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文檔簡介
某小區(qū)物業(yè)管理方案57[精編版]小區(qū)物業(yè)管理方案前言
“×××”小區(qū)位于--,與近在咫尺。小區(qū)總建筑面積萬多平方米,由小高層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有超市以及商辦服務(wù)區(qū)等;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個(gè)。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)狻⑼ㄓ?、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,背景音樂,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值。××××公司是具有物業(yè)管理三級(jí)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項(xiàng)目的管理工作。現(xiàn)已管理物業(yè)面積達(dá)×多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“物業(yè),勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時(shí)、地利、人和”的得天獨(dú)厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)化的管理隊(duì)伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使×××真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
第二章物業(yè)管理要點(diǎn)
◆運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;
◆人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);
◆結(jié)合物業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務(wù);
◆采用循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對(duì)服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。
在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):
、完善服務(wù)、誠信待人。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。
、環(huán)境管理責(zé)任到人
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。
、安全、消防真抓實(shí)干
為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
公司將通過良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。
一、公司追求目標(biāo):
◆房屋建筑的完好率達(dá)到%以上;
◆報(bào)修及時(shí)率達(dá)到%;
◆清潔管理無盲點(diǎn);
◆設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到%以上;
◆小區(qū)路燈完好率達(dá)到%;
◆管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;
◆有效投訴處理率%;
◆服務(wù)滿意率達(dá)%以上;
◆綠化完好率達(dá)到%以上;
◆道路完好率達(dá)到%;
◆各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)%;
◆無服務(wù)安全事故發(fā)生。
二、主要措施
◆完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定;
◆所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;
◆治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;
◆管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);
◆建立各種資料檔案、報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄;
◆各種收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)公開,合理收費(fèi);
◆制定大、中修年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
◆制定并組織員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
◆結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。
遵循服務(wù)第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務(wù)實(shí)奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè),勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。
三、組織運(yùn)行機(jī)制:
、建立監(jiān)督機(jī)制;
、建立信息反饋及處理機(jī)制;
、制定工作流程、各項(xiàng)管理服務(wù)項(xiàng)目的長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期計(jì)劃;
、管理人員的培訓(xùn)管理;
、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作;
、企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。
四、物業(yè)管理制度
、管理處經(jīng)理職責(zé);
、管理人員崗位職責(zé);
、作業(yè)人員崗位職責(zé);
、員工培訓(xùn);
、管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程;
、人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;
五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程
、內(nèi)部運(yùn)作管理辦法
、小區(qū)秩序管理;
、清潔管理;
、綠化管理;
、消防弱電設(shè)備設(shè)施管理;
、供配電設(shè)備管理;
、給排水設(shè)備管理;
、共用設(shè)施和共用場地管理;
、安全操作規(guī)程;
、特約服務(wù)管理規(guī)定。
(以上各種規(guī)定及制度略)
第三章擬采用的管理模式
一、物業(yè)管理架構(gòu)
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
、辦公室
()負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其它部門儲(chǔ)備人才。
()負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。
()負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。
()負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標(biāo)。
()總經(jīng)理指派的其它工作。
、保潔部
()負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。
()負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。
()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
、設(shè)備維修部
()負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
()負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。
()制定長期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
、綠化部
()負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
()負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。
()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
、秩序管理部
()負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。
()建立健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
()負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。
()負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。
()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
、接待部
()負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。
()負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。
()負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。
()配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。
()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)
×××物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理辦公室
業(yè)戶接待主管設(shè)備維修主管保潔主管綠化主管秩序管理主管
業(yè)戶接待員設(shè)備維修工保潔員綠化工
秩序管理員
備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。
第四章物業(yè)管理人員培訓(xùn)
一、新員工上崗培訓(xùn)
根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對(duì)新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。
、新員工上崗培訓(xùn)期為天。
、培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。
二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)
、通過實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。
、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。
、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。
在實(shí)際工作當(dāng)中,業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評(píng)價(jià)員工工作的基礎(chǔ)。并通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
某小區(qū)物業(yè)管理方案(二)
第五章物業(yè)管理工作崗位職責(zé)
一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
、全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系及環(huán)境管理體系,完成年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
、制定管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工的生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
、負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
、協(xié)調(diào)本部門與各方面的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。
、認(rèn)真完成管理處其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。
二、業(yè)戶接待崗位職責(zé)
、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。
、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住手續(xù),裝修手續(xù),非公共性服務(wù)手續(xù),建立業(yè)戶檔案。
、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、維修資金及其它費(fèi)用的催繳、收繳工作。
、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、來訪、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪工作。
、走訪業(yè)戶,征求和收集業(yè)戶對(duì)管理與服務(wù)方面的意見。
、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,做好日常接待工作。
、協(xié)助管理處經(jīng)理做好其它工作。
三、保潔服務(wù)崗位職責(zé)
、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程。
、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。
、負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施的清潔工作。
、負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。
、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾收集及清運(yùn)工作。
、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、綠化服務(wù)崗位職責(zé)
、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)苗木的移栽和修剪。
、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)花草樹木的養(yǎng)護(hù)和管理。
、對(duì)花草樹木定期進(jìn)行澆水、施肥、除草、修剪,防止病蟲害的發(fā)生。
、熟悉園林機(jī)械的操作使用步驟,并對(duì)機(jī)械進(jìn)行簡單的維修保養(yǎng)。
、負(fù)責(zé)對(duì)綠化修剪場地的清理、清潔。
