淺議中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制(曾建庭)

淺議中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制專業(yè)：會(huì)計(jì)姓名：曾建庭學(xué)號(hào)：20077430080396內(nèi)容提要：眾所周知，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)是我過(guò)最富活力的經(jīng)濟(jì)群體，是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)奇跡的重要因素。改革開(kāi)放近30年以來(lái)，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)迅速成長(zhǎng)，在繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)、推動(dòng)創(chuàng)新、催生產(chǎn)業(yè)等方面，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展以及構(gòu)建和諧社會(huì)的重要力量。自從《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》頒布實(shí)施以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量、資本、經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速崛起，中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)占我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的比重越來(lái)越大，甚至有些中小企業(yè)已經(jīng)與世界接軌，陸續(xù)在國(guó)外上市。國(guó)際知名度也日漸提高，繼而開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的新局面。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)目前有中小企業(yè)4000萬(wàn)家以上，占全部企業(yè)總數(shù)的99.8%。其工業(yè)產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅、出口額分別占全國(guó)的70%、46%、60%以上，提供了75%的就業(yè)機(jī)會(huì)。他們不僅在工業(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)流通、飲食服務(wù)等行業(yè)中站穩(wěn)了腳跟，而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。城市供水、供電、環(huán)保、公交等市政項(xiàng)目和科教、信息等新興領(lǐng)域。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)一步增加中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力，向社會(huì)各部門(mén)提供真實(shí)可靠的的信息，我們來(lái)探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，特別是期間費(fèi)用控制的問(wèn)題已勢(shì)在必行。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)，期間費(fèi)用，控制一、期間費(fèi)用的含義、內(nèi)容以及期間費(fèi)用控制的作用（一）期間費(fèi)用的含義期間費(fèi)用是指不能直接歸屬某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用，它容易確定其發(fā)生的期間，而難以判斷其應(yīng)歸屬的某個(gè)產(chǎn)品。在制造成本法下，這部分費(fèi)用被認(rèn)為是生產(chǎn)、銷售和企業(yè)管理等一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)準(zhǔn)備條件所必須的成本。有了這些準(zhǔn)備，企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力才能加以利用，所以也稱經(jīng)營(yíng)能力成本。在會(huì)計(jì)處理上，其發(fā)生的總額，從當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入中得到補(bǔ)償，這樣期間費(fèi)用發(fā)生的大小，將直接影響企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)。由此可以看出企業(yè)如何控制期間費(fèi)用，就顯得由為重要。（二）期間費(fèi)用的內(nèi)容期間費(fèi)用包括企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用、銷售費(fèi)用，以及為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。1、管理費(fèi)用內(nèi)容管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各種費(fèi)用。包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括以下幾項(xiàng)：

（1）企業(yè)管理部門(mén)及職工方面的費(fèi)用①公司經(jīng)費(fèi)、②工會(huì)經(jīng)費(fèi)、③職工教育經(jīng)費(fèi)、④勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、⑤待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。

