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辦公室部門年度工作計(jì)劃辦公室部門年度工作打算
在公司的堅(jiān)毅領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,踴躍開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建立,進(jìn)一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮踴躍的職能作用。
依據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文管理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)快、準(zhǔn)、穩(wěn),不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達(dá)位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的門面和窗口,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。接著做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)打算工作。接著做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后效勞工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。二、根底管理方面
(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)20xx年以前的各類檔案剛好進(jìn)展補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),剛好回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和平安,同時(shí),催促相關(guān)職能部門剛好歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理方法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持運(yùn)用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕空頭章、未批用章等狀況出現(xiàn),確保公司公章平安運(yùn)用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的選購 、修理,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購 臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),接著堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等本錢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行本錢限制在打算線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的平安駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)謹(jǐn)慎履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。三、團(tuán)隊(duì)建立方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化效勞意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)踴躍開展文化活動(dòng)。接著開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的開展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的相識(shí)。同時(shí),踴躍組織開展2-3次文藝表演、體育競(jìng)賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的凝合力和向心力。
(三)加大傳播報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的傳播面,踴躍在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會(huì)知名度。四、黨群工作方面
(一)踴躍開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好三重一大集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深化學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部效勞企業(yè)實(shí)力建立上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、工程建立和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格開展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨踴躍分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、傳播報(bào)道等工作。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建立。堅(jiān)持執(zhí)行黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要接著深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氣氛,建立以日常教育為根底、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提示教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建立
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