、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、秩序管理員崗位職責(zé)
、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。
、負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)出、停放管理。
、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的人員進(jìn)出管理。
、負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。
、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。
、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、設(shè)備維修工崗位職責(zé)
、定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。
、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。
、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
、負(fù)責(zé)業(yè)戶的日常報(bào)修工作,并做到工完料清。
、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第六章各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案
一、業(yè)戶入住
通過有效的管理,使入住工作規(guī)范,為業(yè)戶入住提供方便,保證入住工作正常有序。同時(shí)做好入住資料的收集、歸檔。
.管理處在業(yè)戶入住前準(zhǔn)備好以下文件,此項(xiàng)工作由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
房屋驗(yàn)收表
住宅使用公約
業(yè)主手冊
裝潢管理辦法
裝潢管理協(xié)議
業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單
代辦服務(wù)委托書
保管鑰匙委托書
保管鑰匙承諾書
鑰匙簽收表
業(yè)主信息表
入住資料簽收表
入住須知
.入住發(fā)放文件
業(yè)戶入住時(shí)以下文件由業(yè)戶接待負(fù)責(zé)發(fā)放并請(qǐng)業(yè)戶簽收。
入住須知
業(yè)主手冊
住宅使用公約
裝修管理協(xié)議
.入住記錄
管理處在受理業(yè)戶入住時(shí)由業(yè)戶接待和陪同驗(yàn)房人員做好以下記錄。
業(yè)戶登記。
驗(yàn)房簽收記錄。
入住資料簽收記錄。
領(lǐng)取鑰匙簽收記錄。
委托代辦服務(wù)記錄。
業(yè)主信息登記表。
入住收費(fèi)記錄。
入住工作方式
入住程序
業(yè)戶辦妥售房手續(xù)后到管理處辦理入住手續(xù)。
管理處接待人員審核業(yè)戶《入住通知書》、《業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單》及售房單位要求的相關(guān)資料。
管理處接待人員審核資料無誤后按入住收費(fèi)項(xiàng)目開具票據(jù)并收費(fèi)。
管理處接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)戶簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》。
管理處接待人員向業(yè)戶發(fā)放入住文件并請(qǐng)業(yè)戶簽收。
管理處接待人員登記業(yè)戶委托的代辦服務(wù)項(xiàng)目。
管理處接待人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄水、電表底數(shù),業(yè)戶驗(yàn)房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗(yàn)收單》,驗(yàn)收不合格限期整改。
入住流程圖
售房合同否收費(fèi)管理
管理處按照物業(yè)管理委托合同的內(nèi)容向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi);向開發(fā)商收取空房管理費(fèi)。
物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。
業(yè)戶管理人員應(yīng)做好費(fèi)用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。
管理處每月制作費(fèi)用收繳月報(bào)表,由管理處經(jīng)理審核。
對(duì)逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織力量催繳。
對(duì)無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)《住宅使用公約》或有關(guān)規(guī)定處理。
二、業(yè)戶裝修管理
裝修管理流程
業(yè)戶向管理處提出裝潢申請(qǐng),攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各管理處填寫《住宅裝修申請(qǐng)表》與《施工人員登記表》,簽署《裝修管理協(xié)議》。
管理處經(jīng)理協(xié)同秩序管理人員向業(yè)主和施工隊(duì)介紹小區(qū)管理規(guī)定。
管理處在接受裝修申請(qǐng)后,經(jīng)管理處審批合格后,方可施工。
在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時(shí)出入證。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,到管理處辦理施工人員臨時(shí)出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)元張。
現(xiàn)場跟蹤:秩序管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備人員同往。
裝修完畢后,經(jīng)管理處驗(yàn)收后,在裝修申請(qǐng)表上填寫裝修驗(yàn)收情況,并簽名。
在跟蹤時(shí),如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,必要時(shí)填寫《整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。
違章處理辦法,對(duì)違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:
批評(píng)、規(guī)勸
責(zé)令停工整改
報(bào)業(yè)主委員會(huì)、前期管理發(fā)展商、或政府有關(guān)部門。
對(duì)于材料進(jìn)出、施工人員辦證、施工工具的管理:
業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時(shí),必須由業(yè)主親自到管理處辦理出門證,簽字認(rèn)可,否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū)。辦理臨時(shí)施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來管理處辦理,其它人不得辦理。
管理處經(jīng)理每月不定期抽查次裝修管理情況。
裝修管理流程圖
.裝修管理規(guī)定
裝修申請(qǐng)程序:
業(yè)主辦完所有入住手續(xù)并仔細(xì)閱讀《裝修管理辦法》。
業(yè)主攜帶裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證書到管理處填寫《住宅裝修申請(qǐng)表》簽署《裝修管理協(xié)議》;施工單位填寫《施工人員登記表》。
管理處審驗(yàn)業(yè)主、施工單位裝修資料時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合理處應(yīng)立即告知業(yè)主、施工單位對(duì)方案進(jìn)行修改,直至修改合格后,方準(zhǔn)予施工單位辦理施工管理手續(xù),開始施工,發(fā)放施工許可證。
施工單位負(fù)責(zé)人帶好施工人員身份證或暫住證到管理處辦理施工管理手續(xù),交納出入證工本費(fèi),領(lǐng)取施工人員出入證。
為避免有違政府和有損自己和鄰居利益,為保證住宅小區(qū)的完整、安全、安靜、整潔,維護(hù)全體業(yè)主的共同利益,促進(jìn)物業(yè)的保值升值。在裝修過程中,請(qǐng)您在裝修前仔細(xì)地閱讀有關(guān)規(guī)定。
裝修前
住戶應(yīng)明確,您只能對(duì)自己名下住宅的自用部位進(jìn)行必要的裝修(戶門之內(nèi)的四壁、地面、頂面),不要對(duì)室外公用部位、走道進(jìn)行任何的改、移、加、拆類施工。
裝修禁止行為:
拆改原房屋的承重墻。
改變房屋及配套設(shè)施的使用功能。
隨意封閉陽臺(tái)。
以安裝防盜門為由,私自占用樓道公用部位及占用公用管道間。
在預(yù)留或指定以外的位置安裝空調(diào)機(jī)、衣架與排放冷凝水。
在外墻、門外搭建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架。
大量使用易燃裝修材料。
隨意改變或移動(dòng)電話、電視、對(duì)講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。
填寫《裝修申請(qǐng)表》、《施工人員登記表》并將裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證書一并交物業(yè)公司各管理處審驗(yàn)批準(zhǔn)。簽訂裝修管理協(xié)議、安全責(zé)任書及辦理其它相關(guān)手續(xù)。
裝修施工中
隨時(shí)接受物業(yè)公司管理處工作人員上門檢查、監(jiān)督、核實(shí),是否嚴(yán)格按照裝修圖紙要求施工,檢查施工人員是否辦理了臨時(shí)滯留證手續(xù)。
業(yè)主應(yīng)自行隨時(shí)督查施工人員在為您裝修時(shí),是否將裝修材料以次充好,工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。
裝修施工應(yīng)于每天時(shí)—時(shí)之間進(jìn)行,晚間—次日上午(包括節(jié)假日、雙休日)不得進(jìn)行有噪音的施工。
三、日常服務(wù)與聯(lián)系
管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項(xiàng)日常工作。物業(yè)管理的宗旨是為業(yè)戶提供服務(wù),物業(yè)公司通過有效的服務(wù)來保證業(yè)戶的需求樹立企業(yè)的形象。
管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)日常服務(wù)與聯(lián)系工作,對(duì)管理處業(yè)戶接待的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。
.日常服務(wù)與聯(lián)系的內(nèi)容
日常服務(wù)內(nèi)容
維修保養(yǎng)服務(wù);
綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù);
治安消防服務(wù);
環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù);
停車管理服務(wù);
特約服務(wù);
日常聯(lián)系內(nèi)容
小區(qū)中設(shè)置業(yè)戶聯(lián)系箱,每天定時(shí)開箱;
設(shè)立投訴電話接受業(yè)戶的投訴;
及時(shí)回訪業(yè)戶征詢意見。
.日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制
業(yè)戶人員應(yīng)多途徑與業(yè)戶保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見,滿足合理要求,及時(shí)提供各類服務(wù)。
每半年至少開展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調(diào)研,報(bào)計(jì)劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項(xiàng)工作不斷改進(jìn)提高。
業(yè)戶接待要做好清潔、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。
.日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量要求
質(zhì)量要求以《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以威海市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格按各項(xiàng)服務(wù)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,做到業(yè)戶評(píng)議滿意率以上;業(yè)戶投訴率萬分之五以下;投訴處理率。
四、業(yè)戶檔案管理
管理處建立業(yè)戶權(quán)籍檔案時(shí),應(yīng)將業(yè)戶的個(gè)人資料、報(bào)修記錄、服務(wù)記錄等一并歸檔。
.管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)戶檔案,業(yè)戶檔案一戶一檔。
.業(yè)戶檔案的管理辦法按公司檔案要求操作。
.物業(yè)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。
.管理處在每月日前把上月的有關(guān)業(yè)戶資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單整理好并歸檔。
.管理處經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)戶檔案工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。
權(quán)籍檔案中包含以下內(nèi)容:
入伙通知書
入伙手續(xù)書
業(yè)主使用公約
裝修管理協(xié)議
房屋驗(yàn)收表
入伙手續(xù)資料簽收單
產(chǎn)權(quán)清單
租賃清單
合同復(fù)印件
權(quán)證復(fù)印件
有關(guān)業(yè)戶其他資料
業(yè)主信息表
報(bào)修項(xiàng)目表
服務(wù)項(xiàng)目表
保管鑰匙委托書
代辦服務(wù)委托書
安全責(zé)任書
每月由經(jīng)理將上述資料進(jìn)行檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補(bǔ)齊。
五、權(quán)籍管理
.經(jīng)理要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)戶的權(quán)屬情況,負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集,并將業(yè)戶相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要?jiǎng)討B(tài)的反映業(yè)戶產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)戶權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時(shí)間和方式。
.物業(yè)管理科負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計(jì)算機(jī).
