行政辦公管理制度

行政辦公管理制度第一章總則第二章綜合辦公室主要職責(zé)第三章公司計(jì)劃與會(huì)議管理規(guī)定第四章公文處理辦法第五章印章證照管理規(guī)定第六章檔案管理規(guī)定第七章經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定第八章辦公用品采購與保管規(guī)定第九章車輛管理規(guī)定第十章倉庫與食堂管理規(guī)定制訂部門：綜合辦公室制訂時(shí)間：二00九年十一月二十四日第一章總則1第一條感謝閱讀障工作正常開展，特制定本制度。第二條感謝閱讀包括公文與計(jì)劃工作、接待與宣傳工作、印章證照的辦理與保管、檔案資料收謝謝閱讀集與保管、經(jīng)濟(jì)合同呈批與保管公司車輛統(tǒng)一管理謝謝閱讀堂管理等內(nèi)容。第二章綜合辦公室主要職責(zé)第一條公文與計(jì)劃工作：1.謝謝閱讀的起草、復(fù)印、報(bào)送；2.公司會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、文件下發(fā)；3.各部門月度工作計(jì)劃匯總、編制公司日常管理費(fèi)用預(yù)算表；精品文檔放心下載4.精品文檔放心下載聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)。第二條按待與宣傳工作：5.公司重要會(huì)務(wù)與重大活動(dòng)的組織安排、攝影、攝像、錄音、記錄；精品文檔放心下載6.接待外來有訪公司領(lǐng)導(dǎo)的人員及其服務(wù)工作；7.感謝閱讀閱和保存；8.精品文檔放心下載織與安排，先進(jìn)人物采訪與宣傳，企業(yè)文化建設(shè)與宣傳。第三條印章證照的辦理、保管：9.感謝閱讀10.公司項(xiàng)目有關(guān)土地證、用地規(guī)劃許可證、建筑工程規(guī)劃證、施工證的保存、感謝閱讀第四條檔案資料的收集、保管：11.精品文檔放心下載真公函的收發(fā)、整理；12.謝謝閱讀213.指導(dǎo)、督促、協(xié)助、檢查各部門檔案的收集和整理工作；謝謝閱讀14．負(fù)責(zé)公司圖書的管理、借閱工作。第五條經(jīng)濟(jì)合同呈批、保管：謝謝閱讀辦，一經(jīng)簽字蓋章后，應(yīng)由綜合辦編號登記、整理存檔，妥善保存；精品文檔放心下載16．合同原件由綜合辦、財(cái)務(wù)室各存檔一份。第六條辦公用品采購與保管：精品文檔放心下載辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買；謝謝閱讀18．公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式進(jìn)行管理；精品文檔放心下載19精品文檔放心下載第七條公司車輛統(tǒng)一管理：精品文檔放心下載續(xù)辦理等有關(guān)車輛和駕駛員管理的各項(xiàng)工作；21．對公司車輛建立專車檔案，實(shí)行單車核算；22．安排駕駛員進(jìn)行定人定車的保養(yǎng)及維護(hù)。第八條產(chǎn)品倉庫與食堂管理23．公司采購產(chǎn)品（含蜂蜜、紅酒等接待物資）由專人負(fù)責(zé)入庫、登記、保管、感謝閱讀領(lǐng)用手續(xù)；24．配合財(cái)務(wù)每隔15日對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)；25．公司管理人員伙食采購、核算、由辦公室統(tǒng)一管理。感謝閱讀第九條項(xiàng)目報(bào)建與驗(yàn)收工作26．項(xiàng)目土地掛牌、摘牌、資金返還27．項(xiàng)目土地證、用地規(guī)劃許可證、建筑工程許可證、施工許可證辦理精品文檔放心下載28．項(xiàng)目立項(xiàng)、環(huán)評報(bào)建29．組織項(xiàng)目開工、放線、驗(yàn)收工作3第三章公司計(jì)劃與會(huì)議管理規(guī)定精品文檔放心下載建立三級會(huì)議體系加強(qiáng)計(jì)劃管理。第一條項(xiàng)目評審會(huì)議精品文檔放心下載2．召集人：董事長或董事長指派人員；感謝閱讀委員會(huì)中提問、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解答，委員表決通過，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要；感謝閱讀4．會(huì)議時(shí)間：視項(xiàng)目開展情況不定期舉行；謝謝閱讀進(jìn)展情況。第二條月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議1．參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人；2．召集人：總經(jīng)理精品文檔放心下載謝謝閱讀關(guān)計(jì)劃表格；4．會(huì)議時(shí)間：每月28日；《月度部門計(jì)劃感謝閱讀與評估表》第三條月度預(yù)算與財(cái)務(wù)工作會(huì)議1．參加人員：董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合辦主任；謝謝閱讀2．召集人：董事長或總經(jīng)理3．會(huì)議形式：每月25日前由財(cái)務(wù)部提交上月預(yù)算招待情況，會(huì)議通報(bào)上月預(yù)感謝閱讀精品文檔放心下載4．