全國監(jiān)理工程師考試信息管理重點匯總

第一章建設工程信息管理概述第一節(jié)信息與系系統(tǒng)一、信息時代及及信息時代的的特點（一）信信息時代:信息時代體體現(xiàn)在：科學學技術高度發(fā)發(fā)展，社會信信息總量急劇劇增長，人們們工作、生活活越來越依賴賴信息。（二二）信息時代代的特點:信息時代的的勞動工具不不再是以創(chuàng)造造、革新代替替體力勞動工工具為主，而而是以創(chuàng)造、使使用代替人類類腦力勞動的的工具為主，即即今天而言是是計算機。勞勞動工具的質(zhì)質(zhì)變，大多數(shù)數(shù)勞動者主要要從事腦力勞勞動，是信息息時代的第一一個特點。信信息是信息時時代的主體，這這是信息時代代的第二個特特點。信息時時代的第三個個特點是人類類對信息的需需求、信息的的生產(chǎn)、信息息的利用迅猛猛增長，信息息已和能源、原原材料并列為為自然界的第第三大能源。信信息時代的第第四個特點是是個性化、多多樣化。二、數(shù)據(jù)、信息息的基本概念念（一）數(shù)據(jù):數(shù)數(shù)據(jù)是客觀實實體屬性的反反映，是一組組表示數(shù)量、行行為和目標，可可以記錄下來來加以鑒別的的符號。數(shù)據(jù)據(jù)，首先是客客觀實體屬性性的反映，客客觀實體通過過各個角度的的屬性的描述述，反映其與與其他實體的的區(qū)別。數(shù)據(jù)據(jù)有多種形態(tài)態(tài)，我們這里里所提到的數(shù)數(shù)據(jù)是廣義的的數(shù)據(jù)概念，包包括文字、數(shù)數(shù)值、語言、圖圖表、圖形、顏顏色等多種形形態(tài)。今天我我們的計算機機對此類數(shù)據(jù)據(jù)都可以加以以處理。（二）信息:信信息和數(shù)據(jù)是是不可分割的的。信息來源源于數(shù)據(jù)，又又高于數(shù)據(jù)，信信息是數(shù)據(jù)的的靈魂，數(shù)據(jù)據(jù)是信息的載載體。信息是是對數(shù)據(jù)的解解釋，反映了了事物(事件)的客觀規(guī)律律，為使用者者提供決策和和管理所需要要的依據(jù)。信信息首先是對對數(shù)據(jù)的解釋釋，數(shù)據(jù)通過過某種處理，并并經(jīng)過人的進進一步解釋后后得到信息。我我們說，信息息來源于數(shù)據(jù)據(jù)，信息又不不同于數(shù)據(jù)。原原因是數(shù)據(jù)經(jīng)經(jīng)過不同人的的解釋后有不不同的結(jié)論，因因為不同的人人對客觀規(guī)律律的認識有差差距，會得到到不同的信息息。這里，人人的因素是第第一位的，要要得到真實的的信息，要掌掌握事物的客客觀規(guī)律，需需要提高對數(shù)數(shù)據(jù)進行處理理的人的素質(zhì)質(zhì)。通常人們們往往在實際際使用中把數(shù)數(shù)據(jù)也稱為信信息，原因是是信息的載體體是數(shù)據(jù)，甚甚至有些數(shù)據(jù)據(jù)就是信息。信信息也是事物物的客觀規(guī)律律。掌握信息息實際上就是是掌握了事物物的客觀規(guī)律律。我們使用用信息的目的的是為決策和和管理服務。信信息是決策和和管理的基礎礎，決策和管管理依賴信息息，正確的信信息才能保證證決策的正確確，不正確的的信息則會造造成決策的失失誤，管理則則更離不開信信息。傳統(tǒng)的的管理是定性性分析，現(xiàn)代代的管理則是是定量管理，定定量管理離不不開系統(tǒng)信息息的支持。（三）信息的時時態(tài):信息的過去去時是知識，現(xiàn)現(xiàn)代時是數(shù)據(jù)據(jù)，將來時是是情報。（四）信息具有有下列特點：：1．真實性2．系統(tǒng)性3．時效性4．不完全性5．層次性三、系統(tǒng)與信息息系統(tǒng)集成化化的概念（一一）系統(tǒng)基本本概念:系統(tǒng)是一個個由相互有關關聯(lián)的多個要要素，按照特特定的規(guī)律集集合起來，具具有特定功能能的有機整體體，它又是另另一個更大系系統(tǒng)的一部分分。(二)系統(tǒng)的特特征:系統(tǒng)有如下下的特征：1．整體性2．相關性3．目的性4．層次性5．環(huán)境適應應性（三）系統(tǒng)的基基本觀點任何何系統(tǒng)要正確確認識、分析析都必需運用用系統(tǒng)的方法法進行，系統(tǒng)統(tǒng)包括以下基基本觀點：1)系統(tǒng)必須實實現(xiàn)特定的目目標體系；2)系統(tǒng)與外界界環(huán)境有明確確的界線；3)系統(tǒng)可以劃劃分相互有聯(lián)聯(lián)系的、有一一定層次的多多個子系統(tǒng)，每每個子系統(tǒng)都都有自己的目目標體系、邊邊界；4)子系統(tǒng)之間間存在物質(zhì)和和信息交換，也也即物質(zhì)流和和信息流，反反映了系統(tǒng)的的運行狀況，信信息流正常與與否關系到子子系統(tǒng)的正常常運轉(zhuǎn)；5)系統(tǒng)是動態(tài)態(tài)、發(fā)展的，要要用動態(tài)的眼眼光去分析、優(yōu)優(yōu)化、控制、重重組，才能使使系統(tǒng)滿足客客觀規(guī)律，達達到既定的目目標。（四）信息系統(tǒng)統(tǒng)、監(jiān)理信息息系統(tǒng)的基本本概念:信息是一切切工作的基礎礎，信息只有有組織起來才才能發(fā)揮作用用。信息的組組織由信息系系統(tǒng)完成，信信息系統(tǒng)是收收集、組織數(shù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息息的系統(tǒng)，我我們可以給信信息系統(tǒng)如下下定義：信息息系統(tǒng)是由人人和計算機等等組成，以系系統(tǒng)思想為依依據(jù)，以計算算機為手段，進進行數(shù)據(jù)收集集、傳遞、處處理、存儲、分分發(fā)，加工產(chǎn)產(chǎn)生信息，為為決策、預測測和管理提供供依據(jù)的系統(tǒng)統(tǒng)。信息系統(tǒng)統(tǒng)是一個系統(tǒng)統(tǒng)，具有系統(tǒng)統(tǒng)的一切特點點，信息系統(tǒng)統(tǒng)目的是對數(shù)數(shù)據(jù)進行綜合合處理，得到到信息，它也也是一個更大大系統(tǒng)的組成成部分。它能能夠再分多個個子系統(tǒng)，與與其他子系統(tǒng)統(tǒng)有相關性，也也與環(huán)境有聯(lián)聯(lián)系。它的對對象是數(shù)據(jù)和和信息，通過過對數(shù)據(jù)的加加工得到信息息，而信息是是為決策、預預測、管理服服務的，是他他們的工作依依據(jù)。（五）信息系統(tǒng)統(tǒng)的集成化::信息系統(tǒng)的的集成化是信信息社會的必必然趨勢，也也為信息社會會提供了集成成化的可能性性。信息系統(tǒng)統(tǒng)集成化，建建立在系統(tǒng)化化和工程化的的基礎上。信信息系統(tǒng)集成成化通過系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)工具CASE(計算機輔助助系統(tǒng)工程CompuuterAAidedSysteemEnggineerring)實現(xiàn)，CASE對全面搜集集信息提供了了有效手段，對對系統(tǒng)完整、統(tǒng)統(tǒng)一提供了必必要的保證。集集成化也即讓讓參加建設工工程各方在信信息使用的過過程中做到一一體化、規(guī)范范化、標準化化、通用化、系系列化。例如如標準化就包包括：代碼體體系標準化、指指標體系標準準化、系統(tǒng)模模式標準化、描描述工具標準準化、研制開開發(fā)過程標準準化。第二節(jié)建設工程程監(jiān)理信息管管理建設工程程監(jiān)理的主要要方法是控制制，控制的基基礎是信息，信信息管理是工工程監(jiān)理任務務的主要內(nèi)容容之一。及時時掌握準確、完完整的信息，可可以使監(jiān)理工工程師耳聰目目明，可以更更加卓有成效效地完成監(jiān)理理任務。信息息管理工作的的好壞，將會會直接影響著著監(jiān)理工作的的成敗。監(jiān)理理工程師應重重視建設工程程項目的信息息管理工作，掌掌握信息管理理方法。一、信息技術對對建設工程的的影響具體而而言，信息技技術對工程項項目管理的影影響在于：1)建設工程系系統(tǒng)的集成化化，包括各方方建設工程系系統(tǒng)的集成以以及建設工程程系統(tǒng)與其他他管理系統(tǒng)(項目開發(fā)管管理、物業(yè)管管理)在時間上的的集成。2)建設工程組組織的虛擬化化。在大型項項目中，建設設工程組織在在地理上分散散，但在工作作上協(xié)同。3)在建設工程程的方法上，由由于信息溝通通技術的應用用，項目實施施中有效的信信息溝通與組組織協(xié)調(diào)使工工程建設各方方可以更多地地采用主動控控制，避免了了許多不必要要的工期延遲遲和費用損失失，目標控制制更為有效。建建設工程任務務的變化，信信息管理更為為重要，甚至至產(chǎn)生了以信信息處理和項項目戰(zhàn)略規(guī)劃劃為主要任務務的新型管理理模式——項目控制(ProjjectCControollingg)。二、建設工程項項目管理中的的信息（一）建建設工程項目目信息的構(gòu)成成1．文字圖形形信息:包括勘察、測測繪、設計圖圖紙及說明書書、計算書、合合同，工作條條例及規(guī)定，施施工組織設計計，情況報告告，原始記錄錄，統(tǒng)計圖表表、報表，信信函等信息。2．語言信息息:包括口頭分分配任務、作作指示、匯報報、工作檢查查、介紹情況況、談判交涉涉、建議、批批評、工作討討論研究、會會議等信息。3．新技術信信息:包括通過網(wǎng)網(wǎng)絡、電話、電電報、電傳、計計算機、電視視、錄像、錄錄音、廣播等等現(xiàn)代化手段段收集及處理理的一部分信信息。