（2）用于企業(yè)直接管理之外的費(fèi)用。①董事會(huì)費(fèi)、②咨詢費(fèi)、③聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、④訴訟費(fèi)、⑤稅金：企業(yè)按規(guī)定交納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。⑥礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。

（3）提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費(fèi)用。①排污費(fèi)、②綠化費(fèi)、③技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、④研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、⑤無(wú)形資產(chǎn)攤銷、⑥長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷。以及其他管理費(fèi)用。2、銷售費(fèi)用的內(nèi)容銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品，提供勞務(wù)等日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各種費(fèi)用。其內(nèi)容包括：包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)（不包括融資租賃費(fèi)），以及企業(yè)為銷售產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)（含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。3、財(cái)務(wù)費(fèi)用內(nèi)容財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用。其內(nèi)容包括：利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用。（三）期間費(fèi)用控制的作用期間費(fèi)用控制是指對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)期間費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行引導(dǎo)和限制,使之能夠按預(yù)定的目標(biāo)或計(jì)劃進(jìn)行的一種管理活動(dòng)。期間費(fèi)用控制是不斷降低企業(yè)期間費(fèi)用、增加盈利的重要途徑。首先,費(fèi)用控制是加強(qiáng)費(fèi)用管理的重要手段。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)期間費(fèi)用的開(kāi)支實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算、審批制度,針對(duì)已發(fā)生的或可能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用差異進(jìn)行分析,有效地把握費(fèi)用的最終形成,保證目標(biāo)費(fèi)用的實(shí)現(xiàn),以達(dá)到降低費(fèi)用、提高效益的目的。其次,費(fèi)用控制是促進(jìn)各部門(mén)、各單位形成一個(gè)有機(jī)的費(fèi)用控制系統(tǒng)。只有這樣,各部門(mén)才能夠分擔(dān)費(fèi)用控制責(zé)任,不斷改善管理,提高勞動(dòng)效率,降低費(fèi)用開(kāi)支。再次,費(fèi)用控制是落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要保證。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制就是要明確各具體部門(mén)及崗位的責(zé)、權(quán)、三，它們的變動(dòng)率高，壽命不長(zhǎng)。因中小企業(yè)是個(gè)人、家族或少數(shù)合伙人創(chuàng)立的小規(guī)模企業(yè)，開(kāi)業(yè)容易守業(yè)難，發(fā)展壯大更是難上加難。因此，其規(guī)模小、財(cái)力有限、組織不健全、容易受外界環(huán)境變動(dòng)影響，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難，甚至滅亡。2、中小企業(yè)的期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)，其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制期間費(fèi)用一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。（1）中小企業(yè)期間費(fèi)用控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。（2）管理水平低。相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在成本費(fèi)用核算不實(shí)、控制不嚴(yán)和控制體系不健全等問(wèn)題，在成本費(fèi)用管理過(guò)程中往往片面追求利潤(rùn)，人為造成成本費(fèi)用不實(shí)，由于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、成本核算缺乏真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，使企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的期間費(fèi)用控制體系。（3）以傳統(tǒng)的管理方法為主。中小企業(yè)規(guī)模較小,根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,很多中小企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒(méi)有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)或其他部門(mén)兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會(huì)計(jì)信息極不真實(shí)、不完整。