精選新銳易制毒化學(xué)品信息管理系統(tǒng)用戶操作指南(含圖解)

精選新銳易制毒化學(xué)品信息管理系統(tǒng)用戶操作指南(含圖解)PAGEPAGE2目錄一、 軟件下載及安裝 21. 軟件下載 22. 軟件安裝 3二、 Vpn軟件的連接和易制毒系統(tǒng)的注冊 41. Vpn的連接方法 42. 易制毒管理信息系統(tǒng)的注冊過程 6三、 第一次登陸系統(tǒng)需要完善的步驟 101. 建立單位自有倉庫 112. 庫存初始化 133. 單位信息核查 164. 證件維護及身份證維護 165. 責(zé)任書的簽訂 21附表： 23四、 證書申請及數(shù)據(jù)報備 241. 證書申請 241) 購置證書的申請及使用 242) 運輸證書的申請及使用 292. 數(shù)據(jù)報備 331) 購置入庫 332) 使用出庫 34軟件下載及安裝使用新銳公司易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)時會涉及到兩個軟件，vpn軟件和易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)。Vpn是連接我們民用網(wǎng)絡(luò)和公安內(nèi)網(wǎng)的專用高速信息通道，而易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)是證書審批及數(shù)據(jù)報送的工具。軟件下載首先登陸新銳公司主頁，然后點擊“下載中心〞并進入，如下列圖所示：再找到“山東用戶〞，并進入：進入之后，請下載“山東VPN客戶端〞與“V6.0.07易制毒系統(tǒng)安裝程序〞軟件安裝下載完成后，在你的下載目錄里，你可以找到如下兩個壓縮包：將兩個壓縮包分別減壓后，在減壓出的文件夾里，你可以分別找到如下兩個安裝程序：然后分別安裝，安裝過程中請一定不要修改任何東西，直接點擊“接受〞“下一步〞等，即可完成安裝。注意：安裝vpn前，請一定先把防火墻、殺毒軟件及主動防御軟件等關(guān)閉掉。Vpn軟件的連接和易制毒系統(tǒng)的注冊Vpn的連接方法Vpn是連接到公安端內(nèi)網(wǎng)的專用網(wǎng)絡(luò)通道軟件，所以每次使用易制毒化學(xué)品信息管理系統(tǒng)時都要先連接vpn，且要保證vpn連通。雙擊桌面出現(xiàn)如下對話框：雙擊雙擊彈出如下對話框：單擊〔只有第一次連接vpn時才需要設(shè)置〕單擊〔只有第一次連接vpn時才需要設(shè)置〕彈出如下對話框：這里的中心網(wǎng)關(guān)地址可對照“易制毒化學(xué)品這里的中心網(wǎng)關(guān)地址可對照“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)用戶賬號信息表〞，填上相應(yīng)的地址，確認無誤后，點“確定〞自動回到如下對話框：這里的用戶名和口令也請對照“易制毒化學(xué)品這里的用戶名和口令也請對照“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)用戶賬號信息表〞上的vpn賬號信息，確認無誤后，點“連接〞。連接成功后，在電腦屏幕的右下角，任務(wù)欄會出現(xiàn)一個vpn的小圖標(biāo)點擊鼠標(biāo)左鍵翻開，出現(xiàn)下面對話框點擊鼠標(biāo)左鍵翻開，出現(xiàn)下面對話框Vpn連接成功的標(biāo)志：隧道協(xié)商成功時間在不停的跳動Vpn連接成功的標(biāo)志：隧道協(xié)商成功時間在不停的跳動易制毒管理信息系統(tǒng)的注冊過程第一次使用易制毒管理系統(tǒng)時，首先要對系統(tǒng)進行注冊，注冊完成后，才能使用系統(tǒng)。