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文檔簡介
第四部分:項(xiàng)目進(jìn)度1
關(guān)鍵在四個字:方法實(shí)操
第一,為什么學(xué)?俗話說:進(jìn)度管理實(shí)際就是按期交付業(yè)主。學(xué)者認(rèn)為:進(jìn)度是項(xiàng)目管理中最重要的一個因素。
第二,學(xué)什么?一句話:就是要確保項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。具體講:包括項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度控制等。
第三,怎么學(xué)?2項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃技術(shù)概述網(wǎng)絡(luò)圖的繪制網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃單代號網(wǎng)絡(luò)計劃關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路進(jìn)度計劃的優(yōu)化項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度偏差分析進(jìn)度計劃的調(diào)整和優(yōu)化進(jìn)度控制軟件的應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項(xiàng)目完成。3
常見的進(jìn)度計劃編制方法1、里程碑圖美國已故總統(tǒng)肯尼迪曾經(jīng)有句名言:“誰控制了太空,誰就控制了地球”?!吧裰燮咛枴陛d人航天飛行實(shí)踐,只是中國為了在未來的“太空世界”中尋找擁有屬于自己的一片“生存空間”的里程碑事件。2、甘特圖(橫道圖)3、網(wǎng)絡(luò)圖4、滾動計劃4精彩人生從此開始進(jìn)度計劃方法的選擇項(xiàng)目的規(guī)模大小項(xiàng)目的復(fù)雜程度項(xiàng)目的緊急性對項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度總進(jìn)度是否是由一兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)決定有無相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)度計劃表現(xiàn)形式
(1)里程碑圖
6里程碑計劃的編制
里程碑計劃的編制方式主要有兩種:一是編制進(jìn)度計劃以前,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里程碑計劃,并以該里程碑計劃作為編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃的依據(jù);二是編制進(jìn)度計劃以后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及進(jìn)度計劃編制里程碑計劃,并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù)之一。
7里程碑計劃的編制
(1)里程碑計劃編制步驟1)從達(dá)到項(xiàng)目的最后一個里程碑,即項(xiàng)目的最終成果開始反向進(jìn)行。2)里程碑設(shè)置。項(xiàng)目一般都分為許多階段,有各種事件,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴”法。3)里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分,有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理。4)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以修改、完善。5)編制里程碑計劃。里程碑計劃通常用里程碑圖或表的形式表達(dá)。8里程碑計劃的編制
9項(xiàng)目進(jìn)度計劃表現(xiàn)形式
(2)橫道圖10簡單的甘特特圖,橫道道線顯示每每項(xiàng)活動的的SD、FD、TD機(jī)房裝修房間布置網(wǎng)絡(luò)布線硬件安裝軟件測試1020304050607080天關(guān)鍵活動非非關(guān)鍵活活動根據(jù)各工作作的持續(xù)時時間以及它它們之間的的邏輯關(guān)系系,就可以以確定項(xiàng)目目工期示例:地下連續(xù)續(xù)墻的施工工,8道工序/工作,持續(xù)續(xù)時間和邏邏輯關(guān)系(順序施工)已知,用橫橫道法可以以確定各工工作的開始始/完成時間,,以及項(xiàng)目目的總工期期(24天)中南大學(xué)商商學(xué)院精彩人生從從此開始帶有邏輯關(guān)關(guān)系的甘特特圖項(xiàng)目進(jìn)度計計劃表現(xiàn)形形式(3)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖123456789101112時間(時間單位)時間(時間單位)123456789101112網(wǎng)絡(luò)圖14101020201015252520201510101、基本概念念(1)網(wǎng)絡(luò)圖(networkdiagram)網(wǎng)絡(luò)圖是是用來表表示工作作流程的的有向、、有序的的網(wǎng)狀圖圖形,由由箭線和和節(jié)點(diǎn)組組成。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖有有多種表表示方式式,最常常見的有有雙代號號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrownetwork,AOA)和單代號號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-nodenetwork,AON),其中雙雙代號網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)工程程項(xiàng)目中中常用。。