時間管理練習題

計劃組織與時間管理（練習）假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點以前），估計要花1小時。5．明晚8點有個1小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點到4點有一個會議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個會議12．你明天早上從9點到11點要聽一場講座13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個澡16．你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時21．你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試第一次的練習結(jié)果：請將根據(jù)事件清單制訂一個周末的時間安排表。每天上班時間為8點-18點（含往來交通時間，中午有1小時休息）時間時間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00編好時間表以后，請把你的回答寫在下面：·哪些事情被放棄不做？為什么？·哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？·你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？為什么？

剛才的練習，找不到頭緒嗎？讓我們先把練習分幾個類別：健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等生活——買菜，洗衣服，還書等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準備燭光晚餐，等等工作——簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等重要的一點提醒：這些工作的時間性？有沒有矛盾？周末有一對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準備星期天的報告。星期二晚上，在聚餐、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是友誼、金錢和興趣，對它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價值觀和目標。如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準備，你的目標很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友，而是準備報告，你的目標很可能是：盡最大努力完成工作。當然，保持友誼和完成工作都是你的目標。但你對它們的重視程度取決于你的價值觀.把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。第一次練習之后，你找到你的價值觀了嗎？二、有確定的目標每天上班時間為8點-18點（含往來交通時間，中午有1小時休息）時間時間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00三、目標按優(yōu)先級排序再做一次練習，把所有的待做事項，都按A，B，C，D分級時間時間星期二星期三星期四星期五星期六08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00四、課后作業(yè)根據(jù)今天所學的時間管理知識，試著為你一天、一周的時間做一個計劃吧！______年___月___日星期__時間項目地點效率自評計劃中斷說明7：0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00填寫說明：項目：這段時間所做事情的說明；地點：進行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC或123為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩Ｓ媱潱河冒俜謹?shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手