.產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容
房屋類型
使用面積、建筑面積
土地分?jǐn)偯娣e
使用情況
附設(shè)設(shè)施情況
車庫使用情況
.租賃清冊內(nèi)容
租賃戶姓名
租賃時(shí)間
使用房屋地址
內(nèi)部裝修情況
其它
.經(jīng)理每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實(shí)際情況。
.管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)戶接待的管理手冊,對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時(shí)登錄權(quán)屬變更情況,管理處經(jīng)理應(yīng)書面通知業(yè)戶接待整改。
六、業(yè)戶接待
.管理處設(shè)接待窗口、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)戶業(yè)務(wù)咨詢、報(bào)修、收費(fèi)、投訴。
.管理處實(shí)行周一至周日全天業(yè)戶接待,并公開辦事制度、公開收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。
.管理處監(jiān)督、投訴電話全天開通,小時(shí)內(nèi)有回復(fù)。
.管理處實(shí)行回訪制度。
管理處必須及時(shí)對(duì)安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項(xiàng)目維修進(jìn)行回訪;管理處經(jīng)理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量。
回訪時(shí)間,安全設(shè)施維修天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修天內(nèi)回訪,雨天后再作一次回訪;其它項(xiàng)目維修一星期內(nèi)回訪。
.對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員整改。
.接待窗口要認(rèn)真聽取投訴意見并做好記錄。
.處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄。
七、秩序管理服務(wù)
.秩序管理服務(wù)內(nèi)容
小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理;
實(shí)行小時(shí)值班及巡邏制度;
執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時(shí)協(xié)助記錄維修事項(xiàng),如:照明、漏水等;
結(jié)合小區(qū)特點(diǎn),制訂安全防范措施;
進(jìn)出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;
小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊;
非機(jī)動(dòng)車輛有集中停放場地,管理制度落實(shí),停放整齊,場地整潔;
危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
及時(shí)處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時(shí)疏散人員,及時(shí)匯報(bào)物業(yè)管理部門并做好記錄;
檢查小區(qū)設(shè)施是否完好;
負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理;
檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時(shí)段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;
監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項(xiàng)目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。
.門崗服務(wù)
門崗值崗時(shí)要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實(shí)行小時(shí)立崗秩序管理服務(wù);
在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;
立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。
外來人員進(jìn)出管理
裝修施工人員應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對(duì)身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回《施工人員出入證》;
對(duì)裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午:核對(duì)一次,保證人、卡數(shù)量相符;
非開放時(shí)外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶《臨時(shí)出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域。
物品進(jìn)出管理
非開放時(shí)大件物品應(yīng)憑業(yè)主簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對(duì)物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;
進(jìn)入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點(diǎn)卸貨,:次日:放行。
機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出、停放管理
對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)出管理域區(qū)實(shí)行出入證制度、登記制度和收費(fèi)制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域。
向進(jìn)入管理區(qū)域的車輛發(fā)放《臨時(shí)停放證》,放在車輛左側(cè)擋風(fēng)玻璃后,并做好記錄。
地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報(bào)告,做好記錄。
對(duì)于外來車輛實(shí)行計(jì)時(shí)收費(fèi)制度。
車輛駛出小區(qū)時(shí),收回停放證,并按停放時(shí)間收取停車費(fèi),做好記錄。
地下車庫管理
車輛憑管理處所發(fā)《停車證》進(jìn)出車庫;
無《停車證》車輛,應(yīng)經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)車庫,但不得占用業(yè)戶車位;
督促進(jìn)車庫車輛遵守車庫內(nèi)禁令標(biāo)志,不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車;
保持車庫及車庫出入口清潔、通暢;
經(jīng)常到車庫內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作好記錄并向小區(qū)經(jīng)理報(bào)告;
車庫內(nèi)發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向管理處報(bào)告。
便民服務(wù)
遇業(yè)主攜帶重物需幫助時(shí),請(qǐng)業(yè)主將重物暫放在指定點(diǎn),用對(duì)講機(jī)通知巡視崗為業(yè)主提供搬運(yùn)服務(wù);
接到業(yè)主通知,要求代叫出租車時(shí)應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。
.巡崗服務(wù)
管理區(qū)內(nèi)實(shí)行全年天小時(shí)全天候秩序管理巡視服務(wù),確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。
區(qū)內(nèi)巡視
巡視前檢查和佩帶好對(duì)講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;
巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機(jī)房、門、窗、裝修現(xiàn)場等;
按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)間。
客戶需要幫助時(shí),應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理;
發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對(duì)講機(jī)及時(shí)報(bào)告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;
發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時(shí)阻止,并報(bào)告管理處做出相應(yīng)處理;
遇緊急情況,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
巡視時(shí)看到小垃圾及時(shí)拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備人員修復(fù);
巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
夜間巡視
夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;
巡視時(shí)注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi);
若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報(bào)警并封鎖各個(gè)出入口,進(jìn)行處理;
突發(fā)事件的處理
為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時(shí)應(yīng)定期參加演練。
發(fā)生火警
立即用對(duì)講機(jī)通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話;
通知火災(zāi)周圍業(yè)戶撤離危險(xiǎn)區(qū);
做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。
發(fā)生刑案
立即向管理處報(bào)告或報(bào)公安部門并保護(hù)現(xiàn)場,并救護(hù)傷員;
向發(fā)現(xiàn)人和周圍業(yè)戶了解情況并記錄。
向公安人員提供情況,協(xié)助破案。
發(fā)生盜、搶事件
