中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范本

中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范本

中小企業(yè)選購(gòu)治理制度范本篇1

一、目的

加強(qiáng)選購(gòu)業(yè)務(wù)工作治理，做到有章可循，預(yù)防選購(gòu)過程中的各種弊端，降低選購(gòu)本錢，提高選購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、范圍

本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、效勞等)的選購(gòu)。

三、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部依據(jù)銷售訂單編制銷售規(guī)劃并下發(fā)相關(guān)部門。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場(chǎng)部銷售規(guī)劃，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)效勞以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購(gòu)申請(qǐng)及規(guī)劃的編制。

3.3供給部依據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制選購(gòu)規(guī)劃，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購(gòu)。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購(gòu)和辦公用品日常修理申請(qǐng)規(guī)劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資規(guī)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的選購(gòu)、固定資產(chǎn)修理以及零星修理制造所用備品備件選購(gòu)規(guī)劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購(gòu)審批和超出權(quán)限的選購(gòu)初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理等規(guī)劃的審批。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬元以上的選購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)展招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)怪品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及修理等勞務(wù)的驗(yàn)收。

3.10各選購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資選購(gòu)的規(guī)劃、申請(qǐng)與審批

4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存狀況每月28日前報(bào)次月的選購(gòu)規(guī)劃，報(bào)分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購(gòu)規(guī)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份選購(gòu)規(guī)劃或超出規(guī)劃的臨時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)需依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門寫出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

4.1.5選購(gòu)規(guī)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明選購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估量?jī)r(jià)值、交貨日期、用途等。

4.2選購(gòu)比價(jià)

4.2.1選購(gòu)部門在選購(gòu)前須將選購(gòu)規(guī)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)展比價(jià);在提交選購(gòu)規(guī)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，選購(gòu)部門應(yīng)對(duì)新選購(gòu)物品供應(yīng)至少3家以上的供給商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部隊(duì)供應(yīng)的供給商(但不僅限于)進(jìn)展詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價(jià)值在2萬元以上的修理、效勞等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的選購(gòu)需召集三家以上的供給商報(bào)價(jià)，進(jìn)展比價(jià);10萬元以上的必需實(shí)行招標(biāo)方式選購(gòu)。

中小企業(yè)選購(gòu)治理制度范本篇2

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu)規(guī)劃治理，標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購(gòu)本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品及工程用材料、配件、設(shè)備(以下統(tǒng)稱為選購(gòu)物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

工程用材料、配件等物品(物資)的選購(gòu)由工程運(yùn)維部負(fù)責(zé);經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門要求或本錢過高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門作參加。

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。物品選購(gòu)必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)的形式，由行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。

選購(gòu)人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。

中小企業(yè)選購(gòu)治理制度范本篇3

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu)規(guī)劃治理，標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購(gòu)本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)(以下統(tǒng)稱為選購(gòu)物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)治理制度的”審批;

2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購(gòu)治理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)治理制度的制定。

4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的選購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則物品選購(gòu)必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。

2、全都性原則：

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門要求或本錢過高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購(gòu)量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則：

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購(gòu)原則：

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于