161、基本概概念(1)網(wǎng)絡(luò)圖圖(networkdiagram)單代號網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖示示例171、基本概概念(2)節(jié)點(diǎn)(node)網(wǎng)絡(luò)圖中中箭線端端部的圓圓圈或其其它形式式的封閉閉圖形。。在單代代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖中,,它表示示一項(xiàng)工工作。(3)線線路(path)網(wǎng)絡(luò)圖中中從起點(diǎn)點(diǎn)開始,,沿箭線線方向連連續(xù)通過過一系列列箭線與與節(jié)點(diǎn),,最后到到達(dá)終點(diǎn)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)所所經(jīng)過的的通路。。182、項(xiàng)目工工作間的的邏輯關(guān)關(guān)系相關(guān)概念念1)緊前工工作(frontcloselyactivity):緊排在在本工作作之前的的工作;;2)緊后工工作(backcloselyactivity):緊排在在本工作作之后的的工作;;3)平行工工作(concurrentactivity):可與本本工作同同時進(jìn)行行的工作作;4)先行工工作(precedingactivities):自起點(diǎn)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)至至本工作作之前各各條線路路上的所所有工作作;192、項(xiàng)目工工作間的的邏輯關(guān)關(guān)系相關(guān)概念念5)后續(xù)工工作(succeedingactivities):本工作作之后至至終點(diǎn)節(jié)節(jié)點(diǎn)各條條線路上上的所有有工作;;6)虛工工作:即即是虛擬擬的,實(shí)實(shí)際并不不存在的的工作,,它不占占用時間間、也不不消耗資資源,是是雙代號號網(wǎng)絡(luò)圖圖中為了了正確表表示各工工作間邏邏輯關(guān)系系的需要要而人為為設(shè)置的的,以虛虛箭線表表示;7)完成到開開始關(guān)系系FTS(finishtostart):某一工作作完成后后或完成成一定時時間后,其緊后工工作才開開始的順順序關(guān)系系;202、項(xiàng)目工工作間的的邏輯關(guān)關(guān)系相關(guān)概念念8)開始到到開始關(guān)關(guān)系STS(starttostart):某一工工作開始始一定時時間后,,其緊后后工作才才開始的的順序關(guān)關(guān)系;9)完成到到完成關(guān)關(guān)系FTF(finishtofinish):某一工工作完成成一定時時間后,,其緊后后工作才才完成的的順序關(guān)關(guān)系;10)開始到到完成關(guān)關(guān)系STF(starttofinish):某一工工作開始始一定時時間后,,其緊后后工作才才完成的的順序關(guān)關(guān)系。213、項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計劃劃表現(xiàn)形形式項(xiàng)目進(jìn)度度至少應(yīng)應(yīng)該包括括每項(xiàng)工工作的計計劃開始始日期和和期望完完成的日日期。項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度計劃可可以以提提要的形形式(稱稱為主進(jìn)進(jìn)度)或或者以詳詳細(xì)描述述的形式式表示,,可以表表示為表表格的形形式,但但圖形描描述直觀觀易懂,,因此更更常用的的是以多多種形式式的圖形形方式加加以描述述。主要要的項(xiàng)目目進(jìn)度表表示形式式有:里里程碑圖圖、橫道道圖、時時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖等。。224、工作清清單工作定義義的主要要內(nèi)容234、工作清清單工作分解解結(jié)構(gòu)(WBS)是制定項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度計劃的的基本依依據(jù)。工工作就是是工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)中確定定的工序序或活動動,在工工作定義義過程中中,還應(yīng)應(yīng)考慮項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍說明書書中有關(guān)關(guān)項(xiàng)目和和項(xiàng)目目目標(biāo)的說說明以及及歷史資資料。類類似項(xiàng)目目的歷史史資料可可以在計計劃編制制時避免免遺漏某某些現(xiàn)在在想不到到但實(shí)際際上卻必必須進(jìn)行行的活動動。工作作定義過過程結(jié)束束時要提提交的成成果之一一就是工工作活動動清單。。工作活活動清單單必須包包括本項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍內(nèi)的所所有工作作,應(yīng)當(dāng)當(dāng)對每項(xiàng)項(xiàng)工作作作出文字字說明,,保證項(xiàng)項(xiàng)目成員員準(zhǔn)確完完整地理理解該項(xiàng)項(xiàng)工作。。24255、項(xiàng)目工工作的排排序(1)工作清清單。這這是工作作排序確確定的基基礎(chǔ)。(2)項(xiàng)目描描述。項(xiàng)項(xiàng)目的特特性通常常會影響響到工作作排序的的確定,,在工作作排序的的確定過過程中更更應(yīng)明確確項(xiàng)目的的特性。。(3)強(qiáng)制性性邏輯關(guān)關(guān)系的確確定。這這是工作作排序的的基礎(chǔ)。。邏輯關(guān)關(guān)系是工工作之間間所存在在的內(nèi)在在關(guān)系,,通常是是不可調(diào)調(diào)整的,,一般主主要依賴賴于技術(shù)術(shù)方面的的限制,,因此確確定起來來較為明明確,通通常由技技術(shù)人員員同管理理人員的的交流就就可完成成。265、項(xiàng)目工工作的排排序(4)組織關(guān)關(guān)系的確確定。