用對(duì)講機(jī)報(bào)告請(qǐng)求支援,同時(shí)設(shè)法抓住犯罪嫌疑人;
對(duì)犯罪嫌疑人應(yīng)認(rèn)清特征、人數(shù)、作案工具,及時(shí)報(bào)告公安部門;
保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助破案。
發(fā)現(xiàn)觸電事故
切斷電源,使觸電者脫離電源;
報(bào)告管理處經(jīng)理和監(jiān)控中心,同時(shí)盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話,請(qǐng)求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場;
引導(dǎo)救護(hù)車抵達(dá)現(xiàn)場;
無救護(hù)車時(shí),臨時(shí)調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。
發(fā)現(xiàn)電梯困人
立即用對(duì)講機(jī)報(bào)告,敦促設(shè)備人員迅速前往處理;
安慰被困人員;
協(xié)助設(shè)備人員搶險(xiǎn),安全接應(yīng)被困人員。
發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞
立即用對(duì)講機(jī)報(bào)告,增派秩序管理員及時(shí)疏導(dǎo)。
.監(jiān)控崗服務(wù)
日常工作
監(jiān)控系統(tǒng)小時(shí)開通運(yùn)行,監(jiān)控人員小時(shí)監(jiān)控值班,錄像帶資料保存?zhèn)€月,錄像帶循環(huán)使用。
監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點(diǎn)錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時(shí)報(bào)告小區(qū)經(jīng)理。
接到周界報(bào)警系統(tǒng)報(bào)警時(shí),立即用對(duì)講機(jī)向經(jīng)理報(bào)告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。
負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。
監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)及錄像帶的管理
對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報(bào)修,并做好記錄。
任何人(包括秩序管理人員)未經(jīng)管理處經(jīng)理同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。
錄像帶保存處要有防潮措施,避免錄像帶發(fā)霉。
新的錄像帶啟用時(shí)應(yīng)在標(biāo)價(jià)欄注明開始使用日期;每次錄像后,注明錄像時(shí)間;錄像帶連續(xù)使用個(gè)月應(yīng)更換新帶;發(fā)現(xiàn)錄像模糊,不能有效分辨監(jiān)控對(duì)象的,應(yīng)及時(shí)更換新帶。
監(jiān)控人員每天擦拭監(jiān)控設(shè)備一次,保持顯示屏、錄像機(jī)等設(shè)備清潔。
中央監(jiān)控室的出入管理
與工作無關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入中央監(jiān)控室。
因工作需要進(jìn)入中央監(jiān)控室的管理人員,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn);外來人員進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理簽證認(rèn)可,由秩序管理人員陪同進(jìn)入。
凡進(jìn)入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。
秩序管理各崗位之間的輪換
秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每隔分鐘循環(huán)換崗;
換崗程序:巡視崗——→門崗——→監(jiān)控——→巡視崗;
換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。
秩序管理崗位設(shè)置
秩序管理崗位每崗設(shè)置人,由管理處經(jīng)理確定巡視點(diǎn)和巡視路線,每小時(shí)一次按巡視路線巡視所有巡視點(diǎn)。
秩序管理人員品行端正,作風(fēng)正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日?qǐng)?zhí)勤記錄。
秩序管理服務(wù)檢查制度
自查:秩序管理各崗位在換崗交接時(shí)按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做好記錄;
秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡回監(jiān)督檢查秩序管理各崗位的作業(yè)情況,每天巡回監(jiān)督檢查不少于次,做好記錄;
小區(qū)經(jīng)理抽查:秩序管理巡視、車輛管理現(xiàn)場及客戶裝修現(xiàn)場,每天至少一次,做好記錄。
八、保潔服務(wù)管理
.外環(huán)境的保潔
項(xiàng)目及內(nèi)容保潔質(zhì)量要求實(shí)施方案
日周月季
清掃地面垃圾、樹葉等無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬、無煙蒂。巡回
路牌、標(biāo)志、指示牌干凈、無塵灰、無污漬擦拭一次
揀拾花圃內(nèi)外垃圾目視無枯枝、無果皮、無飲料罐、無廢紙雜物。巡回
行人路車路面之清掃無明顯泥沙、污垢,每平方米內(nèi)煙頭、紙屑均不超過個(gè),無一厘米以上石子。巡回
清潔照明設(shè)施、標(biāo)牌無積塵、無污跡,透明度好。擦拭一次
各進(jìn)出口臺(tái)階清潔無塵、無污漬、光亮。巡回一次沖洗
地下車庫無異味、泥土、垃圾和堆放物巡回
外圍立柱之清潔無積塵、無污垢、光亮。
垃圾箱、垃圾桶箱體內(nèi)外四壁干凈無污漬、箱口箱內(nèi)外無垃圾、無異味、箱桶外表干凈、無污漬、桶內(nèi)垃圾超過桶或發(fā)現(xiàn)有異味及時(shí)處理巡回一次清洗
.檢查手段:
視檢:以眼睛直覺檢查,達(dá)到光亮、清潔、視覺舒適。
手檢:用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面無明顯灰塵、污跡。
嗅檢:憑嗅覺氣味進(jìn)行檢查,保持空氣清新。
.質(zhì)量監(jiān)督保證
嚴(yán)格的檢查規(guī)程是保證作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)規(guī)程等管理制度落實(shí)的重要手段,我們主要通過三查制度,三檢手段和培訓(xùn)教育來實(shí)現(xiàn)。
九、綠化服務(wù)管理
.綠化服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
草坪
養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量要求
.草坪覆蓋度不少于;
.每周巡查一次,并做好相關(guān)記錄;
.應(yīng)控制病蟲害,草坪色澤正常,生長良好,無雜草;
灌溉、排水
.灌溉必須濕透根系層,應(yīng)浸濕的土層深度為,不發(fā)生地面長時(shí)間積水;
.灌溉量根據(jù)土質(zhì)、生長期、草種等因素確定;
.灌溉時(shí)期和灌溉時(shí)間可按下列規(guī)定:
冷地型草,春秋兩季度充分澆水,保持生長。夏季適量澆水,宜早晨澆,安全越夏。
暖地型草,夏季應(yīng)勤澆水,宜早、晚澆,保持生長。
修剪
.草坪長到時(shí),應(yīng)進(jìn)行修剪,修剪高度冷地型草坪宜為,暖地型宜為。
.草坪修剪的頻率及次數(shù)根據(jù)情況而定。
清除雜草
.應(yīng)及時(shí)清除雜草,除早、除小、除了;
.清除雜草的方法有:人工除草、化學(xué)除草。
施肥
.冷地型草種追肥宜在春季和秋季,暖地型草種的施肥宜在晚春;
.追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主。追肥的時(shí)間和數(shù)量可根據(jù)土壤肥力、草種和幼苗生長等情況而定。早春、晚秋可施有機(jī)肥。施肥方法可撒施和根外追肥。
病蟲害防治
.病蟲害的防治都應(yīng)以防為主,防治結(jié)合;
.對(duì)不同種病蟲害的防治可根據(jù)具體情況選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑。
草坪更新
.更新復(fù)壯的方法有:補(bǔ)播草籽復(fù)壯法、條狀更新法、定期封閉法和斷根更新法。
其他養(yǎng)護(hù)
.草坪應(yīng)有整齊的邊緣線,裝飾性草坪或花壇內(nèi),可運(yùn)用切邊機(jī)切邊養(yǎng)護(hù)。邊緣斜坡宜為;
喬灌木
灌溉與排水
.對(duì)新栽植的樹木應(yīng)根據(jù)不同樹種和不同立地條件進(jìn)行適期、適量的灌溉,應(yīng)保持土壤中有效水分;
.已栽植成活的樹木,在久旱或立地條件較差,土壤干旱的環(huán)境中也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行灌溉,對(duì)水分和空氣溫度要求較高的樹種,須在清晨或傍晚進(jìn)行灌溉,有時(shí)還應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行葉面噴霧;
.灌溉前應(yīng)先松土。夏季灌溉宜早、晚進(jìn)行,冬季灌溉選在中午進(jìn)行。灌溉要一次性澆透,尤其是春、夏季節(jié);
.樹木周圍暴雨后積水應(yīng)排除,新栽樹木周圍積水尤應(yīng)盡快排除。
中耕除草
.喬木、灌木下的大型野草必須鏟除,特別是對(duì)其危害嚴(yán)重的各類藤蔓植物,例如兔絲子等;
.樹木根部附近的土壤要保持疏松,易板結(jié)的土壤,在蒸騰旺季須每月松土一次;
.中耕除草應(yīng)選在晴朗天氣,土壤不過分潮濕的時(shí)候進(jìn)行;
.中耕深度以不影響根系生長為限。
施肥
.樹木休眠期和栽植前,需施基肥。樹木生長期施追肥,可以按照植株的生長勢進(jìn)行;
“注”:花灌木應(yīng)在開花前、開花后進(jìn)行。果木應(yīng)按有關(guān)果木種類不同的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行。
.施肥量應(yīng)根據(jù)樹種、樹齡、生長期和肥源以及土壤理化性狀等條件而定。一般喬木胸徑在以下的,每胸徑應(yīng)施堆肥,胸徑在以上的,每胸徑施堆肥。樹木青壯年期欲擴(kuò)大樹冠及觀花、觀果植物,適當(dāng)增加施肥量;
.喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng),深度和寬度均為;
.施用的肥料種類應(yīng)視樹種、生長期及觀賞等不同要求而定。早期欲擴(kuò)大冠幅,宜施氮肥,觀花觀果樹種應(yīng)增施磷、鉀肥。注意應(yīng)用微量元素和根外施肥技術(shù),并逐步推廣應(yīng)用復(fù)合肥料;