雙擊桌面上易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)快捷方式，會自動彈出如下窗口：系統(tǒng)會自動進行軟件的更新下載，更新下載完成后需要重新點擊桌面上的“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)會自動進行軟件的更新下載，更新下載完成后需要重新點擊桌面上的“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)〞快捷方式。點擊之后，系統(tǒng)會自動彈出如下注冊窗口：注意：如果系統(tǒng)有版本更新文件，用戶必須更新完畢后才可進行注冊。如果在更新的時候因為發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障而中斷，下次運行本系統(tǒng)時系統(tǒng)會自動更新前一次未更新成功的文件。這里的密碼是需要用戶自己設(shè)定的，設(shè)定好后請記住，以用來登陸軟件時使用。這里的“admin〞是默認不可以更改的。這里的注冊號和同步密碼請根據(jù)“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)用戶賬號信息表〞上的單位注冊信息進行填寫。這里的密碼是需要用戶自己設(shè)定的，設(shè)定好后請記住，以用來登陸軟件時使用。這里的“admin〞是默認不可以更改的。這里的注冊號和同步密碼請根據(jù)“易制毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)用戶賬號信息表〞上的單位注冊信息進行填寫。其他信息請根據(jù)企業(yè)實際信息進行填寫，下面是一個填好的例如圖：所有信息填好確認無誤后，點擊確定，系統(tǒng)將進行自動注冊界面，如下列圖：注冊完成后，需要重新啟動易制毒系統(tǒng)，雙擊桌面易制毒系統(tǒng)快捷方式，出現(xiàn)登陸界面，如下列圖：填寫上注冊時由用戶自己設(shè)定的密碼，點擊“登陸〞就可以進入系統(tǒng)填寫上注冊時由用戶自己設(shè)定的密碼，點擊“登陸〞就可以進入系統(tǒng)第一次登陸系統(tǒng)需要完善的步驟第一次進入易制毒系統(tǒng)需要完善下面幾個步驟企業(yè)登錄系統(tǒng)，首頁界面為用戶提供了業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航、待辦事宜提醒、系統(tǒng)消息和信息核查功能。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航線操作。待辦事宜中顯示企業(yè)目前需要處理的事務(wù)，包括需要提交的證件、需要報備的證書、以及企業(yè)賬號到期需要續(xù)費的提醒。用戶通過右下角的信息核查區(qū)，可查詢其他單位信息和與本企業(yè)有關(guān)的證書信息。用戶登錄后應(yīng)首先核對單位信息和倉庫信息，然后錄入期初庫存、簽訂責(zé)任書。根據(jù)需要錄入各種證件，如生產(chǎn)經(jīng)營單位需要錄入生產(chǎn)經(jīng)營許可證，運輸單位需要錄入道路運輸經(jīng)營許可證等。證件錄入不全可能會影響您的證書審批情況。注意：6.0系統(tǒng)中如果公安發(fā)布強制回執(zhí)的通知，我們企業(yè)登錄后首先就能看到這個通知，如下列圖：強制回執(zhí)的消息是要求我們企業(yè)一定要閱讀并且回執(zhí)的，如果不回執(zhí)，每次點開“信息互動〞或者每次登錄時，首先就會進入這個窗口。