檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊

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使用手冊

目錄

一．登錄檔案信息管理系統(tǒng)(4)

1.1．系統(tǒng)首頁(4)

1.2．個人設(shè)置(4)

1.3．修改密碼(5)

1.4．退出系統(tǒng)(5)

二．檔案庫定義(5)

2.1．添加檔案庫(6)

2.2．刪除檔案庫(6)

2.3．修改檔案庫(7)

三．結(jié)構(gòu)設(shè)計(8)

3.1．引入其它庫結(jié)構(gòu)(8)

3.2．添加與修改(8)

3.3．刪除列(9)

3.4．顯示順序(9)

3.5．隱藏設(shè)置(10)

3.6．為空設(shè)置(11)

3.7．?dāng)?shù)據(jù)初始(12)

3.8．關(guān)聯(lián)設(shè)置(13)

3.9．全文檢索(14)

3.10．密集架設(shè)置(14)

3.11．維護數(shù)據(jù)(15)

3.12．索引數(shù)據(jù)(17)

四．檔案庫操作(17)

4.1．添加新數(shù)據(jù)(17)

4.2．編輯數(shù)據(jù)(18)

4.3．刪除數(shù)據(jù)(18)

4.4．插入數(shù)據(jù)(18)

4.5．移去數(shù)據(jù)(19)

4.6．普通查詢(20)

4.7．打印(21)

五．歸檔管理(22)

5.1．歸檔審批設(shè)置(22)

5.2．直接歸檔(22)

5.3．組卷歸檔(25)

5.4．歸檔狀態(tài)管理(27)

六．借閱管理(28)

6.1．借閱申請(28)

6.2．借閱審批(30)

6.2.1．借閱審批設(shè)置(30)

6.2.2．借閱審批(31)

6.3．確認借出(31)

6.4．借閱歸還(32)

6.5．借閱統(tǒng)計(32)

6.6．我的電子借閱(33)

七．權(quán)限管理(33)

7.1．用戶管理(33)

7.1.1．用戶列表(33)

7.1.2．添加用戶(34)

7.1.3．編輯用戶(34)

7.1.4．修改密碼(35)

7.1.5．刪除用戶(35)

7.1.6．搜索用戶(35)

7.1.7．按用戶組顯示用戶(35)

7.1.8．移動用戶(35)

7.2．用戶組管理(36)

7.2.1．用戶組列表(36)

7.2.2．添加用戶組(36)

7.2.3．編輯用戶組(37)

7.2.4．移動該組的用戶到其他組(37)

7.2.5．刪除用戶組(37)

7.3．菜單權(quán)限(37)

7.3.1．查看菜單權(quán)限(37)

7.3.2．編輯菜單權(quán)限(37)

7.4．檔案組權(quán)限(38)

7.4.1．添加檔案組權(quán)限(38)

7.4.2．查看檔案組權(quán)限(39)

7.4.3．編輯檔案組權(quán)限(39)

7.4.4．刪除檔案組權(quán)限(39)

7.5．權(quán)限樹描述(40)

7.6．瀏覽設(shè)置(40)

八．系統(tǒng)設(shè)置(41)

8.1．庫房記錄(41)

8.2．MAC綁定(42)

九．日志管理(42)

9.1．用戶登錄記錄(42)

9.2．庫操作記錄(43)

9.3．借閱操作記錄(44)

十．消息列表(44)

十一．全文檢索(44)

一、登錄檔案信息管理系統(tǒng)

打開一個IE窗口，輸入檔案信息管理系統(tǒng)地址，在登錄界面中輸入登錄帳號和密碼，點擊登錄。

1.1.系統(tǒng)首頁

登入系統(tǒng)后，首先進入檔案信息管理系統(tǒng)首頁，如下圖所示。

首頁的導(dǎo)航欄中，“首頁”用于進行檔案相關(guān)的操作，“消息列表”用于管理個人的站內(nèi)消息，“全文檢索”用于對有權(quán)限的所有檔案原文進行全文檢索，“系統(tǒng)管

理”用于進入管理后臺，進行系統(tǒng)的管理。

1.2.個人設(shè)置

點擊首頁左上方的“個人設(shè)置”，彈出個人設(shè)置窗口，如下圖所示。

填寫必要的信息后，點擊提交修改個人信息

1.3.修改密碼

點擊首頁左上方的“修改密碼”，彈出密碼修改窗口，如下圖所示。

填寫正確的舊密碼、新密碼和確認新密碼，點擊提交修改當(dāng)前帳號的密碼。1.4.退出系統(tǒng)

點擊首頁右上方的“退出系統(tǒng)圖案”，系統(tǒng)將注銷當(dāng)前用戶，并返回登錄頁面；

直接關(guān)閉瀏覽器，系統(tǒng)也將注銷當(dāng)前用戶。

二、檔案庫定義

瀏覽左邊樹，如上，可見“添|刪|修”文字鏈接，分別用于添加檔案庫，刪除檔案庫以及修改檔案庫信息。

2.1.添加檔案庫

選中將要添加子檔案庫的檔案庫例如“科技檔案”，然后單擊“添”文字鏈接，彈出如下窗口。

輸入檔案類別即將添加的檔案庫名稱，單擊“提交”即可。系統(tǒng)會彈出如