同時(shí),因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會(huì)保障等社會(huì)認(rèn)可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和管理方法,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、期間費(fèi)用劃分不清等。三、如何進(jìn)行中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制（一）中小企業(yè)管理費(fèi)用的控制1、中小企業(yè)管理費(fèi)用的控制存在問(wèn)題管理費(fèi)用是企業(yè)當(dāng)期發(fā)生費(fèi)用中的重要組成部分,是企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而形成的各種必要的支出。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)行政管理部門(mén)的管理職能日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加。管理費(fèi)用的控制已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。但大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)管理費(fèi)用的有效控制或管理費(fèi)用控制工作只流于形式,這種局面已影響到了整個(gè)企業(yè)成本管理工作及企業(yè)效益的增長(zhǎng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,這種矛盾將會(huì)顯得更加突出。因此,如何在既定的管理要求下,最大限度地降低管理費(fèi)用的開(kāi)支,提高管理費(fèi)用控制效果,已成為當(dāng)今企業(yè)在成本管理工作中需要迫切解決的實(shí)際問(wèn)題。從目前情況看,影響企業(yè)管理費(fèi)用控制效果的原因是多方面的,但根本上講主要是以下幾方面的原因:、是管理費(fèi)用控制指標(biāo)缺乏一定的合理性。、是管理費(fèi)用責(zé)任主體的“參與度”不夠?？刂浦笜?biāo)往往由綜合管理部門(mén)依據(jù)年度工作報(bào)告對(duì)管理費(fèi)用的控制要求進(jìn)行測(cè)算,沒(méi)有與各責(zé)任主體進(jìn)行充分的溝通或溝通力度不夠,使指標(biāo)制定工作缺乏一定的上下溝通程序,各責(zé)任主體未充分參與到控制指標(biāo)的制定過(guò)程中去,未能充分發(fā)揮各責(zé)任主體的能動(dòng)作用。③、是指標(biāo)考核缺乏一定的科學(xué)性。由于責(zé)任部門(mén)的管理質(zhì)量和服務(wù)水平缺乏定量考核依據(jù)。在考核過(guò)程中主要是針對(duì)管理費(fèi)用指標(biāo)的節(jié)約和超支進(jìn)行評(píng)定,并依此替代對(duì)責(zé)任部門(mén)管理效果和效率的考核,缺乏科學(xué)性。2、中小企業(yè)管理費(fèi)用的控制具體控制工作為解決好管理費(fèi)用控制工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)對(duì)管理費(fèi)用控制工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控管理,努力作到:“抓好事前、強(qiáng)化事中、注重保證”。①、抓好管理部門(mén)、管理崗位的配置以及事前控制指標(biāo)的測(cè)定通過(guò)對(duì)管理費(fèi)用發(fā)生的基礎(chǔ)條件和動(dòng)因進(jìn)行分析,合理確定與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的各管理部門(mén)、管理崗位及其管理職能,對(duì)各部門(mén)的管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行細(xì)劃。在此基礎(chǔ)上,詳盡分析企業(yè)管理費(fèi)用支出的必要性以及應(yīng)取得的管理效果,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績(jī)和一般經(jīng)濟(jì)狀況,并參考同行業(yè)同規(guī)模企業(yè)管理費(fèi)用支出水平,盡可能做到費(fèi)用指標(biāo)合理化。②、強(qiáng)化事中的監(jiān)控和調(diào)整，這是管理費(fèi)用控制的關(guān)鍵,直接影響管理費(fèi)用的控制效果。為此,應(yīng)注重抓好以下幾個(gè)方面的工作:a)定期根據(jù)管理要求的可預(yù)見(jiàn)變化,適時(shí)調(diào)整管理費(fèi)用支出預(yù)算指標(biāo)。建立定期的控制指標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告、預(yù)算差異調(diào)查、糾正偏差的管理費(fèi)用控制系統(tǒng),以提高調(diào)整的必要性和針對(duì)性。執(zhí)行報(bào)告期限的長(zhǎng)短依據(jù)各企業(yè)的管理性質(zhì)以及市場(chǎng)變化程度而定。對(duì)市場(chǎng)穩(wěn)定,管理職能及內(nèi)容變化不大的企業(yè),報(bào)告期可適當(dāng)長(zhǎng)一些,否則,報(bào)告期不宜過(guò)長(zhǎng)。b)在指標(biāo)調(diào)整的過(guò)程中應(yīng)注重管理的“投入產(chǎn)出效果”,處理好管理效果與管理費(fèi)用支出之間的關(guān)系。指標(biāo)的調(diào)整應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,應(yīng)注重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為來(lái)取得更大的管理效果和效率,應(yīng)加大必要的管理費(fèi)支出。c)在指標(biāo)調(diào)整的過(guò)程中應(yīng)注重例外事件的處理。對(duì)由于市場(chǎng)變化和其他原因,造成事前未預(yù)見(jiàn)的管理職能變化,應(yīng)及時(shí)對(duì)相應(yīng)的管理費(fèi)支出指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以保證管理部門(mén)管理職能的充分發(fā)揮。