套符合機械加工特點的先進的、一體化的信息化全面解決方案,該方案具有以下特色:一、BOS平臺個性化K/3BOS(BusinessOperatingSystem)是新一代面向企業(yè)服務(wù)架構(gòu)(SOA)的企業(yè)系統(tǒng)集成和應(yīng)用開發(fā)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺,它以業(yè)務(wù)導(dǎo)向和驅(qū)動,可快速構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用,使用先進的動態(tài)企業(yè)建模思想對企業(yè)ERP應(yīng)用提供支撐,最大的特點就是面向業(yè)務(wù)和技術(shù)無關(guān)性。K/3應(yīng)用程序基于BOS基礎(chǔ)平臺,具有復(fù)合應(yīng)用架構(gòu)和完整的業(yè)務(wù)開發(fā)功能,包括有整套的開發(fā)者工作室(developerstudio及生命周期管理),提供創(chuàng)建復(fù)合應(yīng)用、模型驅(qū)動的開發(fā)環(huán)境。企業(yè)可通過這個平臺構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程,也可以改進或延伸現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。通過K/3BOS,企業(yè)可以獲得極大的回報:獲得足夠的靈活性,洞察力和執(zhí)行能力,可以更有效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。隨需而變,在K/3現(xiàn)有強大的業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上,快速進行業(yè)務(wù)功能開發(fā)和業(yè)務(wù)流程配置,以滿足企業(yè)未來不斷變化的個性化需求??焖夙憫?yīng)客戶需求,為客戶提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)。當(dāng)企業(yè)快速成長時,K/3BOS將確保系統(tǒng)具有足夠的彈性和擴展性,可以幫助企業(yè)快速成長。為客戶帶來持久的信息化投資收益,降低總體擁有成本(TCO)。業(yè)務(wù)流程靈活自定義K/3系統(tǒng)提供二十六類經(jīng)典的業(yè)務(wù)流程,除此之外,企業(yè)還可以在系統(tǒng)中靈活自定義各種業(yè)務(wù)流程,以構(gòu)建符合企業(yè)自身需要的業(yè)務(wù)流程。強大的預(yù)警平臺K/3系統(tǒng)提供強大的預(yù)警平臺和移動商務(wù)功能。系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)定義了多達幾百種豐富的預(yù)警信息,包括預(yù)警報表,預(yù)警指標(biāo),審批通知,工作流信息等,企業(yè)還可以在業(yè)務(wù)流程的任意環(huán)節(jié)自定義預(yù)警信息。預(yù)警信息通過系統(tǒng)內(nèi)部消息、外部郵件甚至手機短信按照預(yù)定的頻率發(fā)送給指定人員。通過預(yù)警平臺,將ERP系統(tǒng)的被動操作轉(zhuǎn)為主動出擊,可以大大提高企業(yè)員工的工作積極性,全面提升企業(yè)運營效率。強大的業(yè)務(wù)功能(一)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù):基礎(chǔ)財務(wù)管理,有效監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部運作以總賬為核心的財務(wù)核算,減少重復(fù)工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、適時性、共享性,保障財務(wù)信息及時為決策支持提供幫助;全面的資產(chǎn)管理,強化企業(yè)資源有效控制管理:根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況對賬務(wù)進行相應(yīng)處理,自動按照其使用情況和折舊政策進行計提折舊,并提供各種全面的固定資產(chǎn)核算報表。周全的往來業(yè)務(wù)管理,保障資金良性運作:對企業(yè)的應(yīng)收款和應(yīng)付款進行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,貼近企業(yè)對應(yīng)收和應(yīng)付賬款實際管理的需要。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,建立高效的資源信息開放的信息系統(tǒng),財務(wù)信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息無縫集成,使企業(yè)各部門之間的信息資源高效利用,不會出現(xiàn)信息“孤島”。完整的資金流循環(huán)應(yīng)收應(yīng)付到與現(xiàn)金管理、現(xiàn)金管理與網(wǎng)上結(jié)算、結(jié)算中心的資金業(yè)務(wù)流程銜接的更加緊密,使企業(yè)資金信息更順暢,資金監(jiān)控得到強化,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。多角度、多層次分析和監(jiān)控模式,為決策提供全方位的分析通過靈活的賬簿、報表反映企業(yè)財務(wù)狀況,同時通過報表系統(tǒng)能夠分析處理所有財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)不同管理層次、不同角色的管理者提供了千差萬別的資源信息。通過財務(wù)分析、管理駕駛艙、商業(yè)分析系統(tǒng),采用報表分析、指標(biāo)分析、因素分析和自定義分析等各種分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進行進一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化,從中提煉出重要的財務(wù)信息,幫助企業(yè)實行有效控制。協(xié)助客戶實時有效地監(jiān)控企業(yè)的運行狀況,幫助企業(yè)的管理者及時診斷企業(yè)運營出現(xiàn)的問題,提高決策的準(zhǔn)確性與高效率性,實現(xiàn)企業(yè)績效的持續(xù)改進。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,易用、好用、通用易學(xué):提供關(guān)聯(lián)到功能點的聯(lián)機幫助,查找更方便好用:對幫助內(nèi)容進行全面更新,增強幫助的指導(dǎo)性持續(xù)改進:客戶導(dǎo)向思維,打造財務(wù)精品,使標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)擁有了大批成功客戶。供應(yīng)鏈管理:嚴(yán)密控制,降低銷售風(fēng)險通過對客戶、部門、業(yè)務(wù)員、物料設(shè)置信用數(shù)量或信用額度,進行不同強度和不同時點的控制;通過靈活的設(shè)置價格和折扣體系,對不同的客戶實行精細(xì)化的管理;通過設(shè)置公式進行可承諾量的計算,快速響應(yīng)客戶的需求,提高客戶滿意度。多級審核管理,使業(yè)務(wù)溝通輕松自如通過靈活的設(shè)置審核權(quán)限、審核級數(shù)和審核人員,建立完善的業(yè)務(wù)審批制度;系統(tǒng)自動觸發(fā)工作流,給予審核人員智能化的提醒,審核過程快速高效;全面質(zhì)量管理,提升企業(yè)競爭力通過設(shè)置質(zhì)量方案、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗設(shè)備等建立完善的全面質(zhì)量管理體系;通過對采購、生產(chǎn)、銷售過程嚴(yán)格的質(zhì)量管理,提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量;制造管理:以計劃為核心的、高效的運營管理體系通過主生產(chǎn)計劃—粗能力計劃—物料需求計劃—細(xì)能力計劃—生產(chǎn)任務(wù)管理的計劃與執(zhí)行管理系統(tǒng),構(gòu)建了一個以銷定產(chǎn)、快速響應(yīng)市場需求的計劃與作業(yè)管理平臺:將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng),快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務(wù)和生產(chǎn)任務(wù),從物料供應(yīng)、產(chǎn)能兩個角度保證了市場需求的可執(zhí)行性,縮短了產(chǎn)品交貨周期,保證了銷售、生產(chǎn)和采購的高效運營;簡單、快捷、精確的計劃決策通過計劃與銷售、生產(chǎn)任務(wù)管理模塊的完整集成,MPS與MRP全面考慮各種動態(tài)的需求——預(yù)測、銷售訂單、安全庫存等、動態(tài)的供應(yīng)——各倉庫的庫存、在途、在制,提供多種可選計劃方案——分銷售訂單、分產(chǎn)品、計劃員、時間范圍等,避免了手工條件下某些供需因素遺漏、數(shù)據(jù)動態(tài)變化所導(dǎo)致的計劃決策過程復(fù)雜、決策結(jié)果含混等問題,提高了計劃的準(zhǔn)確性和精確性。