強制回執(zhí)的信息一般屬于比擬重要的信息，請大家注意閱讀并回執(zhí)。閱讀完畢后，點擊即可。已閱讀完畢的信息仍然可以從“信息互動〞中找到。下列圖為6.0系統(tǒng)登錄首頁：建立單位自有倉庫本系統(tǒng)需要用戶提供倉庫信息〔除純運輸、倉儲類型的單位〕。單位首次登錄系統(tǒng)時，在“根底信息〞倉庫信息模塊是沒有可用的倉庫，需要新增倉庫才能做其他的業(yè)務(wù)。在實際業(yè)務(wù)中單位確實有倉庫的，可以建立實際的倉庫；如果單位沒有倉庫，可以虛擬一個或多個。剛進入系統(tǒng)，在中間空白顯示區(qū)域，會出現(xiàn)如上“待辦事宜〞窗口：選中“沒有可使用的倉庫〞，點擊“處理〞后，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到新增倉庫的界面：<倉庫名稱>、<倉庫地址>：是一個虛擬的概念，用來對倉庫進行區(qū)分，不會影響單位的業(yè)務(wù)操作，用戶可以自定義。<公安機關(guān)代碼>：倉庫所在地公安機關(guān)的代碼，自有倉庫的公安機關(guān)代碼默認為單位所屬的縣級機關(guān)，用戶可以從公安機關(guān)代碼列表中選擇此倉庫所在支隊和大隊。注意：處于上報中的倉庫信息記錄不能修改，只有處于未上報和已上報狀態(tài)的記錄能修改?？梢孕薷膫}庫類型、倉庫名稱、倉庫編碼、倉庫地址、倉庫保管員和保管員電話、倉儲單位營業(yè)執(zhí)照、倉儲單位組織機構(gòu)代碼、倉儲單位和備注信息。庫存初始化庫存初始化概念解釋：庫存初始化是企業(yè)第一次使用易制毒系統(tǒng)，盤點企業(yè)倉庫中的易制毒化學(xué)品，將企業(yè)易制毒化學(xué)品庫存狀態(tài)錄入到系統(tǒng)中，作為使用系統(tǒng)起點的過程。需要錄入的化學(xué)品就是企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中所有涉及到的易制毒化學(xué)品〔公安禁毒部門備案的易制毒化學(xué)品〕。這一步很重要，只能做一次，所以請一定謹慎。對于使用、經(jīng)營、生產(chǎn)類型的企業(yè)，系統(tǒng)要求企業(yè)在進行業(yè)務(wù)申請或數(shù)據(jù)報備之前必須進行庫存初始化，沒有進行庫存初始化的企業(yè)不允許進行業(yè)務(wù)操作。沒有進行庫存初始化的企業(yè)登錄后，系統(tǒng)提示用戶先做庫存初始化，點擊“確定〞之后系統(tǒng)會自動到庫存初始化界面：在此界面下，點擊軟件下方的按鈕，會彈出如下窗口：可通過化學(xué)品右側(cè)的按鈕點開下拉列表，點擊紅色字體顯示的【選擇其他化學(xué)品..】翻開選擇易制毒化學(xué)品窗口。這里的化學(xué)品直接關(guān)聯(lián)?企事業(yè)單位入網(wǎng)審核登記表?中填寫的化學(xué)品類型。這里的化學(xué)品名的單位只有兩個：千克和毫升。一般工業(yè)上用的桶裝選千克，化驗用的是瓶裝選毫升。這里的化學(xué)品直接關(guān)聯(lián)?企事業(yè)單位入網(wǎng)審核登記表?中填寫的化學(xué)品類型。這里的化學(xué)品名的單位只有兩個：千克和毫升。一般工業(yè)上用的桶裝選千克，化驗用的是瓶裝選毫升。這里的庫存數(shù)量請根據(jù)盤點如實填寫，如果庫存暫時沒有，但以后要用，在禁毒部門有備案的，也要進行錄入，數(shù)量錄為“0〞就可以了。如有特殊說明，可以在這里寫明。如無可以不填。這里的庫存數(shù)量請根據(jù)盤點如實填寫，如果庫存暫時沒有，但以后要用，在禁毒部門有備案的，也要進行錄入，數(shù)量錄為“0〞就可以了。如有特殊說明，可以在這里寫明。