.施肥宜在晴天;除根外施肥,肥料不得觸及樹葉。
修剪、整形
.樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木生長茁壯。各類綠地中喬木和灌木的修剪以自然樹形為主。
喬木類:
主要修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。行道樹主干要求高;遇有架空線者應(yīng)按杯狀形修剪(懸鈴木按“三主六枝十二叉”杯狀形修剪);樹冠圓整,分枝均衡;樹冠幅度,不宜覆蓋全部路面,道路中間高空宜留有散發(fā)廢氣的空隙。
灌木類
灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱;花灌木修剪,要有利于促進(jìn)短枝和花芽的形成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新”的原則進(jìn)行。
綠籬類
綠籬修剪,應(yīng)促其分枝,保持全株枝葉豐滿;也可作整形修剪,特殊造型綠籬應(yīng)逐步修剪成型?;ㄇ虼_保春秋兩季各修剪一次。
地被、攀緣類
地被,攀緣植物修剪應(yīng)促進(jìn)枝分,加速覆蓋和攀纏的功能;對(duì)多年生的攀緣植物要定期翻蔓,清除枯枝,疏刪老弱的藤蔓。
.修剪時(shí)切口都必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)成度傾斜;剪口要平整,應(yīng)涂抹園林用防腐劑,對(duì)于過于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法,防扯裂,操作時(shí)必須保證安全;
.休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長期修剪以調(diào)整樹勢為主,宜輕剪。有傷流的樹種應(yīng)在夏、秋兩季修剪。
補(bǔ)植樹木
樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植;
補(bǔ)植季節(jié)
.落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍以前補(bǔ)植。
.針葉樹、常綠闊葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植;或在秋季新梢停止生長后、降霜以前補(bǔ)植。
補(bǔ)植的樹木,應(yīng)選用原來樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與原來的景觀相協(xié)調(diào)。補(bǔ)植行道樹樹種必須與同路段樹種一致。
枯死植株的挖除
結(jié)合補(bǔ)植工作對(duì)枯死植株進(jìn)行調(diào)整;
枯死的大樹挖除前,必須報(bào)經(jīng)市園林主管部門審批,任何部門與個(gè)人無權(quán)擅自挖除。
花壇花境
花壇的養(yǎng)護(hù)、管理
.根據(jù)天氣情況,保證水分供應(yīng),宜清晨澆水,澆水時(shí)應(yīng)防止將泥土沖到莖、葉上;
.做好排水措施,嚴(yán)禁雨季積水;
.花卉生長旺盛期,應(yīng)適當(dāng)追肥,施肥量根據(jù)花卉種類而定。施肥后要立即噴灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面;
.及時(shí)做好病蟲害防治工作;
.花壇保護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好;
.花壇換花期間,每年必須有次以上土壤改良和土壤消毒。每次換花期間地裸露不得超過天;
.花卉應(yīng)生長健壯、花型正、花色艷、花期長,并且注重做好“五一”,“十一”花卉管理;
.花壇內(nèi)應(yīng)及時(shí)做好清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;及時(shí)補(bǔ)種、換苗?;▔瘍?nèi)缺株倒苗不得超過處,無枯枝殘花(殘花量不得大于)。
花境的養(yǎng)護(hù)、管理
.應(yīng)按計(jì)劃及時(shí)做好花卉的補(bǔ)種、填充;
.應(yīng)根據(jù)所用花卉的習(xí)性及時(shí)更新翻種;
.花境全年可以某一季為主花期,觀賞期不得少于天;
.修剪、整枝及時(shí)。花后及植株休眠期殘花枯枝不得大于;
.每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機(jī)肥;
.及時(shí)做好病蟲害防治工作;
落實(shí)日常養(yǎng)護(hù),做到無雜草垃圾。
十設(shè)備維修服務(wù)
銀灘物業(yè)公司實(shí)施定人、定機(jī)、定崗及相互配合的運(yùn)作管理方式。根據(jù)設(shè)備機(jī)房安全管理制度,設(shè)備人員安全守則實(shí)施安全管理。制定運(yùn)行管理規(guī)程,實(shí)施日常巡視與周期檢查保養(yǎng)工作。制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)備操作管理。按統(tǒng)一的設(shè)備帳、卡、物管理辦法,維修保養(yǎng)內(nèi)容要求,質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。根據(jù)設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備設(shè)施的完好程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保安全正常運(yùn)行和使用。
設(shè)備管理內(nèi)容
物業(yè)設(shè)備在安裝調(diào)試驗(yàn)收通過后,就進(jìn)入了運(yùn)行使用階段,這時(shí)就需要物業(yè)管理公司運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和良好的技術(shù)對(duì)物業(yè)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),保證這些設(shè)備正常運(yùn)行,充分發(fā)揮它們的功效。
物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功能和使用壽命,這樣對(duì)使用過程中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常和維修管理提出了更高的要求。
供配電設(shè)備
每日按照《設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視配電機(jī)房設(shè)備,并記錄《配電房巡視記錄表》;
配電機(jī)房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。
按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi);
供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告管理處經(jīng)理,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。
每年月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
管理處每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。
供氣設(shè)備
與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請(qǐng)煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)修。
電梯設(shè)備
每周按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》進(jìn)行定期保養(yǎng),同時(shí)負(fù)責(zé)清潔電梯機(jī)房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,記錄于《設(shè)備故障記錄表》上,并及時(shí)處理。
定期巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知電梯維保人員并報(bào)告經(jīng)理,督促維修保養(yǎng);
每年月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
管理處每月定期組織電工和電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
給排水設(shè)備
每日一次巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;
水泵房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。周交替更換一次;
按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告管理處經(jīng)理,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。
每年月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
管理處每月定期組織檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。
消防系統(tǒng)
日常巡視
秩序管理人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視,每月對(duì)小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于記錄表內(nèi)。
定期檢查
每月進(jìn)行一次消火栓泵、噴淋泵、雙電源啟動(dòng)測試,記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)記錄表》;
由管理處組織,并由秩序管理人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓、噴淋進(jìn)行系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動(dòng)功能以及報(bào)警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》。
維修保養(yǎng)
按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
每年月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)
供配電設(shè)備
[電力變壓器]
檢查電力變壓器是否符合要求。
分接開關(guān)檔位是否與電源相符。
外殼接地裝置是否可靠,接地電阻是否合格。
變壓器溫度是否在要求范圍內(nèi),通風(fēng)是否良好。
三相電壓表是否平衡,變壓器聲響是否正常。
各接線端子緊固是否良好。
[低壓開關(guān)柜]
耐壓試驗(yàn)是否符合規(guī)范規(guī)定。
二次接線與電器或端子排的連接應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全。
接地線連接應(yīng)緊密牢固。
