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Word第第頁(yè)單位秘書(shū)工作總結(jié)及計(jì)劃(17篇)單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算〔精選17篇〕
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇1
本人于某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個(gè)月的時(shí)間,在這短短的一個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我逐步熟識(shí)了公司的狀況,了解了自身的崗位職責(zé),并幸運(yùn)地參與了某某20__年新員工培訓(xùn),讓我更加快速地融入到某某這個(gè)大家庭里?,F(xiàn)將我一個(gè)月來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
一、通過(guò)培訓(xùn)使我對(duì)某某有了較為深刻的熟悉
記得一個(gè)多月前的面試,其中有道筆試題問(wèn)到對(duì)某某的了解,當(dāng)時(shí)由于時(shí)間的關(guān)系,我還沒(méi)來(lái)得及填寫(xiě)就被叫去面試了。面試時(shí),郭總問(wèn):“怎么這道題沒(méi)有填寫(xiě),是不是對(duì)某某一點(diǎn)也不了解呀?”我當(dāng)時(shí)回答,不是不了解,是臨時(shí)不了解。其實(shí),當(dāng)時(shí)對(duì)某某的了解可以說(shuō)是少之又少,只是有個(gè)大致的印象。入職后,我仔細(xì)學(xué)習(xí)了有關(guān)某某的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的其次周,某某組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓(xùn),此次培訓(xùn)系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及某某較為具體的介紹,也涉及工作的方方面面。通過(guò)培訓(xùn),我更加快速地了解某某。當(dāng)然,僅僅通過(guò)這些天的培訓(xùn),要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓(xùn)中反復(fù)提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說(shuō)多干、真抓實(shí)干”及“建二跨三奔四”的跨越式進(jìn)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位職責(zé),工作力量得到提高
(一)理清職責(zé)仔細(xì)學(xué)習(xí)
依據(jù)崗位職責(zé)的要求,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書(shū)的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會(huì)議支配等等。對(duì)于我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)全新的崗位,具有肯定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫(xiě),比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟識(shí)公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn),并把握了一些公文(諸如函、請(qǐng)示等)的格式。一個(gè)月來(lái),處理文件30多份,處理函、請(qǐng)示等公文共4份,簡(jiǎn)訊2篇,一般付款書(shū)6份。
(二)做好記錄準(zhǔn)時(shí)總結(jié)
好記性不如爛筆頭,特殊是對(duì)于文秘來(lái)說(shuō),工作繁雜瑣碎,難免會(huì)消失錯(cuò)誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是可以避開(kāi)遺漏工作,二是可以便利總結(jié)。就拿督辦文件這一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),有時(shí)集團(tuán)公司同時(shí)發(fā)來(lái)十幾份的文件,這就需要分好類,準(zhǔn)時(shí)做好記錄,此外,還要分清大事的輕重緩和,準(zhǔn)時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí),做好記錄還可以準(zhǔn)時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯(cuò)誤,提示自己不再發(fā)生同類錯(cuò)誤。
(三)做好復(fù)查避開(kāi)出錯(cuò)
最初,在我看來(lái),文秘的工作簡(jiǎn)潔易做,但是就這看似簡(jiǎn)潔的事情,要真正做好,卻不是那么簡(jiǎn)單。就拿打印文件來(lái)說(shuō),打印一兩張,當(dāng)然不會(huì)消失什么過(guò)失,但是假如當(dāng)你打印幾百?gòu)垥r(shí),就難免會(huì)消失這樣那樣的問(wèn)題,這就需要有足夠的耐煩和細(xì)心。又如一般付款書(shū)中的數(shù)據(jù)及信息來(lái)不得半點(diǎn)錯(cuò)誤,哪怕是錯(cuò)一個(gè)字或是一個(gè)數(shù)字,就會(huì)造成極壞的影響。此外,在處理文書(shū)或是其他文檔時(shí),肯定要認(rèn)真核對(duì),避開(kāi)消失不必要的錯(cuò)誤。
三、存在問(wèn)題
工作這段時(shí)間來(lái),由于剛剛接手工作,也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表如今:
有些工作還不夠細(xì)
文秘的工作需要足夠的細(xì)心和極強(qiáng)的責(zé)任心,在日常的工作中,面對(duì)繁雜的事務(wù),仍要保持糊涂的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡(jiǎn)潔,但制定呈批表之前應(yīng)先弄清晰督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡(jiǎn)潔地做完呈批表的制定就算完成了。比方在督辦《某某某某年度工作會(huì)議預(yù)通知》的時(shí)候,集團(tuán)公司行政部發(fā)來(lái)了兩次通知,最終一次是修改了時(shí)間的,在他們沒(méi)有告知的狀況下,我并沒(méi)有發(fā)覺(jué)這兩次通知時(shí)間的不同,到最終部門經(jīng)理來(lái)核對(duì)才發(fā)覺(jué)改了時(shí)間。我將謹(jǐn)記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改良。
有些力量還需提高文秘的工作需要嫻熟把握各類辦公軟件,在做《某某某某某某年工作總結(jié)及20__年工作打算》PPT時(shí),由于OFFICE版本的不同,平常比較少接觸20__版,而辦公室的電腦安裝的是20__版,剛開(kāi)頭時(shí)有點(diǎn)摸不著頭腦,很難找到相關(guān)的功能,鋪張了不少時(shí)間。其實(shí),20__版相比20__版多了在設(shè)臵上有了更加全面而直觀的功能,我應(yīng)盡快嫻熟把握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟識(shí)常用公文的寫(xiě)作,在接下來(lái)的實(shí)踐工作中,我將不斷改良,努力做到。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇2
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,我已完全融入到了某某某單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準(zhǔn)時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠主動(dòng)協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
