、設計供方選擇與管理流程

XX集團流程管理文件編號：版號：A/0頁碼：第8頁共8頁設計供方選擇與與管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人目的遵循公平、公正正、公開的原原則，對設計計供方的選擇擇過程實施控控制，選擇符符合公司業(yè)務務要求的設計計合作伙伴；；健全設計供供方的履約評評價機制，逐逐步形成穩(wěn)定定可靠的外部部資源伙伴。適用范圍適用于房地產開開發(fā)各項目的的設計類供方方的選擇及管管理評價。術語和定義設計供方：項目目實施過程中中各類設計工工作（包括規(guī)規(guī)劃、建筑、景景觀、室內裝裝修、二次設設計、市政設設計等）的外外部委托設計計合作供方。集團產品決策委委員會成員：：組長-董事長；執(zhí)執(zhí)行組長-總裁；組員-投資發(fā)展部部總經理、技技術管理部總總經理、成本本管理部總經經理、營銷管管理部總經理理、財務管理理部總經理、以以上各部門分分管領導及指指定的其他人人員。項目公司產品決決策委員會成成員：組長-項目公司總總經理；組員員-營銷部經理理、設計部經經理、成本部部經理、工程程部經理、財財務部經理、以以上部門分管管副總經理及及總經理指定定的其他人員員。職責項目公司設計部部編制設計供方采采購計劃并報報審；組織設計供方采采購，包括入入圍供方考查查、編制招標標文件、組織織開標評標定定標、技術與與商務要點談談判、簽訂合合同等；組織設計供方的的履約評價。項目公司設計分分管領導審核設計供方采采購計劃、設設計入圍單位位及中標單位位，參與評標標；審核設計供方履履約評估報告告。項目公司產品決決策委員會參與評標并會簽簽。項目公司總經理理審核設計供方采采購計劃；審批建筑、景觀觀、室內裝修修、銷售示范范區(qū)的初步和和施工圖設計計、其他專項項設計的招標標文件及中標標單位，參與與相應的評標標。審批設計供方履履約評估報告告。集團技術管理部部備案設計供方采采購計劃，審審核入圍單位位；對設計合格供方方庫進行年度度調整。集團設計分管領領導審批設計入圍單單位。審批設計合格供供方庫的調整整建議。集團產品決策委委員會參與建筑、景觀觀、室內裝修修、銷售示范范區(qū)的概念和和方案設計單單位的評標并并會簽。集團總裁審批建筑方案、景景觀、室內裝裝修、銷售示示范區(qū)的概念念和方案設計計的招標文件件及中標單位位，參與相應應的評標。集團董事長審批建筑概念設設計的招標文文件及中標單單位，參與相相應的評標?，F(xiàn)有項目公司部部門設置與標標準項目公司司部門設置對對應關系：標準項目公司蕪湖公司銅陵公司宣城公司營銷部策劃部、銷售部部營銷部營銷策劃部設計部設計部設計部總工程師辦公室室開發(fā)部開發(fā)部開發(fā)部前期事務部工程部工程部1、2工程部、景觀部部工程管理部成本部預算部預算部工程成本管理部部財務部財務部財務部財務部辦公室行政人力部綜合部總經理辦公室采購部預算部采購部材料管理部工作程序設計供方采購方方式說明設計供方采購方方式包括招標標（含方案比比選）、議標標、直接委托托，具體含義義及選擇建議議如下：招標：指在一定定范圍內公開開貨物、工程程或服務采購購的條件和要要求，邀請投投標人參加投投標，并按照照規(guī)定程序從從中選擇交易易對象的一種種市場交易行行為。招標分分為公開招標標和邀請招標標，公開招標標是招標人通通過招標公告告的方式邀請請不特定的法法人或者其他他組織投標；；邀請招標是是指招標人以以投標邀請的的方式定向邀邀請?zhí)囟ǖ姆ǚㄈ嘶蚱渌M組織投標。方方案比選方式式通常要求設設計供方在投投標前完成設設計方案初稿稿。標的金額額在50萬元以上（含含）的設計項項目原則上要要求通過招標標方式確定合合作單位，參參加招標的單單位不能少于于3家。議標：招標的一一種簡易形式式，由招標人人和投標人就標價、標標書的附加條條件、補償和和保險等問題題進行技術及及商務方面的的洽談后確定定合作供方的的采購方式。標標的金額在50萬元以下的的設計項目原原則上要求通通過詢價方式式確定合作單單位，參加詢詢價的單位不不能少于3家。直接委托：對不不具有公開性性和競爭性，或或金額不大、經經營管理風險險很小、或者者已有足夠經經驗證明設計計供方為某項項設計任務的的合適選擇，可可由項目公司司設計部門提提出申請、經經總經理審批批，集團技術術管理部備案案后，直接選選定設計供方方并授予合同同的采購方式式。直接委托托含設計供方方延用（對于于建筑、景觀觀、室內裝修修、銷售示范范區(qū)概念和方方案設計單位位的直接沿用用，需報集團團技術管理部部審核，分管管領導審批）。委委托合同在20萬以下的局局部設計（或或專項設計）、當當?shù)卣畨艛鄶嗟氖姓涮滋讓ｍ椩O計可可通過直接委委托方式確定定。