③、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全組織a)為確保指標(biāo)測(cè)定和控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行。應(yīng)組成相應(yīng)的考評(píng)機(jī)構(gòu),并保持相對(duì)的穩(wěn)定性。該組織應(yīng)由了解單位情況、有責(zé)任心、有管理才能的專業(yè)人員及各責(zé)任主體負(fù)責(zé)人組成。以確保在考核時(shí)對(duì)管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平作出有根據(jù)的判斷,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。b)領(lǐng)導(dǎo)重視。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自擔(dān)任該組織負(fù)責(zé)人或委派他人擔(dān)任。對(duì)委派人應(yīng)高度信任,并賦予相應(yīng)的權(quán)利。總之,企業(yè)管理費(fèi)用的控制難度較大,在成本的控制過(guò)程中需不斷摸索、不斷總結(jié)。只要措施得力,領(lǐng)導(dǎo)有方,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,不斷更新成本管理觀念,適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)成本管理工作的思路、重點(diǎn)和方法,就能建立起適合企業(yè)自身特點(diǎn)和要求的成本管理方法體系,從而帶動(dòng)成本管理組織的合理化、成本管理內(nèi)容的科學(xué)化、成本管理手段的現(xiàn)代化和成本管理人才的專業(yè)化。管理費(fèi)用的控制一定能夠取得應(yīng)有的成效。（二）中小企業(yè)銷售費(fèi)用的控制1、中小企業(yè)銷售費(fèi)用的控制存在問(wèn)題銷售費(fèi)用是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的前提條件，如何以較低的銷售費(fèi)用獲取最大的銷售效果，是企業(yè)管理層非常重視的問(wèn)題。目前，多數(shù)中小企業(yè)由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制弱化，在銷售費(fèi)用管理上還不完善，出現(xiàn)內(nèi)部人暗箱操作、灰色收入、挪用銷售費(fèi)用款等違法違紀(jì)現(xiàn)象，直接影響了企業(yè)利潤(rùn)最大化。因此，會(huì)計(jì)控制部門(mén)應(yīng)著重推行、完善“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的良好有序的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)控制，首先是建立和健全有效的預(yù)算控制制度，其次是要定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，保證各種內(nèi)部控制措施“有法必依”以及“有效執(zhí)行”。2、中小企業(yè)銷售費(fèi)用的控制具體控制工作（1）、實(shí)施銷售費(fèi)用預(yù)算管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，各企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)自身特點(diǎn)和行業(yè)狀況，建立和健全有效的預(yù)算控制制度。銷售費(fèi)用預(yù)算是指對(duì)為實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)算而需要支出的費(fèi)用所做的預(yù)算。會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算實(shí)施管理：①、控制銷售費(fèi)用預(yù)算總額會(huì)計(jì)控制部門(mén)要會(huì)同銷售部門(mén)根據(jù)過(guò)去費(fèi)用預(yù)算情況并結(jié)合近幾個(gè)月實(shí)際銷售費(fèi)用支出情況，確定預(yù)算期間內(nèi)的銷售費(fèi)用支出總額。為了保證編制的銷售費(fèi)用預(yù)算接近實(shí)際，會(huì)計(jì)控制人員可將銷售費(fèi)用分解成變動(dòng)銷售費(fèi)用和固定銷售費(fèi)用兩部分。變動(dòng)銷售費(fèi)用應(yīng)結(jié)合銷量、回款額等指標(biāo)的變動(dòng)，調(diào)整預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行控制，如銷售人員的傭金按銷量比例計(jì)算的部分、裝運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、促銷費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。在銷售費(fèi)用預(yù)算編制過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)以過(guò)去發(fā)生的實(shí)際支出數(shù)據(jù)為參考，對(duì)過(guò)去變動(dòng)銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前不同產(chǎn)品的銷售與回款情況，調(diào)節(jié)不同品種產(chǎn)品的銷售費(fèi)用金額，對(duì)暢銷及回款好的產(chǎn)品，應(yīng)適當(dāng)增加其變動(dòng)銷售費(fèi)用的支出比例，如補(bǔ)貼費(fèi)用、通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等，努力做到使銷售費(fèi)用預(yù)算支出更合理、更有效，對(duì)于固定銷售費(fèi)用應(yīng)按項(xiàng)目控制開(kāi)支絕對(duì)數(shù)額，如不隨銷售變動(dòng)的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)，不包括融資租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及不以銷量為基礎(chǔ)的銷售人員工資、廣告費(fèi)等。