記得縣長(zhǎng)每次開(kāi)會(huì)都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的目光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)將來(lái)的進(jìn)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與進(jìn)展、宣揚(yáng)推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增添服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思索,對(duì)任何工作都能做到打算性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時(shí)清掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的準(zhǔn)時(shí)銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫助、熱忱服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)心為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任縣長(zhǎng)上任不久,依據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定奉獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使縣各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng),反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,看法端正,主動(dòng)想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡力量去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有打算、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長(zhǎng)自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要主動(dòng)主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽(tīng)知力量。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在辦公室?guī)兹说墓餐ο?,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想熟悉上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問(wèn)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與政府新老同志們對(duì)我極大支持和關(guān)心的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了主動(dòng)努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠(chéng)心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地盼望在今后的工作中,縣領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的賜予關(guān)心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們賜予批判和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成果,改正缺乏。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇3
20__年10月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年8月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整,我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:一是會(huì)議召集(包括站務(wù)會(huì)等)及會(huì)議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報(bào)材料、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報(bào)分局政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過(guò)電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來(lái),在車站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)關(guān)心下,在同事們的關(guān)懷支持下,本人對(duì)自身工作有了新的熟悉,現(xiàn)將今年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素養(yǎng)修養(yǎng)。
辦公室是一個(gè)綜合性的部門,對(duì)其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有肯定的思想素養(yǎng),還要了解車站的業(yè)務(wù)狀況,熟識(shí)上級(jí)的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯(cuò)。今年以來(lái),本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶著指導(dǎo)下,仔細(xì)學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理方法及公文格式;通過(guò)草擬車站公文管理方法,使自身對(duì)鐵路公文熟悉有了新的提高。二是參與了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班,提高了信息寫(xiě)作及辦公室文字工作技巧把握。三是參與了分局、路局的演講競(jìng)賽,通過(guò)競(jìng)賽,開(kāi)拓了眼界,看到了自身的缺乏。四是七月份以來(lái),被榮耀地列為黨的培育對(duì)象后,我加強(qiáng)了自身對(duì)黨的學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,增添了對(duì)革命歷史的了解,拓寬了學(xué)問(wèn)面。
二、喜愛(ài)工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無(wú)小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺(jué)得關(guān)鍵是要有一種對(duì)這份工作的喜愛(ài),只有愛(ài)崗,才能樂(lè)崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成果。半年來(lái),在工作中,我努力培育自己的愛(ài)崗敬業(yè)思想,從上級(jí)、同事身上不斷吸取優(yōu)點(diǎn),對(duì)比自身的缺點(diǎn),不斷改良,在提高思想熟悉的同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)協(xié)作,使得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻保持糊涂頭腦。
工作中,我有機(jī)會(huì)參與各類會(huì)議,有時(shí)可以接觸到各類機(jī)密文件、信息,對(duì)此,我時(shí)刻提示自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對(duì)他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖?,?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來(lái),通過(guò)大家的關(guān)懷關(guān)心,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在很多缺乏之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,在寫(xiě)材料時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘;存在僥幸心理,有時(shí)手邊事情多,對(duì)一些文件材料核稿不夠仔細(xì),造成了材料文字過(guò)失;對(duì)信息工作不夠主動(dòng)主動(dòng),存在等、靠的思想,組織上報(bào)不夠準(zhǔn)時(shí),采納率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深化現(xiàn)場(chǎng)了解車站運(yùn)營(yíng)作業(yè)流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí),連續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改良自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇4
在局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與親密協(xié)作下,使我的工作取得了必需的成果。對(duì)于不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不力于工作的事不做,對(duì)于違法的事堅(jiān)決不干。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
