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文檔簡介
調查報告的寫作
一、調查報告的含義
調查報告是對社會上某一事物、某一問題或某一時間進行調查研究后寫出來的書面報告。因此,三個環(huán)節(jié):調查——研究——報告寫作。它要求既有對現象的有序描述,又要有對現象的分析歸納;還要有深入的規(guī)律性本質探討。兩個主要階段經過調查擬寫研究報告(一)調查對象
明確你要調查的問題,設定調查的人群,目的明確。二、調查
(二)調查方式
1、普遍調查
即對調查對象總體內所有單位無一例外進行調查。這是了解某一個問題全面情況的最可靠的方式,可以獲得系統、完整、多項目的數據和資料,獲得的信息最準確最權威。但工作量大,難度高,一般多用于重大項目,如工業(yè)普查、國有資產普查等。
2、非普遍調查
即對調查對象總體中一部分單位所進行的調查。根據選擇“一部分單位”的標準、方法、和數量,非普遍調查又可分為下列四種:
①典型調查②重點調查③個別調查
④抽樣調查
問卷調查問卷的設計一般多采用客觀題的形式,便于調查對象回答和選擇,也有利于統計結果。問卷的設計還要注意科學性,與調查目的緊密結合,問題設計應簡明清楚,不致引起歧義或令被調查者無從作答。除客觀題外,也可配合少量主觀題,讓調查對象暢談自己的看法。
(1)明確調查目的:要了解哪些情況,解決什么問題。調查通常要解決“是怎樣”、“為什么”的問題,在問題設計必須要能得出這兩個問題的答案。如果只回答了“是怎樣”,而沒有“為什么”,那么這份調查報告勢必寫不出深度來。
(2)確定調查的總體:人數、人群。(3)設計問卷。(3)設計問卷
A、問題數量:一般為10-20個問題。問卷數量:100以上。太少不足以顯示調查的科學性和普遍性。
B、調查報告寫作時心中應有一個清晰的對象。在調查時,這個對象是被調查者;在寫作時,這個對象是讀者。三、寫作格式
(一)寫作思路:調查報告必須要能回答兩個問題:“是怎樣”和“為什么”。通過調查,我們對“是怎樣”有了基本的了解,現在必須通過現象看本質,從具體到抽象,由個別到一般地歸納出現象背后的本質規(guī)律來。調查報告不僅要告訴讀者“是怎樣”,更要能回答“為什么會是這樣?原因何在?”等問題。(二)行文的一般格式
分為標題、前言、主體、結尾等幾個部分。
1、標題
公文式,即調查者+調查對象+文種,如《湖南省交通廳關于我省私人轎車消費情況的調查報告》,通常情況也可省略調查者,只標明調查對象+文種,如《長沙市小食品質量調查》。
另一種是文章式,可撮其要旨,也可提出問題,可單行也可雙行,靈活多樣,不拘一格。如:
北京地區(qū)電臺廣告誰最熱?
“泥巴”換外匯
——陶瓷品出口情況調查
新聞式刊發(fā)于報刊上的調查報告,也是一種新聞體裁,因此,在標題的制作上和消息的標題制作要求相近。要求鮮明醒目,能抓住讀者的注意力。如果采取雙行標題的形式,一般正題揭示主題,副題指明調查的地點、內容或范圍,起限定作用。如:
端掉大鍋飯抓出豆腐來
-----上海市豆制品熟食行業(yè)調查3、主體:三個層次:情況、分析、建議。
情況部分,主要是對調查情況的描述和說明。應將調查獲得的材料歸納整理后,條分縷析為幾個方面來表述。分析或預測通過對調查得來的基本情況的分析研究,針對調查的目的寫出結論;或是根據資料情況,預測市場未來的發(fā)展、變化趨勢,準確地反映和揭示市場經濟規(guī)律。分析可緊跟每條情況描述之后,也可另外列專項分析。
建議或措施部分,是市場調查報告的落腳點,是進行調查的目的所在。這一部分,應結合現實情況與調查結果一起綜合分析量度,有針對性地提出建議或措施,來指導現實和未來工作。
在主體的結構安排上,一般有三種寫法:
一是縱式結構,按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料,敘述事物,闡明觀點。這種結構適用于單一對象的調查,二是橫式機構,根據內容的特點和事物的性質,以問題為序,并列組織材料
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