監(jiān)理工工作者應當捕捕捉各種信息息并加工處理理和運用各種種信息。（二）建設工程程項目信息的的分類原則和和方法1．信息分類的的原則對建設設項目的信息息進行分類必必須遵循以下下基本原則：：(1)穩(wěn)定性:信息分類應應選擇分類對對象最穩(wěn)定的的本質(zhì)屬性或或特征作為信信息分類的基基礎和標準。信信息分類體系系應建立在對對基本概念和和劃分對象的的透徹理解基基礎上。(2)兼容性:項目信息分分類體系必須須考慮到項目目各參與方所所應用的編碼碼體系的情況況，項目信息息分類體系應應能滿足不同同項目參與方方高效信息交交換的需要。同同時，與有關關國際、國內(nèi)內(nèi)標準的一致致性也是兼容容性應考慮的的內(nèi)容。(3)可擴展性:項目信息分分類體系應具具備較強的靈靈活性，可以以在使用過程程中進行方便便的擴展。在在分類中通常常應設置收容容類目(或稱為“其他”)，以保證增增加新的信息息類型時，不不至于打亂已已建立的分類類體系，同時時一個通用的的信息分類體體系還應為具具體環(huán)境中信信息分類體系系的拓展和細細化創(chuàng)造條件件。(4)邏輯性原則則:項目信息分分類體系中信信息類目的設設置有著極強強的邏輯性，如如要求同一層層面上各個子子類互相排斥斥。(5)綜合實用性性:信息分類應應從系統(tǒng)工程程的角度出發(fā)發(fā)，放在具體體的應用環(huán)境境中進行整體體考慮。這體體現(xiàn)在信息分分類的標準與與方法的選擇擇上，應綜合合考慮項目的的實施環(huán)境和和信息技術工工具。確定具具體應用環(huán)境境中的項目信信息分類體系系，應避免對對通用信息分分類體系的生生搬硬套。2．項目信息分分類基本方法法根據(jù)國際上上的發(fā)展和研研究，建設工工程項目信息息分類有兩種種基本方法：：(1)線分類法:線分類法又又名層級分類類法或樹狀結(jié)結(jié)構(gòu)分類法。它它是將分類對對象按所選定定的若干屬性性或特征逐次次地分成若干干個層級目錄錄，并排列成成一個有層次次的、逐級展展開的樹狀信信息分類體系系。(2)面分類法:面分類法是是將所選定的的分類對象的的若干屬性或或特征視為若若干個“面”，每個“面”中又可以分分成許多彼此此獨立的若干干個類目。面面分類法具有有良好的適應應性，而且十十分利于計算算機處理信息息。（三）建設工程程項目信息的的分類建設工工程項目監(jiān)理理過程中，涉涉及大量的信信息，這些信信息依據(jù)不同同標準可劃分分如下：1．按照建設工工程的目標劃劃分(1)投資控制信信息:投資控制信信息是指與投投資控制直接接有關的信息息。如各種估估算指標、類類似工程造價價、物價指數(shù)數(shù)；設計概算算、概算定額額；施工圖預預算、預算定定額；工程項項目投資估算算；合同價組組成；投資目目標體系；計計劃工程量、已已完工程量、單單位時間付款款報表、工程程量變化表、人人工、材料調(diào)調(diào)差表；索賠賠費用表；投投資偏差、已已完工程結(jié)算算；竣工決算算、施工階段段的支付賬單單；原材料價價格、機械設設備臺班費、人人工費、運雜雜費等。(2)質(zhì)量控制信信息”:指建設工程程項目質(zhì)量有有關的信息，如如國家有關的的質(zhì)量法規(guī)、政政策及質(zhì)量標標準、項目建建設標準；質(zhì)質(zhì)量目標體系系和質(zhì)量目標標的分解；質(zhì)質(zhì)量控制工作作流程、質(zhì)量量控制的工作作制度、質(zhì)量量控制的方法法；質(zhì)量控制制的風險分析析；質(zhì)量抽樣樣檢查的數(shù)據(jù)據(jù)；各個環(huán)節(jié)節(jié)工作的質(zhì)量量(工程項目決決策的質(zhì)量、設設計的質(zhì)量、施施工的質(zhì)量)；質(zhì)量事故故記錄和處理理報告等。(3)進度控制信信息:指與進度相相關的信息，如如施工定額；；項目總進度度計劃、進度度目標分解、項項目年度計劃劃、工程總網(wǎng)網(wǎng)絡計劃和子子網(wǎng)絡計劃、計計劃進度與實實際進度偏差差；網(wǎng)絡計劃劃的優(yōu)化、網(wǎng)網(wǎng)絡計劃的調(diào)調(diào)整情況；進進度控制的工工作流程、進進度控制的工工作制度、進進度控制的風風險分析等。(4)合同管理理信息:指建設工程程相關的各種種合同信息，如如工程招投標標文件；工程程建設施工承承包合同，物物資設備供應應合同，咨詢詢、監(jiān)理合同同；合同的指指標分解體系系；合同簽訂訂、變更、執(zhí)執(zhí)行情況；合合同的索賠等等。2．按照建設工工程項目信息息的來源劃分分(1)項目內(nèi)部信信息:指建設工程程項目各個階階段、各個環(huán)環(huán)節(jié)、各有關關單位發(fā)生的的信息總體。內(nèi)內(nèi)部信息取自自建設項目本本身，如工程程概況、設計計文件、施工工方案、合同同結(jié)構(gòu)、合同同管理制度，信信息資料的編編碼系統(tǒng)、信信息目錄表，會會議制度，監(jiān)監(jiān)理班子的組組織，項目的的投資目標、項項目的質(zhì)量目目標、項目的的進度目標等等。(2)項目外部信信息:來自項目外外部環(huán)境的信信息稱為外部部信息。如國國家有關的政政策及法規(guī)；；國內(nèi)及國際際市場的原材材料及設備價價格、市場變變化；物價指指數(shù)；類似工工程造價、進進度；投標單單位的實力、投投標單位的信信譽、毗鄰單單位情況；新新技術、新材材料、新方法法；國際環(huán)境境的變化；資資金市場變化化等。3．按照信息的的穩(wěn)定程度劃劃分(1)固定信息:指在一定時時間內(nèi)相對穩(wěn)穩(wěn)定不變的信信息，包括標標準信息、計計劃信息和查查詢信息。標標準信息主要要指各種定額額和標準，如如施工定額、原原材料消耗定定額、生產(chǎn)作作業(yè)計劃標準準、設備和工工具的耗損程程度等。計劃劃信息反映在在計劃期內(nèi)已已定任務的各各項指標情況況。查詢信息息主要指國家家和行業(yè)頒發(fā)發(fā)的技術標準準、不變價格格、監(jiān)理工作作制度、監(jiān)理理工程師的人人事卡片等。(2)流動信息:是指在不斷斷變化的動態(tài)態(tài)信息。如項項目實施階段段的質(zhì)量、投投資及進度的的統(tǒng)計信息；；反映在某一一時刻，項目目建設的實際際進程及計劃劃完成情況；；項目實施階階段的原材料料實際消耗量量、機械臺班班數(shù)、人工工工日數(shù)等。4．按照信息的的層次劃分((1)戰(zhàn)略性信息息:指該項目建建設過程中的的戰(zhàn)略決策所所需的信息、投投資總額、建建設總工期、承承包商的選定定、合同價的的確定等信息息。(2)管理型信息息:指項目年度度進度計劃、財財務計劃等。(3)業(yè)務性信息息:指的是各業(yè)業(yè)務部門的日日常信息，較較具體，精度度較高。5．按照信息的的性質(zhì)劃分::將建設項目目信息按項目目管理功能劃劃分為：組織織類信息、管管理類信息、經(jīng)經(jīng)濟類信息和和技術類信息息四大類，6．按其他標標準劃分:1)按照信息范范圍的不同，可可以把建設工工程項目信息息分為精細的的信息和摘要要的信息兩類類。2)按照信息時時間的不同，可可以把建設工工程項目信息息分為歷史性性信息、即時時信息和預測測性信息三大大類。3)按照監(jiān)理階階段的不同，可可以把建設工工程項目信息息分為計劃的的、作業(yè)的、核核算的、報告告的信息。在在監(jiān)理開始時時，要有計劃劃的信息；在在監(jiān)理過程中中，要有作業(yè)業(yè)的和核算的的信息；在某某一項目的監(jiān)監(jiān)理工作結(jié)束束時，要有報報告的信息。4)按照對信息息的期待性不不同，可以把把建設工程項項目信息分為為預知的和突突發(fā)的信息兩兩類。預知的的信息是監(jiān)理理工程師可以以估計到的，它它產(chǎn)生在正常常情況下；突突發(fā)的信息是是監(jiān)理工程師師難以預計的的，它發(fā)生在在特殊情況下下。三、建設工程項項目信息管理理（一）信息管理理的概念:所謂信息管管理是指對信信息的收集、加加工整理、儲儲存、傳遞與與應用等一系系列工作的總總稱。（二）建設工程程項目信息管管理的基本任任務監(jiān)理工程程師的信息管管理的任務主主要包括：1)組織項目基基本情況信息息的收集并系系統(tǒng)化，編制制項目手冊。2)項目報告及及各種資料的的規(guī)定，例如如資料的格式式、內(nèi)容、數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求求。3)按照項目實實施、項目組組織、項目管管理工作過程程建立項目管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)流程，在實實際工作中保保證這個系統(tǒng)統(tǒng)正常運行，并并控制信息流流。4)文件檔案管管理工作。（三）建設工程程信息管理工工作的原則監(jiān)監(jiān)理工程師在在進行建設工工程信息管理理實踐中逐步步形成了以下下基本原則。1．標準化原原則2．有效性原原則3．定量化原原則4．時效性原原則5．高效處理理原則6．可預見原原則（四）信息分類類編碼的方法法與編碼原則則信息編碼是是：將事物或或概念賦予一一定規(guī)律性、易易于計算機和和人識別與處處理的符號。項項目信息編碼碼是項目信息息分類體系的的體現(xiàn)，對項項目信息進行行編碼的基本本原則包括：：1．唯一性2．合理性3．可擴充性4．簡單性5．適用性6．規(guī)范性（五）建設工程程項目管理中中常用的幾種種信息代碼非非類標準目前前，在國際、國國內(nèi)應用較為為廣泛的通用用標準信息分分類體系有以以下幾種：1．美國建筑筑規(guī)范學會的的CSI體系2．美國UNIFOORMAT體系3．ISO體系4．