深化學(xué)習(xí)科學(xué)進(jìn)展觀,并且仔細(xì)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想、“中央新疆工作座談會(huì)”精神,全面提高了自己的思想道德素養(yǎng)和科學(xué)文化素養(yǎng);全心全意為局里的大事小事服務(wù)、到處事事以群眾利益為重,增添了職責(zé)感和自覺(jué)性。在工作中,透過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)進(jìn)展觀,以及相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),不斷提高自己的綜合素養(yǎng)。
二、工作方面
1、電話方面:對(duì)待上級(jí)部門的來(lái)電,問(wèn)清什么事,什么要求,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)待北京的來(lái)電,問(wèn)清什么事,都是讓他們透過(guò)號(hào)發(fā)郵箱給我,節(jié)省了傳真紙。對(duì)待其他單位或個(gè)人來(lái)電,問(wèn)清什么事,禮貌回答,和單位相關(guān)的事情準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。通知開(kāi)會(huì),每次都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)時(shí)精確地通知。通知各縣(市)上報(bào)材料,每次都是先把文件看清晰,精確地回答各縣(市)的凝問(wèn)。
2、接待方面:始終堅(jiān)持禮貌禮貌待客,做到來(lái)有迎聲﹑問(wèn)有答聲﹑走有送聲,為單位樹(shù)立了良好形象。專心做好接待客人的后勤工作,確??腿说氖乘藓涂疾斓取?/p>
3、幫助方面:聽(tīng)從局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)支配,專心幫助文秘﹑人事等相關(guān)工作;其他單位每次使用我們單位的大廳,根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支配專心幫助,保障了衛(wèi)生環(huán)境,平安等。
4、外出方面:留意自身平安,禮貌問(wèn)事,認(rèn)真聽(tīng)別人講文件的要求和目的,不明白的事情,準(zhǔn)時(shí)給相關(guān)負(fù)責(zé)人打電話問(wèn)清,有效地落實(shí)了工作任務(wù)。
5、其它方面:實(shí)事求是,從不亂說(shuō)話,亂造謠。始終堅(jiān)持以人為本的原則,
三、下一步工作打算
(一)專心準(zhǔn)時(shí)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。
(二)全力幫助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作。
(三)連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高辦事效率,加強(qiáng)溝通潛力。
(四)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)。
(五)嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇5
一、納新工作
1、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。
3、同學(xué)會(huì)納新時(shí)要催促各部分提交年度工作打算、招新打算,收好存檔。
4、我們要幫助宣揚(yáng)部做宣揚(yáng),幫助組織部詢問(wèn)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、按例要收集同學(xué)會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的同學(xué)會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中根據(jù)制度實(shí)行治理,使同學(xué)會(huì)的工作能順當(dāng)無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括同學(xué)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提示活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好同學(xué)會(huì)干部例會(huì),全體同學(xué)會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次同學(xué)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定"優(yōu)秀干部'等嘉獎(jiǎng)用。
六、通訊工作
同學(xué)會(huì)的大小活動(dòng)都要準(zhǔn)時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院同學(xué)會(huì)活動(dòng)能準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動(dòng),并提出建議和看法,這樣我院的工作才會(huì)越辦越杰出。
七、工作總結(jié)
為使我院同學(xué)會(huì)能準(zhǔn)時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)同學(xué)會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更杰出的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)"精神文明校內(nèi)'之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院同學(xué)會(huì)秘書(shū)部也主動(dòng)響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、"創(chuàng)建文明校內(nèi)'系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院全部成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇6
新學(xué)期,新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊(duì)社會(huì)實(shí)踐部的一個(gè)工作組,工作面對(duì)校外社區(qū)虹橋社區(qū),我們肩負(fù)著很大的責(zé)任。總結(jié)以前支教組活動(dòng)閱歷,在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)拓創(chuàng)新,盼望本學(xué)期的支教活動(dòng)能給社區(qū)的困難小伴侶帶去更多的快樂(lè)。為此,現(xiàn)作出初步工作打算,打算如下:
一、本組的招新工作
1、依據(jù)虹橋社區(qū)對(duì)我們志愿者的需求,預(yù)招隊(duì)員14人,除一位困難小伴侶支配4人對(duì)其進(jìn)行關(guān)心之外,其余五人每人支配2人。
2、要求隊(duì)員責(zé)任心強(qiáng),有耐煩,有愛(ài)心,能合理支配自己的時(shí)間,主動(dòng)參與工作。
二、針對(duì)新隊(duì)員的培訓(xùn)工作
為能給虹橋社區(qū)困難小伴侶帶去更好的服務(wù)以及呈現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊(duì)員參與培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求隊(duì)員仔細(xì)思索支教的意義所在,就如何做好與小伴侶的溝通、如何關(guān)心小伴侶做好服務(wù)工作進(jìn)行主動(dòng)地溝通和總結(jié)。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊(duì)員去往每位困難小伴侶的家里,關(guān)心他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來(lái)的難題等等,以及在生活上關(guān)心他們一些力所能及的事情。要求隊(duì)員看法端正,做事主動(dòng)主動(dòng),熱心真誠(chéng)。
四、開(kāi)拓創(chuàng)新活動(dòng)建設(shè)并實(shí)施
為豐富困難小伴侶課余生活,預(yù)組織以"拓展你的思維藝術(shù)創(chuàng)想'為主題的手工制作活動(dòng)?;顒?dòng)可支配隊(duì)員與其對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小伴侶的課外愛(ài)好,另一方面又融洽了隊(duì)員與小伴侶的情感。還可邀請(qǐng)小伴侶們的監(jiān)護(hù)人觀看或參加活動(dòng)。
此外,還預(yù)開(kāi)展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)經(jīng)排演通過(guò)考核后參與義演,邀困難小伴侶及其監(jiān)護(hù)人及四周其他居民參與觀看。詳細(xì)策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育人才
1、適時(shí)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通,增加工作閱歷,使團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培育有力量的干事,增添其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊(duì)的力量。