對對于無邏邏輯關(guān)系系的那些些項(xiàng)目工工作,由由于其工工作排序序具有隨隨意性,,從而將將直接影影響到項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃的總體體水平。。這種關(guān)關(guān)系的確確定通常常取決于于項(xiàng)目管管理人員員的知識識和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),它的的確定對對于項(xiàng)目目的成功功實(shí)施是是至關(guān)重重要的。。(5)外部制制約關(guān)系系的確定定。在項(xiàng)項(xiàng)目工作作和非項(xiàng)項(xiàng)目工作作之間通通常會存存在一定定的影響響,因此此在項(xiàng)目目工作計計劃的安安排過程程中也需需要考慮慮到外部部工作對對項(xiàng)目工工作的一一些制約約及影響響,這樣樣才能充充分把握握項(xiàng)目的的發(fā)展。。(6)實(shí)施施過程程中的的限制制和假假設(shè)。。為了了制定定良好好的項(xiàng)項(xiàng)目計計劃,,必須須考慮慮項(xiàng)目目實(shí)施施過程程中可可能受受到的的各種種限制制,同同時還還應(yīng)考考慮項(xiàng)項(xiàng)目計計劃制制定所所依賴賴的假假設(shè)和和條件件。276、項(xiàng)目目工作作持續(xù)續(xù)時間間的估估計286、項(xiàng)目目工作作持續(xù)續(xù)時間間的估估計(1)影響響工作作持續(xù)續(xù)時間間的因因素a.意外事事件b.小組成成員的的工作作熟練練程度度與工工作效效率c.資源供供應(yīng)情情況296、項(xiàng)目目工作作持續(xù)續(xù)時間間的估估計(2)工作作持續(xù)續(xù)時間間的估估算方方法有有:a.類比估估算法法b.專家判判斷法法c.資料統(tǒng)統(tǒng)計法法d.經(jīng)驗(yàn)公公式法法301、項(xiàng)目目進(jìn)度度的影影響因因素項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度變變化的的影響響因素素主要要有以以下幾幾方面面:(1)人力力資源源。項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施人人員未未能認(rèn)認(rèn)識到到計劃劃的必必要性性,認(rèn)認(rèn)為計計劃僅僅是形形式而而并不不完全全按計計劃執(zhí)執(zhí)行或或完全全不按按計劃劃執(zhí)行行,從從而造造成實(shí)實(shí)施與與計劃劃脫節(jié)節(jié)。(2)其它它資源源。項(xiàng)項(xiàng)目中中使用用的資資源,,如材材料、、設(shè)備備、資資金等等不能能按計計劃提提供,,或提提供資資源的的數(shù)量量、質(zhì)質(zhì)量不不能滿滿足要要求。。(3)環(huán)境境。受受不利利的環(huán)環(huán)境因因素的的影響響,如如不良良的氣氣候條條件、、不可可預(yù)見見的地地質(zhì)條條件等等自然然條件件的影影響,,阻礙礙了計計劃的的執(zhí)行行。312、項(xiàng)目目進(jìn)度度調(diào)整整的基基本方方法(1)改變變相關(guān)關(guān)工作作之間間的邏邏輯關(guān)關(guān)系(2)改變變相關(guān)關(guān)工作作的持持續(xù)時時間(3)改變變工作作的起起止時時間323、項(xiàng)目目進(jìn)展展的跟跟蹤(1)日常常觀測測跟蹤蹤1)實(shí)際際進(jìn)度度前鋒鋒線記記錄法法333、項(xiàng)目目進(jìn)展展的跟跟蹤(1)日常常觀測測跟蹤蹤2)圖上上記錄錄法343、項(xiàng)目目進(jìn)展展的跟跟蹤(1)日常常觀測測跟蹤蹤3)報告表表法將實(shí)際際進(jìn)度度狀況況反映映在表表上,,即為為報告告表法法。報報告表表法的的具體體表現(xiàn)現(xiàn)形式式及其其內(nèi)容容應(yīng)根根據(jù)報報告表表的形形式而而定。。353、項(xiàng)目目進(jìn)展展的跟跟蹤(2)定期觀觀測跟跟蹤定期觀觀測跟跟蹤是是指每每隔一一定時時間對對項(xiàng)目目進(jìn)度度計劃劃執(zhí)行行情況況進(jìn)行行一次次較為為全面面、系系統(tǒng)的的觀測測、檢檢查。。間隔隔的時時間因因項(xiàng)目目的類類型、、規(guī)模模、特特點(diǎn)和和對進(jìn)進(jìn)度計計劃執(zhí)執(zhí)行要要求程程度的的不同同而異異,可可以是是一日日、雙雙日、、五日日、周周、旬旬、半半月、、月、、季、、半年年等為為一個個觀測測周期期。363、項(xiàng)目目進(jìn)展展的跟跟蹤(3)項(xiàng)目管管理軟軟件跟跟蹤在實(shí)際際工作作中,,可運(yùn)運(yùn)用項(xiàng)項(xiàng)目管管理軟軟件進(jìn)進(jìn)行跟跟蹤。。374、項(xiàng)目目進(jìn)度度的變變更管管理在項(xiàng)目目進(jìn)展展中,,引起起項(xiàng)目目進(jìn)度度變更更的原原因也也很多多,如如客戶戶要求求的變變化、、項(xiàng)目目成員員工作作效率率下降降或工工作出出錯、、意外外情況況的發(fā)發(fā)生等等等。。由于于各種種因素素的影影響,,項(xiàng)目目進(jìn)度度計劃劃的變變化是是必然然的。。作為為助理理項(xiàng)目目管理理師,,應(yīng)做做到及及時匯匯總影影響進(jìn)進(jìn)度的的變更更和因因素,,并及及時記記錄在在項(xiàng)目目進(jìn)展展報告告中。。384、項(xiàng)目目進(jìn)度度的變變更管管理項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告是是記記錄錄檢檢查查結(jié)結(jié)果果、、項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度現(xiàn)現(xiàn)狀狀和和發(fā)發(fā)展展趨趨勢勢等等有有關(guān)關(guān)內(nèi)內(nèi)容容的的最最簡簡單單的的書書面面形形式式報報告告。。