通過預(yù)置在方案中的需求計算公式模型,用戶可以按自身業(yè)務(wù)邏輯自行設(shè)置,運算方案非常靈活;通過傻瓜式的方案向?qū)?,用戶可以完整地了解計算過程的來龍去脈,使計劃決策過程變得簡單、靈活、快捷;通暢、完善的業(yè)務(wù)管理與控制流程銷售的業(yè)務(wù)循環(huán)為:(銷售合同)——報價——銷售訂單——發(fā)貨——銷售發(fā)票——收款;車間作業(yè)管理的業(yè)務(wù)循環(huán)為:車間作業(yè)計劃——下達生產(chǎn)任務(wù)——領(lǐng)料——加工——完工檢驗——任務(wù)匯報——完工入庫——計時計件工資;各業(yè)務(wù)前后環(huán)節(jié)互相銜接、彼此支持——前環(huán)節(jié)為后環(huán)節(jié)提供所需信息,后環(huán)節(jié)支持了前環(huán)節(jié)的需求,形成了一個完整閉環(huán)的業(yè)務(wù)處理循環(huán);銷售與生產(chǎn)通過計劃模塊關(guān)聯(lián),彼此制約、互相作用,形成了一個完整的運營體系,確保公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。無論銷售、生產(chǎn)還是車間作業(yè)管理,各業(yè)務(wù)形成完整的業(yè)務(wù)循環(huán),保證了各業(yè)務(wù)流程通暢高效地運行,避免了內(nèi)部流程信息不暢、業(yè)務(wù)活動彼此孤立的現(xiàn)象;而且各業(yè)務(wù)間互相支持、彼此作用,確保了各業(yè)務(wù)形成一個高效、統(tǒng)一的整體,保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。全面適用的生產(chǎn)策略支持K/3制造支持離散、重復(fù)、委外加工三種生產(chǎn)模式,支持MTS——按庫存生產(chǎn)、MTO——按訂單生產(chǎn)、ATO——按訂單裝配、ETO——按訂單設(shè)計共四種生產(chǎn)組織策略,五種生產(chǎn)類型——正常、返工、返修、改制、報廢,而且對各種生產(chǎn)類型都具有良好的適應(yīng)性,如可多層配置BOM很好地支持了ATO、ETO生產(chǎn)模式,改制適應(yīng)了企業(yè)生產(chǎn)靈活性的需要。富于邏輯、易于搭配的模塊組合制造管理模塊按內(nèi)在邏輯與應(yīng)用難易分拆成生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、細(xì)能力計劃、生產(chǎn)任務(wù)管理等共10個模塊,各模塊既可以單獨使用,又可以組合起來使用,降低了在所有模塊集成條件下應(yīng)用的復(fù)雜性和難度,客戶可以根據(jù)自身基礎(chǔ)管理的水平和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性有步驟、分階段地實施管理信息化:基礎(chǔ)應(yīng)用、初級應(yīng)用、中級應(yīng)用和高級應(yīng)用,從而提高了客戶實施的成功率,提高了資金的利用率。7總體架構(gòu)先進的技術(shù)平臺ERP系統(tǒng)是能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,適應(yīng)遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持機械商務(wù)的管理系統(tǒng)。嚴(yán)格遵循WINDOWSDNA框架結(jié)構(gòu),基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù),同時具有圖形窗體界面(GUI)和瀏覽器界面(BROWSER)。良好的系統(tǒng)集成、開放和擴展能力ERP是架構(gòu)在商業(yè)操作系統(tǒng)BOS基礎(chǔ)上的應(yīng)用系統(tǒng),BOS是自主研發(fā)的新一代技術(shù)平臺,結(jié)合J2EE與.net兩大技術(shù)體系,基于Internet開放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而建立。使用先進的模型驅(qū)動體系架構(gòu)(MDA),整個系統(tǒng)中組件間的相互訪問通過一個基于元數(shù)據(jù)描述的抽象層來進行。這個元數(shù)據(jù)描述的知識系統(tǒng)容納了從數(shù)據(jù)模型、設(shè)計模型到部署模型的整個應(yīng)用體系,同時系統(tǒng)中的基礎(chǔ)服務(wù)(包括工作流管理、安全管理、數(shù)據(jù)管理、事務(wù)審計、消息管理等)通過模型驅(qū)動在整個系統(tǒng)中貫穿。這成為集成性、開放性、擴展性的堅實基礎(chǔ)。BOS的目標(biāo)是發(fā)展一個以企業(yè)管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的軟件平臺,具有非常突出的三大特點:集成性、開放性、擴展性。簡便、友好的系統(tǒng)界面ERP系統(tǒng)通過對界面菜單、業(yè)務(wù)單據(jù)、查詢、業(yè)務(wù)流程、打印、報表的自定義提供了靈活的個性化應(yīng)用平臺,滿足企業(yè)個性化的管理需求。支持工作流和短消息:用戶自定義業(yè)務(wù)處理流程,大大增強了ERP系統(tǒng)的靈活性。支持手機短信,實現(xiàn)移動辦公。完善嚴(yán)密的用戶權(quán)限管理機制多級別的權(quán)限控制來保證ERP系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。各單位的用戶權(quán)限可進行業(yè)務(wù)權(quán)限、單據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限三個級別來控制。五、可靠穩(wěn)定的系統(tǒng)運行能力神舟軟件作為航天單位的集成商和金蝶軟件精誠合作,共同完成川南機械廠ERP系統(tǒng)。金蝶擁有多年的開發(fā)管理軟件的歷史,在業(yè)內(nèi)屬于管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商,具備雄厚的資金實力,在軟word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯件的研制和開發(fā)方面集中了大量的資金和國內(nèi)外優(yōu)秀的人才,件的研制和開發(fā)方面集中了大量的資金和國內(nèi)外優(yōu)秀的人才,并且通過了國家ISO9002質(zhì)量認(rèn)證體系和CMM4的認(rèn)證,確保了軟件的質(zhì)量和可靠性。同時,金蝶在國內(nèi)擁有四十萬客戶,培養(yǎng)了一批具有豐富實踐經(jīng)驗的顧問和工程師,并且與世界一流的軟件公司(Mircrosoft、IBM)和結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,從而能確保項目實施和服務(wù)的質(zhì)量和水平。ERP系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,可以確保數(shù)據(jù)安全可靠;在運行環(huán)境方面,支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置,能夠連續(xù)7×24小時不間斷工作,平均無故障時間>8760小時,出現(xiàn)故障能及時告警,軟件系統(tǒng)具備自動或手動恢復(fù)措施,自動恢復(fù)時間<15分鐘,手工恢復(fù)時間<12小時,在發(fā)生錯誤時能夠快速地恢復(fù)正常運行。同時,我們是國內(nèi)率先通過ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM4級認(rèn)證的獨立軟件開發(fā)商,擁有一套切實可行的質(zhì)量保證體系,可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。通過對ERP系統(tǒng)實施大規(guī)模的系統(tǒng)壓力試驗,驗證ERP系統(tǒng)在大規(guī)模應(yīng)用環(huán)境中,系統(tǒng)工作穩(wěn)定,性能完全符合用戶正常操作要求。7.1技術(shù)架構(gòu)1.賬套歷史數(shù)據(jù)的可查性、易維護性:K/3系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前帳套在一個數(shù)據(jù)實體當(dāng)中,這樣就為方便的歷史查詢和各種數(shù)據(jù)分析提供了強有力的支撐。是否滿足企業(yè)五年內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求的帳務(wù)處理、業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計分析需要:K/3系統(tǒng)在中國南車集團晨風(fēng)機車有限公司(原資陽機車廠)的全面應(yīng)用(包括工廠財務(wù)部、營銷中心、國際貿(mào)易部、生產(chǎn)部、采購部、儲運部、下屬九個分廠和一個工業(yè)公司)已經(jīng)有4個年頭,隨著企業(yè)的多次大規(guī)模架構(gòu)調(diào)整,特別是最近一次股份制改造,使得核算單位、成本體系、計劃體系、廠內(nèi)互供體系、銷售體系、外購供應(yīng)體系都發(fā)生了巨大變化。