編制設計供方采采購計劃在項目取得之后后，項目公司司工程部（運運營）依據(jù)《項項目計劃管理理指引》組織織項目計劃編編制，項目公公司設計部負負責編制設計計節(jié)點計劃部部分，以及設設計供方采購購計劃，設計計供方采購計計劃相關內容容包含但不限限于：從概念設計到施施工圖設計不不同的供方組組合模式；對應設計階段的的供方采購方方式建議（招招標/議標/直接委托，是是否延用等）；；設計供方采購的的進度計劃、配配合部門、要要求等；有初步合作意向向單位的推薦薦說明。（CP點-關鍵鍵控制點）設設計供方采購購計劃需報項項目公司設計計分管領導、項項目公司總經經理審批、集集團技術管理理部備案。招標采購確定入圍單位：：項目公司設計部部負責制訂詳詳細的單項招招標計劃/方案，收集集設計供方信信息，向意向向設計單位發(fā)發(fā)放《設計單單位信息表》，對對反饋信息規(guī)規(guī)范，業(yè)務范范圍、業(yè)務歷歷史及人員配配備均符合要要求的設計單單位，由設計計部選取符合合條件的意向向單位（不少少于3家）進行綜綜合考查。綜合考察分為公公司考察、項項目考察或作作品考察，綜合考察由由項目公司設設計部組織進進行，要求項項目公司成本本部、營銷部部參加，同時時應注意以下下方面：資質審查：審查查其設計資質質、級別，能能承擔的建設設項目的類型型及允許承接接的業(yè)務范圍圍、銀行資信信狀況等；能力考察評價：：主要考察擬擬派設計班子子成員專業(yè)任任職資格、資資歷、代表作作品及對標準準、規(guī)范和設設計工作程序序、工程設計計技術經濟指指標和設計質質量控制方法法的熟悉程度度，重點考察察項目負責人人；業(yè)績考察評價：：考察設計院院/公司及擬派派項目負責人人近三年已完完工設計項目目，評價其設設計風格、設設計技術經濟濟指標，采用用用戶訪查的的方式評價其其設計質量、過過程服務質量量；為該項目提供的的設計團隊和和設計理念；；以往合作表現(xiàn)及及評價；設計費用要求。（CP點-關鍵鍵控制點）項項目公司設計計部填寫《設設計單位資質質預審表》，得出考察結論并推薦入圍供方，連同《設計單位信息表》一起報審。入圍供方審批過程如下：建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設計單位：：報項目公司司設計分管領領導、項目公公司總經理、集集團技術管理理部、分管領領導審批建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設計單位位、其他專項項設計單位：：報項目公司司設計分管領領導、項目公公司總經理審審批，集團技技術管理部備備案。對于以往合作過過的合格設計計供方，可不不進行考察，直直接納入入圍圍供方，并附附《設計單位位履約評估表表》作為附件件。編制招標文件：：項目公司設計部部編寫招標文文件，內容應應至少包括：：項目綜合說明（包包括工程名稱稱、地址、競競選項目、占占地范圍、建建筑面積、競競選方式等）；；經批準的項目建建議書或可行行性研究報告告及其它文件件的復印件；；合同的主要條件件和要求；提供設計基礎資資料的內容、方方式和期限；；踏勘現(xiàn)場、競選選文件答疑的的時間、地點點；截止日期和評定定時間；文件編制要求及及評定原則；；其它需要說明的的事項。（CP點-關鍵鍵控制點）招招標文件的審審核審批過程程如下：建筑概念設計：：項目公司設設計分管領導導審核，項目目公司及集團團產品決策委委員會（各專專業(yè)根據(jù)需要要參與）、項項目公司開發(fā)發(fā)部評審并會會簽，集團董董事長審批。建筑方案設計，景景觀、室內裝裝修、銷售示示范區(qū)的概念念和方案設計計：項目公司司設計分管領領導審核，項項目公司及集集團產品決策策委員會、項項目公司開發(fā)發(fā)部評審并會會簽，集團總總裁審批。建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設計、其其他專項設計計：項目公司司設計分管領領導審核，項項目公司產品品決策委員會會、開發(fā)部評評審并會簽，集集團技術管理理部根據(jù)需要要參與招標文文件編制和評評審，項目公公司總經理審審批。如果設計任務書書已經評審過過，則招標文文件無需評審審，報集團技技術管理部備備案。招標過程：項目公司設計部部負責發(fā)放招招標文件，投投標單位向項項目公司財務務部購買招標標文件。項目公司設計部部在招標文件件規(guī)定的時間間組織招標文文件編制人召召開招標文件件答疑會，向投標單位位宣讀投標單單位所提問題題并現(xiàn)場解答，并現(xiàn)場場解答投標單單位提出的新新問題。答疑疑會結束后，形成招標答答疑會會議紀紀要并經項目公司司設計分管領領導審核確認認后發(fā)給所有有投標單位，設計部存檔。投標單位按照招招標文件的要要求將投標文文件密封、蓋蓋章，按照規(guī)規(guī)定份數(shù)，按按時回復至約約定地點，不不符要求應作作為廢標處理理，同時繳納納保證金。