因此，在確保銷售目標(biāo)和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的前提下，把各項(xiàng)合理的銷售費(fèi)用支出完全列入銷售費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)，從而確保銷售費(fèi)用預(yù)算總額完整可靠。②、規(guī)范銷售費(fèi)用項(xiàng)目，監(jiān)督銷售費(fèi)用支出內(nèi)容的真實(shí)性和合法性會(huì)計(jì)控制人員應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品銷售特點(diǎn)，制定不同性質(zhì)和特點(diǎn)的銷售費(fèi)用項(xiàng)目，項(xiàng)目應(yīng)細(xì)化、透明，如科研費(fèi)用、會(huì)計(jì)費(fèi)用等，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督銷售費(fèi)用支出內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。在銷售過(guò)程中，有的銷售人員采取不正當(dāng)?shù)氖侄闻c相關(guān)人員合伙，套取大量銷售費(fèi)用，據(jù)為己有。如某制藥企業(yè)銷售員和醫(yī)院醫(yī)生相互勾結(jié)，向醫(yī)院大量銷售本企業(yè)生產(chǎn)的藥品，醫(yī)生獲得銷售員大額的回扣。銷售員如何報(bào)銷這些不合法的回扣呢？該企業(yè)銷售部門(mén)將此項(xiàng)支出列入銷售費(fèi)用中的科研費(fèi)用項(xiàng)目中，用開(kāi)具的虛假發(fā)票掩蓋了不合法的事實(shí)，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有監(jiān)督銷售費(fèi)用實(shí)際支出的真實(shí)情況，給予了核銷，實(shí)質(zhì)上造成銷售費(fèi)用的虛假性。③、控制銷售費(fèi)用資金流動(dòng)為了防止造成銷售費(fèi)用浪費(fèi)或損失，會(huì)計(jì)控制人員應(yīng)減少或停止對(duì)銷路不暢產(chǎn)品、回款不好產(chǎn)品的銷售費(fèi)用資金撥付"可以按上旬、中旬、下旬分期分批地將銷售費(fèi)用撥付給銷售部門(mén)，以防止內(nèi)部人挪用銷售費(fèi)用款。

④、銷售費(fèi)用審批與核銷手續(xù)的合法性和有效性銷售費(fèi)用預(yù)算審批要由單位負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式簽字核準(zhǔn)，會(huì)計(jì)控制人員在銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行之前，首先要檢查核準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，以保證費(fèi)用的合理和有效。會(huì)計(jì)控制人員在銷售費(fèi)用核銷過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)檢查費(fèi)用支出是否有預(yù)算，預(yù)算批準(zhǔn)金額和實(shí)際開(kāi)支金額是否一致，如實(shí)際支出金額超出預(yù)算批準(zhǔn)金額，是否有經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批的追加預(yù)算"在核銷過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有虛假預(yù)算，即實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算不符的預(yù)算與核銷，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)追回對(duì)應(yīng)款項(xiàng)，同時(shí)建議單位負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理。

⑤、堅(jiān)持收支兩條線管理，確保銷售費(fèi)用預(yù)算控制的有效執(zhí)行會(huì)計(jì)控制人員應(yīng)對(duì)收支兩條線進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，其核心是要做到收支分離，防止銷售部門(mén)用截留的銷售款使用在銷售費(fèi)用支出方面，使會(huì)計(jì)控制人員無(wú)法控制銷售費(fèi)用，搞好收支兩條線管理，能夠保證企業(yè)從制度上和源頭上防治腐敗，確保企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)能夠有效實(shí)施量入為出的整體資金收支方案。（2）、定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保銷售費(fèi)用的合法性和公允性

新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，企業(yè)的銷售費(fèi)用一般通過(guò)“銷售費(fèi)用”賬戶進(jìn)行總分類核算，并按其組成項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)分類核算，從而可以控制銷售費(fèi)用的支出情況，分析銷售費(fèi)用實(shí)際脫離預(yù)算的原因，通過(guò)審閱“銷售費(fèi)用”及其明細(xì)賬，并結(jié)合憑證抽查，審查、評(píng)價(jià)這些費(fèi)用的開(kāi)支是否符合制度的開(kāi)支范圍，數(shù)額是否真實(shí)，分配是否合理，進(jìn)而確定銷售費(fèi)用的公允性和合法性。