中山住宅小區(qū)大廈成立業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)程序指引

本文格式為Word版，下載可任意編輯中山市住宅小區(qū)大廈成立業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)程體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的組織。成立業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主序指引代表及建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會(huì)籌備組，籌備組負(fù)責(zé)召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)等活動(dòng)，由市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)（市建設(shè)局托付）、中山市住宅小區(qū)大廈成立業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)程序指區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。引之相關(guān)制度和職責(zé)，中山市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及選舉業(yè)主2、倡議召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì)的人數(shù)不應(yīng)少于10人，建筑面積5萬(wàn)委員會(huì)程序指引為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，現(xiàn)依平方米以上的不少于20人?；I備組的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)是一個(gè)物業(yè)管理?yè)?jù)《物權(quán)法》、新《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《廣東省物區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、處事公正、模范履行業(yè)主義務(wù)、具業(yè)管理?xiàng)l...有確定組織力氣的業(yè)主?；I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生由熱心業(yè)主介紹為中山市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及選舉業(yè)主委員會(huì)程序指引主或自薦的方式產(chǎn)生，人數(shù)不宜過(guò)多。為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)依據(jù)《物權(quán)法》3、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法樂(lè)觀協(xié)作、關(guān)懷成立籌備組，并派出代表1、新《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》至2人參與。等有關(guān)成立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫(xiě)了這個(gè)指4、籌備組成立后需將有關(guān)材料提交市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)存檔并接受引，供籌備成立首次業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)工作中作為參考。協(xié)會(huì)的工作指導(dǎo)。存檔資料有：籌備組成立證明書(shū)；籌備組成員名冊(cè)一、業(yè)主大會(huì)籌備組（姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的棟房號(hào)、電話、簡(jiǎn)歷等）；身份證1、業(yè)主大會(huì)是一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全第1頁(yè)共6頁(yè)本文格式為Word版，下載可任意編輯及產(chǎn)權(quán)證書(shū)復(fù)印件（原件核對(duì)）。資料存檔后應(yīng)在小區(qū)內(nèi)準(zhǔn)時(shí)公示籌備組成員名單，5、籌備組的工作任務(wù)和責(zé)任：（1）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。（2）擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主公約》（草案）；（3）確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主人數(shù)及業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；（4）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生方法及名單；（5）做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他預(yù)備工作。其中（1）-（4）項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。小區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)樂(lè)觀關(guān)懷籌備組開(kāi)放各項(xiàng)工作。6、業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生方式可實(shí)行業(yè)主介紹、自薦、分棟（區(qū)）推選等方式確定，并結(jié)合小區(qū)戶數(shù)把握候選人名額，接受差額選舉或等額選舉的方式均可。二、業(yè)主大會(huì)1、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，組織業(yè)主召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以接受集體爭(zhēng)論的形式，也可以接受書(shū)面征求看法的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參與。3、選票的制作可考慮編號(hào)、回收等問(wèn)題，保證投票的公正、公開(kāi)及科學(xué)性。業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)按每平方米為一個(gè)投票權(quán)確定，不足一平方米的按四舍五入計(jì)，數(shù)額以產(chǎn)權(quán)證書(shū)或購(gòu)房合同記載的面積為準(zhǔn)。未售出房屋其投票權(quán)由建設(shè)單位行使，業(yè)主人數(shù)計(jì)為一人。4、通過(guò)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉或更換業(yè)主委員會(huì)成員及作出其他預(yù)備務(wù)必經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意；籌集和用法專項(xiàng)修理資金，改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,務(wù)必經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上第2頁(yè)共6頁(yè)本文格式為Word版，下載可任意編輯的業(yè)主同意。5、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)投票選舉出業(yè)主委員會(huì)成員，投票確定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。6、業(yè)主大會(huì)履行以下職責(zé)：（一）制定、修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理公約；（二）選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員，監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作；（三）選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；（四）預(yù)備專項(xiàng)修理資金用法、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施；（五）制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的用法、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（六）法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。