XX礦業(yè)檔案管理辦法

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XX礦業(yè)檔案管理方法XX礦業(yè)檔案管理方法第一節(jié)總則第一條為加強河北金廠峪礦業(yè)有限責任公司檔案的科學管理，維護歷史真實面貌，理順檔案管理工作與有關(guān)職能部門的協(xié)作關(guān)系，保證檔案資料的齊全、完整與系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作中的作用，依據(jù)中華人民共和國檔案法、中國黃金集團公司公文處理方法、中國黃金集團公司總部文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（試行）等法律法規(guī)、規(guī)章制度，制定本方法。

其次條本方法所稱檔案管理，包括檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀等內(nèi)容。第三條辦公室是公司管理檔案的職能部門，負責制定公司檔案管理制度，集中統(tǒng)一管理公司檔案，指導和監(jiān)督各部門檔案管理

工作，各部門都要明確一名兼職檔案員，負責本部門的有關(guān)檔案管理工作，并幫助辦公室管理公司檔案。

其次節(jié)收集和整理第四條公司檔案的歸檔范圍和保管期限，根據(jù)中國黃金集團公司總部文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（試行）執(zhí)行。

公司的往來公文（含收文和制發(fā)的公文），由辦公室統(tǒng)一收集、整理；各部門辦理的具有存查價值的文件，如重要會議材料、記錄、統(tǒng)計資料、報表、各種會議紀要、章程、合同、協(xié)議、擔保證明書、重要審計報告等應(yīng)隨時交辦公室歸檔。

各部室要將重要檔案特殊是需要永久保管的檔案在收集完畢后一個月內(nèi)移交辦公室。

課題討論、基建工程或其它技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時，將歸檔文件材料組卷由項目負責人審

定后歸檔。

第三節(jié)立卷和歸檔第五條公司的往來公文（含收文和制發(fā)的公文），由辦公室統(tǒng)一立卷、歸檔。

第六條辦公室依據(jù)文件材料間相互聯(lián)系、特征和保存價值，分類整理立卷，確定保管期限，保證檔案的齊全、完整，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，妥當保管和利用；每年3月底前將上一年度的文件材料等進行整理立卷后，移交檔案室存檔。第四節(jié)保管第七條公司設(shè)立特地的檔案庫房保管檔案。

檔案庫房必需做到防火、防盜、防潮、防有害生物，掌握好溫濕度。

檔案庫房管理人員應(yīng)常常檢查，發(fā)覺問題后準時解決。第八條依據(jù)工作需要調(diào)整部門設(shè)置時，被撤并的部門必需將本部門所管理的有關(guān)檔案資料分門別類，移交給相關(guān)部門。第九條各部門對規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的

材料，必需定期向檔案部門移交，集中管理，任何個人不得占為已有或貪圖便利留在本部門使用，防止檔案資料流失給企業(yè)的各項工作帶來不行彌補的損失。

員工調(diào)離公司時應(yīng)將所借閱的檔案及全部檔案類資料還清。

第十條為了保證檔案質(zhì)量，要求有關(guān)單位在形成原始檔案時，不得使用圓珠筆、鉛筆記錄檔案內(nèi)容，所選用的紙質(zhì)應(yīng)不易老化變脆，以保證形成高質(zhì)量的檔案。第五節(jié)使用和保密第十一條檔案的查找利用必需經(jīng)辦公室檔案管理人員同意并辦理登記手續(xù)。借閱人應(yīng)妥當保管所借檔案，不得將檔案隨便拆散、剪貼、撕毀、涂改、勾畫和擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借他人。

檔案借閱借期最長不超過7天，超過借閱期限，必需重新辦理借閱手續(xù)。第十二條辦公室依據(jù)河北金廠

峪礦業(yè)有限責任公司保密管理規(guī)定，為檔案合理確定密級，并嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。第十三條原則上不許將檔案尤其是隱秘級以上的檔案攜帶外出；確需攜帶外出的，必需經(jīng)借用部門負責人和辦公室負責人簽字同意，公司主管領(lǐng)導批準，并嚴格遵守以下紀律：

（一）必需有平安保障；

（二）不準托人攜帶隱秘文件檔案；

（三）不得辦理與檔案使用無關(guān)的事。

第十四條辦公室要編制必要的檢索工具，充分利用現(xiàn)代信息手段，提高檔案使用效率。

第六節(jié)銷毀第十五條對沒有歸檔和存查價值的文件材料，經(jīng)辦公室鑒定和批準，統(tǒng)一進行銷毀。

銷毀隱秘公文，應(yīng)當進行登記備案，并由負責國家保密資料銷毀的特地機構(gòu)銷毀，保證不丟失、不漏銷。

對已批準需銷毀的檔案，必需

在案卷名目上予以注銷，并要執(zhí)行兩人監(jiān)銷制度。

第十六條各部室門自行管理的檔案，由部門負責人鑒定是否需要連續(xù)保存。如需銷毀，移交辦公室統(tǒng)一銷毀。

第七節(jié)會計檔案的管理第十七條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

公司會計檔案的管理制度執(zhí)行財政部、國家檔案局發(fā)布的會計檔案管理方法。

未盡事宜，按本方法規(guī)定執(zhí)行。第十八條會計檔案在會計年度終了后，暫由財務(wù)會計部門保管一年。期滿后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交辦公室保管。