會(huì)議時(shí)間：每月29日前；《月度財(cái)務(wù)部門計(jì)劃精品文檔放心下載與評估表》第四條每周部門工作例會(huì)1．參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人；42．召集人：總經(jīng)理感謝閱讀例會(huì)紀(jì)要；謝謝閱讀5．跟蹤落實(shí)：由綜合辦公室下發(fā)《周例會(huì)紀(jì)要》《月度部門計(jì)劃與評估表》謝謝閱讀《月度財(cái)務(wù)部門計(jì)劃與評估表》謝謝閱讀《周例會(huì)紀(jì)要》5第四章公文處理規(guī)定謝謝閱讀第一條公司的公文處理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合辦公室收發(fā)、分辦、謝謝閱讀傳遞、用印、立卷和歸檔。第二條公司常用的公文類別如下：1．請示：請上級指示和批準(zhǔn)。2．報(bào)告：向上級領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)工作，反映情況。3．通知：傳達(dá)上級指示、要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文感謝閱讀或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文。4．通報(bào)：表揚(yáng)好人好事、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要所屬各部門知道的謝謝閱讀事項(xiàng)。5．決定、決議：6．函：平行或不相隸屬的部門之間商洽工作，或向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢感謝閱讀問和答復(fù)問題。7．會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行。感謝閱讀第三條公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號、正文、附件、發(fā)文單位及印章、謝謝閱讀發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送（抄報(bào)）單位、主題詞等。1．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括主要內(nèi)容，并標(biāo)明文種。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件謝謝閱讀外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。感謝閱讀3．發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4．公文字號一般包括公司代號、年號、順序號。5．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、公司名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。精品文檔放心下載6．收、發(fā)文單位應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。7．文字一律從左至右橫寫橫排。第四條公文行文規(guī)定：1．一律用A4紙型，左側(cè)裝訂。2．內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，以部門名義行文。部門之間不應(yīng)用發(fā)文感謝閱讀形式解決一般性問題。63．向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不應(yīng)同時(shí)抄送下級單位；謝謝閱讀向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。4．發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。第五條收文程序：一般包括登記、分辦、批辦、催辦等程序。精品文檔放心下載1．外來公文，均由公司綜合辦統(tǒng)一簽收、登記、分類，并及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。謝謝閱讀2．綜合辦對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。感謝閱讀3．辦理公文必須做到件件有落實(shí)，事事有交待，公文具體承辦人（單位）應(yīng)在謝謝閱讀謝謝閱讀責(zé)。第六條紅頭文件規(guī)定1．凡屬重大問題及全局性問題，須在全公司范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的（如重要制度、謝謝閱讀重要管理辦法、重要通知、重要人事調(diào)整等）或需以公司名義外發(fā)的文件，均謝謝閱讀應(yīng)以紅頭文件形式印發(fā)。2．紅頭文件只能以公司名義印發(fā)，各部門一律不得自行印發(fā)。精品文檔放心下載3．感謝閱讀精品文檔放心下載文格式，并統(tǒng)一編制文號、印制、蓋章、登記、分發(fā)。4．謝謝閱讀接發(fā)送相關(guān)單位及人員。5．發(fā)文后文件綜合辦存檔一份。第七條簽發(fā)規(guī)定1．