大學(xué)生記者團(tuán)秘書部工作運(yùn)行規(guī)劃

記者團(tuán)秘書部工作運(yùn)行一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對本部成員要依態(tài)度，干活質(zhì)量進(jìn)行考核（下面分組會有）2.秘書部工作多而雜，建議每兩周開次小會議，總結(jié)工作，交流思想。二．工作分類秘書部工作分為：會議準(zhǔn)備記錄，團(tuán)內(nèi)物資保管，出勤考核，下達(dá)通知，協(xié)助各部工作，活動(dòng)策劃籌備，加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)各部的聯(lián)系，加強(qiáng)記者團(tuán)與院里其他學(xué)生組織的聯(lián)誼等。三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負(fù)責(zé)人：陶慶斌）主要工作：表格制作：包括全團(tuán)通訊錄，各部門通訊錄，學(xué)院主要學(xué)生干部通訊錄。要求簡潔明了，有必要的信息。名單制作：學(xué)院主要地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。包括主要學(xué)生組織辦公室，院主要領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)教學(xué)帶頭老師介紹一覽表等。檔案管理：記者團(tuán)全體成員檔案，以部為單位分組管理，檔案包括姓名，職位，聯(lián)系方式，系別班級。注：以上各表格依據(jù)人事變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)。2.物資管理組（負(fù)責(zé)人：蔡曉玉）主要工作：對記者團(tuán)所有資產(chǎn)，物品進(jìn)行分類登記，物品使用流動(dòng)情況做到心中有數(shù)，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)向部長報(bào)告。報(bào)紙管理：報(bào)紙作為記者團(tuán)的門面，不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。每次報(bào)紙來到之后，負(fù)責(zé)人數(shù)出具體數(shù)目，然后分工，要做到每個(gè)發(fā)報(bào)紙的同學(xué)領(lǐng)取的報(bào)紙數(shù)都登記在冊，發(fā)完后要核對報(bào)紙總數(shù)。還要作必要的檢查，確保報(bào)紙發(fā)放工作的質(zhì)量。3.紀(jì)檢，打印組（負(fù)責(zé)人：王德鵬）紀(jì)檢：主要負(fù)責(zé)考核方面的工作，考核團(tuán)每次例會各部成員的出席情況，及秘書部內(nèi)部成員出勤，完成工作的質(zhì)量。打?。褐饕?fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)資料的，相關(guān)名單的打印工作。也可以普及一些關(guān)于打印的知識。4.會議管理組（負(fù)責(zé)人：張丹）主要工作包括制定會議議程，打印簽