招商會流程與方案設計

......下載可編輯....下載可編輯......下載可編輯..蘭姆大叔項目發(fā)布會招商會執(zhí)行方案一、會議時間：二、會議地點：會議主題：“‘十年磨一劍’，為‘快’餐飲安全保駕護航”會議邀約：有意向合作客戶、相關公司領導、相關政府領導、媒體等注：提前一天邀約客戶到地，帶領客戶參觀實體門店，講解門店經營技巧。安排客戶住宿并共進晚餐。晚餐盡量不喝酒，盡快完成就餐。布置會場。再次強調會議流程、會場紀律，人員分工及落實情況，有無突發(fā)情況。五、前期準備工作人員分工：1、會議開始前，全體員工會場報到參與布置會場、餐廳、住宿預定：印制客戶會場資料、條幅、準備：會場展示用產品、宣傳資料等：（看管產品及講解）會場布置：全體員工（接待客戶除外）排練會場節(jié)目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示等主持人：（主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單）準備視頻及音樂、電腦播放：簽到前臺：財務行政人員（所有會議資料領取處、刷卡）照相機、投影儀：（提前充好電）會議邀約、簽單：業(yè)務經理及配合老師2、會議制度：服裝要求：女員工統一著職業(yè)裝，黑皮鞋；男員工統一著黑色西裝、白色襯衣、打藍色或深色領帶。儀容儀表：女員工化淡妝，束發(fā)盤起。男員工刮干凈胡須、整理好頭發(fā)。所有人員統一聽從總指揮的安排，無特殊情況不得調換崗位，每組主要負責人有權管理本組人員，本組人員必須聽從小組負責人安排。會議期間先完成本職工作后可積極的參加其他組的工作，不得袖手旁觀，做到相互配合，相互協作。各組負責人員全程跟蹤服務本組客戶并開通手機。保證手機不停機、關機，隨時能夠找到所在位置，不得隨意脫崗、串崗。除參會員工外，其他所有員工在會議期間不得聚堆閑聊。所有員工會議期間不得嬉戲打鬧。六、會議期間人員分工（所有參會人員點酒店集合）統籌：副統籌：招待簽到處組長：組員：負責簽到，發(fā)放資料，協助發(fā)放參會牌及中午用餐券，并提醒顧客退房時間、是否續(xù)住等。會場布置:組長:組員:全體人員職責：布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管。會場接待：部門主管：成員：職責：引領客戶的就餐及住宿，及時解決客戶發(fā)生問題，如果解決不了及時和會務組的人聯系。會議期間及會后客戶跟單：各部門主管以及對應部門的人員。會場燈光音響：（準備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦并調試）。講師助理：（協助講師完成課程所需要的用具等）。簽單、收取定金：財務（準備好收據和公章）。七、會議流程月日部會前會時間時間容負責人備注公司報到會議會前準備員工會議會議前安排及細則全體員工參加檢查部署情況，落實情況、跟進情況，有無其他突發(fā)事情。月日客戶到訪入住統計時間時間容負責人備注統計客戶簽到組主要統計入住人數及房間月日項目發(fā)布會議流程八、其他物料布展物料物料物料數量用途備注1公司展示實力展示提前備貨2門店展示模式展示提前備貨3產品展示產品展示提前備貨4產品工廠展示產品展示提前備貨5產品原材料展示產品展示提前備貨6經營情況展示宣傳展示提前備貨獎品物料物料物料數量價格備注1會前根據參會人數統計，在此備貨現場發(fā)放23常規(guī)物料數量數量用途誰來提供備注1透明膠（寬的）若干封箱使用自行采購準備3席位簽若干4橫幅15鮮花2束6產品視頻光盤7計算器8A4紙根據人到會數定記筆記使用9筆根據到會人數定記筆記使用10剪刀11瓶裝水根據人到會數定12訂書機和訂書釘113遙控筆1遙控PPT14電腦2放音樂和放課件15胸花16相機17攝錄機......下載可編輯....下載可編輯......下載可編輯..1818192021打印物料物料物料數量用途誰來提供備注1正式合同根據到會人數打印自行制作2簡易版合同根據到會人數打印自行制作3秒殺登記表根據到會人數打印自行制作4合作政策根據到會人數打印自行制作5席位簽根據到會人數打印方便顧客按位就坐自行制作可以安排意向高與中等意向就近而坐，達成簽約目標酒店提供物料序