公文必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡是以公司名義發(fā)的公文，一律由公司領(lǐng)導(dǎo)謝謝閱讀謝謝閱讀發(fā)，行文時(shí)注明簽發(fā)人（公司內(nèi)部公文不用注明簽發(fā)人）2．文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或核稿時(shí)作了修改的，必須在發(fā)文前給簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)看過。感謝閱讀第八條用印規(guī)定1．公司行政印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。2．公文、函件及介紹信用公司章，一律以文稿、信函簽發(fā)人的簽字為憑。當(dāng)文精品文檔放心下載稿上不能簽字而需用公司章，要填寫用印登記單，憑批準(zhǔn)人簽字用印。感謝閱讀3．用印應(yīng)嚴(yán)格審查，按照規(guī)定份數(shù)蓋印．對簽發(fā)人不符合規(guī)定，內(nèi)容有誤，手感謝閱讀續(xù)不完備，不符合行文關(guān)系，以及繕印模糊不清的文函，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印，精品文檔放心下載7做好用印登記。4．不得在空白介紹信或文件的空白頁上用印。綜合辦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，建立感謝閱讀嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好公文管理工作。謝謝閱讀第九條收、發(fā)文臺(tái)帳建立1．感謝閱讀漏。《公司對外公文格式》《公司內(nèi)部公文格式》8第五章印章、證照管理規(guī)定第一條精品文檔放心下載章。感謝閱讀第三條印章的使用須由經(jīng)辦人在“印章使用登記表”上登記，寫明文件名稱、感謝閱讀精品文檔放心下載誤，后蓋章。具體用印辦法如下：謝謝閱讀2．其他文件資料與部門的業(yè)務(wù)函件，由部門負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)法定代表人或法定精品文檔放心下載代表人授權(quán)具有簽字權(quán)的人同意并簽字后，方可用印；3．公司法定代表人委托書由綜合辦集中管理，須經(jīng)法定代表人簽字或加蓋私章精品文檔放心下載后方可用印，并將復(fù)印件留檔存查；4．對外簽訂合同、協(xié)議等用印，須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，區(qū)別合同、協(xié)議、精品文檔放心下載精品文檔放心下載蓋法定代表人私章后，方可用?。?．公司報(bào)送上級行業(yè)部門或其他單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的精品文檔放心下載情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或簽字后，方可用?。?．所有需要蓋公司印鑒的介紹信、證明，或因工作需要及其他特殊情況確需開謝謝閱讀具時(shí)，須經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)具有簽字權(quán)的人同意并簽字后方可開感謝閱讀感謝閱讀使用的必須交回；7．其它部門領(lǐng)用公司有關(guān)印章須在“印章領(lǐng)用登記表”登記后，被領(lǐng)用印章由謝謝閱讀該單位指定專人管理，在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。謝謝閱讀8．公司人員外出需攜帶蓋有公司業(yè)務(wù)合同印章的合同書時(shí)，應(yīng)持有公司授權(quán)委精品文檔放心下載托書，并辦理有關(guān)手續(xù)，方可攜帶，外出聯(lián)系業(yè)務(wù)不得攜帶公司印章。感謝閱讀第四條謝謝閱讀過授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍。違者造成的后果，由被委托人承擔(dān)全部責(zé)任。精品文檔放心下載第五條、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān)，不符合上述規(guī)定的，一律不予用精品文檔放心下載印。如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查有關(guān)人員的責(zé)任。謝謝閱讀第六條證照管理規(guī)定91。公司生產(chǎn)經(jīng)營中所須的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國（地）稅證、商標(biāo)注謝謝閱讀謝謝閱讀綜合辦指定專人統(tǒng)一管理。2．謝謝閱讀相關(guān)職能部門配合完成。3．公司部門因工作需要借用有關(guān)法人證照原件的，須填寫《使用情況借用說感謝閱讀謝謝閱讀間的使用情況承擔(dān)有關(guān)責(zé)任?！坝≌骂I(lǐng)用登記表”“使用情況借用說明”“印章借用登記表”10第六章檔案管理規(guī)定感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載第一條公司及各部門立檔主要內(nèi)容1．