工程項目材料采購作業(yè)流程

工程項目材料采購作業(yè)流程材料采購作業(yè)內(nèi)容是從公司工程管理部門收到工程項目招標(biāo)文件開始，根據(jù)項目所涉及的材料需求計劃，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，包括材料物資的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、數(shù)量等相關(guān)信息，查閱“廠商資料”、“采購記錄”、“合格供方名錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理材料詢價。綜合各供應(yīng)商的報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。一、材料物資的采購（一）采購經(jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，然后辦理比價或經(jīng)分析后議價。（二）若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。（三）屬于買賣慣例超交者（如最低采購量超過請購量），采購經(jīng)辦人員于議價后，應(yīng)于請購單“詢價記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。（四）對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在工程項目投標(biāo)階段，材料采購只做到此階段即可。（五）采購合同的簽訂：在采購人員經(jīng)過充分的詢價、比價與議價之后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與選定后的供貨單位就材料采購合同的具體條款進行洽商，并組織相關(guān)部門進行合同評審，簽訂供貨合同。二、材料物資的使用（一）材料進場報驗：在工程材料進入施工現(xiàn)場之前，工地材料員應(yīng)將材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量證明材料遞交工程建設(shè)單位和監(jiān)理單位進行報驗，經(jīng)簽字同意后，方可進入工地，由工地材料員辦理材料入庫驗收手續(xù)。（二）材料復(fù)試檢驗：材料進入施工現(xiàn)場后，由質(zhì)檢人員會同現(xiàn)場施工監(jiān)理共同見證取樣，送到具有材料檢驗資質(zhì)的試驗室進行質(zhì)量檢驗，合格后方可用于工程項目施工。對復(fù)試檢驗不合格的材料立即清運出場，并按合同規(guī)定向材料供應(yīng)方進行相關(guān)索賠。（三）材料出庫領(lǐng)用手續(xù)：材料進場后，在公司相關(guān)部門辦理的材料入庫、出庫手續(xù)，并由項目施工隊在項目部材料管理員處辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，材料分批出庫。（四）半成品、成品質(zhì)量的檢驗：在材料使用到工程部位后，根據(jù)國家建筑法規(guī)規(guī)定，對工程隱蔽部位和關(guān)鍵部位要進行半成品試驗，如鋼筋的焊接原位試驗和混凝土留取試塊抗壓強度試驗等；對成品也要按照質(zhì)量驗收規(guī)范進行低應(yīng)變、聲波透視及原位靜載等相關(guān)測試，以證明工程所材料的質(zhì)量符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程材料采購合同合同編號： 買方（甲方）： 賣方（乙方）： 依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就建筑工程防水材料（以下簡稱為貨物）采購事宜協(xié)商訂立本合同。第一條使用貨物工程概況.工程名稱： .工程地點： .建設(shè)單位： .施工單位： .監(jiān)理單位： 貨物名稱商標(biāo)規(guī)格型號使用部位單位數(shù)量單價合計備注第二條貨物的基本情況總價款：大寫： 小寫：本合同簽訂后甲方增加采購量的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補充協(xié)議；未簽訂補充協(xié)議的，以甲方實際簽收確認(rèn)的貨物數(shù)量為準(zhǔn)，并按照本條約定的單價執(zhí)行。第三條質(zhì)量和包裝要求.貨物質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。.貨物性能的其他技術(shù)要求是：。.包裝標(biāo)準(zhǔn)：。.乙方應(yīng)當(dāng)在包裝物上注明生產(chǎn)日期和使用期限。第四條付款方式.雙方約定按以下第方式付款：（1）按月付款：甲方于本合同簽訂之日起日內(nèi)支付合同總價款%計元的預(yù)付款，每月日前支付上月供貨貨款的%，本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后日內(nèi)甲方支付剩余貨款的%，余款于年月日前付清。（2）按供貨量付款：甲方于本合同簽訂之日起日內(nèi)支付合同總價款%計元的預(yù)付款，乙方每供貨達到后日內(nèi)，甲方支付該批貨物價款的%，本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后日內(nèi)，甲方支付剩余貨款的%，余款于年月日前付清。（3）其他方式：。.甲方無正當(dāng)理由超過約定的交（提）貨最后時限日仍未通知乙方交付剩余貨物的，應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)按實際簽收確認(rèn)的貨物總量辦理結(jié)算支付貨款。第五條交（提）貨方式、時間和地點.交（提）貨方式：。.交（提）貨時間：。.運輸方式：。.