經(jīng)過晨風(fēng)機車有限公司各相關(guān)單位的通力合作,在3個月內(nèi)完成了K/3系統(tǒng)的調(diào)整變更,確保了生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務(wù)處理的正常開展。系統(tǒng)是否采用三層體系結(jié)構(gòu):K/3系統(tǒng)分客戶端、中間層和數(shù)據(jù)層三層。三層模式的K/3系統(tǒng)將業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理。客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互,而是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接,再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進行交互。系統(tǒng)是否支持C/S運用:K/3系統(tǒng)客戶端既可以使用傳統(tǒng)的GUI圖形界面程序(三層C/S模式),也可以使用WEB瀏覽器(B/S模式),最終完成的是同樣工作,看到的是同樣的結(jié)果,存儲的是完全一致的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理是否采用集中式管理:K/3的底層—數(shù)據(jù)層采用集中式管理。開放性:K/3V11系統(tǒng)是基于業(yè)界開放平臺.NET開發(fā)的。標(biāo)準(zhǔn)化:金碟每個新版本都必須通過國家財政部的相關(guān)評審才對外發(fā)布。參數(shù)化:K/3系統(tǒng)完全按功能模塊設(shè)計,在中間層實現(xiàn)組件封裝和運行加載,按參數(shù)配置實現(xiàn)最終的應(yīng)用系統(tǒng)。容錯性:通過諸如應(yīng)用安全管理系統(tǒng):Leadsec-APM來實現(xiàn)來完成監(jiān)控和診斷,原理是:監(jiān)控數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用,根據(jù)我們制定的服務(wù)器在正常情況下的響應(yīng)狀態(tài)、響應(yīng)時間進行判斷。如果沒有響應(yīng)、或者響應(yīng)時間過長,證明有問題,進入報警狀態(tài)。并可以執(zhí)行預(yù)先設(shè)定的程序進行故障修復(fù)并協(xié)助系統(tǒng)管理員快速排除故障。K/3提供數(shù)據(jù)庫熱備以便迅速恢復(fù)系統(tǒng)運行?;ゲ傩裕篕/3BOS提供了一系列的異構(gòu)系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步,包括工作協(xié)同、一站式登錄等等技術(shù)手段和應(yīng)用方案。如銀企互聯(lián)、立體貨倉、考勤機、條碼機和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。安全性:K/3數(shù)據(jù)庫安全控制:第一層是注冊和用戶許可,保護對服務(wù)器的基本存取;第二層是存取控制,對不同用戶設(shè)定不同的權(quán)限,使數(shù)據(jù)庫得到最大限度的保護;第三層是增加限制數(shù)據(jù)存取的視圖和存儲過程,在數(shù)據(jù)庫與用戶之間建立一道屏障。K/3系統(tǒng)安全控制:系統(tǒng)訪問流程——按業(yè)務(wù)流程授權(quán);安全認(rèn)證方式可選——多種安全登錄認(rèn)證方式。數(shù)據(jù)傳輸通道加密主要是靠諸如VPN之類的設(shè)備實現(xiàn)硬加密和解密。采用PowerV入侵防護系統(tǒng),可以實時防護3000重以上的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為,包括病毒、蠕蟲、木馬、可疑代碼、探測與掃描……,(簡單說,就是抵御黑客之類網(wǎng)絡(luò)威脅),發(fā)生這類威脅時,能夠及時通知系統(tǒng)管理員,并能夠阻擋攻擊。實現(xiàn)了對硬件、軟件的防護和監(jiān)控,采用的都是開放接口。支持的設(shè)備、系統(tǒng)、應(yīng)用如下:路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。支持的操作系統(tǒng):Windows、Solaris、HPUnix、Tru64、IBMAIX、FreeBSD、LINUX。支持的數(shù)據(jù)庫:MsSQL\Oracle\MySQL\IBMDB2\Sybase可靠性:K/3系統(tǒng)的所有版本都要經(jīng)過嚴(yán)格的壓力測試和可靠性測試。確保連續(xù)7×24小時不間斷工作,平均無故障時間>8760小時,出現(xiàn)故障應(yīng)能及時告警,K/3系統(tǒng)具備自動或手動恢復(fù)措施,自動恢復(fù)時間<15分鐘,手工恢復(fù)時間<12小時,保證在發(fā)生錯誤時能夠快速恢復(fù)正常運行。兼容性:所有K/3版本都能實現(xiàn)平滑升級易用性K/3具有良好的簡體中文操作界面、完整而詳細(xì)的幫助信息,系統(tǒng)參數(shù)的維護與管理通過統(tǒng)一的操作界面完成。軟件是否包含完善的監(jiān)控系統(tǒng),實時對系統(tǒng)硬件、軟件和應(yīng)用軟件進行全面、及時、準(zhǔn)確的監(jiān)控和管理。接口是否采用開放接口標(biāo)準(zhǔn),支持故障分級告警,任務(wù)調(diào)度,日志管理:K/3的應(yīng)用服務(wù)器可以完成Window系統(tǒng)的性能管理監(jiān)控。安全方面可以采用諸如Leadsec-APM這樣的應(yīng)用安全管理系統(tǒng),可以對各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序進行監(jiān)控,包括:應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等;當(dāng)被監(jiān)控的應(yīng)用出現(xiàn)故障時,產(chǎn)生相應(yīng)的報警,并進行故障根本原因的分析,幫助系統(tǒng)管理員快速排除故障。實現(xiàn)了對硬件、軟件的防護和監(jiān)控,采用的都是開放接口。支持的設(shè)備、系統(tǒng)、應(yīng)用如下:路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。支持的操作系統(tǒng):Windows、Solaris、HPUnix、Tru64、IBMAIX、FreeBSD、LINUX。支持的數(shù)據(jù)庫:MsSQL\Oracle\MySQL\IBMDB2\Sybase7.27.2業(yè)務(wù)架構(gòu)K/3系統(tǒng)的架構(gòu)可分為四層:基礎(chǔ)系統(tǒng)層——底層為自有知識產(chǎn)權(quán)、中國第一套商業(yè)操作系統(tǒng)(BusinessOperationSystem)K/3BOS,以及自有的報表服務(wù)器、iMTS等;業(yè)務(wù)營運層——全面提供企業(yè)日常業(yè)務(wù)的處理功能,強化基礎(chǔ)管理能力;績效管理層——根據(jù)業(yè)務(wù)處理結(jié)果提供全面的商業(yè)分析與優(yōu)化功能;決策支持層——通過管理駕駛艙保證管理者決策及時、有效。從上往下,體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和分解的過程,確保企業(yè)戰(zhàn)略的有效而快速的執(zhí)行;從下往上,通過有效的戰(zhàn)略執(zhí)行和實時地信息反饋,確保企業(yè)的快速反應(yīng)。K3系統(tǒng)是融合先進的管理思想,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實際情況,為企業(yè)提供全方位的企業(yè)解決方案,包含了集團財務(wù)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、制造管理、零售、HR(人力資源管理)、OA、CRM(客戶關(guān)系管理)以及眾多行業(yè)應(yīng)用方案,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流及外部資源的全方位整合。特別說明:紅圈內(nèi)是本次招標(biāo)的重點內(nèi)容。7.3K/3ERP的26個大類業(yè)務(wù)流程循環(huán)圖7.4K/3機械加工整體解決方案注:紅圈內(nèi)的部分是本次招標(biāo)關(guān)注的內(nèi)容。