綜合辦公室：整理歸檔公司證照證件、各種公文、規(guī)劃與項(xiàng)目方案、經(jīng)濟(jì)合謝謝閱讀同、公司制度、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、宣傳活動(dòng)、考勤記錄、人事檔案、社保、感謝閱讀工資、培訓(xùn)、辦公設(shè)備、聲像資料等。精品文檔放心下載圖表和電腦軟盤、工程預(yù)算資料等。3．工程部：整理歸檔公司各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)圖紙等工程專業(yè)文字、圖表和電腦軟盤精品文檔放心下載資料以及工程業(yè)務(wù)檔案等。4．設(shè)備進(jìn)出口部：整理歸檔公司進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)、免稅、海關(guān)、商檢等相關(guān)業(yè)務(wù)感謝閱讀檔案等。第二條檔案整理與移交1．凡公司各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值，能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況各種謝謝閱讀門類檔案，其原始資料均由辦公室及各部檔案管理員負(fù)責(zé)保管,任何人不得據(jù)為精品文檔放心下載己有和拒絕歸檔。2．公司綜合辦公室負(fù)責(zé)接收各部門的檔案資料，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管精品文檔放心下載謝謝閱讀文件資料內(nèi)容。3．公司各部門兼職檔案管理員必須按公司規(guī)定完成立卷、歸檔工作，并及時(shí)移精品文檔放心下載交公司綜合辦公室。具體要求如下：（1）標(biāo)準(zhǔn)要求：參照“檔案分類整理標(biāo)準(zhǔn)”的要求，進(jìn)行分類整理；謝謝閱讀（2）時(shí)間要求：各部門每項(xiàng)工作完成后一周內(nèi)整理立卷并移交歸檔；工程謝謝閱讀感謝閱讀檔；會(huì)計(jì)、審計(jì)類檔案一般在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部保存。謝謝閱讀（3）移交要求：凡移交歸檔的檔案資料，必須保證一套原件，做到內(nèi)容真感謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀精品文檔放心下載文件格式等必須符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等手寫材料。精品文檔放心下載4．公司辦公室對各部門、項(xiàng)目公司移交的不符合歸檔要求的檔案可拒收并要求謝謝閱讀重作。第三條檔案保管感謝閱讀確保檔案的完整和安全。檔案室非工作人員無特殊需要，未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)；精品文檔放心下載感謝閱讀感謝閱讀整。各部門和項(xiàng)目公司也應(yīng)對文件資料進(jìn)行妥善保管。3．定期檢查、整理存檔資料；檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)；借出檔案感謝閱讀應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4．精品文檔放心下載于利用和查找。第四條檔案借閱謝謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀得泄露機(jī)密。2．借閱人要保證資料的完整和安全，不得隨意折疊和拆散；嚴(yán)禁對檔案隨意復(fù)精品文檔放心下載感謝閱讀究當(dāng)事人的責(zé)任。3．歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱人當(dāng)面核對清楚，借閱謝謝閱讀人應(yīng)填寫檔案利用效果記錄。4．外單位人員借閱檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)感謝閱讀后方可查閱，但不得抄錄、復(fù)印、涂改、抽換、借出。5．檔案管理員工作調(diào)動(dòng)，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。感謝閱讀第五條檔案的保密1．感謝閱讀謝謝閱讀不得到公眾場所逗留或存放在無安全措施的地方；2．謝謝閱讀12或他人查閱、摘抄、復(fù)制檔案。第六條檔案分類整理標(biāo)準(zhǔn)1．分類：將文件按其形成年度與管理職能（行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理）進(jìn)感謝閱讀行劃分2．裝訂：歸檔文件材料應(yīng)逐件裝訂，使用的裝訂材料應(yīng)有利于檔案保護(hù)，裝訂精品文檔放心下載時(shí)正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來文在后；正件在前，附件在后。精品文檔放心下載3．排列：同一年度、同一保管期限、同一職能的歸檔文件材料按文件形成的時(shí)謝謝閱讀間或問題排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等應(yīng)分別排列在一起。謝謝閱讀4．裝盒：（1）檔案應(yīng)按件號順序裝滿檔案盒，同一年度、同一保管期限但不同職能謝謝閱讀的檔案可放在同一檔案盒內(nèi)。（2）填寫檔案盒封面與背脊檔案盒封面填寫立檔單位全稱或規(guī)范化簡稱。檔案盒背脊項(xiàng)目包括全宗號、年度、保管期限、起止件號。