建筑工程工地例會流程參考方案

工地例會是現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息的一種很好的會議方式。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。對此，我們梳理了下工地的例會流程，為您總結(jié)了這一套例會參考方案。1．要明確會議議時間、地點點、參加人員員、會議內(nèi)容容及會議紀律律，并按此嚴嚴格實施1)監(jiān)理方在在工地第一次次會議中應與與各方確定好好工地例會制制度，其中對對人員、會議議內(nèi)容、會議議紀律須著重重說明。例會會召開時，現(xiàn)現(xiàn)場參建三方方的主要負責責人總監(jiān)、業(yè)業(yè)主方工程部部經(jīng)理、施工工單位項目經(jīng)經(jīng)理都應到場場，同時監(jiān)理理方總監(jiān)代表表或主要現(xiàn)場場專業(yè)監(jiān)理工工程師，施工工單位的主要要技術負責人人、質(zhì)量員、安安全員也應到到場。根據(jù)議題需要，邀邀請設計單位位、分包單位位及其它有關關單位的人員員參加。因為為個別負責人人員平時因工工作關系不能能常駐工地，不不能全面了解解工程情況，而而通過參加工工地例會，可可以直接獲悉悉工程信息，了了解各方關切切事宜和立場場，以便盡快快拍板解決工工程實際問題題，項目總監(jiān)監(jiān)的身體力行行將對確保例例會的成功召召開起到表率率作用。2)對會議內(nèi)內(nèi)容的約定是是工地例會能能否開好的重重要一環(huán)，其其中對整改落落實情況的回回顧及對新發(fā)發(fā)現(xiàn)問題的處處理措施是必必不可少的。所所以總監(jiān)在主主持例會時應應逐一進行各各項內(nèi)容的討討論和解決，提提高會議解決決實際問題的的效果，增加加會議對各方方的吸引力。3)會議紀律律對完善和堅堅持例會制度度提供有效保保障。以往在在開工地例會會時，我們往往往碰到與會會人員缺席遲遲到、大聲接接聽手機、隨隨意插話、私私下談論與會會議無關的內(nèi)內(nèi)容等干擾會會議進程、影影響會議效果果的情況。為為了杜絕這些些現(xiàn)象，建立立會議紀律也也是必不可少少的。在有些工程中，業(yè)業(yè)主直接將例例會的到會率率作為考核施施工方項目經(jīng)經(jīng)理的指標，將將有關規(guī)定寫寫入了施工合合同。而對于于原合同中沒沒有有關紀律律規(guī)定的，總總監(jiān)可事先向向業(yè)主說明建建立會議紀律律的必要性，在在獲得業(yè)主同同意和授權(quán)的的情況下，在在第一次工地地會議時宣布布日后工地例例會的會議紀紀律，并講明明對違反紀律律人員的經(jīng)濟濟處罰措施。對對于制定的規(guī)規(guī)則，各方應應嚴格執(zhí)行，一一視同仁。2、要掌握工工程信息，了了解各方關切切的存在問題題，做好會議議準備1）了解上次會會議決定的落落實情況，對對仍懸而未決決的問題分析析原因。2）認真收集、整整理工程進度度數(shù)據(jù)，運用用橫道圖、SS形曲線、前前鋒線等適宜宜的圖形比較較方法，通過過與周、月、總總進度計劃的的比較，獲悉悉工程實際進進度與計劃工工期的差別;;據(jù)此分析產(chǎn)產(chǎn)生進度偏差差的原因、偏偏差對后續(xù)工工作的影響以以及調(diào)整進度度計劃的可行行措施。3）通過對例會會周期內(nèi)的工工程進行實測測實量，利用用其具體數(shù)據(jù)據(jù)來反映例會會周期內(nèi)施工工質(zhì)量情況。對對收集來的數(shù)數(shù)據(jù)，采用排排列圖法、因因果分析圖法法、直方圖法法、控制圖法法等統(tǒng)計方法法，對工程質(zhì)質(zhì)量進行靜動動態(tài)的分析，找找出影響工程程質(zhì)量的各類類因素，并對對癥下藥，找找到解決問題題的方法。4）對材料、構(gòu)構(gòu)配件和設備備供應進場驗驗收情況和試試塊試件見證證送檢情況進進行統(tǒng)計分析析。