8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理K/3ERP所定義的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括以下幾方面的數(shù)據(jù):(a)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型與所有的模塊相關(guān)的公共資料:科目、幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉位、核算項目、輔助資料等;與會計核算有關(guān)的核算項目:憑證字、幣別、計量單位、結(jié)算方式、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、倉庫、倉位、分支機構(gòu)等;與生產(chǎn)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):物料、BOM、工程變更單(ECN)、物料替代、工作中心、資源清單、工藝路線、替代工序、班制、多工廠日歷、工序、工種、班組、生產(chǎn)線與物料對應(yīng)、班組和職員對應(yīng)、計劃展望期等資料;與質(zhì)量相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):質(zhì)檢方案、質(zhì)檢項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,包括檢驗項目、標(biāo)準(zhǔn)值、上公差、下公差;質(zhì)量管理系統(tǒng)的輔助資料,包括嚴(yán)格度、抽樣方法、抽樣方式、不良原因、檢驗水平、缺陷等級、AQL、檢驗方法、檢驗依據(jù)、檢驗值、不良處理、質(zhì)量等級、供應(yīng)商評估項目、組織結(jié)構(gòu)、檢驗設(shè)備儀器、樣本大小字碼(CL)、MIL-STD-105表、檢驗項目與檢驗值對應(yīng)關(guān)系、投訴者身份、投訴方式、投訴類型、評估項目、組織結(jié)構(gòu)、取樣類型等資料;與設(shè)備相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):保養(yǎng)規(guī)程、潤滑規(guī)程、維修規(guī)程、點檢規(guī)程以及設(shè)備輔助資料,如設(shè)備類型、類別、狀態(tài)、ABC分類、保養(yǎng)類別、潤滑類別、維修類別、點檢類別、故障類別、故障原因等資料。(b)、系統(tǒng)編碼K/3系統(tǒng)編碼主要包括物料編碼、倉庫編碼、倉位編碼、部門編碼、工作中心編碼、工藝路線編碼、計量單位編碼、計劃員編碼、采購員編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼;銷售訂單編碼、采購訂單編碼、生產(chǎn)訂單編碼等業(yè)務(wù)單據(jù)編碼;以及財務(wù)部分的科目編碼、核算項目編碼等。(C)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范在主要信息編碼的基礎(chǔ)上,對企業(yè)必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式提出整理的規(guī)范,主要有:一、物料基本信息定義二、物料存放地點定義三、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義四、供應(yīng)商基本信息定義五、客戶基本信息定義六、總帳組織結(jié)構(gòu)設(shè)置七、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等8.1關(guān)鍵需求分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是企業(yè)信息化的基石,而很多企業(yè)在信息化之前其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是不統(tǒng)一、不完整、不規(guī)范的、不及時的,導(dǎo)致企業(yè)缺乏快速決策的依據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵需求是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵需求是:一、全面實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一體化,符合集團統(tǒng)一規(guī)范要求二、統(tǒng)一定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三、統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四、建立完善的權(quán)限體系五、保證數(shù)據(jù)的完整性、及時性和安全性六、全面滿足企業(yè)內(nèi)部不同管理者的業(yè)務(wù)需要。8.2關(guān)鍵需求方案K/3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決方案如下:一、需要集團物資管理系統(tǒng)和K/3ERP系統(tǒng)保持基礎(chǔ)資料(主要是物資編碼和合格供應(yīng)商)的同步。當(dāng)集團物資管理系統(tǒng)里的合格供應(yīng)商及允許采購物資發(fā)生變化時,通過二次開發(fā)的數(shù)據(jù)同步軟件實現(xiàn)K/3ERP內(nèi)相應(yīng)資料的更新。同步方式可以是實時的也可以是定時的,這有待于集團物資管理系統(tǒng)完成部署以后視管理需要和技術(shù)條件來確定。二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理提供對物料、工藝路線、工作中心、資源和班組等基礎(chǔ)資料的進行集中管理單獨維護的功能,適應(yīng)產(chǎn)品變化多樣的特點。啟用工程變更后,可實現(xiàn)BOM版本與工程變更的結(jié)合,有效地解決產(chǎn)品BOM版本管理的問題。三、提供工程變更管理和BOM差異分析,使機械產(chǎn)品的新舊版本設(shè)計變更和切換得到及時處理,工程變更單的使用保證了BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并且工程變更單記錄了變更的內(nèi)容和原因,方便對變更內(nèi)容的跟蹤,提高企業(yè)的新產(chǎn)品設(shè)計管理的效率,及時滿足客戶產(chǎn)品按時交付的需求。四、BOM有效期管理能夠滿足BOM中物料的有效性管理,避免物料的過多采購,以及控制漏洞與缺失。同時系統(tǒng)提供的BOM呆滯料分析表,可對變更后產(chǎn)生的呆滯料進行分析,以便采購及時與相關(guān)的工程設(shè)計部門或供應(yīng)商對呆滯料進行有效的預(yù)警和處理。經(jīng)過修正的經(jīng)過修正的BOM還需要通過系統(tǒng)驗證,檢查其是否符合BOM的合法性原則,比如驗證BOM是否嵌套建立、采購件下面是否有子物料、自制件下面是否沒有子物料等等。至此,BOM資料的完整導(dǎo)入過程完成。在整個引入過程中,需要用戶手工干預(yù)的只有:選定須引入的TXT文件和BOM資料的部分修正,其它步驟均由系統(tǒng)自動實現(xiàn)。3)工藝數(shù)據(jù)的引入為了滿足K/3ERP工藝數(shù)據(jù)的基本要求,CAPP系統(tǒng)提供下面基本信息:物料編碼工藝路線工序號工作中心提前期工藝數(shù)據(jù)的引入過程與物料資料的引入過程一致,其實現(xiàn)方法相似,不再贅述。4)日志文件的形成和查詢在對物料信息、BOM信息和工藝數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入、修正時,系統(tǒng)會自動記錄相關(guān)信息,作為日志文件存儲,便于實時查詢。日志文件包括三種:物料信息導(dǎo)入日志:包括物料基本信息、執(zhí)行時間、狀態(tài)(導(dǎo)入/修正/刪除)、導(dǎo)入文件、操作人員等。BOM信息導(dǎo)入日志:包括物料基本信息、執(zhí)行時間、狀態(tài)(導(dǎo)入/修正/刪除)、導(dǎo)入文件、操作人員等。工藝數(shù)據(jù)導(dǎo)入日志:包括工藝基本信息、執(zhí)行時間、狀態(tài)(導(dǎo)入/修正/刪除)、導(dǎo)入文件、操作人員等。通過報表查詢,即可獲取某一時段、某一操作員所做的各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作的執(zhí)行情況。下面是PDM集成系統(tǒng)的用戶界面:1)物料資料的導(dǎo)入是通過下面窗體界面來完成的。如下所示:2)BOM合法性檢查是通過下面窗體界面來完成的。如下所示:六、K/3系統(tǒng)提供一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理解決方案,可幫助企業(yè)全面實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一體化,實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義,并對數(shù)據(jù)建立完善的權(quán)限體系,可保證數(shù)據(jù)的完整性,及時性和安全性,并全面滿足企業(yè)內(nèi)部不同管理者的業(yè)務(wù)需要。8.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制(一)重要的供應(yīng)鏈整體參數(shù)word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯系統(tǒng)選項對不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理。系統(tǒng)選項包括供應(yīng)鏈整體選項、采購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產(chǎn)系統(tǒng)選項,共七類選項。用戶可以按不同系統(tǒng)、不同業(yè)務(wù)要求進行設(shè)置,在這里只對供應(yīng)鏈整體系統(tǒng)選項的設(shè)置,其它設(shè)置請參見各相關(guān)模塊的介紹。