北京市地地方標準《建建筑安裝工程程資料管理規(guī)規(guī)程》中提出出了一個“專業(yè)工程分分類編碼參考考表”第二章建設工工程信息管理理流程第一節(jié)建設工程程信息流程概概述一、建設工程信信息流程的組組成:建設工程的的信息流由建建設各方各自自的信息流組組成，監(jiān)理單單位的信息系系統(tǒng)作為建設設工程系統(tǒng)的的一個子系統(tǒng)統(tǒng)，監(jiān)理的信信息流僅僅是是其中的一部部分信息流。二、監(jiān)理單位及及項目監(jiān)理部部信息流程的的組成:作為監(jiān)理單單位內(nèi)部，也也有一個信息息流程，監(jiān)理理單位的信息息系統(tǒng)更偏重重于公司內(nèi)部部管理和對所所監(jiān)理的建設設工程項目監(jiān)監(jiān)理部的宏觀觀管理，對具具體的某個工工程項目監(jiān)理理部，也要組組織必要的信信息流程，加加強項目數(shù)據(jù)據(jù)和信息的微微觀管理。了了解建設工程程項目各參建建方之間正確確的信息流程程，目的是組組建建設工程程項目的合理理信息流，保保證工程數(shù)據(jù)據(jù)的真實性和和信息的及時時產(chǎn)生。第二節(jié)建設工程程信息管理的的基本環(huán)節(jié)建建設工程信息息管理貫穿建建設工程全過過程，銜接建建設工程各個個階段、各個個參建單位和和各個方面，其其基本環(huán)節(jié)有有：信息的收收集、傳遞、加加工、整理、檢檢索、分發(fā)、存存儲。一、建設工程信信息的收集（熟熟悉）（一）項目決策策階段的信息息收集:該階段主要要收集外部宏宏觀信息，要要收集歷史、現(xiàn)現(xiàn)代和未來三三個時態(tài)的信信息，具有較較多的不確定定性。項目決決策階段，信信息收集從以以下幾方面進進行：P20(11)項目相關市市場方面的信信息。例如……(2)項目資源相相關方面的信信息。例如……(3)自然環(huán)境相相關方面的信信息。例如……(4)新技術、新新設備、新工工藝、新材料料，專業(yè)配套套能力方面的的信息。(5)政治環(huán)境，社社會治安狀況況，當?shù)胤陕?、政策、教教育的信息。這這些信息的收收集是為了幫幫助建設單位位避免決策失失誤，進一步步開展調(diào)查和和投資機會研研究，編寫可可行性報告，進進行投資估算算和工程建設設經(jīng)濟評價。（二）設計階段段的信息收集集:重要階段，目目前，監(jiān)理已已經(jīng)由施工監(jiān)監(jiān)理向設計監(jiān)監(jiān)理前移。監(jiān)監(jiān)理單位在設設計階段的信信息收集要從從以下幾處進進行：P20(11)可行性研究究報告，前期期相關文件資資料，存在的的疑點和建設設單位的意圖圖，建設單位位前期準備和和項目審批完完成的情況。(2)同類工程相相關信息：建建筑規(guī)模，結(jié)結(jié)構(gòu)形式，造造價構(gòu)成，工工藝、設備的的選型，地質(zhì)質(zhì)處理方式及及實際效果，建建設工期，采采用新材料、新新工藝、新設設備、新技術術的實際效果果及存在問題題，技術經(jīng)濟濟指標。(3)擬建工程所所在地相關信信息：地質(zhì)、水水文情況，地地形地貌、地地下埋設和人人防設施情況況，城市拆遷遷政策和拆遷遷戶數(shù)，青苗苗補償，周圍圍環(huán)境。(4)勘察、測量量、設計單位位相關信息：：同類工程完完成情況，實實際效果，完完成該工程的的能力，人員員構(gòu)成，設備備投入，質(zhì)量量管理體系完完善情況，創(chuàng)創(chuàng)新能力，設設計概算和施施工圖預算編編制能力，……(5)工程所在地地政府相關信信息：國家和和地方政策、法法律、法規(guī)、規(guī)規(guī)范規(guī)程、環(huán)環(huán)保政策、政政府服務情況況和限制等。(6)設計中的設設計進度計劃劃，設計質(zhì)量量保證體系，設設計合同執(zhí)行行情況，偏差差產(chǎn)生的原因因，糾偏措施施，專業(yè)間設設計交接情況況，執(zhí)行規(guī)范范、規(guī)程、技技術標準，特特別是強制性性規(guī)范執(zhí)行的的情況，設計計概算和施工工圖預算結(jié)果果，了解超限限額的原因，了了解各設計工工序?qū)ν顿Y的的控制等。設設計階段信息息的收集范圍圍廣泛，來源源較多，不確確定因素較多多，外部信息息較多，難度度較大，要求求信息收集者者要有較高的的技術水平和和較廣的知識識面，又要有有一定的設計計相關經(jīng)驗、投投資管理能力力和信息綜合合處理能力，才才能完成該階階段的信息收收集。（三）施工招投投標階段的信信息收集從以以下幾方面進進行：1)工程地質(zhì)、水水文地質(zhì)勘察察報告，施工工圖設計及施施工圖預算、設設計概算，設設計、地質(zhì)勘勘察、測繪的的審批報告等等方面的信息息，特別是該該建設工程有有別于其他同同類工程的技技術要求、材材料、設備、工工藝、質(zhì)量要要求有關信息息。2)建設單位建建設前期報審審文件：立項項文件，建設設用地、征地地、拆遷文件件。3)工程造價的的市場變化規(guī)規(guī)律及所在地地區(qū)的材料、構(gòu)構(gòu)件、設備、勞勞動力差異。4)當?shù)厥┕螁挝还芾硭狡?，質(zhì)量保證證體系、施工工質(zhì)量、設備備、機具能力力。5)本工程適用用的規(guī)范、規(guī)規(guī)程、標準，特特別是強制性性規(guī)范。6)所在地關于于招投標有關關法規(guī)、規(guī)定定，國際招標標、國際貸款款指定適用的的范本，本工工程適用的建建筑施工合同同范本及特殊殊條款精髓所所在。7)所在地招投投標代理機構(gòu)構(gòu)能力、特點點，所在地招招投標管理機機構(gòu)及管理程程序。(8)該建設工程程采用的新技技術、新設備備、新材料、新新工藝，投標標單位對“四新”的處理能力力和了解程度度、經(jīng)驗、措措施。該階段段要求信息收收集人員充分分了解施工設設計和施工圖圖預算，熟悉悉法律法規(guī)，熟熟悉招、投標標程序，熟悉悉合同示范范范本，特別要要求在了解工工程特點和工工程量分解上上有一定能力力，才能為建建設方?jīng)Q策提提供必要的信信息。（四）施工階段段的信息收集集:施工階段的的信息收集，可可從施工準備備期、施工期期、竣工保修修期三個子階階段分別進行行。1．施工準備備期:是指從建設設工程合同簽簽訂到項目開開工這個階段段，在施工招招投標階段監(jiān)監(jiān)理未介入時時，本階段是是施工階段監(jiān)監(jiān)理信息收集集的關鍵階段段，監(jiān)理工程程師應從如下下幾點入手收收集信息：(1)監(jiān)理大綱；；施工圖設計計及施工圖預預算，特別要要掌握結(jié)構(gòu)特特點，掌握工工程難點、要要點、特點，掌掌握工業(yè)工程程的工藝流程程特點、設備備特點，了解解工程預算體體系(按單位工程程、分部工程程、分項工程程分解)；了解施工工合同。(2)施工單位項項目經(jīng)理部組組成，進場人人員資質(zhì)；進進場設備的規(guī)規(guī)格型號、保保修記錄；施施工場地的準準備情況；施施工單位質(zhì)量量保證體系及及施工單位的的施工組織設設計，特殊工工程的技術方方案，施工進進度網(wǎng)絡計劃劃圖表；進場場材料、構(gòu)件件管理制度；；安全保安措措施；數(shù)據(jù)和和信息管理制制度；檢測和和檢驗、試驗驗程序和設備備；承包單位位和分包單位位的資質(zhì)等施施工單位信息息。(3)建設工程場場地的地質(zhì)、水水文、測量、氣氣象數(shù)據(jù)；地地上、地下管管線，地下洞洞室，地上原原有建筑物及及周圍建筑物物、樹木、道道路；建筑紅紅線，標高、坐坐標；水、電電、氣管道的的引入標志；；地質(zhì)勘察報報告、地形測測量圖及標樁樁等環(huán)境信息息。(4)施工圖的會會審和交底記記錄；開工前前的監(jiān)理交底底記錄；對施施工單位提交交的施工組織織設計按照項項目監(jiān)理部要要求進行修改改的情況；施施工單位提交交的開工報告告及實際準備備情況。(5)本工程需需遵循的相關關建筑法律、法法規(guī)和規(guī)范、規(guī)規(guī)程，有關質(zhì)質(zhì)量檢驗、控控制的技術法法規(guī)和質(zhì)量驗驗收標準。在在施工準備期期，信息的來來源較多、較較雜，由于參參建各方相互互了解還不夠夠，信息渠道道沒有建立，收收集有一定困困難。因此，更更應該組建工工程信息合理理的流程，確確定合理的信信息源，規(guī)范范各方的信息息行為，建立立必要的信息息秩序。2．施工實施施期:施工實施期期，信息來源源相對比較穩(wěn)穩(wěn)定，主要是是施工過程中中隨時產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)，由施施工單位層層層收集上來，比比較單純，容容易實現(xiàn)規(guī)范范化。相對容容易實現(xiàn)信息息管理的規(guī)范范化，關鍵是是施工單位和和監(jiān)理單位、建建設單位在信信息形式上和和匯總上不統(tǒng)統(tǒng)一。統(tǒng)一建建設各方的信信息格式，實實現(xiàn)標準化、代代碼化、規(guī)范范化是我國目目前建設工程程必須解決的的問題。施工工實施期收集集的信息應該該分類并由專專門的部門或或?qū)Ｈ朔旨壒芄芾恚椖勘O(jiān)監(jiān)理部可從下下列方面收集集信息：1)施工單位人人員、設備、水水、電、氣等等能源的動態(tài)態(tài)信息。2)施工期氣象象的中長期趨趨勢及同期歷歷史數(shù)據(jù)，每每天不同時段段動態(tài)信息，特特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影影響較大的情情況下，更要要加強收集氣氣象數(shù)據(jù)。3)建筑原材料料、半成品、成成品、構(gòu)配件件等工程物資資的進場、加加工、保管、使使用等信息。4)項目經(jīng)理部部管理程序；；質(zhì)量、進度度、投資的事事前、事中、事事后控制措施施；數(shù)據(jù)采集集來源及采集集、處理、存存儲、傳遞方方式；工序間間交接制度；；事故處理制制度；施工組組織設計及技技術方案執(zhí)行行的情況；工工地文明施工工及安全措施施等。