①、審查產(chǎn)品銷售費(fèi)用項(xiàng)目是否合法，其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定銷售費(fèi)用包括：運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、租賃費(fèi)（不包括融資租賃費(fèi)），以及為銷售本公司商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)（含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工工資和福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)等。在審查本公司銷售費(fèi)用時(shí)，必須注意費(fèi)用組成項(xiàng)目是否符合財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定，是否從費(fèi)用的項(xiàng)目上劃清了銷售費(fèi)用同其它費(fèi)用的界限，企業(yè)有沒(méi)有在管理費(fèi)用等項(xiàng)目超支時(shí)，將其超支部分?jǐn)D入銷售費(fèi)用的有關(guān)項(xiàng)目"同時(shí)，還應(yīng)注意銷售費(fèi)用如銷售提成、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)等的支出是否符合規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

②、審查銷售費(fèi)用確認(rèn)的正確性及其發(fā)生額的公允性、合理性銷售費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)于銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生銷售業(yè)務(wù)數(shù)額較大的，應(yīng)檢查是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，根據(jù)受益情況確定當(dāng)期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用數(shù)，同時(shí)還應(yīng)檢查待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用攤提數(shù)的正確性。對(duì)于當(dāng)期銷售費(fèi)用的發(fā)生額，應(yīng)逐筆檢查其支出的其實(shí)性、齊全性、有效性。如銷售部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是否列入管理費(fèi)用科目中核算+運(yùn)輸費(fèi)支出應(yīng)注意是否有私人夾帶的物品，雙方是否已簽訂運(yùn)輸合同，是否存在經(jīng)常更換運(yùn)輸戶行為及抬高運(yùn)價(jià)、收受回扣賄賂等弄虛作假行為；有無(wú)借銷售出差之名行個(gè)人旅游之實(shí)；對(duì)代銷手續(xù)費(fèi)應(yīng)結(jié)合代銷合同、代銷清單檢查是否按規(guī)定的費(fèi)用率支付手續(xù)費(fèi)，金額計(jì)算是否正確；在廣告費(fèi)用管理中，應(yīng)重點(diǎn)檢查雙方是否已簽訂廣告合同，在廣告費(fèi)實(shí)際支付中是否存在回扣現(xiàn)象，回扣是否如實(shí)上交公司；對(duì)物料消耗、低值易耗品和包裝物攤銷費(fèi)用等支出數(shù)，可根據(jù)產(chǎn)品銷售費(fèi)用明細(xì)賬的借方本期發(fā)生數(shù)與有關(guān)部門(mén)的實(shí)物賬進(jìn)行核對(duì)；對(duì)銷售業(yè)務(wù)中一次開(kāi)支數(shù)額較大的費(fèi)用不應(yīng)一次計(jì)入當(dāng)期銷售費(fèi)用中，而應(yīng)跨期在不同產(chǎn)品之間攤銷，以確保銷售費(fèi)用分配的合理性。

③、審查銷售費(fèi)用單據(jù)的健全性和有效性會(huì)計(jì)控制人員應(yīng)重點(diǎn)檢查企業(yè)自制的如差旅費(fèi)報(bào)銷單、廣告費(fèi)報(bào)銷單、科研費(fèi)報(bào)銷單、交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷單、支出憑單、固定資產(chǎn)，低值易耗品購(gòu)置單等票據(jù)的簽字手續(xù)是否完備，單據(jù)是否經(jīng)銷售主管、經(jīng)辦人、保管驗(yàn)收、出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管復(fù)核簽章等，單據(jù)內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，后附原始憑證是否真實(shí)有效。④、審查銷售費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定按照新企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用，在“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”科目核算，到期末將本期發(fā)生的銷售費(fèi)用全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額"審計(jì)人員應(yīng)檢查銷售費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)是否符合期間配比的規(guī)定，企業(yè)是否存在任意多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)或不轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用，造成利潤(rùn)不實(shí)的情況（三）中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制1、中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制存在問(wèn)題財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)在籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的過(guò)程中發(fā)生的支出。