運輸費用：。.貨物交接地點：。.收貨人：。.甲方指定的貨物簽收人：.其他約定：。第六條貨物的驗收及檢測.乙方應(yīng)當(dāng)出具貨物的合格證書、出廠檢測報告，出示具有法定資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的檢測報告原件并提供復(fù)印件；實行生產(chǎn)許可管理的，應(yīng)當(dāng)出示生產(chǎn)許可證；進口貨物還應(yīng)當(dāng)提供報關(guān)單等進口憑證。乙方未能提供上述資料的，甲方有權(quán)拒收。.甲方應(yīng)當(dāng)在貨物交接時對貨物的品種、商標(biāo)、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝當(dāng)場查驗核實，并將驗收情況在發(fā)貨單上記錄簽字。對貨物有異議的，甲方有權(quán)當(dāng)場拒收。甲方也可在收到貨物后 日內(nèi)向乙方提出書面異議，經(jīng)雙方核實確屬乙方責(zé)任的，甲方有權(quán)退貨。.甲方有權(quán)要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合約定技術(shù)質(zhì)量要求的，甲方有權(quán)退貨。.雙方對于封樣以及復(fù)檢的辦法，按執(zhí)行，沒有相關(guān)規(guī)定的，復(fù)檢的項目與檢測方法是：;樣品采集與封樣的方法是：。雙方約定的復(fù)檢檢測鑒定機構(gòu)為，檢測費由甲方承擔(dān)；但經(jīng)檢測質(zhì)量不符合合同約定的，檢測費由乙方承擔(dān)。.甲方未在約定期限內(nèi)提出書面異議或已對貨物實際使用的，視為對貨物的認(rèn)可。第七條雙方其他義務(wù).甲方義務(wù)（1）甲方應(yīng)當(dāng)提前日就送貨的具體時間、地點及收貨人等情況與乙方進行確認(rèn)，并提供必要的協(xié)助。（2）甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。（3）甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方提示的方法，對貨物妥善保管、搬運、使用。因甲方原因?qū)е仑浳飺p毀的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。.乙方義務(wù)（1）乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定保質(zhì)保量按時供貨。（2）乙方應(yīng)當(dāng)對貨物的保管及使用方法進行技術(shù)交底。（3）乙方應(yīng)當(dāng)明確告知配套使用產(chǎn)品的保質(zhì)期限或有效期限。第八條違約責(zé)任.甲方違約責(zé)任（1）甲方逾期付款的，應(yīng)當(dāng)每日按逾期付款的千分之向乙方支付違約金，且乙方有權(quán)暫停供貨；逾期付款達到應(yīng)付貨款的%以上并超過日的，乙方有權(quán)解除合同。（2）甲方無正當(dāng)理由拒絕收（提）貨的，應(yīng)當(dāng)比照乙方逾期交貨承擔(dān)違約責(zé)任。（3）由于甲方原因?qū)е仑浳锝唤拥攸c或收貨人錯誤的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，交貨期限順延。（4）甲方未按合同約定履行其他義務(wù)給乙方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。.乙方違約責(zé)任（1）乙方逾期交貨的，應(yīng)當(dāng)每日按逾期交貨價款的千分之_ 向甲方支付違約金；逾期交貨超過日的，甲方有權(quán)解除合同。（2）乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。（3）乙方未按合同約定履行其他義務(wù)給甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條合同的解除.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。.依法律規(guī)定或合同約定請求解除合同的一方，應(yīng)當(dāng)自解除事由發(fā)生之日起日內(nèi)，以快遞簽收、公證送達等方式通知對方，否則喪失解除權(quán)。第十條通知與送達.雙方因履行本合同發(fā)出的通知、文件、資料，均按下列地址送達:甲方：。乙方：。一方變更地址，應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方，否則以原地址為準(zhǔn)。.以郵寄方式送達的，寄件人應(yīng)當(dāng)在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。第十一條爭議解決方式本合同項下發(fā)生的爭議，雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解不成的，按照下列第 種方式解決：.向人民法院提起訴訟；.向仲裁委員會申請仲裁。第十二條其他約定.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲方份，乙方份，具有同等法律效力。.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補充協(xié)議。.雙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本，并將復(fù)印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書。.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)當(dāng)及