5)施工中需要要執(zhí)行的國家家和地方規(guī)范范、規(guī)程、標標準；施工合合同執(zhí)行情況況。6)施工中發(fā)生生的工程數(shù)據(jù)據(jù)，如地基驗驗槽及處理記記錄，工序間間交接記錄，隱隱蔽工程檢查查記錄等。7)建筑材料必必試項目有關關信息：如水水泥、磚、砂砂石、鋼筋、外外加劑、混凝凝土、防水材材料、回填土土、飾面板、玻玻璃幕墻等。8)設備安裝的的試運行和測測試項目有關關信息：如電電氣接地電阻阻、絕緣電阻阻測試，管道道通水、通氣氣、通風試驗驗，電梯施工工試驗，消防防報警、自動動噴淋系統(tǒng)聯(lián)聯(lián)動試驗等。9)施工索賠相相關信息：索索賠程序，索索賠依據(jù)，索索賠證據(jù)，索索賠處理意見見等。3．竣工保修期期:該階段的信信息是監(jiān)理在在施工期日常常信息積累基基礎上，傳統(tǒng)統(tǒng)工程管理和和現(xiàn)代工程管管理最大的區(qū)區(qū)別在于傳統(tǒng)統(tǒng)工程管理不不重視信息的的收集和規(guī)范范化，數(shù)據(jù)不不能及時收集集整理，往往往采取事后補補填或做“假數(shù)據(jù)”應付了事?，F(xiàn)現(xiàn)代工程管理理則要求數(shù)據(jù)據(jù)實時記錄，真真實反映施工工過程，真正正做到積累在在平時，竣工工保修期只是是建設各方最最后的匯總和和總結(jié)。該階階段要收集的的信息有：(1)工程準備備階段文件，如如：立項文件件，建設用地地、征地、拆拆遷文件，開開工審批文件件等。(2)監(jiān)理文件件，如：監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)理理實施細則、有有關質(zhì)量問題題和質(zhì)量事故故的相關記錄錄、監(jiān)理工作作總結(jié)以及監(jiān)監(jiān)理過程中各各種控制和審審批文件等。(3)施工資料料：分為建筑筑安裝工程和和市政基礎設設施工程兩大大類分別收集集。(4)竣工圖：：分建筑安裝裝工程和市政政基礎設施工工程兩大類分分別收集。(5)竣工驗收收資料：如工工程竣工總結(jié)結(jié)、竣工驗收收備案表、電電子檔案等。該階段，監(jiān)理單單位按照現(xiàn)行行《建設工程程文件歸檔整整理規(guī)范》收收集監(jiān)理文件件并協(xié)助建設設單位督促施施工單位完善善全部資料的的收集、匯總總和歸類整理理。二、建設工程信信息的加工、整整理、分發(fā)、檢檢索和存儲（一）信息的加加工、整理::信息的加工工主要是把建建設各方得到到的數(shù)據(jù)和信信息進行鑒別別、選擇、核核對、合并、排排序、更新、計計算、匯總、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲，生成不不同形式的數(shù)數(shù)據(jù)和信息，提提供給不同需需求的各類管管理人員使用用。在信息加工時，往往往要求按照照不同的需求求，分層進行行加工。不同同的使用角度度，加工方法法是不同的。監(jiān)監(jiān)理人員對數(shù)數(shù)據(jù)的加工要要從鑒別開始始，……（二）信息的加加工、整理和和存儲流程::信息處理包包括信息的加加工、整理和和存儲。信息息的加工、整整理和存儲流流程是信息系系統(tǒng)流程的主主要組成部分分。信息系統(tǒng)統(tǒng)的流程圖有有業(yè)務流程圖圖、數(shù)據(jù)流程程圖，一般先先找到業(yè)務流流程圖，再進進一步繪制數(shù)數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)數(shù)據(jù)流程圖的的繪制從上而而下地層層細細化，經(jīng)過整整理、匯總后后得到總的數(shù)數(shù)據(jù)流程圖，再再得到系統(tǒng)的的信息處理流流程圖。（三）信息的分分發(fā)和檢索::信息在通過過對收集的數(shù)數(shù)據(jù)進行分類類加工處理產(chǎn)產(chǎn)生信息后，要要及時提供給給需要使用數(shù)數(shù)據(jù)和信息的的部門，信息息和數(shù)據(jù)的分分發(fā)要根據(jù)需需要來分發(fā)，信信息和數(shù)據(jù)的的檢索則要建建立必要的分分級管理制度度，一般由使使用軟件來保保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)和信息的分分發(fā)、檢索，關關鍵是要決定定分發(fā)和檢索索的原則。分分發(fā)和檢索的的原則是：需需要的部門和和使用人，有有權在需要的的第一時間，方方便地得到所所需要的、以以規(guī)定形式提提供的一切信信息和數(shù)據(jù)，而而保證不向不不該知道的部部門（人）提提供任何信息息和數(shù)據(jù)?？伎紤]分發(fā)的設設計時，主要要內(nèi)容有：1）了解使用用部門或人的的使用目的、使使用周期、使使用頻率、得得到時間、數(shù)數(shù)據(jù)的安全要要求；2）決定分發(fā)發(fā)的項目、內(nèi)內(nèi)容、分發(fā)量量、范圍和數(shù)數(shù)據(jù)來源；3）決定分發(fā)發(fā)信息和數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)、類型、精精度和如何組組織成規(guī)定的的格式；4）決定提供供的信息和數(shù)數(shù)據(jù)介質(zhì)檢索設計時則要要考慮：1）允許檢索索的范圍、檢檢索的密級劃劃分、密碼的的管理；2）檢索的信信息和數(shù)據(jù)能能否及時、快快速地提供，采采用什么手段段實現(xiàn)3）提供檢索索需要的數(shù)據(jù)據(jù)和信息輸出出形式、能否否根據(jù)關鍵字字實現(xiàn)智能檢檢索。（四）信息的存存儲:信息的存儲儲一般需要建建立統(tǒng)一的數(shù)數(shù)據(jù)庫，各類類數(shù)據(jù)以文件件的形式組織織在一起，組組織的方法一一般由單位自自定，但要考考慮規(guī)范化。根根據(jù)建設工程程實際，可以以按照下列方方式組織：1）按照工程程進行組織，同同一工程按照照投資、進度度、質(zhì)量、合合同的角度組組織，各類進進一步按照具具體情況細化化。2）文件名規(guī)規(guī)范化，以定定長的字符串串作為文件名名3）各建設方方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存存儲方式，在在國家技術標標準有統(tǒng)一的的代碼時盡量量采用統(tǒng)一代代碼。4）有條件時時可以通過網(wǎng)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫形形式存儲數(shù)據(jù)據(jù)，達到建設設各方數(shù)據(jù)共共享，減少數(shù)數(shù)據(jù)冗余，保保證數(shù)據(jù)的唯唯一性。第三章建設工工程文件檔案案資料管理第一節(jié)建設工程程文件檔案資資料管理概述述一、建設工工程文件檔案案資料概念與與特征（一）建建設工程文件件概念:建設工程文文件(consstructtionpprojecctdoccumentt)指：在工程程建設過程中中形成的各種種形式的信息息記錄，包括括工程準備階階段文件、監(jiān)監(jiān)理文件、施施工文件、竣竣工圖和竣工工驗收文件，也也可簡稱為工工程文件。五五、建設工程程檔案的分類類（一）工程程準備階段文文件1．立項文件件:由建設單位位在建設工程程建設前期形形成并收集匯匯編，包括：：項目建議書書，項目建議議書審批意見見及前期工作作通知書，可可行性研究報報告及附件，可可行性研究報報告審批意見見，關于立項項有關的會議議紀要、領導導講話、專家家建議文件，調(diào)調(diào)查資料及項項目評估研究究等資料。2．建設用地地、征地、拆拆遷文件:由建設單位位在工程建設設前期形成并并收集匯編，包包括：選址申申請及選址規(guī)規(guī)劃意見通知知書，用地申申請報告及縣縣級以上人民民政府城鄉(xiāng)建建設用地批準準書，拆遷安安置意見、協(xié)協(xié)議、方案，建建設用地規(guī)劃劃許可證及其其附件，劃撥撥建設用地文文件，國有土土地使用證等等資料。3．勘察、測測繪、設計文文件:由建設單位位委托勘查、測測繪、設計有有關單位完成成，建設單位位統(tǒng)一收集匯匯編，包括：：工程地質(zhì)堪堪察報告，水水文地質(zhì)勘探探報告，自然然條件，地震震調(diào)查，建設設用地釘莊通通知單，地形形測量和撥地地測量成果報報告，申報的的規(guī)劃設計條條件和規(guī)劃設設計條件通知知書，初步設設計圖紙和說說明，技術設設計圖紙和說說明，審定設設計方案通知知書及審查意意見，有關行行政主管部門門比準文件或或取得的有關關協(xié)議，施工工圖及其說明明，設計計算算書，政府有有關部門對施施工圖設計文文件的審批意意見。4．招投標及合合同文件:由建設單位位和勘察設計計單位、承包包單位、監(jiān)理理單位簽訂的的有關合同、文文件，包括：：勘察設計招招標文件、堪堪察設計承包包合同、施工工招投標文件件、施工承包包合同、工程程監(jiān)理招標文文件、委托監(jiān)監(jiān)理合同。5．開工審批批文件:由建設單位位在工程前期期形成并收集集匯編，包括括：建設項目目列入年度計計劃的申報文文件，建設項項目列入年度度計劃的批復復文件或年度度計劃項目表表，規(guī)劃審批批申報表及報報送的文件和和圖紙，建設設工程規(guī)劃許許可證及其附附件，建設工工程開工審查查表，建設工工程施工許可可證，投資許許可證、審計計證明、繳納納綠化建設費費等證明，工工程質(zhì)量監(jiān)督督手續(xù)。6．財務文件件:由建設單位位自己或委托托設計、監(jiān)理理、咨詢服務務有關單位完完成，在建設設工程前期形形成并收集匯匯編，包括：：工程投資估估算材料、工工程設計概算算材料、施工工圖預算材料料、施工預算算。7．