項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告根根據(jù)據(jù)報報告告的的對對象象不不同同,,確確定定不不同同的的編編制制范范圍圍和和內(nèi)內(nèi)容容,,一一般般分分為為項(xiàng)項(xiàng)目目概概要要級級進(jìn)進(jìn)度度控控制制報報告告((以以整整個個項(xiàng)項(xiàng)目目為為對對象象說說明明進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的報報告告))、、項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理級級進(jìn)進(jìn)度度控控制制報報告告((以以分分項(xiàng)項(xiàng)目目為為對對象象說說明明進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的報報告告))和和業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理級級進(jìn)進(jìn)度度控控制制報報告告((以以某某重重點(diǎn)點(diǎn)部部位位或或重重點(diǎn)點(diǎn)問問題題為為對對象象所所編編寫寫的的報報告告))。。394、項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度的的變變更更管管理理項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)展展報報告告主主要要包包括括以以下下幾幾部部分分的的內(nèi)內(nèi)容容::1本報報告告期期間間取取得得的的主主要要成成果果和和達(dá)達(dá)到到的的關(guān)關(guān)鍵鍵性性目目標(biāo)標(biāo),,項(xiàng)項(xiàng)目目工工作作量量完完成成情情況況以以及及里里程程碑碑實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)情情況況;;1與計計劃劃相相比比,,項(xiàng)項(xiàng)目目的的成成本本、、進(jìn)進(jìn)度度和和工工作作范范圍圍的的實(shí)實(shí)施施情情況況,,以以及及完完成成工工作作的的質(zhì)質(zhì)量量情情況況;;1前期期遺遺留留問問題題的的解解決決情情況況,,本本報報告告期期間間發(fā)發(fā)生生的的問問題題及及存存在在的的隱隱患患,,計計劃劃采采取取的的改改進(jìn)進(jìn)措措施施及及其其理理由由;;1下一一個個報報告告期期內(nèi)內(nèi)期期望望達(dá)達(dá)到到的的目目標(biāo)標(biāo)及及預(yù)預(yù)期期實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的的里里程程碑碑;;405、進(jìn)進(jìn)度度控控制制軟軟件件所有有項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理軟軟件件都都包包含含了了基基本本的的項(xiàng)項(xiàng)目目控控制制功功能能,,特特別別是是當(dāng)當(dāng)一一項(xiàng)項(xiàng)活活動動正正在在進(jìn)進(jìn)行行中中或或已已經(jīng)經(jīng)完完成成時時,,可可將將當(dāng)當(dāng)前前信信息息輸輸入入系系統(tǒng)統(tǒng),,軟軟件件會會自自動動更更新新進(jìn)進(jìn)度度。。同同樣樣地地,,如如果果未未來來活活動動的的預(yù)預(yù)計計工工期期發(fā)發(fā)生生了了變變更更,,軟軟件件會會自自動動根根據(jù)據(jù)輸輸入入系系統(tǒng)統(tǒng)的的這這些些變變更更更更新新進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃。。軟軟件件生生成成的的全全部部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖、、表表格格和和報報告告均均會會被被更更新新,,以以反反映映最最新新信信息息。。415、進(jìn)進(jìn)度度控控制制軟軟件件目前前常常用用的的項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理軟軟件件包包括括MSProject、P3、夢夢龍龍PERT項(xiàng)目目管管理理智智能能軟軟件件系系統(tǒng)統(tǒng)等等等等,,這這些些軟軟件件除除了了可可以以以以里里程程碑碑、、橫橫道道圖圖、、日日歷歷、、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖的的方方式式顯顯示示進(jìn)進(jìn)度度表表外外,,還還可可以以用用來來跟跟蹤蹤進(jìn)進(jìn)度度及及任任務(wù)務(wù)完完成成情情況況,,以以及及產(chǎn)產(chǎn)生生項(xiàng)項(xiàng)目目的的現(xiàn)現(xiàn)金金流流、、人人力力資資源源成成本本費(fèi)費(fèi)用用情情況況等等報報表表信信息息。。422、項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃432、項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃1)進(jìn)度度計計劃劃技技術(shù)術(shù)概概述述2)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖的的繪繪制制3)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃的的時時間間參參數(shù)數(shù)4)雙代代號號網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃5)單代代號號網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃6)關(guān)鍵鍵工工作作與與關(guān)關(guān)鍵鍵線線路路7)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化8)項(xiàng)目目管管理理軟軟件件的的應(yīng)應(yīng)用用441)進(jìn)度計劃劃技術(shù)概概述(1)數(shù)學(xué)分分析(mathematicalanalysis)關(guān)鍵線路路法CPM(criticalpathmethod)計劃評審審技術(shù)PERT(programevaluationandreviewtechnique)圖示評審審技術(shù)GERT(graphicalevaluationandreviewtechnique)風(fēng)險評審審技術(shù)VERT(ventureevaluationandreviewtechnique)451)進(jìn)度計劃劃技術(shù)概概述(2)工作持持續(xù)時間間壓縮(durationcompression)趕工——對成本和和進(jìn)度進(jìn)進(jìn)行權(quán)衡衡,確定定如何以以最小的的成本增增加取得得最大的的持續(xù)時時間壓縮縮。