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文檔簡介
第二講信息資源上一講:要去找此講解決問題:去哪里找?
要找資料類型?網(wǎng)上可否直接解決?這些資源可能在何處?認識事物或新業(yè)務:整個行業(yè)狀況(大環(huán)境)組織結(jié)構(gòu)(小環(huán)境)規(guī)則(包括潛規(guī)則)業(yè)務及流程查找信息時:1、看他的行業(yè)屬性2、看行業(yè)的龍頭3、看產(chǎn)生的背景4、看他的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息資源是指一切能夠產(chǎn)生信息或為了傳遞而持有信息的系統(tǒng)。
1、社會性2、知識性3、邏輯性4、關(guān)聯(lián)性5、動態(tài)性6、指向性7、共用性
案例1、美軍抓獲薩達姆
薩達姆
緊密的
部下
親屬
親屬
親屬
親屬
親屬
親屬
部下
部下
部下
部下
社會性、關(guān)聯(lián)性、動態(tài)性、指向性、共用性一、按信息資源的存在形式分類
口頭信息資源、實物信息資源、文獻信息資源、網(wǎng)絡信息資源
口頭信息資源:①真實直觀生動;②信息濃縮度大,豐富,③易于開發(fā)利用;④易于獲取有用信息
實物信息資源:①內(nèi)容新
②費時少、速度快和及時;③具有高度選擇性和針對性,;④信息反饋迅速、準確;⑤形象性;⑥更具有啟發(fā)性。⑦有限性,容易失效和失真,應及時轉(zhuǎn)化為文獻信息。第一節(jié)、信息資源的劃分二、按信息資源傳遞信息的加工層次(1)一次文獻(PrimaryDocument)
一次文獻通常是指著者以自己的研究成果為基礎創(chuàng)作或撰寫的文獻。一次文獻又稱原始文獻。書、刊、會議論文等。
(2)二次文獻(SecondaryDocument)
二次文獻是指文摘、題錄、目錄等檢索工具。二次文獻的生成過程即是對知識信息有序化的二次加工過程。
(3)三次文獻(TertiaryDocument)
用科學方法和專業(yè)知識對二次文獻進行綜合的深入研究之后而撰寫出的文獻。如綜述、述評、專著等文獻型,字典、詞典、辭典、百科全書、專題目錄、數(shù)據(jù)手冊等數(shù)據(jù)型。
著者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作的原始文獻。一次文獻(期刊論文、研究報告、專利說明書、會議文獻和學位論文)信息研究機構(gòu)將那些分散的、無組織的一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后得到的產(chǎn)物。 二次文獻(目錄、題錄、文摘和索引)在一次文獻和二次文獻的基礎上進行分析,綜合研究后而編寫出來的三次文獻(百科全書、專著、評論、綜述、指南)
機讀型文獻是一種以磁性材料、感光材料為存貯介質(zhì),以計算機或其他設備為錄入手段的新型電子文獻。機讀型文獻可分為三種類型:傳統(tǒng)型、光盤型、網(wǎng)絡型。網(wǎng)絡型文獻的載體是一種新型的載體形式——網(wǎng)絡。網(wǎng)絡型文獻的特點是,以網(wǎng)絡為傳播媒體,以多媒體為內(nèi)容特征,以多樣性、互交性方式進行傳播。
機讀型文獻的優(yōu)點是:①存貯密度高,存取速度快。②可對輸入的信息進行任意的組織、處理。③輸入輸出方式及形式多樣化。④可實現(xiàn)文獻信息的自動化、多途徑檢索。⑤對文獻的存取、檢索可不受時空限制。⑥有利于保護環(huán)境、節(jié)約能源。其缺點是①須借助計算機等設備。②需必要的系統(tǒng)環(huán)境及技術(shù)條件作支撐。③綜合投入及費用較多。
(4)計算機可讀型文獻四、按科技文獻的出版形式劃分(1)科技圖書(6)科技報告(2)科技期刊(7)政府出版物(3)會議文獻(8)標準文獻(4)專利文獻(9)科技檔案(5)學位論文(10)產(chǎn)品樣本
1、圖書(Book)
根據(jù)國際文獻標準草案ISO/DIS5217/Ⅱ的定義:“凡篇幅達48頁以上并構(gòu)成一個書目單元的文獻稱為圖書。圖書一般都有唯一標識即國際標準書號(ISBN)。由ISBN號可知該書的語種區(qū)、出版社、流水號等出版信息。特點:內(nèi)容全面、論點成熟,但出版周期長,信息不如期刊和特種文獻新。
ISBN
INTERNATIONALSTANDARDBOOKNUMBER