操作部分應(yīng)靈活,接點(diǎn)和機(jī)械閉鎖的動(dòng)作應(yīng)正確。
閘刀開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)、空氣開關(guān)和熔斷器完好。
接觸器和各種繼電器完好,面板指示燈和按鈕完好。
[照明設(shè)備]
燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊。
開關(guān)是否切斷相線,單相三極插座接地線是否可靠,照明燈頭有無觸電危險(xiǎn)。
照明線路的絕緣是否良好,接線頭不應(yīng)外露,燈具高度是否符合規(guī)定。
電梯設(shè)備
[曳引機(jī)]
主機(jī)運(yùn)行正常,速度平穩(wěn)可靠。
冷卻風(fēng)機(jī)正常、有效。
減速和潤滑良好,油位正常。
制動(dòng)器完好、可靠。
[轎廂]
內(nèi)部按鈕齊全完好,信號(hào)登記有效。
照明完好,通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),無異常聲。
手動(dòng)、自動(dòng)操作運(yùn)行正常。
超載報(bào)警正確可靠。
轎門開閉平穩(wěn),時(shí)間適中。
[安全系統(tǒng)]
限速開關(guān)可靠,動(dòng)作靈敏。
各安全開關(guān)齊全、性能可靠、有效。
各廳門及轎門安全連鎖開關(guān)齊全,性能可靠、有效。
急停開關(guān)完好,性能可靠有效。
檢修及運(yùn)行狀態(tài)正常。
[導(dǎo)軌導(dǎo)靴]
連接點(diǎn)平滑,固定螺栓無松動(dòng),導(dǎo)軌不走位。
運(yùn)行時(shí)靴襯與導(dǎo)軌無異常聲,滑動(dòng)平穩(wěn)。
導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全。
各導(dǎo)軌表面無重大銹蝕。
攝像監(jiān)控系統(tǒng)
[控制臺(tái)]
各控制器件運(yùn)行正常,能實(shí)行切換定機(jī)、掃描式監(jiān)視等。
操作鍵盤靈活、可靠。
電源鎖開關(guān)完好。
[顯示屏]
各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。
各顯示器接線清楚,無隨意拉接線。
監(jiān)視器安裝牢固、可靠。
[電源設(shè)備]
交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定。
各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)則行為。
高、低壓電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉接線。
二路電源切換正常、可靠。
設(shè)備接地保護(hù)、防護(hù)等安全、可靠。
[攝像機(jī)]
各攝像機(jī)工作正常,配置數(shù)量齊全。
帶云臺(tái)、帶變焦的攝像機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)自如,符合性能要求。
各攝像機(jī)防護(hù)罩應(yīng)齊全(特別是室外型)。
各攝像機(jī)鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。
[錄像機(jī)]
所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求。
各攝像監(jiān)視點(diǎn)的信號(hào),均能切換到錄像機(jī)上進(jìn)行錄制(包括切換到備用錄像機(jī))。
[巡更系統(tǒng)]
主機(jī)、序號(hào)機(jī)功能完好。
電源、充電體充放電正常。
配套附件完好。
信號(hào)傳輸線路良好。
安保防盜系統(tǒng)
[對(duì)講裝置]
戶內(nèi)對(duì)講裝置能與大門通話。
主機(jī)聯(lián)系情況良好。
[巡更系統(tǒng)]
主機(jī)、序號(hào)機(jī)功能完好。
電源、充電體充放電正常。
配套附件完好。
信號(hào)傳輸線路良好。
消防系統(tǒng)
[消火栓泵]
消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求。
管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活。
消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無振動(dòng),潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象。
電氣控制和各元件齊全,正常可靠,性能完好。
水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無缺損。
管道設(shè)備等無銹蝕、無滲漏。
[增壓泵]
增壓泵運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)符合出廠標(biāo)準(zhǔn)。
[消火栓及配套設(shè)施]
各層消火栓箱及附件齊全完好。
啟動(dòng)報(bào)警按鈕完好、性能可靠。
各層消火栓出水壓力符合要求。
消防接合器齊全、有效,無泄漏。
戶外立式消火栓齊全有效,開啟靈活。
消防進(jìn)水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標(biāo)記。
[噴淋泵]
噴淋泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求。
管道附件齊全有效、各閥門啟用靈活。
噴淋泵運(yùn)行平穩(wěn)、潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象。
電氣控制和器件齊全、正??煽?,性能完好。
泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無缺損。
管道設(shè)備等無銹蝕,無滲漏。[]
某小區(qū)物業(yè)管理方案(七)
設(shè)備管理安全制度
電工安全守則
任何電氣設(shè)備、裝置的拆裝、檢修、校驗(yàn)等工作,應(yīng)有經(jīng)考核合格持有操作證的電工擔(dān)任。
任何電氣設(shè)備(包括停用電氣設(shè)備)未經(jīng)驗(yàn)電前,一律應(yīng)作為有電。
在工作開始前應(yīng)先檢查一切電工工具是否正常(如電筆先校驗(yàn)完整有效,使用工具絕緣良好),有破損及不完整的工具不可使用。
嚴(yán)禁帶電作業(yè)。緊急情況須帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)有監(jiān)護(hù)人和足夠的照明、空間,并穿戴絕緣手套、工作帽、工作衣、絕緣鞋,確認(rèn)安全方可進(jìn)行。
在檢修用電線路和設(shè)備時(shí),必須停電進(jìn)行。在斷開的開關(guān)閘柄上懸掛“有人工作,禁止合閘”的指示牌。
電氣設(shè)備上的指示牌,非經(jīng)原工作人員或設(shè)備主任同意,任何人不得移動(dòng)。
自動(dòng)空氣開關(guān)跳開或熔斷器熔斷時(shí),應(yīng)查明原因再進(jìn)行恢復(fù),必要時(shí)允許試送電一次。
不得帶電用兆歐表測量絕緣電阻。
監(jiān)控中心安全管理制度
監(jiān)控中心小時(shí)監(jiān)控,操作人員經(jīng)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控中心。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
監(jiān)控中心嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
監(jiān)控中心消防設(shè)施完備,并定期檢查。
常備應(yīng)急手電筒及充電式應(yīng)急照明設(shè)施。
監(jiān)控中心內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備無積塵、水積、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
監(jiān)控中心內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施、元器件、線路嚴(yán)禁隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報(bào)設(shè)備主任,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)更換。
值班人員不得擅離崗位,進(jìn)出人員應(yīng)隨手關(guān)門。
各控制柜、顯示屏、信號(hào)燈、控制線路等的運(yùn)作應(yīng)始終處于有效狀態(tài),各類功能標(biāo)識(shí)應(yīng)明確。
配電房安全管理制度
配電房應(yīng)由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入配電房。若要進(jìn)入,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
不準(zhǔn)擅自改變原設(shè)備及線路。
供電回路操作開關(guān)的用途要有明顯的標(biāo)識(shí),停電檢修必須掛牌,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
操作、檢修時(shí)須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。
機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦?,按照?guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
電梯機(jī)房安全管理制度
電梯機(jī)房內(nèi)任何設(shè)備非電梯維修工禁止操作。
電梯送電、斷電必須由設(shè)備人員操作,禁止非設(shè)備人員操作。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入電梯機(jī)房。若要進(jìn)入,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
離開電梯機(jī)房應(yīng)隨手關(guān)閉門窗。
電梯機(jī)房因維修保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一樓掛告示牌。
機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毥?jīng)理同意,按照規(guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
維修、保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一層掛牌告示。
應(yīng)急處理方案
消防應(yīng)急處理
監(jiān)控室值班接報(bào),通知巡視秩序管理員三分鐘趕到現(xiàn)場,確認(rèn)火警后,及時(shí)報(bào)告第一責(zé)任人三分鐘趕到現(xiàn)場。如火警較小,即啟用樓層現(xiàn)有消防設(shè)備,組織現(xiàn)場補(bǔ)救。如現(xiàn)場火勢較大,無法自行補(bǔ)救時(shí),第一責(zé)任人出任應(yīng)急總指揮,監(jiān)控室即為應(yīng)急指揮中心,總指揮由現(xiàn)場回到指揮中心,指揮實(shí)施消防應(yīng)急方案。
