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高校物資采購(gòu)與管理存在的問(wèn)題與對(duì)策,物資管理論文摘要:高校中牽涉到的管理工作豐富多樣,物資采購(gòu)和管理就是華而不實(shí)一種,高校也應(yīng)該繼續(xù)努力推進(jìn)該工作的進(jìn)展。提高物資采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量,節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi),對(duì)資源進(jìn)行合理的布置和配置,確保所有的資產(chǎn)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。在國(guó)家政策的鼓勵(lì)之下,大部分高校都紛紛擴(kuò)招,隨著教學(xué)的多元化發(fā)展,學(xué)科所需的設(shè)備和儀器也越來(lái)越多,高校開場(chǎng)加強(qiáng)采購(gòu)。在這樣的情況下,怎樣提高采購(gòu)質(zhì)量,確保高校能夠在采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的管理和監(jiān)督,提高采購(gòu)效率,對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,將資源的最大作用發(fā)揮出來(lái)顯得尤為重要。高校物資設(shè)備采購(gòu)與管理的主要內(nèi)容有物資設(shè)備管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,以及采購(gòu)程序管理等。通常情況下,高校物資設(shè)備采購(gòu)與管理睬通過(guò)投招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行,以此來(lái)確定物資的供給商,之后再通過(guò)供給商購(gòu)買相應(yīng)的儀器與設(shè)備。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):高校物資采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策;1、高校物資采購(gòu)與管理主要存在的問(wèn)題1.1、在采購(gòu)工作開場(chǎng)之前,沒(méi)有提早做好規(guī)劃對(duì)于高校而言,需要采購(gòu)的大部分設(shè)備具有較高的技術(shù)要求,技術(shù)參數(shù)相對(duì)而言較為復(fù)雜,市場(chǎng)上供給量非常少,而且有的設(shè)備技術(shù)參數(shù)無(wú)法通過(guò)市場(chǎng)來(lái)獲得,面對(duì)這樣的情況,高校在采購(gòu)之前就應(yīng)該進(jìn)行有效的考察和調(diào)研,否則,采購(gòu)經(jīng)過(guò)中就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)缺乏的現(xiàn)象。除此之外,由于高效采購(gòu)的物資較多,而且要經(jīng)過(guò)管理層的層層審批,需要較長(zhǎng)的周期,但是預(yù)算執(zhí)行階段時(shí)間不夠充足,最終就會(huì)造成采購(gòu)行為和實(shí)際需求出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。1.2、高校沒(méi)有制定健全的物資管理制度固然很多高校都提早制定了物資管理制度,而且有專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作,但是現(xiàn)有的制度仍存在很多缺陷,而且在實(shí)際操作的經(jīng)過(guò)中,由于市場(chǎng)在不斷的變化,而且市場(chǎng)具有較強(qiáng)的不確定性,再加上采購(gòu)產(chǎn)品的多樣性,現(xiàn)有的制度無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,可行性較低,導(dǎo)致采購(gòu)出現(xiàn)不科學(xué)的問(wèn)題,嚴(yán)重降低了采購(gòu)質(zhì)量和效率。1.3、就現(xiàn)前階段的高校采購(gòu)工作情況來(lái)看,大部分高校采用的形式是招投標(biāo)高校內(nèi)部設(shè)置有各種不同的部門,各個(gè)部門之間又具有相對(duì)較高的獨(dú)立性,而且每一個(gè)部門所需要的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求存在較大的差異。而在實(shí)際采購(gòu)經(jīng)過(guò)中,各部門之間沒(méi)有提早進(jìn)行協(xié)調(diào),導(dǎo)致跟招投標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,除此之外,部分高校中的采購(gòu)人員專業(yè)性較差,不了解相關(guān)制度和法律法規(guī),經(jīng)常出現(xiàn)違背規(guī)定的采購(gòu)行為,而且嚴(yán)重缺乏采購(gòu)經(jīng)歷體驗(yàn)。1.4、部分高校還存在資產(chǎn)信息管理技術(shù)不夠先進(jìn)的情況在當(dāng)代化社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來(lái)越成熟,大數(shù)據(jù)的使用范圍也越來(lái)越廣泛,當(dāng)代化數(shù)字信息管理技術(shù)也隨之變得越來(lái)越發(fā)達(dá),即便這樣,資產(chǎn)管理形式仍然無(wú)法知足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,高校在采購(gòu)物資的經(jīng)過(guò)中也沒(méi)有使用數(shù)字信息化管理,還有一部分高校固然建立了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),但是卻并沒(méi)有將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái),無(wú)法正確的使用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,比方報(bào)廢處置信息以及資產(chǎn)變更信息等都沒(méi)有及時(shí)的上報(bào)在系統(tǒng)中。