網(wǎng)絡時代的電子資源檢索與利用,王曉玲等,北京郵電大學出版社,2000.7,ISBN7-5635-0427-3/G說明:①是地域號(國家、地區(qū)、語言區(qū))。7是指中國、0和1是英語區(qū)、2是法語區(qū)(如法國和加拿大法語區(qū))、3是德語區(qū)、4是日語區(qū)、5是俄語區(qū)②是出版社號。③是該出版社的圖書種類的流水號;④是計算機校驗位;⑤是我國出版的圖書在ISBN后加的一個中圖法的大類類號。圖書檢索途徑全國總書目館藏書目聯(lián)合書目2、期刊(JournalsorMagazine)期刊是指定期連續(xù)出版,并編有時序號或數(shù)序號的出版物。期刊的標識有刊名、刊期、頁碼、國際標準連續(xù)出版物號(ISSN)等。特點:據(jù)有報道速度快、出版周期短、內(nèi)容新、數(shù)量大、品種多等特點。ISSN
INTERNATIONALSTANDARDSERIESNUMBER《海外文摘》ISSN1003-2177CN11-2398/Z據(jù)調(diào)查:科研人員利用的文獻中,科技期刊占65%左右。
期刊及文章識別篇名:作者(第一作者):關(guān)鍵詞:文摘:作者機構(gòu):
刊名及刊號:
分類號:年、期3、科技報告(Science&TechnicalReport)是科技人員從事某一專題研究所取得的成果和進展的實際記錄。其特點是反映新技術(shù)、新學科較快,內(nèi)容專深,數(shù)據(jù)可靠,保密性強,具有獨創(chuàng)性??蒲袌蟾嬉话銌为毘蓛裕袑iT的編號。目前全世界每年發(fā)表科技報告數(shù)量龐大,其中絕大多數(shù)產(chǎn)自發(fā)達國家。目前國際上較著名的科技報告是美國政府的四大報告,即PB報告、AD報告、NASA報告和DOE報告。
科技報告識別報告名稱報告號研究機構(gòu)完成時間等
檢索途徑國內(nèi):中國科技成果庫國外:NTIS(美國政府工作報告)、網(wǎng)絡4、會議文獻(ConferenceDocument)指在各種會議上發(fā)表的文獻,包括會議錄中收集的論文或報告。各種學術(shù)會議,是科學交流的一條重要渠道,是科學工作者了解學科發(fā)展動態(tài),獲取學科最新信息的窗口。全世界每年召開的學術(shù)會議超過1萬次,正式發(fā)行的各種專業(yè)論文集、會議錄近4000種,約有50%的會議只在會前印發(fā)論文、論文摘要或論文目錄等會前文獻,不出版會后論文集、會議錄。特點:具有水平高、針對性強、發(fā)表快的特點,不少論文常常在正式發(fā)表前先提交學術(shù)會議交流。內(nèi)容新,觀點可能不成熟,是了解某學科水平動態(tài)的重要情報源。會議論文檢索途徑中文:萬方學術(shù)會議論文(有全文和文摘)外文:(1)、一般檢索工具都含會議論文(2)、ISTP是檢索會議論文的權(quán)威工具(3)、IEL、SDOS等全文網(wǎng)也提供相應的會議論文。5、學位論文(Thesis,Dissertation)指高等學校、科研機構(gòu)所培養(yǎng)的碩士生、博士生為取得學位資格而呈遞的畢業(yè)論文,是帶有一定獨創(chuàng)性的原始文獻,具有較高的學術(shù)水平和學術(shù)價值。世界各國都重視學位論文的收藏和流通,并出版目錄和索引。學位論文是非賣品也不公開發(fā)行,通常只在學位授予單位的圖書館和按國家規(guī)定接受呈繳本的圖書館保存有副本,故學位論文的收集與利用不如其它類型的文獻方便。6、政府出版物
(GovernmentPublication)指國家政府機關(guān)頒布的各種文件,如政府公報、政府會議文件、法律匯編、條約集、公告等,國家黨政機關(guān)為開展日常工作而印刷的文件、參考資料也屬此類。政府出版物具有正式性、權(quán)威性的特點,它與國際國內(nèi)政治經(jīng)濟形勢密切相關(guān),是科技工作者十分重視的文獻信息源。*公開出版發(fā)行*可以通過網(wǎng)絡檢索7、標準文獻
(StandardLiterature)是以科學、技術(shù)和社會實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎擬定,經(jīng)主管機構(gòu)批準,以特定形式發(fā)布的對重復性事物和概念所作統(tǒng)一規(guī)定的法定性文獻。標準文獻按內(nèi)容劃分有基礎標準、產(chǎn)品標準、方法標準、安全衛(wèi)生標準等;按成熟程度劃分有法定標準、推薦標準、試行標準;按使用范圍劃分有國際標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。國際標準化機構(gòu)中最重要、影響最大的是1947年成立的國際標準化組織(ISO)和1906年成立的國際電工委員會(IEC),它們制定或批準的標準具有廣泛的國際影響。標準文獻的識別標準級別標準名稱標準號審批機構(gòu)頒布時間實施時間組成:國別(組織)代碼+順序號+年代,如ISO3297-1986