總指揮命令:
()撥打“”報(bào)警電話。
()撥打“”救護(hù)電話。
()電話通知各部門。
()播放緊急廣播。
()繼續(xù)組織力量現(xiàn)場補(bǔ)救。
()組織力量疏散救護(hù)客人。
各部門接報(bào)后,根據(jù)應(yīng)急方案規(guī)定,實(shí)施具體措施
()監(jiān)控室消防應(yīng)急崗位職責(zé)
.一切行動(dòng)聽從總指揮的命令。
.熟練操作監(jiān)控室內(nèi)的所有消防、通訊及廣播設(shè)備。
.接報(bào)后,立即通知保安巡視人員三分鐘內(nèi)到達(dá)火警現(xiàn)場并及時(shí)通知管理處第一責(zé)任人,匯報(bào)情況。
.如經(jīng)巡視人員報(bào)告為誤警,寫出事故報(bào)告并由巡視人員和當(dāng)值監(jiān)控人員簽字歸檔且復(fù)印一份,交于管理處第一責(zé)任人。
.如經(jīng)巡視人員報(bào)告為實(shí)警,則立即通知巡視人員實(shí)施現(xiàn)場補(bǔ)救,并將情況逐級(jí)匯報(bào)管理處第一責(zé)任人。
.火警發(fā)生后,聽從應(yīng)急總指揮的命令,用外線電話撥打消防電話和救護(hù)電話。
.利用攝像頭,觀察避難客人的情況,如人數(shù)較多,則通知指揮人員把客人疏散或撤離到其他場所。
.利用對(duì)講機(jī)實(shí)施對(duì)講,使指揮人員及時(shí)到崗。
電梯困人事故的應(yīng)急處理
得知電梯故障,立即以消防應(yīng)急方案的順序通知第一責(zé)任人。有人被困時(shí),與電梯內(nèi)被困人員通話,親切禮貌地告訴他們不要驚慌,不斷安慰被困者并通知電梯保養(yǎng)公司和設(shè)備維修人員立即派人到電梯所停之最近地方,用口頭告知被困人員。
立即通知主管領(lǐng)導(dǎo),并在該梯門口樹立停用牌。
立即派專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場,關(guān)閉該電梯動(dòng)力并著手開門放人。
非工程及保養(yǎng)人員不得擅自進(jìn)行開門放人,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
當(dāng)被困人員救出以后,管理人員要向被困人員致歉,并詢問他們的健康情況。如有身體不適者,要陪同或叫救護(hù)車到醫(yī)院進(jìn)行檢查治療。要求電梯保養(yǎng)公司,認(rèn)真檢查電梯故障原因,排除隱患。
攜帶工具:繩子、保險(xiǎn)帶、梯子、電梯門專用鑰匙。
當(dāng)事件結(jié)束后,保安立即撤除停用牌,恢復(fù)電梯工作。設(shè)備部根據(jù)故障原因,立即予以整改。
[應(yīng)急處理流程圖]
停電事故應(yīng)急處理
發(fā)生停電事件,立即以消防應(yīng)急方案的順序通知第一責(zé)任人。
設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)或值班人員即時(shí)派遣電工趕赴現(xiàn)場,檢查供電設(shè)備,查處停電原因。
如屬小區(qū)全部斷電,設(shè)備部立即向供電所查詢。
如屬局部停電,設(shè)備部應(yīng)立即搶修,秩序管理人員到現(xiàn)場維持秩序。
由于停電之關(guān)系,電梯有可能出現(xiàn)困人,秩序管理人員需立即查明,如有,立即按困梯程序進(jìn)行處理。
如電源于數(shù)分鐘后恢復(fù),則作停電原因的解釋。
監(jiān)控中心對(duì)整個(gè)事件作出記錄,記錄停電原因、人員撤離時(shí)間等詳細(xì)資料。
檢修完畢恢復(fù)供電前,應(yīng)通知管理處、安保及其他部門關(guān)閉所有設(shè)備,恢復(fù)后再開啟。停電恢復(fù)后,設(shè)備維修人員檢查各有關(guān)設(shè)備,保證所有設(shè)備正常運(yùn)作。
事件結(jié)束后,將詳細(xì)情況報(bào)物業(yè)公司,如存在管理問題,應(yīng)提出糾正和預(yù)防措施。
觸電事故的應(yīng)急處理
發(fā)現(xiàn)立即通知設(shè)備人員趕赴事故現(xiàn)場,通知就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序,制止其他危險(xiǎn)行為的發(fā)生。通知客戶中心人員趕赴現(xiàn)場。
設(shè)備人員切斷現(xiàn)場電源后,立即實(shí)施搶救,以后程序同上述急癥病人處理程序。
事件結(jié)束后,設(shè)備人員及時(shí)查明觸電原因,如存在隱患,提出糾正和預(yù)防措施,立即進(jìn)行整改。
突發(fā)性水浸事故處理
當(dāng)接到報(bào)告后,立即告知安保中心。
安保中心接到爆管浸水信息,立即電告就近保安趕赴現(xiàn)
場維持秩序,立即通知主管部門、設(shè)備部、保潔部、禮儀服務(wù)部人員趕赴現(xiàn)場,通知倉庫準(zhǔn)備排水工具送交現(xiàn)場。
第一責(zé)任人立即擔(dān)當(dāng)現(xiàn)場指揮,統(tǒng)一調(diào)分派人員。
設(shè)備人員應(yīng)立即關(guān)閉爆管或滲水的管道閥門,打開系統(tǒng)卸壓閥(如噴淋系統(tǒng)末端放水閥)保護(hù)其他設(shè)施設(shè)備、防止進(jìn)一步擴(kuò)大事件,防止因浸水產(chǎn)生觸電事故。如附近有機(jī)房等重要場所,則要采用堵、排等方式,防止浸水至這些重要場所。
保潔人員立即攜帶排水設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場排水。
安保人員維持好現(xiàn)場秩序,防止有人進(jìn)行破壞活動(dòng)。
排水結(jié)束,設(shè)備人員迅速查明原因,立即實(shí)施修復(fù),并將過程向經(jīng)理匯報(bào)。提出糾正和預(yù)防措施。
臺(tái)風(fēng)襲擊前或吹強(qiáng)烈大風(fēng)的應(yīng)急處理
接到、獲得有關(guān)臺(tái)風(fēng)等信息后,通知各部應(yīng)做好預(yù)防措施。
設(shè)備部對(duì)戶外的燈具、廣告、天線、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保牢固。
管理處向業(yè)戶傳達(dá)臺(tái)風(fēng)信息,及時(shí)通知業(yè)戶關(guān)好門窗。
安保加強(qiáng)巡邏次數(shù),各當(dāng)值保安監(jiān)守崗位,無人接替不準(zhǔn)擅離崗位。特別加強(qiáng)對(duì)戶外物品的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通知設(shè)備人員進(jìn)行緊急維修。
設(shè)備人員堅(jiān)強(qiáng)夜間值班人員,增加對(duì)設(shè)施設(shè)備的巡查。
在夜間或節(jié)假日應(yīng)派員進(jìn)行值班。緊急情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
臺(tái)風(fēng)過后,如對(duì)小區(qū)設(shè)施及服務(wù)產(chǎn)生后果或影響的,由各部立即實(shí)施修復(fù)或整改,提出糾正和預(yù)防措施。
十一、公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
基本要求
服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的""物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。
物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。
制定較完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等);建有較完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、日常管理檔案等);有物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行管理。
管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。
公示小時(shí)服務(wù)電話。急修分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修和回訪記錄,回訪率達(dá)以上。
在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動(dòng);每年組織一定的社區(qū)活動(dòng)。
按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。
按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。
制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對(duì)不符合規(guī)定的行為及時(shí)制止和報(bào)告。
采取多種形式如電話、走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通面不低于;每年至少次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,對(duì)業(yè)主反映問題的處理率達(dá)以上。
獲得市級(jí)以上物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目稱號(hào),或制訂相應(yīng)的爭創(chuàng)規(guī)劃。
房屋管理
對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),巡查、維修、保養(yǎng)記錄完善。
每年次以上對(duì)房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定組織維修。
每周次對(duì)單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持以上的完好率。每年次以上(雨季前須安排次)對(duì)屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會(huì)員協(xié)商安排專項(xiàng)修理。
按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
墻體表層基本完好,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時(shí)修補(bǔ)。
物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識(shí)。
物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識(shí),并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識(shí),每月檢查次,保證標(biāo)識(shí)清晰完整。
共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率以上,急修及時(shí)率達(dá)。