它主要包括：利息凈支出、匯兌損益及支付給金融機(jī)構(gòu)的手續(xù)費(fèi)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系越密切，除融資外，國(guó)內(nèi)貿(mào)易的結(jié)算、外幣的兌換、國(guó)際金融及投資發(fā)行債券等都需依靠銀行。負(fù)債經(jīng)營(yíng)是國(guó)際上通常的作法。企業(yè)投資、擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需資金或向銀行借款或發(fā)行債券等而發(fā)生的利息和銀行手續(xù)費(fèi)支出，在企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出中所占比重越來(lái)越大。怎樣處理好財(cái)務(wù)費(fèi)用與企業(yè)效益的關(guān)系，如何降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用，一直是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著企業(yè)投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，融資的規(guī)模和速度也在膨脹和加快，特別是近幾年，由于市場(chǎng)的變化和國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化，相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支也越來(lái)越大，給企業(yè)管理和發(fā)展背上了沉重的包袱。歸納起來(lái)，我認(rèn)為主要存在以下問(wèn)題：①對(duì)籌資結(jié)構(gòu)、投資效益缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析，盲目投資，導(dǎo)致資金成本過(guò)高，企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重。②觀念陳舊、落后導(dǎo)致企業(yè)銀行借款數(shù)額增長(zhǎng)過(guò)快，利息負(fù)擔(dān)過(guò)重。③市場(chǎng)應(yīng)變能力差，產(chǎn)品銷售不暢，導(dǎo)致商品積壓，資金使用效率低，加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支。④“三角債”進(jìn)一步加劇，資金周轉(zhuǎn)嚴(yán)重受阻，是導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用增加的又一個(gè)原因。⑤企業(yè)內(nèi)部管理薄弱，消費(fèi)性支出比例增長(zhǎng)過(guò)快，造成資金使用效果差。2、中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制具體工作根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為控制企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的主要對(duì)策有以下幾個(gè)：①根據(jù)企業(yè)的資金情況，合理選擇投資項(xiàng)目、投資領(lǐng)域，同時(shí)注意做好投資的可行性研究分析工作，避免盲目投資導(dǎo)致企業(yè)資金和利益受損。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況，分析資金流向，掌握資金總量和需求總量，評(píng)估現(xiàn)有投資能力，去尋找可能實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求的投資項(xiàng)目。不同部門(mén)的投資項(xiàng)目、最優(yōu)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的下限投資額的要求不同，企業(yè)在決定選擇哪些投資項(xiàng)目時(shí)，首先必須選定投資于什么產(chǎn)業(yè)門(mén)類，而這種選擇主要是受投資能力限制的。其次，要根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特征、選擇投資領(lǐng)域，避免進(jìn)入總投資規(guī)模過(guò)大的產(chǎn)業(yè)門(mén)類。只有善于在市場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)空檔的企業(yè)，才會(huì)獲得成功。再次，企業(yè)在選擇了投資項(xiàng)目、投資領(lǐng)域后，還必須對(duì)投資效果等方面，運(yùn)用科學(xué)手段，進(jìn)行可行性分析研究、選優(yōu)，這樣才能提高資金使用效果，避免盲目投資。②量力而行舉債，科學(xué)地調(diào)整投資結(jié)構(gòu)是降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的又一個(gè)有效方法。現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論認(rèn)為：從任何渠道取得資金都是要付出代價(jià)的。而目前大多數(shù)企業(yè)籌集資金的渠道粗略分為以下兩條：一個(gè)是從債權(quán)人那兒獲取即負(fù)債，一個(gè)是由所有者提供資本。由于企業(yè)的資產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定先要還債然后才能向投資者分配，決定了投資者的風(fēng)險(xiǎn)比債權(quán)人大，加上負(fù)債的利息可在所得稅前扣除等因素，使得負(fù)債的成本大大低于資本成本，也使得企業(yè)盲目借債。由于利息支付具有強(qiáng)制性，企業(yè)過(guò)度負(fù)債，極易背上深重的包袱。在經(jīng)濟(jì)效益差或虧損嚴(yán)重的企業(yè)，這種負(fù)擔(dān)就顯得尤為沉重，甚至由于無(wú)力償還債務(wù)本息而不得不破產(chǎn)。所以企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)合理安排負(fù)債比例，避免因盲目追求發(fā)展，不但使新項(xiàng)目因負(fù)債過(guò)重而背上了沉重的利息負(fù)擔(dān)，而且使原有的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也因資金不足被拖夸，欲速則不達(dá)。