原始憑證處理總結(jié)要點

原始憑據(jù)辦理總結(jié)重點原始憑據(jù)是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所獲得或填制的書面證明，是會計核算的重要依照并且擁有法律效勞。原始憑據(jù)分為自制原始憑據(jù)和外來原始憑據(jù)兩種.筆者依占有關(guān)規(guī)定,聯(lián)合實質(zhì)狀況，將辦理原始憑據(jù)的有關(guān)業(yè)務(wù)進行概括。一、原始憑據(jù)一定具備的內(nèi)容：原始憑據(jù)的名稱；填制憑據(jù)的日期；填制憑據(jù)的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的署名或蓋??；接受憑據(jù)單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容；數(shù)目、單價和金額。二、外來原始憑據(jù)（如發(fā)票、收條等），一定蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時擁有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的署名或蓋印;從個人獲得的原始憑據(jù)，一定有填制人員的署名或許蓋印，同時應寫明地址,必需的注明身份證號碼。三、自制原始憑據(jù)(如入庫單、領(lǐng)料單等）一定有經(jīng)辦單位負責人（或其指定的人員)和經(jīng)辦人署名或許蓋印。四、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑據(jù)，大寫與小寫金額一定符合.購置實物的原始憑據(jù)，一定有實物查收證明；支付款項的原始憑據(jù),一定有收款單位和收款人的收款證明。五、一式幾聯(lián)的原始憑據(jù)，應該注明各聯(lián)的用途，只好以一聯(lián)作為報銷憑據(jù)，一定用雙面復寫紙（發(fā)票和收條自己具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應該加蓋“作廢"戳記，連同存根一同保留，不得撕毀.六、發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還一定有退貨查收證明;退款時，一定獲得對方的收款收條或許匯款銀行的憑據(jù)以及當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)開具的“進貨退出或討取折讓證明單",不得以退貨發(fā)票取代收條。七、員工因公借錢的借條，一定附在記賬憑據(jù)以后?；厥战桢X時，應該另開收條或許退還借條副本，不得退復原借錢收條。八、經(jīng)上司有關(guān)部門同意的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應該將同意文件作為原始憑據(jù)附件。假如同意文件需要獨自歸檔的，應該在憑據(jù)上注明同意機關(guān)名稱、日期和文件字號。九、原始憑據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤或沒法辨識的,不得涂改、挖補。未入賬的原始憑據(jù)，應退回填制單位或填制人員補填或改正，改正處應該加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違犯財經(jīng)紀律和財會制度的，應拒絕受理，對故弄玄虛、徇私作弊、假造涂改等違紀亂紀的，應拘留憑據(jù)，報告領(lǐng)導辦理。已經(jīng)入賬的原始憑據(jù),不可以抽出,應此外以正確原始憑據(jù)進行改正.十、原始憑據(jù)不得外借。其余單位如因特別原由需要使用原始憑據(jù)時，經(jīng)本單位領(lǐng)導同意,能夠復制,復制時,須有財務(wù)人員在場.向外單位供給的原始憑據(jù)復制件，應在專設(shè)的登記簿上登記,并由供給人員和收取人共同署名或蓋印。十一、外來原始憑據(jù)若有丟失，應獲得原填制單位蓋印證明,并注明原始憑據(jù)編號金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導人同意后，才能作原始憑據(jù).如的確沒法獲得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳盡狀況，由單位領(lǐng)導人同意后,代作原始憑據(jù).十二、一般狀況下，記賬憑據(jù)一定附有原始憑據(jù)并注明張數(shù)。原始憑據(jù)的張數(shù)按自然張數(shù)計算（原始憑據(jù)匯總表應計算在內(nèi)，原始憑據(jù)粘貼紙不該計算）。假如一張原始憑據(jù)波及幾張記賬憑據(jù)，能夠把原始憑據(jù)附在一張主要的記賬憑據(jù)后邊，并在其余記賬憑據(jù)上注明附有該原始憑據(jù)的記賬憑據(jù)的編號或許附原始憑據(jù)復印件.一張原始憑據(jù)所列支出需要幾個單位共同負擔的,應該將其余單位負擔的部分,開給對方原始憑據(jù)切割單，進行結(jié)算。原始憑據(jù)切割單一定具備原始憑據(jù)的基本內(nèi)容：憑據(jù)名稱、填制憑據(jù)日期、填制憑據(jù)單位名稱或許填制人姓名、經(jīng)辦人的署名或許蓋印、接受憑據(jù)單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)目、單價、金額和花費分攤狀況等.改正錯誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑據(jù)，能夠不附原始憑據(jù),但應付換整事項求情楚。十三、附在辦理收付款項的記賬憑據(jù)后的原始憑據(jù)，在辦理完收付款項后，一定加蓋“收訖”、“付訖”戳記.十四、附在記賬憑據(jù)以后的原始憑據(jù),應折疊、粘貼齊整,對小于記賬憑據(jù)的原始憑據(jù)(如:火車、汽車、飛機、輪船票等)，要粘貼在與記賬憑據(jù)同樣大小的原始憑據(jù)粘貼單上。關(guān)于數(shù)目許多的原始憑據(jù),如收、發(fā)料單等，能夠獨自裝訂保留,在封面上注明記賬憑據(jù)日期、編號、種類，同時在記賬憑據(jù)上注明“附件另訂”字樣、原始憑據(jù)名稱和編號。各樣經(jīng)濟合同、存出保證金收條及涉外文件等重要原始憑據(jù),應另行編制目錄，獨自登記保留，