對辦公室工作批示

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大家知道怎樣舉行辦公室文件的批示嗎?下文就等我來報告你關(guān)于如何批示文件吧，夢想對大家有所扶助!

辦公室文件如何批示

1、"同意'，簽名和日期

2、假設有方案，"同意按照該方案實施'，簽名和日期

一、審批公文用語的一般規(guī)矩

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)假設文件上展現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假設文件只展現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示理應注明年月日。

(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語對象為多人的，識別以下處境表述：

1.假設是任選的組合，應按慣例排序，可用"并'字按確定標準分類。例：按職務分類如"、、副審計長并、、同志(司長)';按性質(zhì)分類如"、、司(以上為署內(nèi)單位)并、、特派辦(以上為派駐單位)'。

2.假設是工作流程組合，可按照流程依次排列。例："局長并副審計長';"主任并副審計長、審計長'。

3.假設是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例："負責(或牽頭)，、會同(或合作)辦理'。

此外，審批公文應使用符合檔案模范的書寫工具。

二、幾種常見處境的批示用語

(一)署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示"發(fā)'、"同意'、"速發(fā)'等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示"不發(fā)'、"緩發(fā)'、"修改后重報'等，簽字并注明年月日。)

2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示"請閱后發(fā)'，簽字并注明年月日。

3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單"簽發(fā)'欄之外批示"請簽發(fā)'。

4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的觀法后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡樸補充修改的處境。假設需要做較多重大修改，那么應批示退回辦文單位重辦。)

(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)："請簽發(fā)。'

2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)："請(單位或個人)審閱并報簽發(fā)。'

3.先會簽(復核)后簽發(fā)："請(單位)會簽(復核)并報簽發(fā)。'(適用于各會簽單位事先已經(jīng)根本協(xié)調(diào)一致的處境。)

(三)請辦公廳簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā)："請辦公廳簽發(fā)。'(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示"請主任簽發(fā)'、"請同志簽發(fā)'。)

2.請他人審閱后再簽發(fā)："請(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。'

3.先會簽后簽發(fā)："請(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。'(適用于會簽單位事先已經(jīng)根本協(xié)調(diào)一致的處境。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外展現(xiàn)"請辦公廳會簽'字樣。)

(四)批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示"請閱'、"請、閱'、"請閱研'。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的觀法、建議、要求。(此類閱件通常不須回復觀法。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦觀法"擬，請閱示'、"建議，請批示';上級批復"同意'或其他觀法。

2.對一般辦件，通常批示"請閱處'、"請辦理'。

3.對需要研究的辦件，通常批示"請研辦'、"請?zhí)岢鲇^法'，也可以在批示中提出自己的觀法。

4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示"請商辦理'、"請?zhí)岢鲇^法，并送會簽'、"請辦理，可先請?zhí)岢鲇^法';派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示"請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核'。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫"請核批'。

6.對有時限要求的辦件，通常批示"請于年月日前研復'、"請于年月日前辦結(jié)'。

(六)批示送審文件

1.送審征求觀法的文件，對上級通常批示"請閱示'、"請審示';對平級或下級通常批示"請審閱'、"請閱改'。

2.送審內(nèi)容已經(jīng)根本確定的文件，對上級通常批示"請審定'，對平級或下級通常批示"請審核'、"請復核'。

(七)批示會簽文件

1.單方會簽的，通常批示"請會簽'、"請審簽'。

2.多方會簽的，一般批示"請、、會簽'。

(八)請示的終止語