第十九條財務(wù)會計部門應(yīng)指定人員專職或兼職管理睬計檔案。其次十條會計檔案的借閱和查找，由財務(wù)會計部門負責人同意，公司

主管財務(wù)的領(lǐng)導批準，財務(wù)會計部門會計檔案專（兼）職管理人員幫助辦公室檔案管理人員查找。第八節(jié)附則其次十一條人事檔案詳細規(guī)定詳見人事檔案管理規(guī)定。

其次十二條本方法自發(fā)文之日起施行。

附件：河北金廠峪礦業(yè)有限責任公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（試行）前言：本規(guī)定所規(guī)范的是文書檔案，有關(guān)人事、會計、基建及其它特地文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上級單位主送公司的重要公文、特殊是需要貫徹貫徹執(zhí)行的文件，為永久保管；平級單位主送公司的重要文件，保管期限一般為30年；平行單位主送公司的次重要文件，保管期限一般為10年。公司內(nèi)行政和黨委文件為永久保管。

各部門文書檔案的歸檔和

保管，按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、黨委

（一）黨辦工作

1.上級主管部門下發(fā)的各種指示、通知、規(guī)定、批復(fù)文件等（永久）；

2.公司黨委下發(fā)的各種指示、打算、決議、通知、規(guī)定等文件材料（永久）；

3.黨委工作方案、支配、規(guī)劃、總結(jié)、匯報、報告等材料（30年）；

4.黨委會及擴大會議記錄，民主生活會記錄，政工會議記錄、黨政班子聯(lián)席會議記錄、紀要（永久）；

5.黨代會全部材料（永久）；

6.黨委調(diào)查討論材料、專題總結(jié)、閱歷溝通材料、領(lǐng)導講話、發(fā)言材料（30年）；

7.機要保密工作，信訪工作材料（永久）；8.黨務(wù)工作大事記，公司志的修寫（永久）。

（二）組織工作

1.組織機構(gòu)設(shè)置與變更，支部改選（永久）；

2.整黨、建黨、黨員評議，入黨等文件材料（永久）；

3.黨員干部任免、獎懲、審查考核（永久）。

（三）宣揚工作

1.宣揚工作方案、通知、總結(jié)、規(guī)定等（10年）；

2.重要專項活動報告、總結(jié)（如三講、先進性教育活動、大爭論活動等）（永久）；

3.政治思想工作調(diào)研材料、政研會材料（永10年）；

4.反映公司重大活動的錄音、錄像、照片等（永久）。

二、辦公室

1.上級主管部門下發(fā)的通知、規(guī)定、打算、請示、報告、批復(fù)等材料（永久）；

2.公司行政工作方案支配、規(guī)劃、總結(jié)、匯報、閱歷溝通材料（永久）；

3.總經(jīng)理辦公會、企管會、黨政聯(lián)席會記錄、紀要、打算、決策、戰(zhàn)略等（永久）；

4.會議發(fā)言，公司領(lǐng)導

講話等材料（30年）；

5.企業(yè)登記、經(jīng)濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證照等（永久）；

6.外事活動的方案、總結(jié)、簡報、出國考察報告等材料（30年）；

7.機構(gòu)設(shè)置、級別、印章的啟用和廢止（永久）；8.來信來訪處理意見，重要的為永久，一般的為30年；9.公司獲得的榮譽證書、獎杯、獎旗、牌匾、嘉獎等（永久）；10.企業(yè)大事記（永久）。