5）了解多種配配合施工中遇遇到的工序銜銜接、產(chǎn)品保保護、施工場場地機械分配配使用等矛盾盾，對矛盾的的是非曲直、前前因后果行所所掌握，從工工程建設的實實際需要出發(fā)發(fā)，確定監(jiān)理理協(xié)調(diào)的原則則立場。6）掌握現(xiàn)場安安全生產(chǎn)、文文明施工狀況況，作業(yè)環(huán)境境防護、施工工機具運行狀狀況、施工人人員的安全意意識和安全行行為等各個環(huán)環(huán)節(jié)存在的問問題進行分析析，思考解決決辦法。對工程款支付及及工程變更聯(lián)聯(lián)系單簽證情情況進行統(tǒng)計計，做好月度度工程款審核核、工程變更更聯(lián)系單審核核意見的解釋釋準備工作。7）對施工單位位提交的索賠賠報告進行審審核，分析索索賠原因，為為合理解決索索賠問題做好好準備。8）準備好工程程中人員調(diào)整整名單、通信信錄、上級主主管部門下發(fā)發(fā)的文件、反反映工程狀況況的統(tǒng)計表等等資料：對遺遺漏報驗的工工程資料列好好清單。3、沉穩(wěn)主持，善善于傾聽，協(xié)協(xié)調(diào)立場，明明確措施，恰恰當表態(tài)1）在涉及檢查查上次例會議議定事項的落落實情況時，要要著重傾聽有有關單位未按按時完成事項項的原因，以以及進一步解解決問題的打打算：在完成成對有關原因因的分析后，確確定單個或多多個責任人再再次落實的時時間，確保問問題不落實不不放過。這樣樣，才能達到到例會的效果果，使各方真真正重視例會會。2）由施工單位位對上個例會會周期內(nèi)工程程的進度、質(zhì)質(zhì)量、安全情情況進行總結(jié)結(jié)，做出自我我分析，表明明下一階段擬擬采取的改進進措施。監(jiān)理理單位應針對對施工單位說說明的情況，結(jié)結(jié)合自身的分分析，提出自自己的意見。通通過敞開討論論有關問題，分分析改進措施施的利弊，達達成共識，確確定落實事項項的責任人及及落實時間。對對施工方要求求業(yè)主配合的的問題不避諱諱，對施工方方的合理要求求應提請業(yè)主主早日給予答答復。比如建建議業(yè)主早日日對甲供材料料進行定型確確認等。3）業(yè)主、監(jiān)理理單位應針對對施工單位在在自身總結(jié)中中未提到的進進度、質(zhì)量、安安全問題，提提出整改要求求和批改落實實時間。如施施工方對有關關整改要求提提出異議，則則應了解其原原因，統(tǒng)一意意見，明確落落實整改的時時間及措施。4）認真聽取總總包與專業(yè)分分包單位在施施工過程中在在配合上存在在矛盾的意見見，鼓勵各方方換位思考存存在問題，協(xié)協(xié)調(diào)各方找到到共同點，提提出有效的解解決辦法;必要時對各各專業(yè)施工的的目標按施工工程序進行適適當調(diào)整，避避免交叉作業(yè)業(yè)時因施工矛矛盾而出現(xiàn)管管理人員爭斗斗的情況。在在協(xié)調(diào)中如涉涉及到合同文文件規(guī)定以外外的費用，考考慮成熟后可可和業(yè)主確定定費用支付原原則;如不成熟，則則表明會后繼繼續(xù)討論，避避免影響會議議進展。5）對施工方關關心的月度工工程款審核、工工程變更聯(lián)系系單審核情況況進行通報，并并做出相應解解釋。對可能能產(chǎn)生違約、工工期、費用索索賠的情況進進行預警，對對已經(jīng)提出索索賠的則將處處理進展情況況向各方進行行解釋。對提提出的疑義，應應做適當解釋釋，不宜或不不易說明的則則應表明會后后商討。6）安排處理其其他事宜。比比如傳達上級級主管部門的的文件精神，宣宣讀主要崗位位管理人員的的名單調(diào)整等等需要宣布的的內(nèi)容。7）如有條件，在在會議上可以以在說明有關關問題時插放放圖表、影像像資料，加深深與會人員印印象，促進問問題的解決。4、會議后應形形成紀要備查查1）工地例會應應當由指定的的監(jiān)理人員記記錄，會議紀紀要由監(jiān)理工工程師根據(jù)會會議記錄整理理。主要內(nèi)容容有：會議地地點及時間;;會議主持人人;出席者姓名名、單位、職職務;會議內(nèi)容及及決議事項，包包括負責落實實單位，負責責人和時限要要求：其它事