事情的四個層次

事情的四個層次

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我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。

1.重要而且緊迫的事情

這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急，有的是實現你的事業(yè)和目標的關鍵環(huán)節(jié)，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。

2.重要但不緊迫的事情

這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業(yè)目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關系。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。

3.緊迫但不重要的事情

有這樣的事情嗎？當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養(yǎng)足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。

4.既不緊迫又不重要的事情

很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動地接受電視發(fā)出的信息。往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那么剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。四種良好的工作習慣

讓我們暈頭轉向的并不是工作的大勞動量，而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。第一種良好的工作習慣

拿走你桌上所有的紙張。只留下和你手頭事務有關的。這樣你會發(fā)現你的工作更容易處理，也更有頭緒可尋。

一家新奧爾良報紙的某位發(fā)行人曾告訴別人說，他的秘書幫他清理了一下桌子，結果發(fā)現了一架兩年來一直找不著的打字機。如果桌子上堆滿了信件，報告、備忘錄之類的東西，就足以使人產生混亂，緊張和焦慮的感覺。更糟的是，它會讓你覺得自己有100萬件事要做，可根本沒時間做，根本做不完。

芝加哥西北鐵路公司的董事長羅西.輸廉斯說：“一個書桌上堆滿了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會發(fā)現他的工作更容易，也更實在。我把這種清理叫做料理家務、這是提高效率的第一步。”第二種良好的工作習慣

區(qū)分事情的重要程度來安排工作順序。創(chuàng)辦遍及全美的市務公司的亨瑞?杜哈提說，不論他出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是：第一，能思想。第二、能按事情的重要次序來做事。查爾斯?盧克曼，從一個默默無聞的人，在12年內變成了培素登公司的董事長，每年10萬美元的薪金。另外還有100萬美元的進項。他說他的成功原因是他具有亨瑞?杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的那兩種能力。盧克曼說：“就我記憶所及，我每天早上五點鐘起床，因為那時我的頭腦要比其他時間更清楚。這樣我可以比較周到地計劃一天的工作，按事情的重要很度來安排做事的先后次序?！钡谌N良好的工作習慣

當你碰到問題時，如果必須做決定，就當場解決，不要拖延。曾在美國鋼鐵公司擔任董事的霍華說，公司開起董事會總要花很長的時間，會議要討論很多問題，但有結果的卻很少。最后，董事會的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。后來，霍華先生說服了董事會，每次開會只討論—個問題，然后做出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是，在討論下一個問題前。這個問題一定能形成決議。結果改革的結果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結了。日歷上干干凈凈的，董事們也不必帶著大包文件回家，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。這是個很好的辦法，不僅適用于美國鋼鐵公司的董事會，也適用于你和我。第四種良好的工作習慣

學會如何組織、分層負責和監(jiān)督。很多商人都在自掘墳墓，因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人，而堅持事必親躬。其結果是，很多枝節(jié)小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。一個經