建設、施施工、監(jiān)理機機構(gòu)及負責人人:由建設單位位在工程建設設前期形成并并收集匯編，包包括：建設單單位工程項目目管理部、工工程項目監(jiān)理理部、工程施施工項目經(jīng)理理部及各自負負責人名單。(二)監(jiān)理文件:1)監(jiān)理規(guī)劃，由由監(jiān)理單位的的項目監(jiān)理部部在建設工程程施工前期形形成并收集匯匯編，包括：：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)監(jiān)理實施細則則，監(jiān)理部總總控制計劃等等。2)監(jiān)理月報中中的有關質(zhì)量量問題，在監(jiān)監(jiān)理全過程中中形成，監(jiān)理理月報中的相相關內(nèi)容。3)監(jiān)理會議紀紀要中的有關關質(zhì)量問題，在在監(jiān)理全過程程中形成，有有關的例會和和專題會議記記錄中的內(nèi)容容。4)進度控制，在在建設全過程程監(jiān)理中形成成，包括：工工程開工／復復工報審表，工工程延期報審審與批復，工工程暫停令。5)質(zhì)量控制，在在建設全過程程監(jiān)理中形成成，包括：施施工組織設計計(方案)報審表，工工程質(zhì)量報驗驗申請表，工工程材料／構(gòu)構(gòu)配件／設備備報審表，工工程竣工報驗驗單，不合格格項目處置記記錄，質(zhì)量事事故報告及處處理結(jié)果。6)造價控制，在在建設全過程程監(jiān)理中形成成，包括：工工程款支付申申請表，工程程款支付證書書，工程變更更費用報審與與簽認。7)分包資質(zhì)，在在工程施工期期中形成，包包括：分包單單位資質(zhì)報審審表，供貨單單位資質(zhì)材料料，試驗等單單位資質(zhì)材料料。8)監(jiān)理通知及及回復，在建建設全過程監(jiān)監(jiān)理中形成，包包括：有關進進度控制的，有有關質(zhì)量控制制的，有關造造價控制的監(jiān)監(jiān)理通知及回回復等。9)合同及其他他事項管理，在在建設全過程程中形成，包包括：費用索索賠報告及審審批，工程及及合同變更，合合同爭議，違違約報告及處處理意見。10)監(jiān)理工作總總結(jié)，在建設設全過程監(jiān)理理中形成，包包括：專題總總結(jié)，月報總總結(jié)，工程竣竣工總結(jié)，質(zhì)質(zhì)量評估報告告。（三）施施工文件:包括：建筑筑安裝工程和和市政基礎設設施工程兩類類，建筑安裝裝工程中又有有土建工程(建筑與結(jié)構(gòu))、機電工程(電氣、給排排水、消防、采采暖、通風、空空調(diào)、燃氣、建建筑智能化、電電梯)和室外工程(室外安裝、室室外建筑環(huán)境境)。市政基礎礎設施工程中中又有施工技技術準備，施施工現(xiàn)場準備備，工程變更更、洽商記錄錄，原材料、成成品、半成品品、構(gòu)配件設設備出廠質(zhì)量量合格證及試試驗報告，施施工試驗記錄錄，施工記錄錄，預檢記錄錄，隱蔽工程程檢查(驗收)記錄，工程程質(zhì)量檢查驗驗收記錄，功功能性試驗記記錄，質(zhì)量事事故及處理記記錄，竣工測測量資料等12類文件。1．建筑安裝裝工程(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程:1)施工技術準準備文件：施施工組織設計計，技術交底底，圖紙會審審記錄，施工工預算的編制制和審查，施施工日志；2)施工現(xiàn)場準準備：控制網(wǎng)網(wǎng)設置資料，工工程定位測量量資料，基槽槽開挖線測量量資料，施工工安全措施，施施工環(huán)保措施施；3)地基處理記記錄：地基釬釬探記錄和釬釬探平面布點點圖，驗槽記記錄和地基處處理記錄，樁樁基施工記錄錄，試樁記錄錄；4)工程圖紙變變更記錄：設設計會議會審審記錄，設計計變更記錄，工工程洽商記錄錄；5)施工材料預預制構(gòu)件質(zhì)量量證明文件及及復試試驗報報告：砂、石石、磚、水泥泥、鋼筋、防防水材料、隔隔熱保溫、防防腐材料、輕輕集料試驗匯匯總表，砂、石石、磚、水泥泥、鋼筋、防防水材料、隔隔熱保溫、防防腐材料、輕輕集料出廠證證明文件，砂砂、石、磚、水水泥、鋼筋、防防水材料、輕輕集料、焊條條、瀝青復試試試驗報告，預預制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證證、試驗記錄錄，工程物資資選樣送審表表，進場物資資批次匯總表表，工程物資資進場報驗表表；6)施工試驗記記錄：土壤(素土、灰土)干密度、擊擊實試驗報告告，砂漿配合合比通知單，砂砂漿(試塊)抗壓強度試試驗報告，混混凝土抗?jié)B試試驗報告，商商品混凝土出出廠合格證、復復試報告，鋼鋼筋接頭(焊接)試驗報告，防防水工程試水水檢查記錄，樓樓地面、屋面面坡度檢查記記錄，土壤、砂砂漿、混凝土土、鋼筋連接接、混凝土抗抗?jié)B試驗報告告匯總表；7)隱蔽工程檢檢查記錄：基基礎和主體結(jié)結(jié)構(gòu)鋼筋工程程，鋼結(jié)構(gòu)工工程，防水工工程，高程控控制；8)施工記錄：：工程定位測測量檢查記錄錄，預檢工程程檢查記錄，冬冬施混凝土攪攪拌測溫記錄錄，冬施混凝凝土養(yǎng)護測溫溫記錄，煙道道、垃圾道檢檢查記錄，沉沉降觀測記錄錄，結(jié)構(gòu)吊裝裝記錄，現(xiàn)場場施工預應力力記錄，工程程竣工測量，新新型建筑材料料，施工新技技術；9)工程質(zhì)量事事故處理記錄錄；10)工程質(zhì)量檢檢驗記錄：檢檢驗批質(zhì)量驗驗收記錄，分分項工程質(zhì)量量驗收記錄，基基礎、主體工工程驗收記錄錄，幕墻工程程驗收記錄，分分部(子分部)工程質(zhì)量驗驗收記錄。(2)電氣、給給排水、消防防、采暖、通通風、空調(diào)、燃燃氣、建筑智智能化、電梯梯工程:1)一般施工記記錄：施工組組織設計，技技術交底，施施工日志；2)圖紙變更記記錄：圖紙會會審，設計變變更，工程洽洽商；3)設備、產(chǎn)品品質(zhì)量檢查、安安裝記錄：設設備、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量合格證、質(zhì)質(zhì)量保證書，設設備裝箱單、商商檢證明和說說明書、開箱箱報告，設備備安裝記錄，設設備試運行記記錄，設備明明細表；4)預檢記錄；5)隱蔽工程檢檢查記錄；6)施工試驗記記錄：電氣接接地電阻、絕絕緣電阻、綜綜合布線、有有線電視末端端等測試記錄錄，樓宇自控控、監(jiān)視、安安裝、視聽、電電話等系統(tǒng)調(diào)調(diào)試記錄，變變配電設備安安裝、檢查、通通電、滿負荷荷測試記錄，給給排水、消防防、采暖、通通風、空調(diào)、燃燃氣等管道強強度、嚴密性性、灌水、通通水、吹洗、漏漏風、試壓、通通球、閥門等等試驗記錄，電電氣照明、動動力、給排水水、消防、采采暖、通風、空空調(diào)、燃氣等等系統(tǒng)調(diào)試、試試運行記錄；；電梯接地電電阻、絕緣電電阻測試記錄錄，空載、半半載、滿載、超超載試運行記記錄，平衡、運運速、噪聲調(diào)調(diào)整試驗報告告；7)質(zhì)量事故處處理記錄；8)工程質(zhì)量檢檢驗記錄：檢檢驗批質(zhì)量驗驗收記錄，分分項工程質(zhì)量量驗收記錄，分分部(子分部)工程質(zhì)量驗驗收記錄。(3)室外工程程:1)室外安裝(給水、雨水水、污水、熱熱力、燃氣、電電訊、電力、照照明、電視、消消防等)施工文件；2)室外建筑環(huán)環(huán)境(建筑小品、水水景、道路、園園林綠化等)施工文件。2．市政基礎礎設施工程::(1)施工技術準準備：施工組組織設計，技技術交底，圖圖紙會審記錄錄，施工預算算的編制和審審查。(2)施工現(xiàn)場準準備：工程定定位測量資料料，工程定位位測量復核記記錄，導線點點、水準點測測量復核記錄錄，工程軸線線、定位樁、高高程測量復核核記錄，施工工安全措施，施施工環(huán)保措施施。(3)設計變更、洽洽商記錄：設設計變更通知知單，洽商記記錄。(4)原材料、成成品、半成品品、構(gòu)配件設設備出廠質(zhì)量量合格證及試試驗報告:砂、石、砌砌塊、水泥、鋼鋼筋(材)、石灰、瀝瀝青、涂料、混混凝土外加劑劑、防水材料料、粘接材料料、防腐保溫溫材料、焊接接材料等試驗驗匯總表、質(zhì)質(zhì)量合格證書書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)現(xiàn)場復試報告告，水泥、石石灰、粉煤灰灰混合料、瀝瀝青混合料、商商品混凝土等等試驗報告、出出廠合格證、現(xiàn)現(xiàn)場復試報告告和試驗匯總總表，混凝土土預制構(gòu)件、管管材、管件、鋼鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等等出廠合格證證、相應的施施工技術資料料、試驗匯總總表，廠站工工程的成套設設備、預應力力張拉設備、各各類地下管線線井室設施、產(chǎn)產(chǎn)品等出廠合合格證書和安安裝使用說明明、匯總表，設設備開箱記錄錄。(5)施工試驗驗記錄:1)砂漿、混凝凝土試塊強度度、鋼筋(材)焊接、填土土、路基強度度試驗等匯總總表；2)道路壓實度度、強度試驗驗記錄：回填填土、路床壓壓實度試驗及及土質(zhì)的最大大干密度和最最佳含水量試試驗報告，石石灰類、水泥泥類、二灰類類無機混合料料基層的標準準擊實試驗報報告，道路基基層混合料強強度試驗記錄錄，道路面層層壓實度試驗驗記錄；3)混凝土試塊塊強度試驗記記錄：混凝土土配合比通知知單，混凝土土試塊強度試試驗報告，混混凝土試塊抗抗?jié)B、抗凍試試驗報告，混混凝土試塊強強度統(tǒng)計、評評定記錄；4)砂漿試塊強強度試驗記錄錄：砂漿配合合比通知單，砂砂漿試塊強度度試驗報告，砂砂漿試塊強度度統(tǒng)計、評定定記錄；5)鋼筋(材)連接試驗報報告；6)鋼管、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)安裝及焊焊縫處理外觀觀質(zhì)量檢查記記錄；7)樁基礎試(檢)驗報告；8)工程物資選選樣送審記錄錄、進場報驗驗記錄；9)進場物資批批次匯總記錄錄。