行政管理助理崗位職責(zé)

第第頁行政管理助理崗位職責(zé)

行政管理助理崗位職責(zé)1

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱忱接待來訪人員，須要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)得各項工作任務(wù)，對公司得通知、文件做到實時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記得工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)得文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面得文書、檔案材料。

五、恪守保密原那么，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

六、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件得起草、擬定工作；實時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議得會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，須要得做會議記錄并整理存檔，以及會議資料得發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工得考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、幫助各部門辦理員工得聘請工作，為各部門提供符合條件得員工，并援助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、依據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工得整體素養(yǎng)及工作技能。

十二、幫助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作得統(tǒng)計。

十三、幫助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)得處理。

行政管理助理崗位職責(zé)2

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

8.做好公司宣揚專欄得組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

11.每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案得管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險得投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，