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文檔簡介
行政后勤部門工作計劃(通用3篇)行政后勤部門工作方案(通用3篇)
行政后勤部門工作方案篇1
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以06年工作狀況為基礎,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司進展和管理的工作作風,本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之轉變。組織架構建設也打算著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應幫助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的進展
二、幫助領導做好人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預備。
(1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。
(2)準時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務力量。是否能適應公司的進展以便提高聘請的有效性。通知面試前準時與聘請部門主管打算面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。
(3)為了保證公司聘請工作的準時有效性,主要實行以下聘請方式:
A、網(wǎng)絡聘請:這是網(wǎng)絡日益普及的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定詳細負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,協(xié)作公司的紀效考評制度,每月準時的做出月考核方案表。并樂觀主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓制度及方案。
盡管每位員工的勝利標準各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追趕的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓活動來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在進展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了分散力,從而也會丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應當用仆人翁意識專心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要幫助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。
1、必需仔細幫助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有肯定相關的了解,對對接單位供應資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用狀況,對領用的物品進行嚴格的掌握。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電安全。
十、樂觀主動的幫助公司領導及其它部門同事完成工作
行政后勤部門工作方案篇2
時間荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉瞬間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順當完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合力量相比年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結閱歷,連續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
依據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
協(xié)作選購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣揚工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的選購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)省降低成本為第一原則,合理地選購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的進展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準時和公司各個部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的看法。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作樂觀性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于擔當責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動擔當責任。
作為行政人事部負責人,我充分熟悉到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟識業(yè)務外,還需要負責詳細的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔當工作,使公司各項工作正常進行。
行政后勤部門工作方案篇3
20xx年我連續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安靜之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去!
一、個人定位:
依據(jù)自身條件及公司進展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本事,所以歸屬行政部門。
2、公司進展要求:
公司前期運作為構建商務團隊、聘請加盟商及公司人員的補充。依據(jù)需求,前期工作則為聘請。因本人親自并獨立參加過聘請工作,熟識聘請工作的整個流程。詳細如下:
(1)參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。
(2)聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及聘請時間,聘請內(nèi)容電子版的轉發(fā),聘請費用的申請,交納。
(3)聘請現(xiàn)場工作。
(4)聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。
二、目標:
在歡樂的工作和不斷的學習中,提高自身力量準時順應公司進展需求,做好行政工作。
1、從個人目標來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔當行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與進展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作方案和會館的建立,共同打造世界。
三、工作內(nèi)容(職責)
結合以上兩點,定位職責為三點:
(1)協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;
(2)連續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名;
(3)熟識行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學習人力資源規(guī)劃
8、學習金融學問和財務方面學問。
四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程
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