(6)施工記錄:1)地基與基槽槽驗收記錄：：地基釬探記記錄及釬探位位置圖，地基基與基槽驗收收記錄，地基基處理記錄及及示意圖；2)樁基施工記記錄：樁基位位置平面示意意圖，打樁記記錄，鉆孔樁樁鉆進記錄及及成孔質(zhì)量檢檢查記錄，鉆鉆孔(挖孔)樁混凝土澆澆灌記錄；3)構(gòu)件設備安安裝和調(diào)試記記錄：鋼筋1昆凝土預制制構(gòu)件、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)等吊裝記記錄，廠(場)、站工程大大型設備安裝裝調(diào)試記錄；；4)預應力張拉拉記錄：預應應力張拉記錄錄表，預應力力張拉孑l道壓漿記錄，孔孔位示意圖：：5)沉井工程下下沉觀測記錄錄；6)混凝土澆灌灌記錄；7)管道、箱涵涵等工程項目目推進記錄；；8)構(gòu)筑物沉降降觀測記錄；；9)施工測溫記記錄；10)預制安裝水水池壁板纏繞繞鋼絲應力測測定記錄；11)預檢記錄：：模板預檢記記錄，大型構(gòu)構(gòu)件和設備安安裝前預檢記記錄，設備安安裝位置檢查查記錄，管道道安裝檢查記記錄，補償器器冷拉及安裝裝情況記錄，支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄，供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄，保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄；12)隱蔽工程檢查(驗收)記錄；13)工程質(zhì)量檢查評定記錄：工序工程質(zhì)量評定記錄，部位工程質(zhì)量評定記錄，分部工程質(zhì)量評定記錄；14)功能性試驗記錄：道路工程的彎沉試驗記錄，橋梁工程的動、靜載試驗記錄，無壓力管道的嚴密性試驗，壓力管道的強度試驗、嚴密試驗、通球試驗等記錄，水池滿水試驗、消化池氣密性試驗記錄，電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄，電氣照明、動力試運行記錄，供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等試運行記錄，燃氣儲罐總體試驗記錄，電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄；15)質(zhì)量事故及處理記錄：工程質(zhì)量事故報告，工程質(zhì)量事故處理記錄；16)竣工測量資料：建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線工程竣工測量記錄。(7)竣工圖:包括：建筑安裝工程竣工圖和市政基礎設施工程竣工圖兩類。建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類。市政基礎設施工程竣工圖包括：道路，橋梁，廣場，隧道，鐵路，公路，航空，水運，地下鐵道等軌道交通，地下人防，水利防災，排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線，高壓架空輸電線，污水處理、垃圾處理處置，場、廠、站工程等13大類文件。(8)竣工驗收文件:包括：工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。1)工程竣工總結(jié)：工程概況表，工程竣工總結(jié)；2)竣工驗收記記錄：由建設設單位委托長長期進行的工工程沉降觀測測記錄；①建筑安裝工工程有：單位位(子單位)工程質(zhì)量竣竣工驗收記錄錄，竣工驗收收證明書，竣竣工驗收報告告，竣工驗收收備案表(包括各專項項驗收認可文文件)，工程質(zhì)量量保修書；②市政基礎設設施工程有：：單位工程質(zhì)質(zhì)量評定表及及報驗單，竣竣工驗收證明明書，竣工驗驗收報告，竣竣工驗收備案案表(包括各專項項驗收認可文文件)，工程質(zhì)量量保修書。3)財務文件：：決算文件，交交付使用財產(chǎn)產(chǎn)總表和財產(chǎn)產(chǎn)明細表；4)聲像、微縮縮、電子檔案案：工程照片片，錄音、錄錄像材料，微微縮品，光盤盤，磁盤。（二）建設工程程檔案概念::建設工程檔檔案(projjectaarchivves)指：在工程建建設活動中直直接形成的具具有歸檔保存存價值的文字字、圖表、聲聲像等各種形形式的歷史記記錄，也可簡簡稱工程檔案案。（三）建設工程程文件檔案資資料建設工程程文件和檔案案組成建設工工程文件檔案案資料。（四四）建設工程程文件檔案資資料載體:1)紙質(zhì)載體：：以紙張為基基礎的載體形形式。2)縮微品載體體：以膠片為為基礎，利用用縮微技術對對工程資料進進行保存的載載體形式。3)光盤載體：：以光盤為基基礎，利用計計算機技術對對工程資料進進行存儲的形形式。4)磁性載體：：以磁性記錄錄材料(磁帶、磁盤盤等)為基礎，對對工程資料的的電子文件、聲聲音、圖像進進行存儲的方方式。（五）建設工程文件檔案資料特征（熟悉）：1．分散性和復雜性:建設工程周期長，生產(chǎn)工藝復雜，建筑材料種類多，建筑技術發(fā)展迅速，影響建設工程因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插。由此導致此特征，這個特征決定了建設工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關聯(lián)的復雜系統(tǒng)。2．繼承性和時效性:文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時，建設工程文件檔案資料具有很強的時效性，文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達到有關部門，否則會造成嚴重后果。3．全面性和真實性:建設工程文件檔案資料只有全面反應項目的各類信息，才更具有實用價值，必須形成一個完成的系統(tǒng)。另外，必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實性是對所有文件檔案資料的共同要求，但在建設領域?qū)@方面的要求更為迫切。4．隨機性:部分建設工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報批文件），但還有相當一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設工程文件檔案資料是有隨機性的。5．多專業(yè)性和綜合性:建設工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。（六）工程文件件歸檔范圍::1)對與工程建建設有關的重重要活動、記記載工程建設設主要過程和和現(xiàn)狀、具有有保存價值的的各種載體的的文件，均應應收集齊全，整整理立卷后歸歸檔。2)工程文件的的具體歸檔范范圍按照現(xiàn)行行《建設工程程文件歸檔整整理規(guī)范》(GB/TT503288—2001)中“建設工程文文件歸檔范圍圍和保管期限限表”共5大類執(zhí)行。二、建設工程文文件檔案資料料管理職責（熟熟悉）建設工工程檔案資料料的管理涉及及到建設單位位、監(jiān)理單位位、施工單位位等以及地方方城建檔案管管理部門。對對于一個建設設工程而言，歸歸檔(putttingiintorrecordd)有三方面含含義：1)建設、勘察察、設計、施施工、監(jiān)理等等單位將本單單位在工程建建設過程中形形成的文件向向本單位檔案案管理機構(gòu)移移交；2)勘察、設計計、施工、監(jiān)監(jiān)理等單位將將本單位在工工程建設過程程中形成的文文件向建設單單位檔案管理理機構(gòu)移交；；3)建設單位按按照現(xiàn)行《建建設工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB/TT503288—2001)要求，將匯匯總的該建設設工程文件檔檔案向地方城城建檔案管理理部門移交。（一一）通用職責責:1)工程各參建建單位填寫的的建設工程檔檔案應以施工工及驗收規(guī)范范、工程合同同、設計文件件、工程施工工質(zhì)量驗收統(tǒng)統(tǒng)一標準等為為依據(jù)。2)工程檔案資資料應隨工程程進度及時收收集、整理，并并應按專業(yè)歸歸類，認真書書寫，字跡清清楚，項目齊齊全、準確、真真實，無未了了事項。表格格應采用統(tǒng)一一表格，特殊殊要求需增加加的表格應統(tǒng)統(tǒng)一歸類。3)工程檔案資資料進行分級級管理，建設設工程項目各各單位技術負負責人負責本本單位工程檔檔案資料的全全過程組織工工作并負責審審核，各相關關單位檔案管管理員負責工工程檔案資料料的收集、整整理工作。4)對工程檔案案資料進行涂涂改、偽造、隨隨意抽撤或損損毀、丟失等等，應按有關關規(guī)定予以處處罰，情節(jié)嚴嚴重的，應依依法追究法律律責任。（二二）建設單位位職責:1)在工程招標標及與勘察、設設計、監(jiān)理、施施工等單位簽簽訂協(xié)議、合合同時，應對對工程文件的的套數(shù)、費用用、質(zhì)量、移移交時間等提提出明確要求求；2)收集和整理理工程準備階階段、竣工驗驗收階段形成成的文件，并并應進行立卷卷歸檔；3)負責組織、監(jiān)監(jiān)督和檢查勘勘察、設計、施施工、監(jiān)理等等單位的工程程文件的形成成、積累和立立卷歸檔工作作；也可委托托監(jiān)理單位監(jiān)監(jiān)督、檢查工工程文件的形形成、積累和和立卷歸檔工工作；4)收集和匯總總勘察、設計計、施工、監(jiān)監(jiān)理等單位立立卷歸檔的工工程檔案；5)在組織工程程竣工驗收前前，應提請當當?shù)爻墙n案案管理部門對對工程檔案進進行預驗收；；未取得工程程檔案驗收認認可文件，不不得組織工程程竣工驗收；；6)對列入當?shù)氐爻墙n案管管理部門接收收范圍的工程程，工程竣工工驗收3個月內(nèi)，向向當?shù)爻墙n檔案管理部門門移交一套符符合規(guī)定的工工程文件；7)必須向參與與工程建設的的勘察設計、施施工、監(jiān)理等等單位提供與與建設工程有有關的原始資資料，原始資資料必須真實實、準確、齊齊全；8)可委托承包包單位、監(jiān)理理單位組織工工程檔案的編編制工作；負負責組織竣工工圖的繪制工工作，也可委委托承包單位位、監(jiān)理單位位、設計單位位完成，收費費標準按照所所在地相關文文件執(zhí)行。