公車管理制度新

公務(wù)用車管理制度為加強(qiáng)我公司公務(wù)用車（以下簡稱“公車”）管理，做好車輛保養(yǎng)維護(hù)，合理調(diào)配使用車輛，確保公務(wù)活動順利開展，特制定本制度.一、車輛登記制度公司公車必須建立和完善檔案資料,并負(fù)責(zé)管理。公車檔案應(yīng)完整登記車輛的購置情況（包括購買時間、價格、名稱、型號、編號、各種技術(shù)指標(biāo)等），年審、保險、證件以及車輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況。公車的年審、保險等情況統(tǒng)一由辦公室安排，其他部門負(fù)責(zé)辦理，并做好登記。二、車輛調(diào)配制度辦公室是公司公車的主管科室，公務(wù)用車由辦公室根據(jù)公務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)籌，并負(fù)責(zé)調(diào)配安排。使用公車必須嚴(yán)格執(zhí)行公事用公車、私事不準(zhǔn)用公車的規(guī)定。堅持以大事先用、小事緩用的車輛安排原則，確保公司工作的順利進(jìn)行。1、員工申請用車時,應(yīng)到辦公室填寫派車單，然后經(jīng)主管部門簽字后，統(tǒng)一派車。按照派車單上的時間嚴(yán)格按時出車，以免影響其他工作安排。2、公務(wù)車輛申請人員在停車等候辦理過程中，需停車熄火不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時返回公司，不允許繞道辦理私事否則用車人被視為公車私用.凡公車私用的,造成的費用由個人承擔(dān)。且處以費用兩倍的罰金，并告知領(lǐng)導(dǎo)提出通報批評教育，對屢教不改者將給與紀(jì)律處分。公車私用一旦發(fā)生交通事故致人傷亡，有駕駛員承擔(dān)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)處罰和刑事處罰。每臺車輛設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程,時間，地點，用途等。辦公室每個月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實,不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻或?qū)医滩桓恼邞?yīng)給以處分.三公里以內(nèi)不允許派車，建議公交出行.去各站點巡查工作不允許派車，乘公交出行.除特殊情況以外。如晚上加班需用公車時，應(yīng)提前申請,加班完后應(yīng)將車輛放回公司樓下或公司所屬停車場，不允許將公車停放于其他地方,否則視為公車私用。節(jié)假日及下班時間，公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放，任何人不得將車輛開回家中。如果有特殊情況放在家里要確保車輛安全,如發(fā)生意外后果自負(fù)。8、公車車輛加油，需到辦公室開具加油票，加油票蓋辦公室章有效.油費控制：按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。凡利用公車維修保養(yǎng)、加油、購置必需品之機(jī)，順便用公款支付全部或部分私車維修保養(yǎng)、加油和私人購物等費用的，一經(jīng)查實，追究當(dāng)事人貪污、侵占國家、集體財物的違紀(jì)違法責(zé)任。內(nèi)保部門所用車輛,每次出車自行做好登記，辦公室將進(jìn)行不定期檢查.三、車輛維修保養(yǎng)制度保養(yǎng)維修1、出車人員做好出、收車檢查，保持車輛內(nèi)外清潔。每月定期檢車車輛消防設(shè)施.辦公室對車輛進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng).２、公司車輛維修有辦公室和技術(shù)部協(xié)商維修地點及確定維修項目和維修費用。辦公室負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定，維修質(zhì)量,維修記錄等資料。用車人員出車前檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。及時發(fā)現(xiàn)，檢查故障，并填寫《車輛維修申請單》。確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司驗審，對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。保養(yǎng)維修必須到制定的維修廠進(jìn)行維修，不得自行選擇維修廠.需要維修的公車,由辦公室負(fù)責(zé)安排，技術(shù)部及時將車送到維修點進(jìn)行維修保養(yǎng)。根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，由辦公室核實后安排車輛保養(yǎng)時間。辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，維修，不允許先斬后奏。公車維修保養(yǎng)后，要憑車輛維修保養(yǎng)清單及負(fù)責(zé)該車輛的人員和辦公室管理人員簽字證明的發(fā)票,經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。公車的管理由辦公室派專人負(fù)責(zé)，定期檢查公車的使用情況,并進(jìn)行公布,接受全體職工的監(jiān)督.突發(fā)故障處理在行駛過程中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。若駕駛員無法排除故障，需估算費用并征得辦公室同意就近尋找修理廠進(jìn)行處理。對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因及時匯報，請示處理方案.發(fā)生修理后將更換的部件交回公司驗審，辦公室對突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定，審核。保養(yǎng)維修后的車輛經(jīng)辦公室驗收合格后方可使用。（三)車輛年檢、保險管理辦公室對所有車輛年檢日期進(jìn)行詳細(xì)登記,在有效期前一個月安排年檢事宜。年檢出現(xiàn)違章信息，各部門應(yīng)詳細(xì)記錄，并報告辦公室。年檢時發(fā)生的費用，如有非正常收費（如違章罰款），在支付前,應(yīng)詳細(xì)報告給辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù).一切費用都應(yīng)有票據(jù)，以便報銷。車輛保險期限由辦公室詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十天內(nèi)安排購買保險，辦公室根據(jù)車輛類型確定保險類型及保額。同一車輛在確定險種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險公司進(jìn)行報價,并選擇保金較低的公司。（四）車輛罰款及理賠管理①出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查，各種證件帶齊，做好出車登記，保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。②凡無照駕駛者，一經(jīng)查實，立即解除勞動合同。③無照駕駛發(fā)生車禍，全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé).④有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車禍的，有駕駛?cè)俗载?fù)責(zé)任。車輛罰款：車輛因違章停車，闖紅燈，不系安全帶，不按指向道路行駛，證件攜帶不齊全,將車輛交與他人駕駛的責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，有駕駛員自行承擔(dān)。車輛發(fā)生交通事故時因及時聯(lián)系保險公司，安全部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理廠將車輛維修好，不要耽誤正常工作，修理費有駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。駕駛?cè)藛T應(yīng)正確無誤的將公司名稱,公司銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司將理賠款匯至公司賬號。當(dāng)公司確認(rèn)該筆理賠金額時，駕駛員可憑受理單到財務(wù)部領(lǐng)取。事故責(zé)任承擔(dān):造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)的,對駕駛員處以損失金額20%的罰款。事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000—3000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額15％的罰款。罰金不低于200.事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在3000—5000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額10％的罰款。罰金不低于450.4事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在5000以前上的，對駕駛員處以損失金額5％的罰金.罰金不低于500。發(fā)生交通事故確認(rèn)無本方責(zé)任的,免于處罰。駕駛員將公司車輛交予他人駕駛的，發(fā)生交通事故，造成的損失有駕駛員負(fù)責(zé).以上罰款有辦公室出具罰單，經(jīng)總監(jiān)理簽字后由財務(wù)在駕駛員的工資中扣除。附表一：《派車單》請車部門請車部門時間事由請車部門負(fù)責(zé)人審批辦事人數(shù)要求1、各部門辦事人員請在工作日期間上午9:00前，下午15:00前將派車單送往綜合部，統(tǒng)一派車辦事。2、遇使用專車請?zhí)崆耙惶焖蛦?。附表二：出車登記表用用車日期用車時間車牌號用車事由部門使用人：—::—：：—：:—：：—：：-：：—:：—::-：附表三：表車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛維修保養(yǎng)記錄表車牌號日期駕駛員維修點公里數(shù)項目及費用備注