感謝閱讀精品文檔放心下載盒內(nèi)檔案情況說明：說明盒內(nèi)檔案缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。謝謝閱讀整理者：填寫負(fù)責(zé)整理的人員姓名。整理日期：歸檔文件整理完畢的日期。5．編目：編制檔案目錄附：“檔案借閱登記表”13第七章經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條本公司對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)凡收付款額在5,000元以上的，原則上必須按本制精品文檔放心下載度規(guī)定簽訂合同，并按合同規(guī)定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第二條本公司合同包含但不限于下列合同：產(chǎn)品銷售合同、原材料采購合同、謝謝閱讀委托加工合同、受托加工合同、設(shè)備供應(yīng)合同、工程建造合同、維修合同、感謝閱讀謝謝閱讀押合同等。第三條公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和技術(shù)服務(wù)應(yīng)盡可能簽署合同。本公司合同簽訂、執(zhí)感謝閱讀行、管理都必須按本制度執(zhí)行。第二節(jié)合同簽訂第四條本公司對外簽訂合同，必須履行嚴(yán)格的審批程序，經(jīng)辦人填寫“合同授感謝閱讀1萬元以下的合同可由主管副總謝謝閱讀經(jīng)理簽批，標(biāo)的額1萬元以上10萬元以下的合同，可由總經(jīng)理簽批，標(biāo)的感謝閱讀額10感謝閱讀第五條本公司對外簽訂合同前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)對合同主體、標(biāo)的物所有權(quán)、精品文檔放心下載精品文檔放心下載進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、評估、審查，以確定其可否簽訂合同。第六條本公司對外簽訂合同前，相關(guān)人員應(yīng)對擬簽訂的合同草案條款進(jìn)行必要精品文檔放心下載精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀合同簽訂對本公司造成不利。第七條本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同，在合同簽訂前應(yīng)按第六條、第七謝謝閱讀條規(guī)定反復(fù)審查有關(guān)條款，評估合同履行風(fēng)險(xiǎn)。第八條本公司合同經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，必須交由合同管理人員登記并留存副本謝謝閱讀后，方可加蓋合同專用章或公章。第九條本公司對常用合同建立合同范本，具體合同范本由本公司相關(guān)部門商請精品文檔放心下載感謝閱讀14謝謝閱讀同范本條款，如有變動(dòng)必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批方可簽約。謝謝閱讀第十條精品文檔放心下載對每一份合同，還應(yīng)建立變更、解除及執(zhí)行情況記錄。第十一條為加強(qiáng)合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)管，及時(shí)反映合同執(zhí)行中應(yīng)收、應(yīng)付、感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀此督促本公司有關(guān)部門向有關(guān)單位和個(gè)人催收貨款、支付貨款、催收物資、謝謝閱讀發(fā)運(yùn)物資。第十二條本公司凡以賒銷方式對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的，賒銷合同必須由副總經(jīng)謝謝閱讀理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽署。第十三條對長期有業(yè)務(wù)往來的客戶及欠款10精品文檔放心下載精品文檔放心下載感謝閱讀債能力、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況等進(jìn)行及時(shí)分析。精品文檔放心下載第十四條本公司相關(guān)人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格貫徹采購先貨后款，銷售先款感謝閱讀后貨的原則，相關(guān)人員原則上不得簽訂浮動(dòng)價(jià)格合同。第十五條設(shè)備采購合同由設(shè)備采購部負(fù)責(zé)，工程發(fā)包合同由工程部負(fù)責(zé)，但謝謝閱讀合同標(biāo)的額10萬元以上的，必須有董事長簽字方可簽訂。感謝閱讀第十六條本公司對外簽訂合同時(shí)，如對合同當(dāng)事人情況不甚了解或資信狀況精品文檔放心下載感謝閱讀金等。第三節(jié)合同執(zhí)行第十七條本公司相關(guān)合同履行中，如發(fā)現(xiàn)合同繼續(xù)履行會(huì)給本公司帶來嚴(yán)重感謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀消除其不利因素。