（三）監(jiān)理單位位職責:1)應設專人負負責監(jiān)理資料料的收集、整整理和歸檔工工作，在項目目監(jiān)理部，監(jiān)監(jiān)理資料的管管理應由總監(jiān)監(jiān)理工程師負負責，并指定定專人具體實實施，監(jiān)理資資料應在各階階段監(jiān)理工作作結(jié)束后及時時整理歸檔。2)監(jiān)理資料必必須及時整理理、真實完整整、分類有序序。在設計階階段，對勘察察、測繪、設設計單位的工工程文件的形形成、積累和和立卷歸檔進進行監(jiān)督、檢檢查；在施工工階段，對施施工單位的工工程文件的形形成、積累、立立卷歸檔進行行監(jiān)督、檢查查。3)可以按照委委托監(jiān)理合同同的約定，接接受建設單位位的委托，監(jiān)監(jiān)督、檢查工工程文件的形形成積累和立立卷歸檔工作作。4)編制的監(jiān)理理文件的套數(shù)數(shù)、提交內(nèi)容容、提交時間間，應按照現(xiàn)現(xiàn)行《建設工工程文件歸檔檔整理規(guī)范》(GB/TT503288—2001)和各地城建建檔案管理部部門的要求，編編制移交清單單，雙方簽字字、蓋章后，及及時移交建設設單位，由建建設單位收集集和匯總。監(jiān)監(jiān)理公司檔案案部門需要的的監(jiān)理檔案，按按照《建設工工程監(jiān)理規(guī)范范》(GB550319—2000)的要求，及及時由項目監(jiān)監(jiān)理部提供。（四）施工單位位職責:1)實行技術負負責人負責制制，逐級建立立、健全施工工文件管理崗崗位責任制，配配備專職檔案案管理員，負負責施工資料料的管理工作作。工程項目目的施工文件件應設專門的的部門(專人)負責收集和和整理。2)建設工程實實行總承包的的，總承包單單位負責收集集、匯總各分分包單位形成成的工程檔案案，各分包單單位應將本單單位形成的工工程文件整理理、立卷后及及時移交總承承包單位。建建設工程項目目由幾個單位位承包的，各各承包單位負負責收集、整整理、立卷其其承包項目的的工程文件，并并應及時向建建設單位移交交，各承包單單位應保證歸歸檔文件的完完整、準確、系系統(tǒng)，能夠全全面反映工程程建設活動的的全過程。3)可以按照施施工合同的約約定，接受建建設單位的委委托進行工程程檔案的組織織、編制工作作。4)按要求在竣竣工前將施工工文件整理匯匯總完畢，再再移交建設單單位進行工程程竣工驗收。5)負責編制的的施工文件的的套數(shù)不得少少于地方城建建檔案管理部部門要求，但但應有完整施施工文件移交交建設單位及及自行保存，保保存期可根據(jù)據(jù)工程性質(zhì)以以及地方城建建檔案管理部部門有關要求求確定。如建建設單位對施施工文件的編編制套數(shù)有特特殊要求的，可可另行約定。（五）地方城建建檔案管理部部門職責:1)負責接收和和保管所轄范范圍應當永久久和長期保存存的工程檔案案和有關資料料。2)負責對城建建檔案工作進進行業(yè)務指導導，監(jiān)督和檢檢查有關城建建檔案法規(guī)的的實施。3)列入向本部部門報送工程程檔案范圍的的工程項目，其其竣工驗收應應有本部門參參加并負責對對移交的工程程檔案進行驗驗收。三、建設工程檔檔案編制質(zhì)量量要求與組卷卷方法（熟悉悉）（一）歸檔文件件的質(zhì)量要求求:1)歸檔的工程程文件一般應應為原件。2)工程文件的的內(nèi)容及其深深度必須符合合國家有關工工程勘察、設設計、施工、監(jiān)監(jiān)理等方面的的技術規(guī)范、標標準和規(guī)程。3)工程文件的的內(nèi)容必須真真實、準確，與與工程實際相相符合。4)工程文件應應采用耐久性性強的書寫材材料，如碳素素墨水、藍黑黑墨水，不得得使用易退色色的書寫材料料，如：紅色色墨水、純藍藍墨水、圓珠珠筆、復寫紙紙、鉛筆等。(5)工程文件應應字跡清楚，圖圖樣清晰，圖圖表整潔，簽簽字蓋章手續(xù)續(xù)完備。6)工程文件中中文字材料幅幅面尺寸規(guī)格格宜為A4幅面(297mmm×2100mm)。圖紙宜采采用國家標準準圖幅。7)工程文件的的紙張應采用用能夠長期保保存的韌力大大、耐久性強強的紙張。圖圖紙一般采用用藍曬圖，竣竣工圖應是新新藍圖。計算算機出圖必須須清晰，不得得使用計算機機所出圖紙的的復印件。8)所有竣工圖圖均應加蓋竣竣工圖章。(9)利用施工圖圖改繪竣工圖圖，必須標明明變更修改依依據(jù)；凡施工工圖結(jié)構(gòu)、工工藝、平面布布置等有重大大改變，或變變更部分超過過圖面1／3的，應當重重新繪制竣工工圖。10)不同幅面的的工程圖紙應應按《技術制制圖復制圖的的折疊方法》(GB／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成成燦幅面，圖圖標欄露在外外面。11)工程檔案資資料的縮微制制品，必須按按國家縮微標標準進行制作作，主要技術術指標(解像力、密密度、海波殘殘留量等)要符合國家家標準，保證證質(zhì)量，以適適應長期安全全保管。12)工程檔案資資料的照片(含底片)及聲像檔案案，要求圖像像清晰，聲音音清楚，文字字說明或內(nèi)容容準確。13)工程文件應應采用打印的的形式并使用用檔案規(guī)定用用筆，手工簽簽字，在不能能夠使用原件件時，應在復復印件或抄件件上加蓋公章章并注明原件件保存處。（二）歸檔工程程文件的組卷卷要求1．立卷的原原則和方法（1）立卷應遵遵循工程文件件的自然形成成規(guī)律，保持持卷內(nèi)文件的的有機聯(lián)系，便便于檔案的保保管和利用；；（2）一個建設設工程由多個個單位工程組組成時，工程程文件應按單單位工程組卷卷；（3）立卷采用用如下方法：：1）工程文件件可按建設程程序劃分為工工程準備階段段的文件、監(jiān)監(jiān)理文件、施施工文件、竣竣工圖、竣工工驗收文件5部分；2）工程準備備階段文件可可按單位工程程、分部工程程、專業(yè)、形形成單位等組組卷；3）監(jiān)理文件件可按單位工工程、分部工工程、專業(yè)、階階段等組卷；；4）施工文件件可按單位工工程、分部工工程、專業(yè)、階階段等組卷；；5）竣工圖可可按單位工程程、專業(yè)等組組卷；6）竣工驗收收文件可按單單位工程、專專業(yè)等組卷；；（4）立卷過程程中宜遵循下下列要求：1）案卷不宜宜過厚，一般般不超過40mm；2）案卷內(nèi)不不應有重份文文件，不同載載體的文件一一般應分別組組卷。2．卷內(nèi)文件件的排列:1）文字材料料按事項、專專業(yè)順序排列列。同一事項項的請示與批批復、同一文文件的印本與與定稿、主件件與附件不能能分開，并按按批復在前、請請示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的順順序排列。2）圖紙按專專業(yè)排列，同同專業(yè)圖紙按按圖號順序排排列。3）既有文字字材料又有圖圖紙的案卷，文文字材料排前前，圖紙排后后。3．案卷的編編目（1）編制卷內(nèi)內(nèi)文件頁號應應符合下列規(guī)規(guī)定：1）卷內(nèi)文件件均按有書寫寫內(nèi)容的頁面面編號。2）頁號編寫寫位置：單頁頁書寫的文字字在右下角；；雙面書寫的的文件，正面面在右下角，背背面在左下角角。折疊后的的圖紙一律在在右下角。3）成套圖紙紙或印刷成冊冊的科技文件件材料，自成成一卷的，原原目錄可代替替卷內(nèi)目錄，不不必重寫編寫寫頁碼。4）案卷封面面、卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)備考考表不編寫頁頁號。（2）卷內(nèi)目錄錄的編制應符符合下列規(guī)定定：1）卷內(nèi)目錄錄式樣宜符合合現(xiàn)行《建設設工程文件歸歸檔整理規(guī)范范》中附錄B的要求。2）序號：以以一份文件為為單位，用阿阿拉伯數(shù)字從從1依次標注。3）責任者：：填寫文件的的直接形成單單位和個人。有有多個責任者者時，選擇兩兩個主要責任任者，其余用用“等”代替。4）文件標號號：填寫工程程文件原有的的文號或圖號號。5）文件題名名：填寫文件件標題的全稱稱。6）日期：填填寫文件形成成的日期。7）頁次：填填寫文件在卷卷內(nèi)所排列的的起始頁號。最最后一份文件件填寫起止頁頁號。8）卷內(nèi)目錄錄排列在卷內(nèi)內(nèi)文件之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求。2）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷封面面的編制應符符合下列規(guī)定定：1）案卷封面面印刷在卷盒盒、卷夾的正正表面。案卷卷封面的式樣樣宜符合《建建設工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》中附錄錄D的要求。2）案卷封面面的內(nèi)容應包包括：檔號、檔檔案館代號、案案卷題名、編編制單位、起起止日期、密密級、保管期期限、共幾卷卷、第幾卷。3）檔號應由由分類號、項項目號和案卷卷號組成。檔檔號由檔案保保管單位填寫寫。4）檔案館代代號應填寫國國家給定的本本檔案館的編編號。檔案館館代號由檔案案館填寫。5）案卷題名名應簡明、準準確的揭示卷卷內(nèi)文件的內(nèi)內(nèi)容。案卷題題名應包括工工程名稱、專專業(yè)名稱、卷卷內(nèi)文件的內(nèi)內(nèi)容。6）編制單位位填寫案卷內(nèi)內(nèi)文件的形成成單位或主要要責任者。7）起止日期期應填寫案卷卷內(nèi)全部文件件的形成的起起止日期。8）保管期限限分為永久、長長期、短期三三種期限。