趕工工并不一一定能提提出可行行的替代代方案,,并且常常導(dǎo)致成成本增加加??焖俑M(jìn)進(jìn)——將一般情情況下順順序?qū)嵤┦┑亩囗?xiàng)項(xiàng)工作改改為平行行進(jìn)行((例如,,對軟件件項(xiàng)目在在設(shè)計完完成之前前就開始始編寫程程序;對對石油加加工項(xiàng)目目的設(shè)計計完成25%之前就開開始基礎(chǔ)礎(chǔ)施工))??焖偎俑M(jìn)容容易導(dǎo)致致返工,,而且一一般要增增加風(fēng)險險。461)進(jìn)度計劃劃技術(shù)概概述(3)資源平平衡試探探法(resourcelevelingheuristics)。數(shù)學(xué)分析析得到的的初步進(jìn)進(jìn)度計劃劃通常是是一個最最早開始始進(jìn)度計計劃,這這一計劃劃在某些些時段中中需求的的資源超超過實(shí)際際可利用用的資源源、或者者需求的的資源水水平發(fā)生生變化無無法進(jìn)行行管理,,需要進(jìn)一一步優(yōu)化化平衡。資源平平衡常用用方法是是將資源源從非關(guān)關(guān)鍵活動動分配到到關(guān)鍵活活動,稱稱作“試探法”。472)網(wǎng)絡(luò)圖的的繪制(1)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖繪繪制的基基本規(guī)則則1)必須按按工作的的邏輯關(guān)關(guān)系畫圖圖。2)工作或或事件的的字母代代號或數(shù)數(shù)字編號號,在同同一網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖中不不允許重重復(fù)使用用,每條條箭線箭箭頭節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的編號號(j)必須大大于其箭箭尾節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的編號號(i)。3)網(wǎng)絡(luò)圖圖中只允允許有一一個起點(diǎn)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和和一個終終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)。4)除起點(diǎn)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和和終點(diǎn)節(jié)節(jié)點(diǎn)外,,其他所所有節(jié)點(diǎn)點(diǎn)前后都都要用箭箭線或虛虛箭線連連接起來來。482)網(wǎng)絡(luò)圖的的繪制(1)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖繪繪制的基基本規(guī)則則5)代表工工作的箭箭線,其其首尾必必須都有有事件節(jié)節(jié)點(diǎn),即即在兩個個事件節(jié)節(jié)點(diǎn)之間間只能有有一項(xiàng)工工作。6)網(wǎng)絡(luò)圖圖是有向向的,圖圖中不允允許出現(xiàn)現(xiàn)封閉循循環(huán)回路路。7)網(wǎng)絡(luò)圖圖的主方方向是從從起點(diǎn)節(jié)節(jié)點(diǎn)到終終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的方向向,在繪繪制網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖時應(yīng)應(yīng)優(yōu)先選選擇由左左至右的的水平走走向,箭箭線方向向必須優(yōu)優(yōu)先選擇擇與主方方向相應(yīng)應(yīng)的走向向。492)網(wǎng)絡(luò)圖的的繪制(1)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖繪繪制的基基本規(guī)則則8)繪制網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖時時,應(yīng)盡盡量避免免箭線的的交叉。。當(dāng)箭線線的交叉叉不可避避免時,,應(yīng)選用用“過橋”畫法或指指向畫法法,如圖圖15-3所示。502)網(wǎng)絡(luò)圖的的繪制(2)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖的的繪制步步驟繪制網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖的一一般步驟驟如下::1)按選定的的網(wǎng)絡(luò)圖類型型和已確定的的排列方式,,決定網(wǎng)絡(luò)圖圖的合理布局局;2)從起始工工作開始,自自左至右依次次繪制,只有有當(dāng)先行工作作全部繪制完完成后,才能能繪制本工作作,直至結(jié)束束工作全部繪繪完為止;512)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制制(2)網(wǎng)絡(luò)圖圖的繪制步驟驟3)檢查工作作和邏輯關(guān)系系有無錯、漏漏,并進(jìn)行修修改;4)按網(wǎng)絡(luò)圖圖繪圖規(guī)則的的要求完善網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖;5)按網(wǎng)絡(luò)圖圖的編號要求求將工作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)編號。52例:某項(xiàng)目工序如如下表,試?yán)L繪出它的單代代號網(wǎng)絡(luò)圖。。