第十八條相關(guān)合同執(zhí)行中，如有發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人有合同欺詐行為的，應(yīng)盡快謝謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀任。15第十九條相關(guān)業(yè)務(wù)人員就其所簽訂的合同應(yīng)建立執(zhí)行記錄，隨時(shí)關(guān)注對方當(dāng)精品文檔放心下載精品文檔放心下載當(dāng)事人消極履行合同的，應(yīng)及時(shí)采取措施予以防范。第二十條本公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、資產(chǎn)管理等部門有義務(wù)監(jiān)控合同執(zhí)行，謝謝閱讀如因本公司相關(guān)人員原因未按合同規(guī)定履行合同，致使本公司遭受損失的，謝謝閱讀相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條當(dāng)合同另一方當(dāng)事人執(zhí)行合同違約時(shí)，本公司相關(guān)人員應(yīng)盡可能感謝閱讀收集保全取證資料作為違約證據(jù)，并采取適當(dāng)措施保護(hù)本公司利益。感謝閱讀第二十二條當(dāng)出現(xiàn)合同訴訟時(shí)，本公司相關(guān)人員應(yīng)設(shè)法充分主張其權(quán)利，包謝謝閱讀精品文檔放心下載權(quán)等。第二十三條為保全證據(jù)，本公司合同執(zhí)行過程的所有重要資料、憑證、手續(xù)謝謝閱讀精品文檔放心下載丟失或不全的，應(yīng)及時(shí)按相關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)全。第四節(jié)特殊事項(xiàng)第二十四條凡本公司業(yè)務(wù)人員外出簽訂合同的，必須使用本公司制定的統(tǒng)一感謝閱讀精品文檔放心下載為合同附件）第二十五條財(cái)務(wù)處應(yīng)據(jù)合同加強(qiáng)貨款催收、定期核對工作。謝謝閱讀“經(jīng)濟(jì)合同呈批表”16第八章辦公用品采購與保管規(guī)定為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，謝謝閱讀第一條辦公用品分為：低值易耗品、辦公設(shè)備二類。1．低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工精品文檔放心下載刀、文件夾、計(jì)算器等300感謝閱讀計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等第二條辦公用品采購1.辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可精品文檔放心下載由申購部門自行購買。元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，謝謝閱讀辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。謝謝閱讀3．物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。感謝閱讀第三條辦公用品領(lǐng)用1．公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：1）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用盤等物資經(jīng)申請人填寫“個(gè)人辦謝謝閱讀精品文檔放心下載產(chǎn)的現(xiàn)狀第四條公司辦公設(shè)備借用1.精品文檔放心下載合辦同意。2.借用物資超時(shí)未還的，綜合辦公室有責(zé)任督促歸還3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償精品文檔放心下載第五條其它1.新進(jìn)人員到職時(shí)向辦公室領(lǐng)用辦公物品，人員離職時(shí)，必須向綜合辦公室辦感謝閱讀17理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室簽字的，人事部門不得為其辦理離職手續(xù)。感謝閱讀2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。“個(gè)人辦公用品領(lǐng)用單”“辦公設(shè)備管理臺(tái)帳”“辦公設(shè)備借用單”18第九章車輛管理規(guī)定為保障工作用車，提高工作效率，有效控制車輛經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。感謝閱讀第一節(jié)車輛使用管理第一條感謝閱讀謝謝閱讀續(xù)辦理等有關(guān)車輛和駕駛員管理的各項(xiàng)工作。第二條公司車輛建立專車檔案，實(shí)行單車核算。具體核算項(xiàng)目為：保險(xiǎn)費(fèi)、感謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀至提交公司勞資部門作換崗處理。第三條公司車輛由公司駕駛員及擁有駕駛證并通過公司駕駛技術(shù)考核被批準(zhǔn)謝謝閱讀的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。第四條公司車輛由綜合辦安排駕駛員進(jìn)行定人定車的保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛感謝閱讀感謝閱讀（保）后報(bào)”的情況出現(xiàn)。