下面對于重要的供應(yīng)鏈整體選項進行逐一說明:審核人與制單人可為同一人本選項設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中,表示單據(jù)制作和審核可為同一人;否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)為選中。審核和反審核人必須為同一人選中該選項時,反審核時判斷審核人和反審核人是否為同一人,如果為同一人,則可以反審核,不為同一人,則不可以反審核;和現(xiàn)有的處理一致;不選中該選項時,反審核時不再判斷審核人和反審核人是否為同一人,都可以進行反審核。只能修改本人錄入的單據(jù)選中該選項時,修改單據(jù)保存時判斷修改人和制單人是否為同一人,如果為同一人,則可以修改,不為同一人,則不可以修改;不選中該選項時,修改人和制單人可不同。單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。不同操作員組的操作員會因為工作性質(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。該選項是從組大角度細(xì)分操作員功能,若選擇此選項,則對業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組,即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾,過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù),若某操作員隸屬于多個組,則包括多個組中所有操作人員所錄的單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制,仍自動擁有所有的權(quán)限。啟用多級審核對業(yè)務(wù)單據(jù)進行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級審核功能,但多級審核又和普通的單級業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同,因此需要有該選項。如果選中,則可以實現(xiàn)多級審核管理模塊進行操作;否則,即使系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權(quán),但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務(wù)審核方式進行審核管理。初始化錄入顯示過濾界面選中該選項時,進入初始化錄入界面先顯示過濾界面;反之則否。單據(jù)號重復(fù)時新生成單據(jù)號并且保存選中該選項時,在單據(jù)號重復(fù)時自動生成單據(jù)號并進行保存;不選中該選項時,在單據(jù)號重復(fù)時,給出提示:該單據(jù)號已被另一單據(jù)使用,是否繼續(xù),選擇是,則系統(tǒng)自動生成單據(jù)號并且繼續(xù)保存;選擇否,則由用戶輸入單據(jù)號,再進行保存。打?。ù蛴☆A(yù)覽)前自動保存單據(jù)如果選中該選項,系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能,系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系,在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體,若要完整實現(xiàn)這種一致,則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項,則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步,則可不選中該選項。如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化,則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中,而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。單據(jù)維護后刷新序時簿在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項中增加<序時簿新增單據(jù)后立即刷新>的選項,當(dāng)用戶選擇該選項時,在序時簿新增單據(jù)后立即刷新序時簿;當(dāng)用戶不選擇該選項時,在序時簿上新增單據(jù)后不刷新序時簿。使用雙計量單位是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。如果選中該選項,則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位,即基本計量單位和常用計量單位;否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位,系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。常用計量單位包括采購、倉存、銷售、生產(chǎn)計量單位,分別在采購、倉存、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用,參見多計量單位章節(jié)內(nèi)容。需要說明的是,無論是否選中該選項,在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。使用輔助計量單位選中該選項時,在單據(jù)顯示輔助計量單位、換算率、輔助計量單位并可以維護;不選中該選項時,在單據(jù)不顯示輔助計量單位、換算率、輔助計量單位。對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自質(zhì)量檢驗管理的要求。對于倉存系統(tǒng),系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。因此該選項與倉存管理密切相關(guān)。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中,物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。如果選擇該選項則表示對需要檢驗的物料(包括抽檢方式和全檢方式)可以不進行檢驗管理;否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質(zhì)量檢驗,系統(tǒng)給予嚴(yán)格控制。啟用鎖庫功能當(dāng)用戶選中該選項時,可以對銷售訂單和投料單使用鎖庫的功能;當(dāng)用戶不選中該選項時,在銷售訂單和投料單上不能使用鎖庫的功能,并且車間的系統(tǒng)選項:投料單審核時自動鎖庫,不能被選中。啟用訂單批次跟蹤功能當(dāng)用戶選擇該選項時,可以對客戶BOM和批號對應(yīng)表進行維護,并且在即時庫存查詢、庫存臺賬和物料收發(fā)匯總表中按客戶BOM進行過濾;當(dāng)用戶不選擇該選項時,不能對客戶BOM和批號對應(yīng)表進行維護,并且在即時庫存查詢、庫存臺賬和物料收發(fā)匯總表中不提供按客戶BOM進行過濾。允許紅字銷售出庫錄入歷史曾銷售過,但未在系統(tǒng)中維護的序列號在不選中該選項的情況下,即嚴(yán)格按序列號進行跟蹤的條件下:對進行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后退回入庫只能退已出庫的序列號;退購出庫只能退在庫的序列號。在選中該選項的情況下:對進行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后紅字銷售出庫單可以退已出庫的序列號,也可以直接作新序列號入庫;退購出庫只能退在庫的序列號。允許紅字其它出庫錄入歷史曾出庫過,但未在系統(tǒng)中維護的序列號在不選中該選項的情況下,即嚴(yán)格按序列號進行跟蹤的條件下:對進行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后退回入庫只能退已出庫的序列號;退購出庫只能退在庫的序列號。在選中該選項的情況下:對進行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后紅字其它出庫單可以退已出庫的序列號,也可以直接作新序列號入庫;退購出庫只能退在庫的序列號。(二)計量單位維護:物料的設(shè)置必定涉及計量單位。在K/3系統(tǒng)中,計量單位的設(shè)置先要設(shè)置計量單位組,再在組中設(shè)置計量單位。K/3系統(tǒng)中允許存在多計量單位,為了便于管理,可以通過計量單位組對不同計量單位進行分類管理和顯示。同了為了管理的操作的方便簡潔,系統(tǒng)約定從計量單位組只能存在一級,也就是說,計量單位組下不能再新增計量單位組,只能新增計量單位。同時K/3系統(tǒng)約定:在一個計量單位組中,有且只能有一個默認(rèn)計量單位。由于有些物料的計量單位可能會有幾個,一個為主計量單位,其他為輔助計量單位,為了能夠體現(xiàn)該物料多種計量方法及這些計量單位之間的運算關(guān)系,所以可將其設(shè)置成一個一個的計量單位組,在組中各計量單位是主計量單位和輔助計量單位的關(guān)系。因此一個計量單位組系統(tǒng)只默認(rèn)一個計量單位,默認(rèn)計量單位的系數(shù)為1。此計量單位組中其他的計量單位都為輔助計量單位,輔助計量單位的系數(shù)為計量單位的倍數(shù),這個倍數(shù)可以是固定的,也可以是浮動的;如果是固定的,則在后續(xù)的業(yè)務(wù)中,該倍數(shù)保持不變;如果是浮動的,則在每一業(yè)務(wù)中都可修改浮動比例。