原原則上，公開開招標和邀請請招標回標單單位少于3家時，設計計部需再次組組織投標單位位回標，回標標單位達到3家或以上后后才能開標。開標：設計供方方按招標文件件要求提交投投標文件。參參加投標單位位應做好方案案設計并編制制有關文件，并并加蓋單位法法定代表人或或法定代表人人委托的代理理人的印鑒，在在規(guī)定的日期期內，密封送送達組織投標標單位。（CP點-關鍵鍵控制點）評評標：設計部部組織評標會會，公司內部部產品決策委委員會和外部部專家（非必必需）組成，一一般為7—11人，其中技技術人員人數(shù)數(shù)應占三分之之二以上。設設計部相關人人員作好開標標記錄；招標標會上當眾宣宣布評審辦法法，啟封各參參加投標單位位的文件和補補充函件，公公布其主要內內容。評標參參與部門及人人員包括：建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設計：項目目公司及集團團產品決策委委員會；建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設計、其其他專項設計計：項目公司司產品決策委委員會。定標：設計部根根據(jù)評標意見見填寫《設計計評標定標審審批表》確定定中標單位，審審核審批過程程同招標文件件。確定中標單位后后，設計部負負責起草中標標通知書與未未中標通知書書，及時向中中標單位發(fā)出出中標通知書書，向未中標標單位發(fā)出未未中標通知書書。財務部向向未中標單位位退還投標保保證金。合同簽訂：中標單位應在接接收中標通知知書30日內到公司司簽訂合同，逾逾期不簽訂合合同則由產品品決策委員會會另選中標單單位或重新招招標。招標完完成后，招投投標結果由項項目公司設計計部通報各部部門。項目公司設計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。議標采購項目公司設計部部組織不少于于3家的議標入入圍單位根據(jù)據(jù)議標文件要要求提供方案案、成果及報報價。設計部組織設計計單位應就所所提供的設計計思路、要點點進行現(xiàn)場講講解。設計部組織開發(fā)發(fā)部、成本部部、財務部與與入圍供方就就技術要求和和商務部分進進行談判，集集團技術管理理部根據(jù)需要要參與。設計部根據(jù)方案案比選和談判判結果，提出出合作供方選選擇建議，報報領導審批：：建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設計：項目目公司設計分分管領導、總總經理審核，集集團總裁審批批，其中建筑筑概念設計單單位需集團董董事長審批，集集團技術管理理部備案。建筑、景觀、室室內裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設計、其其他專項設計計：項目公司司設計分管領領導審核，總總經理審批，集集團技術管理理部備案。項目公司設計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。直接委托采購項目公司設計部部組織開發(fā)部部、成本部、財財務部與直接接委托單位進進行談判，并并將談判結果果上報相關領領導審批，審審批過程同議議標采購。項目公司設計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。設計供方履約評評價（CP點-關鍵鍵控制點）在在設計合同履履行過程中及及完畢后，項目目公司設計部部項目負責人人需對設計供供方的履約行行為進行評價價，工程部、成成本部、營銷銷部、物業(yè)公公司根據(jù)需要要配合。項目目負責人與參參與項目設計計人員共同商商討得出評價價結論，填寫寫《設計供方方履約評價表表》，報項目目公司設計分分管領導審核核、總經理審審批，集團技技術管理部備備案，并以正正式郵件或Email方式告知相相應供方，供供方有權申請請集團技術管管理部復議。項目公司設計部部需根據(jù)設計計業(yè)務類別不不同針對性設設計履約評估估表，相關評評估要點、評評估標準及參參與部門可參參照《設計供供方評估指標標體系（參考考）》。基于項目公司的的《設計供方方履約評價表表》，集團技技術管理部每每年底對《設設計合格供方方庫》進行調調整，對設計計單位的等級級評定提出建建議（合格、試試用、不合格格，履約評估估年度均分≥3分的為合格格），由集團團技術管理部部分管領導審審批確定。集團技術管理部部根據(jù)審批確確定結果對供供方庫完善和和調整維護，并并將供方等級級信息變動以以正式郵件或或Email方式告知相相應供方。供方資格等級包包括：合格供方：指經經資質預審合合格，并連續(xù)續(xù)兩次（兩年年以內）試用用評價合格的的試用供方，即