標準文獻的國別代碼
代碼
國家或組織
代碼
國家或組織
代碼
國家或組織
ANSI美國國家標準
CNS臺灣地區(qū)標準
ISO國際標準化組織
BS
英國國家標準
DIN德國國家標準
JIS日本工業(yè)標準
CEN
歐洲標準化委員會
GB中國國家標準
NF法國國家標準CENELEC歐洲電子技術(shù)標準委員會
IEC國際電工委員會
ГOCT俄羅斯國家標準標準檢索途徑網(wǎng)上獲取圖書館(單位)訂購8、專利(Patent)是受專利法保護的技術(shù)發(fā)明,并獨占其制造、使用和銷售的權(quán)利。專利文獻(PatentLiterature)是實行專利的國家、地區(qū)及國際專利組織在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及出版物,包括專利說明書、專利權(quán)利要求書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具等。專利說明書按不同的劃分方法可以分為許多不同的類型。按專利權(quán)種類可分為發(fā)明專利(InventionPatent)、實用新型專利(UtilityMmodelPatent)和外觀設計專利(DesignPatent)。專利的組成(1)標識部分:文件標志項、國內(nèi)登記項、國際優(yōu)先項、披露日期、技術(shù)項、法律有關(guān)的文件項、人事項及國際專利項。(2)正文部分:對發(fā)明技術(shù)背景、發(fā)明內(nèi)容以及發(fā)明實施方式的說明,通常還附有插圖。(3)專利權(quán)項(Claims):闡明發(fā)明的獨創(chuàng)部分、明確劃定要求保護的專利權(quán)范圍。它是判斷侵權(quán)依據(jù)的法律性條文。專利的識別申請(專利)號名稱摘要申請日公
開(告)
號分類號申請(專利權(quán))人、發(fā)明(設計)人專利代理機構(gòu)優(yōu)先權(quán)專利檢索途徑中文:專利文摘數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡檢索外文:(1)、德溫特世界專利是世界權(quán)威檢索工具(2)、通過網(wǎng)絡可以檢索大多數(shù)國家的專利(3)、部分數(shù)據(jù)庫含有專利9、報紙(Paper,Newspaper)在國外被稱為新聞報紙。是專門刊載新聞報道和時事評論為主的定期出版物;但有些報紙同時也刊載學術(shù)論文和其它信息。報紙具有時事性、時效性、普及性、大眾性,出版周期短,傳遞信息快速,傳播范圍廣,是不容忽視的文獻信息源。10、公司產(chǎn)品資料(Company&ProductsData)指各國廠商為推銷產(chǎn)品而出版發(fā)行的各種商業(yè)性宣傳資料。如公司介紹,產(chǎn)品目錄、樣本、說明書等。11、技術(shù)檔案(TechnicalFiles)是生產(chǎn)建設和科學技術(shù)部門在技術(shù)活動中針對工程對象所形成的技術(shù)文化的總稱,包括任務書、協(xié)議書、技術(shù)指標、審批文件、研究計劃、實施方案、技術(shù)措施、技術(shù)調(diào)查材料、設計計算、設計圖紙、工藝記錄等等。
該指出的是,隨著文獻交流渠道的擴大及增加,隨著科學技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展,科技文獻類型之間的耦合現(xiàn)象也日趨明顯。如,有的文獻以會議論文的形式發(fā)表的同時,還可能以期刊論文或科技報告的形式發(fā)表;又如,隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,聲像型文獻同時也是計算機可讀的,計算機可讀型文獻也可以具有圖音并茂的聲像效果,印刷型的文獻同時出版網(wǎng)絡版。
電子信息資源常用的定義為:電子信息資源是以電子數(shù)據(jù)的形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光磁等非印刷紙質(zhì)的載體中,并通過網(wǎng)絡通信、計算機或終端等方式再現(xiàn)出來的信息資源。
需要指出的是,電子信息資源并非包含所有“投放”
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