工序abcd,ef緊前工序--abc,d53例、已知一工工程項(xiàng)目的工工序如左下表表,繪制其單代號號網(wǎng)絡(luò)圖:活動緊后活動ad,ebd,e,fce,fd--e--f--543)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(1)工作持續(xù)時時間D(duration)對一項(xiàng)工作規(guī)規(guī)定的從開始始到完成的時時間。在雙代代號網(wǎng)絡(luò)計劃劃中,工作i-j的持續(xù)時間記記為Di-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工工作i的持續(xù)時間記記為Di。(2)工期T(projectduration)泛指完成任務(wù)務(wù)所需的時間間。553)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(3)節(jié)點(diǎn)最早時間間ET(earliesteventtime)雙代號網(wǎng)絡(luò)計計劃中,該節(jié)點(diǎn)后各工工作的最早開開始時間,節(jié)點(diǎn)i的最早時間記記為ETi。(4)節(jié)點(diǎn)最遲時時間LT(latesteventtime)雙代號網(wǎng)絡(luò)計計劃中,該節(jié)節(jié)點(diǎn)前各工作的最遲遲完成時間,,節(jié)點(diǎn)j的最遲時間記記為LTj。563)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(5)工作最早開開始時間ES(earlieststarttime)指在緊前工作作和有關(guān)時限限約束下,本本工作有可能能開始的最早早時刻。在雙雙代號網(wǎng)絡(luò)計計劃中,工作i-j的最早開始時間間記為ESi-j,顯然ESi-j=ETi;在單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工工作i的最早開始時間間記為ESi。573)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(6)工作最早完完成時間EF(earliestfinishtime)指在緊前工作作和有關(guān)時限限約束下,本工作有可能能完成的最早早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工作i-j的最早完成時間間記為EFi-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工工作i的最早完成時間記為EFi。583)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(7)工作最遲開始始時間LS(lateststarttime)指在不影響整整個項(xiàng)目按期期完成和有關(guān)關(guān)時限約束的的條件下,本本工作最遲必必須開始的時時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工作i-j的最遲開始時間間記為LSi-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工工作i的最遲開始時間間記為LSi。593)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(8)工作最遲完成成時間LF(latestfinishtime)指在不影響整整個項(xiàng)目按期期完成和有關(guān)關(guān)時限約束的的條件下,本本工作最遲必必須完成的時時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工作i-j的最遲完成時間間記為LFi-j,顯然LFi-j=LTj;在單代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工工作i的最遲完成時間間記為LFi。603)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(9)工作的總時差差TF(totalfloat)指在不影響整整個項(xiàng)目完成成總工期和有有關(guān)時限的前前提下,一項(xiàng)項(xiàng)工作可以利利用的機(jī)動時時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工作i-j的總時差用TFi-j表示;在單代代號網(wǎng)絡(luò)計劃劃中,工作i的總時差用TFi表示。613)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)主要要有:(10)工作的自由由時差FF(freefloat)指在不影響緊緊后工作最早早開始時間和和有關(guān)時限的的前提下,一一項(xiàng)工作可以以利用的機(jī)動動時間,又稱稱單時差。在雙代號網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃中,工作i-j的自由時差用FFi-j表示;在單代代號網(wǎng)絡(luò)計劃劃中,工作i的自由時差用FFi表示。623)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)633)網(wǎng)絡(luò)計劃的時時間參數(shù)6465單代號網(wǎng)絡(luò)圖圖示例:道路路維修項(xiàng)目表示出邏輯關(guān)系→可分析工作之之間的相互影影響及對工期期影響建立了模型→集成了時間/資源/費(fèi)用→可計算和優(yōu)化計劃可定關(guān)鍵工作/線路→管理重點(diǎn)向關(guān)鍵線路要時間,非關(guān)鍵線路要資源應(yīng)用電腦可自動得橫道圖/資源圖/費(fèi)用曲線等多多種信息,其各自優(yōu)點(diǎn)保留單代號網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu)點(diǎn):5)單代號網(wǎng)絡(luò)計計劃(2)單代號時標(biāo)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃單代號網(wǎng)絡(luò)計計劃中,其工工作用節(jié)點(diǎn)表表示,若將單單代號網(wǎng)絡(luò)計計劃中節(jié)點(diǎn)的的長度也用來來表示工作持持續(xù)時間的長長短,就可繪繪制出單代號號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計計劃。