設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定,組織維修或者更新改造。
每年保養(yǎng)次水泵,泵房基本整潔,每年不少于次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對(duì)暴露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對(duì)泵房、管道進(jìn)行除銹、油漆。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。
按合同約定保證電梯正常運(yùn)行。定期進(jìn)行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員須立即到現(xiàn)場應(yīng)急處理。
消防泵每季啟動(dòng)次并作記錄,每年保養(yǎng)次,保證其運(yùn)行正常;消防栓每季巡查次,消防栓箱內(nèi)各種配件完整;每年次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤滑油等,保持消防器材能隨時(shí)有效使用;按需配備滅火器,每季檢查次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。
設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井等,要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無缺損;健身設(shè)施隨時(shí)檢查,使其能正常使用(需更換除外)。主要道路及停車場交通標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范。
路燈、樓道燈完好率不低于。損壞的應(yīng)在日內(nèi)修復(fù)。
對(duì)容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。
協(xié)助維護(hù)公共秩序
公共秩序維護(hù)人員受過相關(guān)的安全護(hù)衛(wèi)知識(shí)與技能崗位培訓(xùn),持證上崗;身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);每月定期參加安全保衛(wèi)知識(shí)與技能的崗位培訓(xùn),有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對(duì)講裝置或必要的安全服務(wù)器械。
物業(yè)區(qū)域主出入口小時(shí)值班,并有交接班記錄和外來車輛的登記記錄;對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問;阻止未經(jīng)許可的外來人員入內(nèi);對(duì)裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記;對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo);保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對(duì)大型物件搬出實(shí)行記錄。
根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),制定詳細(xì)的巡邏方案,原則上每小時(shí)巡邏一次,重點(diǎn)部位有明確的巡邏要求,并有巡邏記錄;在遇到異常情況、突發(fā)事件時(shí),巡邏人員應(yīng)采取應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)報(bào)告管理處和相關(guān)部門。
配有樓宇對(duì)講、周界報(bào)警等控制設(shè)備的,應(yīng)小時(shí)開通。收到報(bào)警信號(hào)后,巡邏人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)按計(jì)劃組織應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌,車輛停放在規(guī)定的范圍內(nèi);及時(shí)處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象。收取車輛看管費(fèi)的車庫小時(shí)有專人管理,車庫內(nèi)地面、墻面有車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫場地每日清潔次,有照明設(shè)施,無滲漏、無積水,通風(fēng)良好;無易燃、易爆等物品存放。
保潔服務(wù)
路面、綠地每日清掃次,目視清潔;明溝無雜物;宣傳欄、健身設(shè)施每周擦拭次,表面無污跡;保持水體清潔。及時(shí)清除主要道路積雪。
根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,每天清理次;保持垃圾桶及周圍基本整潔、無污漬、無積水、無明顯異味;定期對(duì)窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水及投放滅鼠藥。
公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清理次,擦拭次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。
雨、污水井每季度檢查次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每個(gè)月檢查次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。
樓道每周清掃次,走道、門廳、樓梯地面潔凈,無垃圾、雜物、浮塵、污跡,無亂堆亂放,亂貼亂劃。
樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每周擦試次,保持基本無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持外表基本無灰塵、無污漬;
天花板、公共燈具定期除塵,保持目視基本無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。
走廊、樓梯窗玻璃每月清潔次,門廳玻璃每周清潔一次,目視明亮無污跡。
天臺(tái)、屋頂每個(gè)月清掃次,無垃圾堆積。
電梯轎廂保持目視干凈,無污跡。
大理石地面、墻面按合同規(guī)定定期保養(yǎng)。
綠化養(yǎng)護(hù)管理
綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。
以綠為主,植物造景。
綠地內(nèi)植物覆蓋率以上。
花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無嚴(yán)重病蟲害,每年打藥不少于次。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無明顯黃土裸露。
綠地植物存活率以上。
綠地設(shè)施基本完好。...............................................................................................................
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前言
“×××”小區(qū)位于--,與近在咫尺。小區(qū)總建筑面積萬多平方米,由小高層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有超市以及商辦服務(wù)區(qū)等;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個(gè)。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)?、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,背景音樂,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值?!痢痢痢凉臼蔷哂形飿I(yè)管理三級(jí)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項(xiàng)目的管理工作?,F(xiàn)已管理物業(yè)面積達(dá)×多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“物業(yè),勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時(shí)、地利、人和”的得天獨(dú)厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)化的管理隊(duì)伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使×××真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
第二章物業(yè)管理要點(diǎn)
◆運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;
◆人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);
◆結(jié)合物業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務(wù);
◆采用循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對(duì)服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。
在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):
、完善服務(wù)、誠信待人。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。
、環(huán)境管理責(zé)任到人
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。
、安全、消防真抓實(shí)干
為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
公司將通過良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。
一、公司追求目標(biāo):
◆房屋建筑的完好率達(dá)到%以上;
◆報(bào)修及時(shí)率達(dá)到%;
◆清潔管理無盲點(diǎn);
◆設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到%以上;
◆小區(qū)路燈完好率達(dá)到%;
◆管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;
◆有效投訴處理率%;
◆服務(wù)滿意率達(dá)%以上;
◆綠化完好率達(dá)到%以上;
◆道路完好率達(dá)到%;
◆各類管理
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