第五條公司所有車輛必須首先保證工作用車，由綜合辦根據(jù)具體情況調(diào)配安感謝閱讀排，其他部門和個(gè)人無權(quán)擅自安排，任何部門、員工必須無條件服從。謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載如因私事確需用車，須報(bào)分管副總批準(zhǔn)；感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀第七條公司外部人員借車，在不影響公司正常工作的前提下，報(bào)分管副總批精品文檔放心下載精品文檔放心下載精品文檔放心下載第八條嚴(yán)禁私自借用公司車輛（包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外感謝閱讀謝謝閱讀19未經(jīng)允許私自借車一切后果由當(dāng)事人自負(fù)。第九條精品文檔放心下載謝謝閱讀根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任提出處理意見，經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。謝謝閱讀第十條違規(guī)與事故處理謝謝閱讀賠額后的全部費(fèi)用，并予以紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)關(guān)系。1.酗酒駕駛。2.交通肇事逃逸。3.未經(jīng)許可將車借予他人使用。第二節(jié)車輛費(fèi)用管理第十一條車輛費(fèi)用報(bào)銷范圍1.公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付。感謝閱讀2.車輛屬正常使用，在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)（含座套、座墊感謝閱讀3.車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)、洗車費(fèi)。精品文檔放心下載4.車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用。5.中高檔車輛日常維護(hù)所購買的車蠟、泡沫劑、除味劑等的費(fèi)用。謝謝閱讀第十二條車輛費(fèi)用不予報(bào)銷的范圍1.經(jīng)公司車輛主管牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的感謝閱讀修理費(fèi)不予報(bào)銷，并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù)。2.凡屬非因公用車，如：個(gè)人休閑、旅游、探親等私人用車所發(fā)生的停車精品文檔放心下載費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)以及機(jī)場收取的過夜停車費(fèi)等不予報(bào)銷。感謝閱讀第十五條車輛費(fèi)用報(bào)銷辦法1、如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，駕駛?cè)藛T精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀行處罰：1)差額≤100元，按實(shí)際差額50%處罰；2)100≤差額≤500元，按實(shí)際差額30%處罰(不能低50元)精品文檔放心下載3)500≤差額≤1000元，按實(shí)際差額25%處罰(不能低于150元)謝謝閱讀204)1000元以上的，視情節(jié)大小按500-1000元處罰。謝謝閱讀精品文檔放心下載公司總經(jīng)理及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理。2、500精品文檔放心下載屬借車駕駛(公司內(nèi))，借車人罰款1,000元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。感謝閱讀3、謝謝閱讀導(dǎo)視情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予報(bào)銷。4、發(fā)生交通事故或交通意外，應(yīng)按交警部門的現(xiàn)場處理決定劃分責(zé)任(有謝謝閱讀異議的除外)。如屬我方人員責(zé)任，由當(dāng)事駕駛?cè)藛T承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有經(jīng)濟(jì)賠感謝閱讀償責(zé)任的，按第十二條進(jìn)行處理，但賠償金額大于1000元的，由駕駛?cè)藛T自行精品文檔放心下載承擔(dān)。5.車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近警察感謝閱讀機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與車管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。感謝閱讀6.意外事故造成車輛損壞，于扣除理賠額后的余額由駕駛員與公司共同負(fù)精品文檔放心下載擔(dān)。7.發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，于扣除理