在設(shè)置物料信息時,物料只能獲取到默認(rèn)的計量單位,所以用戶有多少必須要用的計量單位,則必須要設(shè)置多少計量單位組,并且物流系統(tǒng)中各物流處理的核算都是用主計量單位來參與計算的。如果一個計量單位組內(nèi)的默認(rèn)計量單位已經(jīng)被其他業(yè)務(wù)單據(jù)使用,則該默認(rèn)計量單位就不能更改了。另外,由于默認(rèn)計量單位通常會作為物料計量用的基本單位,故系統(tǒng)約定默認(rèn)計量單位必須為固定換算方式,換句話說,系統(tǒng)將不允許您將一個浮動換算的計量單位設(shè)置為默認(rèn)計量單位。K/3系統(tǒng)支持雙計量單位,基本單位和常用單位,其中基本單位是不能修改的。基本單位與常用單位之有一定的換算關(guān)系,如:電線,基本單位是米,常用單位是卷,某種型號的電線一卷為100米,那么0.2卷就是20米了。這里要注意如果同一種線每卷長度不一時要變通處理:如這一次進的同一種線長度變成了150米,可變通為按1.5卷來處理,或者另行編一物料代碼。如果需要雙計量單位管理的特別少,可以不用雙計量單位,這樣在許查詢起來相對清晰一些。許多報表是同時反映基本計量單位與常用計量單位的。K/3支持浮動計量單位,在鋼鐵、板材等應(yīng)用較廣,比如采購鋼管,一般按噸或公斤講價,但由于鋼管厚度不同,其根數(shù)與噸數(shù)的換算率每次都不一定相同。此時可以將根設(shè)置為浮動計量單位,每筆業(yè)務(wù)中都可以錄入不同的浮動換算率,從而正確核算數(shù)量。(三)BOM建立及維護流程:前置條件:首先有物料數(shù)據(jù),如果按工序發(fā)料要有工序資料,如果要確定倉庫、倉位則要有倉庫、倉位資料;維護步驟:1.新增BOM組別;系統(tǒng)對BOM實行按分組管理,以便查詢,在建立BOM前,首先要建立BOM組別,每一個BOM必須歸屬于某個BOM組;2、錄入BOM數(shù)據(jù),檢查數(shù)據(jù)無誤進行審核,并修改為使用狀態(tài);3.做BOM合法性檢查,檢查BOM數(shù)據(jù)完整及合法性;BOM合法性檢查主要是對BOM單中是否有嵌套情況以及BOM的完整性、BOM單與工藝路線、工序的對應(yīng)關(guān)系等進行檢查,便于物料需求計劃、生產(chǎn)計劃的正確計算,同時也為生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)發(fā)料與成本核算提供準(zhǔn)確的依據(jù);4.低位碼維護,運行生成低位碼。低位碼是指在同一物料在不同的BOM中處于最低的層次,它主要是在計算物料需求計劃中起作用。如果BOM單有所變更,如層次或組成部分物料變化就應(yīng)該進行BOM低位碼維護。在新建帳套或首次進行MPS/MRP計算前必須先進行低位碼維護(特別是當(dāng)系統(tǒng)提示低位碼有錯時);5.PDM數(shù)據(jù)接口的設(shè)置;6.物料、BOM導(dǎo)入;7.錄入代碼對照;8.錄入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對照;9.錄入導(dǎo)入方案;10.人工或后臺系統(tǒng)定時倒入K/3,后臺系統(tǒng)定時倒入先要定義代理服務(wù);11.在K/3維護物料、BOM;12.錄入工藝路線;13.錄入代碼對照、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對照并倒入K/3工藝路線中間庫;14.維護工藝路線中間庫,批量導(dǎo)入K/3工藝路線庫。(四)工藝路線的維護流程前置條件:首先有物料、工序、工作中心數(shù)據(jù),如果委外工序要有供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,檢驗工序要有檢驗方案,指定設(shè)備要有資源數(shù)據(jù);維護步驟:新增工藝路線組別;錄入工藝路線,如果是一個物料多個工藝路線要指定哪一個優(yōu)先使用;建立工藝路線之前,必須先建立物料、工作中心、部門、工序的資料。在建立工作中心之后,應(yīng)當(dāng)建立資源清單,通過資源清單將資源分配給工作中心,工作中心的生產(chǎn)能力等于工作中心所具有的資源數(shù)與生產(chǎn)班制時間的乘積。如果工序中需要進行工序檢驗,那么必須先建立檢驗方案。如果工序為外協(xié)工序,那么必須先建立供應(yīng)商資料。如果要在工藝路線中設(shè)置班組、操作工、檢驗員,則必須先建立班組、職員資料。如果工藝路線中要設(shè)置設(shè)備,則必須在資源清單中建立設(shè)備資源,并掛入對應(yīng)的工作中心。工藝路線中設(shè)置的檢驗方案、班組、操作工、設(shè)備等資料,會在生成工序計劃時自動帶入到工序計劃單中,并且可以在工序計劃單中修改。工藝路線與其它相關(guān)資料的關(guān)系如圖所示:紅字部分為必備資料。word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯工作日;如果在裝配工序指定的資源數(shù)是2,那么計算裝配中心能力為16小時/工作日。例如:對于生產(chǎn)任務(wù)M001,其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為3,當(dāng)M001所需能力為18小時,M001將會排出1個工作日;其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為2,M001將會排出2個工作日。(4)建立工藝路線時,如果對應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線為空,將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”時,那么此工藝路線會反寫到物料的默認(rèn)工藝路線。如果對應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線不為空,即使將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”,此工藝路線也不會反寫到物料的默認(rèn)工藝路線。K/3允許一個物料有多條工藝路線,但是一個物料只有一條默認(rèn)工藝路線。系統(tǒng)沒有對工藝路線與物料的對應(yīng)關(guān)系作嚴(yán)格約束,物料可以選取使用不屬于自己的工藝路線。(五)工程變更流程:對制造型企業(yè)來說,當(dāng)產(chǎn)品研發(fā)部門產(chǎn)品研發(fā)完成、發(fā)出技術(shù)資料后,由于客戶需求變化、產(chǎn)品設(shè)計工藝缺陷或者產(chǎn)品改進等原因,需要進行工程變更(EngineeringChangeNote,簡稱ECN)。工程變更對產(chǎn)品的性能會產(chǎn)生影響,同時由于產(chǎn)品圖紙、BOM已下達且往往已投入使用,已形成材料庫存、在途、在制品或者成品庫存,工程變更對這些物料有什么影響,如何處理等等,需要有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虂硪?guī)范,以防止因這些物料或產(chǎn)品沒有及時處理或處理錯誤而造成呆滯料。工程變更有廣義和狹義兩種。從廣義上來講,所有與產(chǎn)品和工藝有關(guān)的變更都算是工程變更,包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙的修改、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改、工藝變更、物料變化等等。狹義的工程變更指的是BOM的變更。K/3的工程變更僅處理BOM的變更。K/3工程變更流程:K/3系統(tǒng)支持其中的核心流程:工程變更申請和針對BOM的工程變更。實際運營中,工程變更必須一個完整的流程,如果僅僅是產(chǎn)品圖紙變化,不涉及到物料變化的,或者是工藝改進的,不能通過系統(tǒng)來處理,須在系統(tǒng)以外通過手工處理。工程變更會涉及到變更生效的批次和原物料處理的,只能在系統(tǒng)外處理。但是,可以通過系統(tǒng)查詢相關(guān)物料的情況,然后采取相應(yīng)的措施。K/3的工程變更處理流程如下:由申請部門錄入“工程變更申請單”,詳細(xì)注明工程變更內(nèi)容和原因。提交工程部門審核。審核通過后,新增工程變更單,選擇前述申請單,帶出需變更的BOM,然后對BOM進行修改。注意以下問題:A.對于臨時的工程變更,如果是針對時間期限的,可以在工程變更單上指定某一變更的生效日期和失效日期。B.變更的原因非常重要,必須在工程變更單上錄入詳細(xì)的工程變更原因,以備將來查詢和追溯.如果是工程部門自己提出工程變更單的,直接新增工程變更單即可,不需變更申請。將工程變更單通知物料控制部門(計劃部門),確認(rèn)物料情況和變更的批次等。物控部門可以根據(jù)系統(tǒng)提供的“BOM預(yù)期呆滯料分析表”或其他報表進行查詢并確定處理方案。必要時,還需要其他相關(guān)部門確認(rèn)。工程部門審核工程變更單,工程變更單生效并自動修改BOM。工程變更單以合適的方式如打印出來通知到所有相關(guān)部門。各相關(guān)部門按照變更單執(zhí)行。物控部門特別要注意變更批次和物料的處理。如果是變更與批次有關(guān)的,K/3系統(tǒng)暫不支持,需要手工處理:一樣都可以進行單獨的授權(quán),所有的核算項目都顯示在“用戶權(quán)限”界面中,自定義核算項目權(quán)限控制對象的增加是一個動態(tài)增加的過程,用戶在基礎(chǔ)資料中新增一個核算項目,“用戶權(quán)限”界面就新增一個核算項目權(quán)限控制對象。