單代號號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)直直觀明了,其其繪制方法與與雙代號時標(biāo)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃大大致相同。676)關(guān)鍵工作與關(guān)關(guān)鍵線路(1)關(guān)鍵工作與與關(guān)鍵線路的的概念網(wǎng)絡(luò)計劃中,,總時差最小小的工作稱之之為關(guān)鍵工作作。這些工作作一旦拖期,,就會影響網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃總工工期目標(biāo)的完完成,它們對對進(jìn)度計劃的的實(shí)施起著關(guān)關(guān)鍵作用,因因此稱之為關(guān)關(guān)鍵工作。686)關(guān)鍵工作與關(guān)關(guān)鍵線路(2)關(guān)鍵線路的的確定當(dāng)計算出網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃的時間間參數(shù)后,該該網(wǎng)絡(luò)計劃的的關(guān)鍵線路就就十分容易確確定,確定方方法有:1)從網(wǎng)絡(luò)圖起起點(diǎn)開始到終終點(diǎn)為止,工工期最長的線線路即為關(guān)鍵鍵線路;2)從從網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖起起點(diǎn)點(diǎn)開開始始到到終終點(diǎn)點(diǎn)工工作作總總時時差差為為零零或或?yàn)闉樽钭钚⌒≈抵档牡年P(guān)關(guān)鍵鍵工工作作串串聯(lián)聯(lián)起起來來,,即即為為關(guān)關(guān)鍵鍵線線路路;;3)時時差差為為零零或或?yàn)闉樽钭钚⌒≈抵档牡墓?jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)串串聯(lián)聯(lián)起起來來,,即即為為關(guān)關(guān)鍵鍵線線路路。。697)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化在項(xiàng)項(xiàng)目目計計劃劃管管理理中中,,僅僅僅僅滿滿足足于于編編制制出出項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度計計劃劃,,并并以以此此來來進(jìn)進(jìn)行行資資源源調(diào)調(diào)配配和和工工期期控控制制是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不夠夠的的,,還還必必須須依依據(jù)據(jù)各各種種主主、、客客觀觀條條件件,,在在滿滿足足工工期期要要求求的的同707)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化(1)工工期期優(yōu)優(yōu)化化工期期優(yōu)優(yōu)化化包包括括兩兩方方面面內(nèi)內(nèi)容容::一是是網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃的二是網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期遠(yuǎn)小于要求工期,這時也應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行優(yōu)化,使其計算工期接近于要求工期,以達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的。一般前者最為常見。
717)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化壓縮縮網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃工工期期的的方方法法及及其其步步驟驟::1))找找出出網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃中中的的關(guān)關(guān)鍵鍵線線路路,,并并計計算算出出網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃總總工工期期。。2))計計算算應(yīng)應(yīng)壓壓縮縮的的時時間間ΔT=Tc–Ts。選定定最最先先壓壓縮縮持持續(xù)續(xù)時時間間的的關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作,,選選擇擇時時應(yīng)應(yīng)考考慮慮的的因因素素有有::((a))縮短短持持續(xù)續(xù)時時間間后后,,對對項(xiàng)項(xiàng)目目質(zhì)質(zhì)量量的的影影響響不不大大;;((b))有充充足足的的備備用用資資源源;;((c))縮短短持持續(xù)續(xù)時時間間所所需需增增加加的的費(fèi)費(fèi)用用相相對對較較少少。。727)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化壓縮縮網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃工工期期的的方方法法及及其其步步驟驟::1))找找出出網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃中中的的關(guān)關(guān)鍵鍵線線路路,,并并計計算算出出網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃總總工工期期。。2))計計算算應(yīng)應(yīng)壓壓縮縮的的時時間間ΔT=Tc–Ts。