如無可以不填。所有信息填寫完全確認無誤后，點擊“保存〞按鈕進行保存。然后，再點“新增〞，進行別的易制毒化學(xué)品的錄入。如下列圖：將所有易制毒化學(xué)品錄入完成，確認無誤之后，在點擊這個按鈕。注意：點擊后，庫存初始化就完成了，將不能在對庫存進行修改，請一定謹慎。單位信息核查單位信息是新銳公司根據(jù)企業(yè)入網(wǎng)審核登記表進行錄入的。在軟件的業(yè)務(wù)菜單欄，“根底信息〞下的“單位信息〞里。在這里請對照企業(yè)相應(yīng)信息，看是否有不對的地方。假設(shè)有，請及時與新銳公司聯(lián)系，通過正規(guī)的流程對信息進行修改。證件維護及身份證維護“許可證維護〞及“身份證維護〞同樣位于“根底信息〞菜單下。大家可根據(jù)需要錄入各種證件。如生產(chǎn)經(jīng)營單位需要錄入生產(chǎn)經(jīng)營許可證，運輸單位需要錄入道路運輸經(jīng)營許可證等，證件錄入不全可能會影響您的證書審批情況。在此界面下，點擊位于軟件下方的按鈕，系統(tǒng)會彈出如下對話框：選取需要上傳的證件類型，點擊“確定〞：點擊“選取證件〞，上傳相關(guān)證件的圖片，填寫完整相關(guān)信息，點擊“保存〞。注意：圖片格式支持:jpg、jpeg、png、gif等格式，上傳時文件不要超過100K，像素800*800。上傳成功后要查看一下列圖片，確保清晰，以免審批時由于圖片不清晰被退回。如果有多個相關(guān)附件需要上傳，可以點擊“更多〞，如圖：點擊“新增附件〞，輸入想要上傳的附件的名稱，點擊“確定〞，即可上傳。上傳完成后，證件狀態(tài)變成“錄入狀態(tài)〞，確認無誤點擊“上傳〞上傳成功后，證件狀態(tài)變成“審查中〞，等待公安審查通過后，證書狀態(tài)變成“審查通過〞。其他證件的上傳方法類似。責(zé)任書的簽訂6.0系統(tǒng)需要簽訂責(zé)任書，責(zé)任書是公安跟企業(yè)簽訂的。在“根底信息〞菜單下，選擇“責(zé)任書〞，點擊右下角的“簽訂〞按鈕，如圖：填好相關(guān)內(nèi)容后，點擊“簽訂〞，確定之后，責(zé)任書狀態(tài)變成橙色的“等待簽收〞，此時等待公安審查簽訂即可。附表：易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄第一類苯基—2—丙酮2．3，4—亞甲基二氧苯基—2—丙酮3．胡椒醛4．黃樟素5．黃樟油6．異黃樟素7．N—乙酰鄰氨基苯酸8．鄰氨基苯甲酸9．麥角酸＊10．麥角胺＊11．麥角新堿＊12．麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物資＊13.羥亞胺第二類1．苯乙酸2．醋酸酐3．三氯甲烷4．乙醚5．哌啶第三類1.甲苯2.丙酮3.甲基乙基酮4.高錳酸鉀證書申請及數(shù)據(jù)報備證書申請在未實現(xiàn)易制毒化學(xué)品網(wǎng)絡(luò)管理前，企業(yè)購置、運輸易制毒化學(xué)品需要到公安部門辦理相應(yīng)的購置證及運輸證。接下來，看看在軟件中，是怎樣快速實現(xiàn)購置證書及運輸證書申請、使用的。購置證書的申請及使用進入軟件后，在左邊的業(yè)務(wù)菜單欄，找到“業(yè)務(wù)申請〞—“購置申請〞，如下列圖：然后點擊“購置申請〞，接著在軟件操作界面的下方點擊按鈕，系統(tǒng)會自動彈出購置申請窗口，如下：這里共分為四局部，分別是：“根本信息〞、“銷售單位〞、“購置申請相關(guān)材料〞、“審核信息〞，其中“審核信息〞是不需要我們企業(yè)自己來填的，是公安審批后由系統(tǒng)自動生成的。接下來我們先來看看“根本信息〞的填寫。公安審批時核準(zhǔn)企業(yè)可購置該化學(xué)品的數(shù)量。