第四步對于自定義核算項目的權(quán)限也和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項目一樣有查看、詳細(xì)信息、新增、修改、刪除五種權(quán)限設(shè)置。2、數(shù)據(jù)權(quán)限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限,分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。第一步授權(quán)用戶點擊〖數(shù)據(jù)權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制〗,顯示“設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制”界面。第二步授權(quán)用戶選擇某一子系統(tǒng),系統(tǒng)顯示該子系統(tǒng)下所有的數(shù)據(jù)類別。第三步授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別〖啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制〗,并點擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。注意:(1).新建帳套所有數(shù)據(jù)默認(rèn)不進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。(2).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后,除預(yù)設(shè)系統(tǒng)管理組的用戶外所有用戶均進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。(3).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后,用戶和用戶組默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限。數(shù)據(jù)授權(quán)規(guī)則:系統(tǒng)管理員組的用戶具有所有權(quán)限(administrator)。Users組用戶不具有任何數(shù)據(jù)權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)不進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。系統(tǒng)只對設(shè)置了數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)進行權(quán)限控制。所有用戶和用戶組(系統(tǒng)管理員組和Users組除外)默認(rèn)擁有進行權(quán)限控制數(shù)據(jù)的所有權(quán)限??梢圆捎冒凑丈霞墧?shù)據(jù)組和明細(xì)數(shù)據(jù)的方式進行數(shù)據(jù)授權(quán)。采用明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)時,可以通過將明細(xì)數(shù)據(jù)權(quán)限授予用戶。采用上級數(shù)據(jù)組授權(quán)時,用戶具有已授予的數(shù)據(jù)組及其下級所有數(shù)據(jù)組和數(shù)據(jù)相應(yīng)的權(quán)限。用戶加入用戶組后繼承所有用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限(并集)。例:需要對物料進行權(quán)限控制,使用戶A只擁有物料01.01組下所有數(shù)據(jù)的查詢權(quán)限第一步設(shè)置對物料進行權(quán)限控制第二步進入數(shù)據(jù)授權(quán)界面,取消用戶A具有物料所有數(shù)據(jù)的權(quán)限按鈕第三步選擇按照明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)方式,點擊授予查詢權(quán)按鈕,出現(xiàn)F7界面選擇01.01節(jié)點下的所有明細(xì)數(shù)據(jù)即可。第四步選擇按照上級數(shù)據(jù)組授權(quán)方式,點擊授予查詢權(quán)按鈕,出現(xiàn)F7界面選擇01.01數(shù)據(jù)組即可。3.字段權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權(quán)限,默認(rèn)系統(tǒng)不進行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶對指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制后,用戶進行該數(shù)據(jù)類別的指定字段進行操作時進行權(quán)限檢查。只有當(dāng)用戶擁有了該字段的字段權(quán)限時,才能對該字段進行對應(yīng)的操作。第一步點擊〖字段權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置字段權(quán)限控制〗第二步選擇某一子系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)類型,系統(tǒng)顯示該數(shù)據(jù)類型的所有可授權(quán)字段。第三步授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別的字段〖啟用字段權(quán)限控制〗,并點擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。(七)與成本核算相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置:word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯則此物料又恢復(fù)了品種法的職責(zé)。分類法成本對象用于處理聯(lián)副產(chǎn)品的業(yè)務(wù),見下圖,選擇“是否標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”為主產(chǎn)品,選擇“是否副產(chǎn)品”為副產(chǎn)品,兩者均沒選的為聯(lián)產(chǎn)品,其中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品必須選擇,副產(chǎn)品為可選項,聯(lián)副產(chǎn)品需維護系數(shù),作為折算產(chǎn)量來用。還原系數(shù)維護的含義:只有啟用成本參數(shù)“對半成品進行成本還原”才需錄入,新增的成本對象需要維護,以后在每次成本計算時會反寫此還原系數(shù),如果當(dāng)期此物料從啟用以來從沒有產(chǎn)品入庫,而又有別的產(chǎn)品領(lǐng)用的話,系統(tǒng)自然無法計算得出該物料的還原系數(shù),此時,成本計算時,系統(tǒng)會提示手工錄入。BOM編號為可選項,當(dāng)成本分配、計算時不涉及到BO時可以不錄入BOM編號,如涉及了BOM,但沒有錄入BOM編號時,系統(tǒng)自動取物料對應(yīng)的已審核已使用的BOM,如沒有已使用的BOM,則任意取已審核的BOM。4、要素費用與成本項目的關(guān)系要素費用是指生產(chǎn)費用的構(gòu)成項目,是費用分配前的狀態(tài);成本項目是指產(chǎn)品成本的構(gòu)成項目,是費用分配后的狀態(tài)。要素費用中的系統(tǒng)預(yù)設(shè)要素費用是不能設(shè)置下級要素費用的,預(yù)設(shè)要素費用中材料費用對應(yīng)于材料費用錄入,工資費用對應(yīng)于人工費用錄入,折舊費用對應(yīng)于折舊費用錄入,用戶手工新增的要素費用對應(yīng)于其它費用錄入。要素費用中的“默認(rèn)對應(yīng)成本項目”用于費用分配或費用錄入時自動取成本項目的來源。各項科目為生成憑證時的科目來源。成本項目中的系統(tǒng)預(yù)設(shè)成本項目是可以設(shè)置下級明細(xì)的,成本性態(tài)用于成本報表分析成本項目中的“標(biāo)準(zhǔn)成本項目”用于建立與標(biāo)準(zhǔn)成本項目的對應(yīng)關(guān)系,主要用于標(biāo)準(zhǔn)成本計算之后的差異對比分析,其次,只有在標(biāo)準(zhǔn)成本項目中設(shè)置了“直接材料”的成本項目才會在《直接材料成本差異明細(xì)表》中顯示數(shù)據(jù),如果不是材料費用,則在材料成本計算單中以“其它”顯示,所以在應(yīng)用上會有用戶對此表的其它欄目不理解。在實施過程中一般為要素費用與成本項目一一對應(yīng),也有用戶對要素費用分明細(xì),而成本項目粗獷,成本計算過后的報表均以部門+成本對象+成本項目反映。5、實施注意事項一般來說實施完物流后就可以考慮成本的實施了,這時一定要通盤考慮,用戶是否將來會使用車間系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)或固定資產(chǎn)系統(tǒng)等,因為這些都是成本的數(shù)據(jù)來源,會影響到成本計算的粗細(xì)程度。