1.5、沒(méi)有嚴(yán)格的管控資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是當(dāng)前存在的一個(gè)重要缺陷在物資采購(gòu)的經(jīng)過(guò)中,資產(chǎn)驗(yàn)收是最后一個(gè)環(huán)節(jié)。高校所需的儀器和設(shè)備具有較高的復(fù)雜性,牽涉到多種多樣的技術(shù)參數(shù),這就要求在驗(yàn)收環(huán)節(jié)要加強(qiáng)審查和監(jiān)督。但是,在實(shí)際操作的經(jīng)過(guò)中,高校卻并沒(méi)有落實(shí)該環(huán)節(jié),沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,最后造成大量設(shè)備不合格的現(xiàn)象。2、高校物資采購(gòu)與管理問(wèn)題的解決策略(1)在采購(gòu)物資之前要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研,提早驗(yàn)證采購(gòu)的必要性,準(zhǔn)備好充足的采購(gòu)資金,確保采購(gòu)具有科學(xué)性和可行性。為了完成預(yù)期的目的,高校還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審核力度,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中的問(wèn)題并盡快糾正,防止出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,確保資金預(yù)算具有合理性。(2)高校還應(yīng)該充分結(jié)合本身的實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理制度。該制度必須嚴(yán)格遵循國(guó)家所制定的法律法規(guī)和制度,知足采購(gòu)管理規(guī)章制度的要求,對(duì)物資采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,確保采購(gòu)能夠根據(jù)流程來(lái)進(jìn)行,明確所有環(huán)節(jié)所有人員的工作職責(zé),保證物資采購(gòu)合法高效。(3)高校還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。在日常運(yùn)營(yíng)的經(jīng)過(guò)中,高校應(yīng)該高度重視對(duì)人才的培養(yǎng),提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和綜合素養(yǎng),明確劃分所有人員的權(quán)責(zé)。健全物資采購(gòu)的管理流程,保證所有的部門能夠明確本身的權(quán)責(zé),工作經(jīng)過(guò)中能夠嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,與此同時(shí),做好所有環(huán)節(jié)的審計(jì)和監(jiān)督工作,確保采購(gòu)的科學(xué)性和合理性。(4)高校還應(yīng)該充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用,加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中納入相關(guān)采購(gòu)信息和數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)來(lái)制定全面完善的信息管理系統(tǒng),保證相關(guān)部門能夠在該平臺(tái)上分享物資采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的動(dòng)態(tài)性管理。與此同時(shí),高校還應(yīng)該注意進(jìn)一步提高采購(gòu)人員的信息化水平,定期為這些工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和講座,提高他們的信息化處理水平。(5)進(jìn)一步強(qiáng)化驗(yàn)收采購(gòu)環(huán)節(jié)。明確所有驗(yàn)收工作人員的職責(zé)和權(quán)利,保證驗(yàn)收程序具有規(guī)范性和合法性,在必要的情況下也應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,在確保無(wú)誤的前提下進(jìn)行驗(yàn)收。3、總結(jié)綜上所述,對(duì)于高校而言,物資采購(gòu)和管理是一項(xiàng)非常重要的工作,各大高校必須引起重視,制定科學(xué)完善的物資采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu),節(jié)省采購(gòu)經(jīng)費(fèi),提高采購(gòu)效率,合理的配置資源,將學(xué)校的資產(chǎn)投資效益發(fā)揮出來(lái)。以下為參考文獻(xiàn)[1]馮希勝.從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度談高校食堂物資采購(gòu)、成本控制的管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021,
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