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文檔簡介

出納人員的職責與權(quán)限

一、概念解釋

出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到員工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,一旦出現(xiàn)差錯,就有可能造成無法挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權(quán)限,是做好出納工作的基本條件。

二、業(yè)務要點

根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法規(guī)的規(guī)定,出納人員具有以下職責。

(1)出納人員要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,具體內(nèi)容有以下幾點。

①出納人員心嚴格遵守現(xiàn)金收支范圍的規(guī)定,非現(xiàn)金結(jié)算的范圍不得用現(xiàn)金收付。

②遵守庫存現(xiàn)金限額,對超限額的現(xiàn)金應按規(guī)定及時送存銀行。

③現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),每日下班前應核對賬面余額與庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)問題須及時查對。

④銀行存款日記賬與銀行對賬單要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調(diào)整。

(2)出納人員要根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時,須嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的相關(guān)規(guī)定辦理外匯出納業(yè)務。外匯出納業(yè)務是一項政策性很強的工作,隨著我國改革開放的深入發(fā)展、國際間經(jīng)濟交往的日益頻繁,外匯出納也越來越重要,出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯流失。

(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他企業(yè)辦理結(jié)算,這是出納人員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的最要保障。出納人員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。

(5)保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。建立適合本企業(yè)情況的現(xiàn)金和有價證券保管責任制,如發(fā)生短缺,對于屬于出納人員責任的,出納人員要進行賠償。

(6)出納要妥善保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。企業(yè)的印章、空白票據(jù)在企業(yè)的財務管理工作中非常重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的不乏其例,因此,擔負保管責任的出納人員必須有安全保管意識,并給予高度重視。通常情況下,企業(yè)財務公章和出納人員名章要實行分管,出納人員對交由其保管的出納印章要嚴格按照規(guī)定用途使用,對各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。

三、應用實務

根據(jù)《

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