第2章-行政公文的格式

第二章行政公文的格式一、行政公文的用紙格式和排版格式二、行政公文的書面文件格式一、行政公文的用紙格式和排版格式（一）用紙格式·行政公文書面文件用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，具體尺寸：長297mm×寬210mm；其中版心尺寸：長225mm×寬156mm；四邊留白尺寸：上白邊（天頭）37mm±1mm；下白邊（地腳）35mm；左白邊（訂口）28mm；右白邊（翻口）26mm。·張貼的行政公文，其用紙的大小根據(jù)實(shí)際需要確定。（二）排版格式·行政公文的書寫、排版一律自左至右橫寫、橫排，左側(cè)裝訂。·在少數(shù)民族自治地區(qū)，可以并用漢字和少數(shù)民族文字（按民族文字習(xí)慣書寫排版）。二、行政公文的書面文件格式

（一）一般格式（文件式）

1．眉首·眉首部分包括份數(shù)序號、保密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、批示域、紅色反線。（1）公文份數(shù)序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（5）發(fā)文字號（6）簽發(fā)人（會簽人）（7）紅色反線（8）批示域

2．主體·主體要素：主體部分包括標(biāo)題、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識、附注。（1）標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）生效標(biāo)識（7）附注

3．版記·版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期、黑色反線等要素。（1）主題詞（2）抄送機(jī)關(guān)（3）印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期（4）黑色反線（二）特定格式1．信函格式·發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱使用全稱，不使用規(guī)范化的簡稱，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不加“文件”2字，使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處印一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。

2．命令格式·命令（令）可以說是國家行政機(jī)關(guān)最高發(fā)文形式?！榱藦谋憩F(xiàn)形式上維護(hù)國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性，《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》專門設(shè)計(jì)了命令（令）格式。

3．會議紀(jì)要格式·會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。·其標(biāo)識位置同一般文件式，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。·會議紀(jì)要不加蓋印章。·其他要素同一般文件式?！D2.1～圖2.7所示為行政公文格式。圖2.1公文用紙格式圖2.2公文稿紙式樣圖2.3上