比如在部門設(shè)置時就需要考慮車間及物料的斷階,如果沒有考慮,只按照用戶實際的車間進行劃分,物料也只設(shè)置最終產(chǎn)品的代碼,就會導(dǎo)致成本計算不精細(xì),可能達不到用戶要求,或者用好了車間,成本卻算不出來;比如在設(shè)置總賬科目時就需要考慮費用科目的繁簡,除材料費用的其它費用的來源多數(shù)從總賬中得來,工資系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)也同樣有此考慮。(九)質(zhì)量管理相關(guān)基礎(chǔ)資料質(zhì)量管理系統(tǒng),是在K/3系統(tǒng)財務(wù)會計、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用ISO9000的先進質(zhì)量管理思想,同時吸收J(rèn)IT、精益生產(chǎn)的管理思想,為工業(yè)企業(yè)提供從供應(yīng)商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產(chǎn)品檢驗、委外加工入庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨檢驗到樣品管理及質(zhì)量事故和客戶投訴處理等全面的質(zhì)量管理與控制的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)、庫存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。質(zhì)量管理系統(tǒng),以物料、物料清單、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方案等為基礎(chǔ)信息,以檢驗申請單為數(shù)據(jù)輸入源。通過采購訂單,產(chǎn)生外購入庫檢驗單;通過生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)生工序檢驗及完工入庫檢驗單;通過委外加工任務(wù),產(chǎn)生委外工序檢驗及委外加工入庫檢驗單;四、通過取樣及留樣管理,產(chǎn)生留樣觀察記錄;五、通過庫存復(fù)檢到期提醒,產(chǎn)生庫存檢驗單;六、通過銷售訂單,產(chǎn)生發(fā)貨檢驗單;七、通過銷售訂單退貨,產(chǎn)生退貨檢驗單。從物料的入庫、供應(yīng)商評估、車間生產(chǎn)、工序控制、成品入庫、庫存管理等實行全過程的質(zhì)量控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)對車間生產(chǎn)的有效質(zhì)量管理和控制。K3的質(zhì)量管理系統(tǒng)具有以下特點:提供適應(yīng)不同企業(yè)需求的供應(yīng)商評估及采購訂單的控制;完整的采購檢驗及樣品管理,以及采購檢驗不合格品讓步接受處理;三、適應(yīng)不同流程及非流程性生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)檢驗及樣品管理;四、完整的委外加工入庫檢驗及樣品管理;五、提供完整的在庫物料復(fù)檢及提醒功能;六、完整的銷售發(fā)貨檢驗、銷售退回檢驗及樣品管理;七、質(zhì)量事故處理及客戶投訴處理;質(zhì)量管理系統(tǒng)完全無縫集成物流和制造所有的車間業(yè)務(wù)處理和相關(guān)信息。通過采購訂單,產(chǎn)生外購入庫檢驗申請單;通過外購入庫檢驗采購管理申請單的執(zhí)行和采購不良品處理單,控制外購入庫品種和數(shù)量。銷售管理 根據(jù)銷售訂單,產(chǎn)生發(fā)貨檢驗申請單和退貨檢驗申請單。通過外購入庫檢驗申請單,進行外購入庫;根據(jù)產(chǎn)品檢驗單進倉存管理 行產(chǎn)品入庫;根據(jù)委外加工檢驗單,進行委外加工入庫;通過委外加工檢驗申請單,進行委外加工入庫。生產(chǎn)任務(wù)管理/重通過生產(chǎn)任務(wù)/生產(chǎn)任務(wù)匯報/重復(fù)生產(chǎn)計劃,產(chǎn)生產(chǎn)品檢驗申請復(fù)生產(chǎn)計劃 單;通過產(chǎn)品檢驗申請單的執(zhí)行,控制產(chǎn)品入庫品種和數(shù)量。通過委外加工任務(wù),產(chǎn)生委外加工檢驗申請單;通過委外加工委外加工管理檢驗申請單,控制委外加工入庫品種數(shù)量。通過工序計劃或者工序匯報,產(chǎn)生工序檢驗單和委外工序檢驗車間作業(yè)管理單;通過工序檢驗單,控制工序轉(zhuǎn)移品種數(shù)量;質(zhì)量管理常用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下:一、質(zhì)量管理輔助資料:質(zhì)量管理系統(tǒng)的輔助資料,包括不良原因、檢驗水平、缺陷等級、AQL、檢驗方法、檢驗依據(jù)、檢驗值、不良處理、質(zhì)量等級、供應(yīng)商評估項目、組織結(jié)構(gòu)、檢驗設(shè)備儀器、樣本大小字碼(CL)、MIL-STD-105表、檢驗項目與檢驗值對應(yīng)關(guān)系維護。二、抽樣標(biāo)準(zhǔn):在抽檢的情況下,不同物料有不同的抽樣標(biāo)準(zhǔn)。三、檢驗水平:常用的有三個一般檢驗水平和四個特殊檢驗水平。四、嚴(yán)格度:包括正常檢驗、加嚴(yán)檢驗、放寬檢驗三種。五、AQL:允收水準(zhǔn),是對物料平均不合格率規(guī)定的、認(rèn)為滿意的最大值。六、檢驗項目:系統(tǒng)對檢驗項目可實行分組管理。若要進行分組管理,在建立檢驗項目,可先要建立檢驗項目組。每一個檢驗項目必須歸屬于某個檢驗項目組。1、對于分析方法為定量分析的檢驗項目,手工錄入目標(biāo)值后,規(guī)格下限和規(guī)格上限自動默認(rèn)為目標(biāo)值,可手工修改。同時下公差、上公差取消鎖定,改為可錄入修改狀態(tài)。錄入目標(biāo)值、規(guī)格下限、規(guī)格上限后,自動計算下公差、上公差,下公差=規(guī)格下限-目標(biāo)值;上公差=規(guī)格上限-目標(biāo)值,如果修改下公差、上公差,則重新計算規(guī)格下限、規(guī)格上限。對于分析方法為定性分析的檢驗項目,F(xiàn)7選擇資料錄入目標(biāo)值后,規(guī)格下限和規(guī)格上限自動默認(rèn)為目標(biāo)值,可手工修改。手工修改規(guī)格下限、規(guī)格上限不影響目標(biāo)值;如果修改了已錄入的目標(biāo)值,則規(guī)格下限、規(guī)格上限重新默認(rèn)為已修改的目標(biāo)值。目標(biāo)值、規(guī)格下限、規(guī)格上限、下公差、上公差、檢驗值允許錄入負(fù)數(shù)。目標(biāo)值改為非必錄項。注意:當(dāng)選擇“按國標(biāo)抽樣”時,錄入檢驗水平、嚴(yán)格度、AQL值后,系統(tǒng)自動帶出批量大小、樣本大小字碼、樣本數(shù)、允收數(shù)、拒收數(shù),帶出的值不允許手工修改。(十)核算參數(shù)設(shè)置進入供應(yīng)鏈系統(tǒng),首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個:一、供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于初始化階段二、供應(yīng)鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)滿足以上兩個前提,用戶才能進行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。系統(tǒng)需要設(shè)置的核算參數(shù)包括以下內(nèi)容:啟用年度和啟用期間:系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期,由用戶可以自動更改,選擇業(yè)務(wù)實際的啟用年度和期間。核算方式:有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式,如選擇了“數(shù)量核算”,系統(tǒng)以后只核算數(shù)量,不核算金額,所以顯示的核算金額不會正確;而“數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的,則應(yīng)選擇“數(shù)量、金額核算”。庫存更新控制:主要是針對庫存的即時庫存更新的處理,系統(tǒng)有兩種選擇,如果選擇“單據(jù)審核后才更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在反審核該庫存單據(jù)后進行庫存調(diào)整;如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進行庫存調(diào)整。需要注意的是,“庫存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫存的判斷就是根據(jù)即時庫存所確定的。為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性,建議用戶采用“單據(jù)審核后才更新”。8.4關(guān)鍵信息處理各基礎(chǔ)資料相關(guān)聯(lián)字段說明:幣別略結(jié)算方式與會計科目代碼相關(guān)聯(lián)。如要指定會計科目代碼,需先整理相對應(yīng)的會計科目。計量單位必須先分組。輔助資料略部門部門主管:與職員名稱相關(guān)聯(lián),如要指定,需先整理完職員名稱。部門核算代碼:與會計科目相關(guān)聯(lián),如要指定,需先整理完會計科目代碼。職員職員類別:與輔助資料的職員類別相關(guān)聯(lián),需先整理輔助資料的
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