三、業(yè)主委員會(huì)1、業(yè)主委員會(huì)候選委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約、模范履行業(yè)主義務(wù)，且無(wú)欠繳物業(yè)管理費(fèi)及其他管理費(fèi)用的具有完全民事行為力氣的業(yè)主組成。2、業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)人數(shù)一般按5萬(wàn)平方米以下的設(shè)5人,5萬(wàn)平方米以上10萬(wàn)平方米以下的設(shè)7人，10萬(wàn)平方米以上的依據(jù)實(shí)際狀況而定；業(yè)主委員會(huì)任期一般為2-3年。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人，副主任1-2人。3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將業(yè)主大會(huì)的成立狀況、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會(huì)委員名單等材料提交至市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)備案。業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,依照上述規(guī)定重新備案。4、業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé)：（一）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施狀況；（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（三）準(zhǔn)時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)用法人的看法和建議，監(jiān)督和關(guān)懷物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；（四）監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施；（五）業(yè)主大會(huì)賜予的其他職責(zé)。第3頁(yè)共6頁(yè)本文格式為Word版，下載可任意編輯附件：簡(jiǎn)易程序表中山市住宅小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)程序業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會(huì)籌備組市房協(xié)供應(yīng)指導(dǎo)及監(jiān)督，相關(guān)物業(yè)公司供應(yīng)關(guān)懷；籌備組提交資料至中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)存檔；籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，并自成立之日起30日內(nèi)組織召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議；召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)（人數(shù)為單數(shù)）投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《業(yè)主公約》（草案）》業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報(bào)市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)備案四、業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)，由當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)成員簽名；并加蓋業(yè)主委員會(huì)，當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)、建設(shè)部門(mén)印章。2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄，由主要參與人員簽名；3、業(yè)主委員會(huì)成員名冊(cè)，包括職務(wù)及姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號(hào)、聯(lián)系電話、簡(jiǎn)歷、繳納物業(yè)管理費(fèi)的證明文件等；4、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)、同意票數(shù)、否定票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；5、投票通過(guò)的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。6、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)相片若干。注：物業(yè)管理的其他項(xiàng)目，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)，可參照?qǐng)?zhí)行。I 中山市住宅小區(qū)第4頁(yè)共6頁(yè)本文格式為Word版,業(yè)主委員會(huì)換屆選舉備案程序上一屆業(yè)主委員會(huì)組成籌備組市房協(xié)供應(yīng)指導(dǎo)及監(jiān)督，相關(guān)物業(yè)公司供應(yīng)關(guān)懷；籌備組成立后應(yīng)告知指導(dǎo)部門(mén)，并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天；籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開(kāi)換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議；業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)（人數(shù)為單數(shù)）；業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報(bào)市房協(xié)備案；經(jīng)市房協(xié)正式備案后，即完成整個(gè)程序下載可任意編輯備注：（一）籌備組告知方式：向市房協(xié)提交上一屆業(yè)主委員會(huì)成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的狀況解釋、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)議程。（二）籌備組公告事項(xiàng)：1、籌備組成員名單；2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；3、《業(yè)主公約》草案及《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案；4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)；5、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生方法及名冊(cè)。（三）業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)，加蓋業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)、建設(shè)行政部門(mén)印章；第5頁(yè)共6頁(yè)本文格式為Word版，下載可任意編輯2、上一屆業(yè)主委員會(huì)備案通知書(shū)復(fù)印件； 章程范本協(xié)會(huì)章程企業(yè)章程3、換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄，務(wù)必由記錄人、籌備組成員、監(jiān) 公司章程會(huì)議紀(jì)律文明公約票人等主要參與人員簽名；4、業(yè)主委員會(huì)成員名冊(cè)，并供應(yīng)業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主身份證復(fù)印件（原件核對(duì)）