因此企業(yè)應(yīng)合理研究分析資產(chǎn)負(fù)債率，將其控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，使之既能發(fā)揮負(fù)債經(jīng)營(yíng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，又避免了過(guò)度負(fù)債帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在穩(wěn)定中求發(fā)展。③利用多種途徑，加大促銷力度，盡快壓縮庫(kù)存，減少銀行借款，降低利息費(fèi)用。企業(yè)產(chǎn)品積壓，庫(kù)存增加是銀行借款增加、財(cái)務(wù)費(fèi)用快速增長(zhǎng)的一個(gè)重要原因。因此降低庫(kù)存、降低資金占用水平成了降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的關(guān)鍵。那么如何減少庫(kù)存呢，筆者認(rèn)為主要以下幾條：a)不斷創(chuàng)新、發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)和成功的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，努力生產(chǎn)出適銷對(duì)路、深受消費(fèi)者歡迎的產(chǎn)品，這樣既可以減少庫(kù)存，又能給企業(yè)帶來(lái)效益，這就需要不斷對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)地預(yù)測(cè)、研究，不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，開(kāi)拓新市場(chǎng)。如果一個(gè)企業(yè)不注重變革，不注意創(chuàng)新，不管他有多雄厚的資本，照樣會(huì)在市場(chǎng)上落后，照樣會(huì)虧損。這方面體會(huì)最深的恐怕要算是福特汽車公司的前副總裁亨利·福特了，當(dāng)360美元一輛的T型汽車源源不斷地從福特公司的流水線進(jìn)入美國(guó)的家庭時(shí)，福特曾驕傲地說(shuō)：“不管顧客需要什么顏色的汽車，我只有一種黑色的。”結(jié)果不久市場(chǎng)就被擁有不同風(fēng)格汽車的通用汽車公司奪走了，致使福特公司幾乎倒閉。b).保持產(chǎn)銷平衡。如果盲目無(wú)計(jì)劃的生產(chǎn)產(chǎn)品，供大于求，必然增加庫(kù)存，因此企業(yè)為減少庫(kù)存，首先應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和決策，制訂比較準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上以銷定產(chǎn)，按銷售計(jì)劃，考慮期初、期末存貨水平，合理確定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品必須將數(shù)量計(jì)劃按品種類別加以明確。c).縮短生產(chǎn)時(shí)間，盡量減少生產(chǎn)設(shè)備故障和不正常的生產(chǎn)混亂現(xiàn)象。在產(chǎn)品如果生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng)，庫(kù)存量必然會(huì)隨之增加，而生產(chǎn)操作標(biāo)準(zhǔn)化、同期化，減少機(jī)器設(shè)備事故和生產(chǎn)管理混亂問(wèn)題，毫無(wú)疑問(wèn)可以縮短在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，因此企業(yè)應(yīng)對(duì)操作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理研究，研究產(chǎn)品搬運(yùn)等作業(yè)的最佳路線、最佳周期，加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng)，使設(shè)備始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。④、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收制度。目前我國(guó)有一部分企業(yè)一方面負(fù)債過(guò)度，另一方面又有大量的應(yīng)收賬款未收回而長(zhǎng)期掛賬。因此企業(yè)為降低資金占用水平，減少利息支出就必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，預(yù)防壞賬呆賬的發(fā)生。筆者認(rèn)為要預(yù)防壞賬的發(fā)生必須做好以下幾個(gè)方面的工作：a).企業(yè)應(yīng)設(shè)置信用部門(mén)、負(fù)責(zé)收集客戶資信方面的資料并作動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。過(guò)去企業(yè)貸款收不回來(lái)的一個(gè)主要原因是企業(yè)對(duì)客戶的資信狀況不了解，對(duì)有關(guān)客戶經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況惡化沒(méi)有引起足夠的重視。因此企業(yè)要保證貨款能夠收回，就應(yīng)專設(shè)一個(gè)信用部門(mén)，在決定允許客戶賒購(gòu)之前，信用部門(mén)就應(yīng)對(duì)客戶的信用作相當(dāng)程度的了解，只有“知己知彼”方能“百戰(zhàn)不殆?！睂?duì)客戶能夠多一份了解，不僅可多獲一分獲利的把握，同時(shí)可增加一份債權(quán)的保障。要求企業(yè)營(yíng)銷人員定期反饋給所屬客戶的經(jīng)濟(jì)狀況，將其收入與銷售量和貨款回收率同時(shí)考核獎(jiǎng)懲，促使業(yè)務(wù)員不僅注重完成推銷量，而且必須保證及時(shí)收回貨款。這樣即使客戶的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)輕微變化，企業(yè)也能根據(jù)掌握的信息，隨時(shí)作出相應(yīng)決策。b).建立健全科學(xué)的信用政策，更好地控制應(yīng)收賬款。