這里請一定注意化學(xué)品單位的選取，工業(yè)上用量較大的桶裝一般是“千克〞，而實驗室用小瓶裝的一般是“毫升〞。有效次數(shù)：是指證書上的申請量要分幾次購置。這里請根據(jù)實際需要填寫。但公安審批時有權(quán)限更改。公安審批時核準(zhǔn)企業(yè)可購置該化學(xué)品的數(shù)量。這里請一定注意化學(xué)品單位的選取，工業(yè)上用量較大的桶裝一般是“千克〞，而實驗室用小瓶裝的一般是“毫升〞。有效次數(shù)：是指證書上的申請量要分幾次購置。這里請根據(jù)實際需要填寫。但公安審批時有權(quán)限更改。由于系統(tǒng)中單位只有國際標(biāo)準(zhǔn)的由于系統(tǒng)中單位只有國際標(biāo)準(zhǔn)的“千克〞和“毫升〞，填寫數(shù)量時，請注意換算。如有特殊情況需要向公安機關(guān)說明，請在備注欄里填明。這里的合同號指的是我們購置單位與銷售單位簽訂的購置該類易制毒化學(xué)品的購銷合同的合同號。如有特殊情況需要向公安機關(guān)說明，請在備注欄里填明。這里的合同號指的是我們購置單位與銷售單位簽訂的購置該類易制毒化學(xué)品的購銷合同的合同號。以上就是關(guān)于“根本信息〞的填寫方法及考前須知。接下來我們一起來看“銷售單位〞信息的填寫：點擊這里并輸入銷售單位的營業(yè)執(zhí)照號或者單位名稱之后，點擊“查詢〞。如果能查詢到相關(guān)信息，點擊確定即可將正確的信息自動導(dǎo)入到“銷售單位〞點擊這里并輸入銷售單位的營業(yè)執(zhí)照號或者單位名稱之后，點擊“查詢〞。如果能查詢到相關(guān)信息，點擊確定即可將正確的信息自動導(dǎo)入到“銷售單位〞信息中；如果不能，請向銷售單位詢問正確名稱或營業(yè)執(zhí)照號。點擊這里這里的生產(chǎn)/經(jīng)營許可證是指這里的生產(chǎn)/經(jīng)營許可證是指“非藥品類易制毒化學(xué)品生產(chǎn)/經(jīng)營備案證明〞，請一定和銷售單位核對清楚，且要保證和銷售單位錄入到系統(tǒng)中的完全一致，建議都填寫副本上的證號。注意：這里的“銷售單位〞信息，請一定不要通過鍵盤手動輸入填寫。如果手動輸入，會造成數(shù)據(jù)出錯，致使公安不會通過該張證書的審批。請一定點擊按鈕，再點擊“點擊此處查詢單位信息〞進行遠程查詢選擇。接下來我們一起來看購置申請相關(guān)材料的上傳：在6.0系統(tǒng)里面，要求企業(yè)上傳“化學(xué)品合法使用證明〞、“銷售單位證件〞及“購銷合同〞?！盎瘜W(xué)品合法使用證明〞：是企業(yè)保證購置該化學(xué)品用于合法用途的說明，此證明由購置單位或者個人出具，需加蓋公章，具體格式模板已經(jīng)發(fā)布在“信息互動〞中的“通知通告〞里，大家可參考填寫上傳。“銷售單位證件〞：銷售單位只要已經(jīng)入網(wǎng)，此處就不需要上傳銷售方證件，反之，如果銷售方未入網(wǎng)，需要購置方代為上傳?！百忎N合同〞：即買賣雙方簽訂的購置該易制毒化學(xué)品的購銷合同，這里需要上傳其掃描件。點擊需要上傳的文件，根據(jù)要求上傳即可點擊需要上傳的文件，根據(jù)要求上傳即可在“根本信息〞、“銷售單位〞及“購置申請相關(guān)材料〞填寫完畢，確認無誤后，點擊按鈕，該張證書即保存在了本地電腦中，在“購置申請〞界面下，會多出一條數(shù)據(jù)，如下這就是剛剛填寫的那張證書，這里我們可以看到“審核狀態(tài)〞是“未提交〞?！拔刺峤花暤囊馑际侵冈搹堊C書只保存在本地的電腦上，未提交到公安禁毒部門，公安還看不到該張證書，不能對證書進行申請。