我們的隊(duì)員都是新隊(duì)員,雖然在初期有著對(duì)工作的一份稚嫩,但在接下來(lái)的工作中,我們定仔細(xì)負(fù)責(zé)完本錢職工作,吸取教訓(xùn),總結(jié)閱歷,漸漸進(jìn)步。信任我們的團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)性作用,呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一榮耀稱號(hào)。
工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的打算、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇7
**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面,并要求詳細(xì)可行,便于考核。年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案狀況進(jìn)行一次督查,推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。依據(jù)工作需要和形勢(shì)改變,更新大廳和走廊部分宣揚(yáng)版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書(shū)和功能,推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂(lè)器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革進(jìn)展畫(huà)冊(cè),充分展現(xiàn)教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并搶先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對(duì)辦公室承當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)工作,從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開(kāi)展詳細(xì)工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員,從工作看法、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“仔細(xì)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改良工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改良工作作風(fēng),親密聯(lián)系群眾的實(shí)施方法》。根據(jù)《實(shí)施方法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查討論、服務(wù)群眾、改良會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)省、檢查落實(shí)等方面的工作。依據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的支配部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問(wèn)題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。仔細(xì)組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行平安節(jié)省。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對(duì)車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論,通過(guò)的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),定期開(kāi)展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好平安管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)平安規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育,催促他們仔細(xì)履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查
1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局**年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度狀況,并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分降落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員看法、召開(kāi)面辦會(huì)等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)支配的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在肯定范圍內(nèi)通報(bào)。
三、加強(qiáng)信息宣揚(yáng)工作
1.做好常規(guī)信息宣揚(yáng)工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作,確保信息采納量在同級(jí)單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣揚(yáng)工作法。即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣揚(yáng)。對(duì)**年重點(diǎn)工作,圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體,堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段,力爭(zhēng)上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣揚(yáng)陣勢(shì)。
3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng),出臺(tái)的政策規(guī)定,與師生和群眾親密相關(guān)的工作信息,在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢(shì)的進(jìn)展改變,準(zhǔn)時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目,準(zhǔn)時(shí)對(duì)門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對(duì)與師生、群眾親密相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,主動(dòng)爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺(tái),依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動(dòng)發(fā)布原則,主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、精確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。準(zhǔn)時(shí)全面地了解把握社會(huì)言論對(duì)教育改革進(jìn)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)傾向性、苗頭性問(wèn)題,作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。支配專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體消失的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間討論、第一時(shí)間處置,準(zhǔn)時(shí)解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地閱歷、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行仔細(xì)審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開(kāi)展教育系統(tǒng)保密工作專項(xiàng)檢查,發(fā)覺(jué)、整改存在的問(wèn)題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、隱秘信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將新教育試驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)催促檢查,推動(dòng)有關(guān)科室仔細(xì)落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得抱負(fù)成果,順當(dāng)通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,周密支配,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會(huì)議和活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開(kāi)展?fàn)顩r和存在的困難問(wèn)題,征求建議看法。在此基礎(chǔ)上,制定并仔細(xì)執(zhí)行《日照市教育國(guó)際溝通與合作管理方法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同討論,進(jìn)一步完善老師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇8