三、紀委

1.紀檢工作通知、規(guī)定、請示、打算、會議紀要（永久）；

2.紀檢工作方案、支配、總結(jié)、匯報（30年）；

3.紀檢工作會議記錄，閱歷溝通材料（30年）；

4.黨風黨紀黨規(guī)和廉政建設(shè)材料（永久）；

5.紀檢信訪工作，統(tǒng)計報表（30年）。

四、工會

1.工

會工作通知、打算、決議、規(guī)定（永久）；

2.工會工作方案支配、總結(jié)、匯報材料（30年）；

3.工會會議記錄、員工代表組長會議記錄，擴大會議記錄，職代會、工代會文件，提案處理結(jié)果（永久）；

4.組織機構(gòu)設(shè)置，干部任免，會員管理（永久）；

5.民主管理，班組建設(shè)，干部評議，員工教育等材料，集體合同有關(guān)材料（永久）；

6.勞動競賽、評比勞模、先進材料（永久）；。

7.退管會工作材料（10年）；8.工會財務(wù)管理，統(tǒng)計報表材料（永久）；9.合理化建議及實施成果（30年）。

五、人力資源部

1.勞動人事工作的通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)（永久）；

2.勞動定員、定額、指標、申請就業(yè)、干部工人聘請錄用，

選拔、任免、培訓轉(zhuǎn)正、定級，復(fù)退軍轉(zhuǎn)安置的有關(guān)資料（永久）；

3.離休、退休、辭職、辭退、公證、勞動保險等有關(guān)材料（永久）；

4.各類專業(yè)技術(shù)人員（包括技師）職稱、職務(wù)評定、聘任、考核材料（永久）；

5.干部考察、考核材料（包括出國人員政審等）（永久）；

6.工資改革、用工制度改革、干部制度改革，養(yǎng)老保險等有關(guān)文件（永久）；

六、技術(shù)部、地質(zhì)部

1.方案統(tǒng)計工作的通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)等。

2.年度生產(chǎn)方案和專項方案采掘及方案調(diào)整和調(diào)整下達的方案指標（10年）；

3.中長期進展規(guī)劃和設(shè)想（永久）；

4.技改項目的申請、批復(fù)、設(shè)計和施工方案，驗收材料等（永久）；

5.重要的地質(zhì)探礦報告，地

質(zhì)勘探項目申報材料、地質(zhì)勘探項目評審會重要的文件材料（永久）；

6.地質(zhì)工作有關(guān)規(guī)章制度（30年）；

7.重大工程質(zhì)量檢查狀況記錄結(jié)論、報告（永久）；8.采空區(qū)管理有關(guān)資料（永久）；9.設(shè)備管理工作的通知、規(guī)定、請示、申請、報告、批復(fù)等材料（永久）；10.公司內(nèi)全部重要設(shè)備圖紙，說明書、合格證材料（永久）；1

1.節(jié)能措施，耗能狀況表，節(jié)能方案，獎懲等材料，重要的30年，一般的10年。

七、企業(yè)管理部

1.技改項目的申請、批復(fù)、設(shè)計和施工方案，驗收材料等（永久）技改項目的申請、批復(fù)、設(shè)計和施工方案，驗收材料等（永久）

2.審計、監(jiān)察工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、會議材料（永久）；

3.

專項審計的通知、報告、結(jié)論、打算、調(diào)整、證明材料（永久）；

4.案件處理和處分材料：包括批準立案的報告、審查結(jié)論、處理打算、結(jié)案報告及與本案有關(guān)材料（永久）；

5.重要的來信材料、檢舉、控告材料和結(jié)論材料（永久）。

八、平安環(huán)保部

1.平安環(huán)保工作的通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)等（永久）；

2.平安環(huán)保工作會議記錄、紀要（30年）；

3.平安環(huán)保措施（包括平安教育、事故預(yù)防措施）（10年）；

4.事故調(diào)查、分析、請示、報告、批復(fù)、處理意見等材料（永久）；

5.環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測記錄、污染治理、綜合利用（廢氣、廢水、廢渣的治理和利用、費用的賠償）（10年）；

6.職業(yè)病的防治及管理（10年）。

九、

保衛(wèi)部

1.治安保衛(wèi)工作通知、規(guī)定、請示、申請、報告、批復(fù)、會議材料（永久）；

2.案件調(diào)查、處理及獎懲材料（永久）；

3.消防工作及礦區(qū)消防網(wǎng)絡(luò)圖等資料（30年）；

4.護礦及治理民采材料（永久）。

十、選礦廠工藝革新、技術(shù)改造方案設(shè)計、試驗記錄、結(jié)論報告等資料（永久）。

十

一、財經(jīng)部

1.財會、經(jīng)營管理工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、協(xié)議、合同等材料（永久）；

2.財會、經(jīng)營管理方案、支配、總結(jié)、匯報材料、財務(wù)管理制度（30年）；

3.經(jīng)濟活動分析的有關(guān)材料（10年）；

4.固定資產(chǎn)的新增、報廢、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等有關(guān)材料（永久）；

5.資金管理、費用調(diào)撥：包括控購及費用開支，專項資

金的提取安排和獎金發(fā)放。

6.財務(wù)預(yù)、決算及編制的各類財務(wù)報表，重要的為永久，一般的為30年；

7.有關(guān)財務(wù)大檢查的文件材料（30年）；8.參與上級財務(wù)會議、活動及培訓的文件材料（10年）。十

二、外事辦公室公室

1.后勤工作的通知、規(guī)定、請示、申請、報告、批復(fù)等（永久）；

2.對形狀成的全部資料，如土地、樹木的征用、補償?shù)纳暾?、批?fù)、協(xié)議、合