各各類文件的保保管期限見現(xiàn)現(xiàn)行《建設工工程文件歸檔檔整理規(guī)范》中中附錄A的要求。永永久是指工程程檔案需永久久保存。長期期是指工程檔檔案的保存期期等于該工程程的使用壽命命。短期是指指工程檔案保保存20年以下。同同一卷內(nèi)有不不同保管期限限的文件，該該卷保管期限限應從長。9）工程檔案案套數(shù)一般不不少于2套，一套由由建設單位保保管，另一套套原件要求移移交當?shù)爻墙ńn案管理部部門保存，接接受范圍規(guī)范范規(guī)定可以各各城市根據(jù)本本地情況適當當拓寬和縮減減，具體可向向建設工程所所在地城建檔檔案管理部門門詢問。10）密級分為為絕密、機密密、秘密三種種。同一案卷卷內(nèi)有不同密密級的文件，應應以高密級為為本卷密級。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。四、建設工程檔檔案驗收與移移交（掌握）（一一）驗收(11)列入城建檔檔案管理部門門檔案接收范范圍的工程，建建設單位在組組織工程竣工工驗收前，應應提請城建檔檔案管理部門門對工程檔案案進行預驗收收。建設單位位未取得城建建檔案管理部部門出具的認認可文件，不不得組織工程程竣工驗收。(2)城建檔案管管理部門在進進行工程檔案案預驗收時，應應重點驗收以以下內(nèi)容：1)工程檔案分分類齊全、系系統(tǒng)完整；2)工程檔案的的內(nèi)容真實、準準確地反映工工程建設活動動和工程實際際狀況；3)工程檔案已已整理立卷，立立卷符合現(xiàn)行行《建設工程程文件歸檔整整理規(guī)范》的的規(guī)定；4)竣工圖繪制制方法、圖式式及規(guī)格等符符合專業(yè)技術術要求，圖面面整潔，蓋有有竣工圖章；；5)文件的形成成、來源符合合實際，要求求單位或個人人簽章的文件件，其簽章手手續(xù)完備；6)文件材質(zhì)、幅幅面、書寫、繪繪圖、用墨、托托裱等符合要要求。工程檔案由建設設單位進行驗驗收，屬于向向地方城建檔檔案管理部門門報送工程檔檔案的工程項項目還應會同同地方城建檔檔案管理部門門共同驗收。(3)國家、省市市重點工程項項目或一些特特大型、大型型的工程項目目的預驗收和和驗收，必須須有地方城建建檔案管理部部門參加。(4)為確保工程程檔案的質(zhì)量量，各編制單單位、地方城城建檔案管理理部門、建設設行政管理部部門等要對工工程檔案進行行嚴格檢查、驗驗收。編制單單位、制圖人人、審核人、技技術負責人必必須進行簽字字或蓋章。對對不符合技術術要求的，一一律退回編制制單位進行改改正、補齊，問問題嚴重者可可令其重做。不不符合要求者者，不能交工工驗收。(5)凡報送的工工程檔案，如如驗收不合格格將其退回建建設單位，由由建設單位責責成責任者重重新進行編制制，待達到要要求后重新報報送。檢查驗驗收人員應對對接收的檔案案負責。(6)地方城建檔檔案管理部門門負責工程檔檔案的最后驗驗收。并對編編制報送工程程檔案進行業(yè)業(yè)務指導、督督促和檢查。（二）移交:11)列入城建檔檔案管理部門門接收范圍的的工程，建設設單位在工程程竣工驗收后后3個月內(nèi)向城城建檔案管理理部門移交一一套符合規(guī)定定的工程檔案案。2)停建、緩建建工程的工程程檔案，暫由由建設單位保保管。3)對改建、擴擴建和維修工工程，建設單單位應當組織織設計單位、監(jiān)監(jiān)理單位、施施工單位據(jù)實實修改、補充充和完善工程程檔案。對改改變的部位，應應當重新編寫寫工程檔案，并并在工程竣工工驗收后3個月內(nèi)向城城建檔案管理理部門移交。4)建設單位向向城建檔案管管理部門移交交工程檔案時時，應辦理移移交手續(xù)，填填寫移交目錄錄，雙方簽字字、蓋章后交交接。5)施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位等有有關單位應在在工程竣工驗驗收前將工程程檔案按合同同或協(xié)議規(guī)定定的時間、套套數(shù)移交給建建設單位，辦辦理移交手續(xù)續(xù)。第三章建設工程程文件檔案資資料管理第二二節(jié)建設工程程監(jiān)理文件檔檔案資料管理理（掌握）一、建設工程監(jiān)監(jiān)理文件檔案案資料管理基基本概念（一一）監(jiān)理文件件檔案資料管管理的基本概概念:所謂建設工工程監(jiān)理文件件檔案資料的的管理，是指指監(jiān)理工程師師受建設單位位委托，在進進行建設工程程監(jiān)理的工作作期間，對建建設工程實施施過程中形成成的與監(jiān)理相相關的文件和和檔案進行收收集積累、加加工整理、立立卷歸檔和檢檢索利用等一一系列工作。建建設工程監(jiān)理理文件檔案資資料管理的對對象是監(jiān)理文文件檔案資料料，它們是工工程建設監(jiān)理理信息的主要要載體之一。（二）監(jiān)理文件件檔案資料管管理的意義::1)對監(jiān)理文件件檔案資料進進行科學管理理，可以為建建設工程監(jiān)理理工作的順利利開展創(chuàng)造良良好的前提條條件。建設工工程實施過程程中產(chǎn)生的各各種信息，經(jīng)經(jīng)過收集、加加工和傳遞，以以監(jiān)理文件檔檔案資料的形形式進行管理理和保存，會會成為有價值值的監(jiān)理信息息資源，它是是監(jiān)理工程師師進行建設工工程目標控制制的客觀依據(jù)據(jù)。2)對監(jiān)理文件件檔案資料進進行科學管理理，可以極大大地提高監(jiān)理理工作效率。3)對監(jiān)理文件件檔案資料進進行科學管理理，可以為建建設工程檔案案的歸檔提供供可靠保證。一一方面，在項項目建成竣工工以后，監(jiān)理理工程師可將將完整的監(jiān)理理資料移交建建設單位，作作為建設項目目的工程監(jiān)理理檔案；另一一方面，完整整的工程監(jiān)理理文件檔案資資料是建設工工程監(jiān)理單位位具有重要歷歷史價值的資資料，監(jiān)理工工程師可從中中獲得寶貴的的監(jiān)理經(jīng)驗，有有利于不斷提提高建設工程程監(jiān)理工作水水平。（三）工程建設設監(jiān)理文件和和檔案資料的的傳遞流程::項目監(jiān)理部部的信息管理理部門是專門門負責建設工工程項目信息息管理工作的的，其中包括括監(jiān)理文件檔檔案資料的管管理。因此在在工程全過程程中形成的所所有資料，都都應統(tǒng)一歸口口傳遞到信息息管理部門，進進行集中加工工、收發(fā)和管管理，信息管管理部門是監(jiān)監(jiān)理文件和檔檔案資料傳遞遞渠道的中樞樞。P39圖3-1二、建設工程監(jiān)監(jiān)理文件檔案案資料管理P40:建設工程監(jiān)監(jiān)理文件檔案案資料管理主主要內(nèi)容是：：監(jiān)理文件檔檔案資料收、發(fā)發(fā)文與登記；；監(jiān)理文件檔檔案資料傳閱閱；監(jiān)理文件件檔案資料分分類存放；監(jiān)監(jiān)理文件檔案案資料歸檔、借借閱、更改與與作廢。（一）監(jiān)理文件件和檔案收文文與登記:所有收文應應在收文登記記表上進行登登記(按監(jiān)理信息息分類別進行行登記)。應記錄文文件名稱、文文件摘要信息息、文件的發(fā)發(fā)放單位(部門)、文件編號號以及收文日日期，必要時時應注明接收收文件的具體體時間，最后后由項目監(jiān)理理部負責收文文人員簽字。監(jiān)監(jiān)理信息在有有追溯性要求求的情況下，應應注意核查所所填部分內(nèi)容容是否可追溯溯。不同類型型的監(jiān)理信息息之間存在相相互對照或追追溯關系時，在在分類存放的的情況下，應應在文件和記記錄上注明相相關信息的編編號和存放處處。（二）監(jiān)理文件件檔案資料傳傳閱與登記::由建設工程程項目監(jiān)理部部總監(jiān)理工程程師或其授權權的監(jiān)理工程程師確定文件件、記錄是否否需傳閱，如如需傳閱應確確定傳閱人員員名單和范圍圍，并注明在在文件傳閱紙紙上，隨同文文件和記錄進進行傳閱。每每位傳閱人員員閱后應在文文件傳閱紙上上簽字，并注注明日期。文文件和記錄傳傳閱期限不應應超過該文件件的處理期限限。傳閱完畢畢后，文件原原件應交還信信息管理人員員歸檔。（三）監(jiān)理文件件資料發(fā)文與與登記:發(fā)文由總監(jiān)監(jiān)理工程師或或其授權的監(jiān)監(jiān)理工程師簽簽名，并加蓋蓋項目監(jiān)理部部圖章，對蓋蓋章工作應進進行專項登記記。所有發(fā)文文按監(jiān)理信息息資料分類和和編碼要求進進行分類編碼碼，并在發(fā)文文登記表上登登記。登記內(nèi)內(nèi)容包括……。收件人收收到文件后應應簽名。發(fā)文文應留有底稿稿，并附一份份文件傳閱紙紙，信息管理理人員根據(jù)文文件簽發(fā)人指指示確定文件件責任人和相相關傳閱人員員。文件傳閱閱過程中，每每位傳閱人閱閱后應簽名并并注明日期。發(fā)發(fā)文的傳閱期期限不應超過過其處理期限限。重要文件件的發(fā)文內(nèi)容容應在監(jiān)理日日記中予以記記錄。項目監(jiān)監(jiān)理部的信息息管理人員應應及時將發(fā)文文原件歸入相相應的資料柜柜（夾）中，并并在目錄清單單中予以記錄錄。（四）監(jiān)理文件件檔案資料分分類存放:監(jiān)理文件檔檔案經(jīng)收/發(fā)文、登記記和傳閱工作作程序后，必必須使用科學學的分類方法法進行存放，這這樣既可滿足足項目實施過過程查閱、求求證的需要，又又方便項目竣竣工后文件和和檔案的歸檔檔和移交。項項目監(jiān)理部應應備有存放監(jiān)監(jiān)理信息的專專用資料柜和和用于監(jiān)理信信息分類歸檔檔存放的專用用資料夾。在在大中型項目目中應采用計計算機對監(jiān)理理信息進行輔輔助管理。信信息管理人員員則應根據(jù)項項目規(guī)模規(guī)劃劃各資料柜和和資料夾內(nèi)容容。文件檔案案資料應保持持清晰，不得得隨意涂改記記錄，保存過過程中應保持持記錄介質(zhì)的的清潔和不破破損。項目建建設工程中文文件和檔案的的具體分類原原則應根據(jù)工工程特點制定定，監(jiān)理單位位的技術管理理部門可以明明確本單位文文件檔