班級(jí)秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)心、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣班級(jí)同學(xué)會(huì)中心工作,立足于事跡,做好班級(jí)同學(xué)會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展起了主動(dòng)的推動(dòng)作用。
增添服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來(lái),我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作看法,靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),仔細(xì)做好工作總結(jié),積累閱歷的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是年紀(jì)同學(xué)會(huì)的重要組成部分,直接受班級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成班級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將班級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,安排各部工作,同時(shí)將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、班級(jí)同學(xué)檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,即負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好班級(jí)同學(xué)檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
班級(jí)同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。掌握經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、幫助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并仔細(xì)填寫(xiě)工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道班級(jí)同學(xué)會(huì)的近期工作。
7、為了讓班級(jí)廣闊的同學(xué)對(duì)班級(jí)同學(xué)會(huì)有更大的勒戒,秘書(shū)處建立了班級(jí)群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集班級(jí)同學(xué)會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了高校生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,支配,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,支配,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,支配,組織,總結(jié)。
14、班級(jí)同學(xué)會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇9
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和過(guò)失,至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較沉著地處理日常工作中消失的各類問(wèn)題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇10
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定打算
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完本錢職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定同學(xué)會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握各系同學(xué)會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)"優(yōu)秀同學(xué)會(huì)'的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《同學(xué)快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
由于院同學(xué)會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的打算和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣揚(yáng)辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為"三個(gè)代表'重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高高校生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處打算將本次出版節(jié)的一些賽事引入校內(nèi),讓每個(gè)工師高校生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的熟悉,從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素養(yǎng)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能表達(dá)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是同學(xué)工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好同學(xué)干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好同學(xué)干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作打算,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動(dòng)參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了同學(xué)會(huì)考勤公示機(jī)制,為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展奉獻(xiàn)了自己的力氣。
工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的打算、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
單位秘書(shū)工作總結(jié)及打算篇11
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
一、增添精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。主動(dòng)根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動(dòng)各項(xiàng)工作供應(yīng)富有實(shí)效的看法建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作力量。仔細(xì)做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,準(zhǔn)時(shí)了解把握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,并仔細(xì)抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增添責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
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