如果確認證書填寫沒有問題，可用鼠標(biāo)左鍵單擊選定該證書之后，點擊界面下方的按鈕。根據(jù)提示，證書即可提交到公安機關(guān)。提交完成后，界面會變成如下：證書的顏色會變成橙色，“審核狀態(tài)〞變成“審核中〞，表示證書傳送到了公安機關(guān)。公安審批后，根據(jù)審批結(jié)果的不同，審核狀態(tài)會變成“審核通過〞、“已受理〞、“審核未不通過〞等。一張合法有效的證書的“審核狀態(tài)〞是“審核通過〞，證書的顏色為綠色。如假設(shè)證書審批下來了，但“審核狀態(tài)〞不是“審核通過〞，你可以雙擊翻開該張證書，在“審核信息〞里點擊，即可看到證書未通過的原因。如果證書審核通過，你可雙擊翻開審核通過的證書。這時在證書的下方你可以看到如下的按鈕都被激活了。注意：6.0系統(tǒng)中增加了滿意度調(diào)查的功能。只要點擊以上幾個按鈕就會彈出滿意度調(diào)查的窗口，如圖：此窗口彈出后就必須參與此調(diào)查。點擊“參與調(diào)查〞，彈出窗口如圖：對本次審批相關(guān)環(huán)節(jié)評價后，點擊按鈕即可。這時如果您的電腦連接了打印機可以直接打印證書，假設(shè)電腦沒連打印機，可直接生成PDF文件，然后通過U盤等方式把證書拷到有打印機的地方進行打印。系統(tǒng)中打印出的第一張證書需要到您當(dāng)?shù)毓材抢锛由w公安的易制毒化學(xué)品管理專用章，以后打印出的電子證書，如果當(dāng)?shù)毓矡o特殊要求即可不用再蓋公安章。同時證書需要加蓋購置單位公章，然后購置方按照證書的信息憑證進行采購，銷售單位核實無誤簽注蓋章留存復(fù)印件，購置單位帶回原件保存?zhèn)洳?。運輸證書的申請及使用在左邊的業(yè)務(wù)菜單欄，找到“業(yè)務(wù)申請〞—“運輸申請〞，如下列圖：然后點擊“運輸申請〞，接著，在軟件操作界面下點擊按鈕，系統(tǒng)會自動彈出如下運輸申請窗口，如下：這里分為六局部，分別是：“根本信息〞、“運輸申請相關(guān)材料〞、“收貨單位〞、“發(fā)貨單位〞、“承運單位〞、“審核信息〞。同樣，“審核信息〞不用企業(yè)自己填寫，是公安審批后由系統(tǒng)自動生成的。接下來我們來看看怎么樣又快又好的填寫其他局部的信息。首先來看看根本信息填寫。6.0系統(tǒng)中運輸類型可以選擇，如果是“常規(guī)運輸〞那么需要對應(yīng)輸入相關(guān)的購置證，如果是“移庫運輸〞或者“退貨運輸〞，那么不需要填寫購置證。并且選擇“退貨運輸〞后，發(fā)貨單位默認為本單位，即“退貨運輸〞只能由購置單位來申請，無法由銷售方或者運輸方代為申請。如果選擇“常規(guī)運輸〞，由于一張運輸證會對應(yīng)一張相應(yīng)的購置證，所以可直接點擊按鈕，系統(tǒng)會自動彈出如下窗口：在這里你可以通過篩選時間，查詢相應(yīng)的購置證書，然后左鍵單擊選定該張證書后，點擊“確定〞，系統(tǒng)這時會自動導(dǎo)入“購置單位〞、“銷售單位〞以及“根本信息〞中的一些內(nèi)容，如下列圖：根據(jù)?易制毒化學(xué)品管理條例?規(guī)定，運輸易制毒化學(xué)品，由貨物運出地的縣級人民政府公安機關(guān)審批。經(jīng)審批取得易制毒化學(xué)品運輸許可后，方可運輸。所以，這里請一定選擇到相應(yīng)的公安機關(guān)。核準(zhǔn)數(shù)量即公安審批時允許運輸?shù)臄?shù)量。根據(jù)?易制毒化學(xué)品管理條例?規(guī)定，運輸易制毒化學(xué)品，由貨物運出地的縣級人民政府公安機關(guān)審批。經(jīng)審批取得易制毒化學(xué)品運輸許可后，方可運輸。所以，這里請一定選擇到相應(yīng)的公安機關(guān)。