3)選定定最最先先壓壓縮縮持持續(xù)續(xù)時時間間的的關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作,,選選擇擇時時應(yīng)應(yīng)考考慮慮的的因因素素有有::((a))縮短短持持續(xù)續(xù)時時間間后后,,對對項(xiàng)項(xiàng)目目質(zhì)質(zhì)量量的的影影響響不不大大;;((b))有充充足足的的備備用用資資源源;;((c))縮短短持持續(xù)續(xù)時時間間所所需需增增加加的的費(fèi)費(fèi)用用相相對對較較少少。。737)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化4))確確定定壓壓縮縮時時間間。。將將選選定定的的關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作的的持持續(xù)續(xù)時時間間壓壓縮縮至至允允許許的的最最短短時時間間,,即即要要盡盡量量保保持持關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作的的地地位位,,一一旦旦需需要要將將某某一一關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作壓壓縮縮成成非非關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作時時,,應(yīng)應(yīng)對對新新出出現(xiàn)現(xiàn)的的關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作再再次次壓壓縮縮。。5))壓壓縮縮另另一一關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作。。若若壓壓縮縮后后的的計計算算工工期期仍仍不不能能滿滿足足要要求求工工期期的的要要求求,,則則按按上上述述原原則則選選定定另另一一個個關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作并并壓壓縮縮其其持持續(xù)續(xù)時時間間,,直直至至滿滿足足要要求求工工期期為為止止。。當(dāng)當(dāng)將將所所有有的的關(guān)關(guān)鍵鍵工工作作的的持持續(xù)續(xù)時時間間都都壓壓縮縮至至允允許許的的最最短短持持續(xù)續(xù)時時間間,,仍仍不不能能滿滿足足要要求求工工期期時時,,說說明明原原網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計計劃劃的的技技術(shù)術(shù)、、組組織織方方案案不不合合理理,,應(yīng)應(yīng)重重新新進(jìn)進(jìn)行行修修正正、、調(diào)調(diào)整整,,但但也也有有可可能能是是要要求求的的工工期期不不現(xiàn)現(xiàn)實(shí)實(shí),,需需要要重重新新審審定定。。747)進(jìn)度度計計劃劃的的優(yōu)優(yōu)化化(2))資資源源優(yōu)優(yōu)化化所謂謂資資源源,,就就是是完完成成項(xiàng)項(xiàng)目目所所需需的的人人力力、、材材料料、、設(shè)設(shè)備備和和資資金金的的統(tǒng)統(tǒng)稱稱。。在在進(jìn)進(jìn)度度管管理理范范疇疇內(nèi)內(nèi),,資資源源優(yōu)優(yōu)化化要要解解決決兩兩方方面面的的問問題題::一一是是在在提提供供的的資資源源有有所所限限制制時時,,要要使使每每個個時時段段的的資資源源需需用用量量都都滿滿足足資資源源限限量量的的要要求求,,并并使使項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施所所需需的的時時間間最最短短;;二二是是當(dāng)當(dāng)工工期期固固定定時時,,怎怎樣樣使使資資源源安安排排得得更更為為均均衡衡合合理理。。757)進(jìn)度計劃的優(yōu)優(yōu)化767)進(jìn)度計劃的優(yōu)優(yōu)化(2)資源優(yōu)優(yōu)化1)資源有限限—工期最短的優(yōu)優(yōu)化2)工期固定定—資源均衡的優(yōu)優(yōu)化773、項(xiàng)目進(jìn)度控控制項(xiàng)目進(jìn)度控制制以項(xiàng)目進(jìn)度度計劃、進(jìn)展展報告、變更更請求和進(jìn)度度管理計劃為為依據(jù),通過過進(jìn)度變更控控制系統(tǒng)對項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度度進(jìn)行測量,,在實(shí)施過程程中對實(shí)施情情況不斷進(jìn)行行跟蹤檢查,,收集有關(guān)實(shí)實(shí)際進(jìn)度的信信息,比較和和分析實(shí)際進(jìn)進(jìn)度與計劃進(jìn)進(jìn)度的偏差。。在項(xiàng)目費(fèi)用用管理中介紹紹的掙值分析析法就是一種種進(jìn)度測量技技術(shù),可用來來估計進(jìn)度偏偏差。783、項(xiàng)目進(jìn)度控控制1)進(jìn)度偏差分析析2)進(jìn)度計劃的調(diào)調(diào)整和優(yōu)化3)進(jìn)度控制軟件件的應(yīng)用791)進(jìn)度偏差分析析(1)橫道圖比較法法橫道圖比較法法是將在項(xiàng)目目進(jìn)展中通過過觀測、檢查查、收集到的的信息,經(jīng)整整理后直接用用不同顏色((或粗實(shí)線))橫道線并列列標(biāo)于原計劃劃的橫道線上上,進(jìn)行直觀觀比較的方法法。80811)進(jìn)度偏差分析析(2)S型曲線比較法法S型曲線比較法法是以橫坐標(biāo)標(biāo)表達(dá)進(jìn)度時時間,縱坐標(biāo)標(biāo)表示累計完完成任務(wù)量,,而繪制出一一條按計劃時時間累計完成成任務(wù)量的S型曲線,將項(xiàng)項(xiàng)目的各檢查查時間實(shí)際完完成的任務(wù)量量與S型曲線進(jìn)行實(shí)實(shí)際進(jìn)度與計計劃進(jìn)度相比比較的一種方方法。82計劃實(shí)際100累計完成任務(wù)量(%)檢查日期預(yù)測時間計劃完成日期預(yù)測完成日期831)進(jìn)度偏差分析析(3)“香蕉”型曲線比較法法在繪制某個項(xiàng)項(xiàng)目計劃進(jìn)度度的累計完成成工作量曲線線時,當(dāng)按各各工作的最早早開始時間得得到一條S形曲線后(簡簡稱ES曲線),在同同一坐標(biāo)上再再按各工作最最遲開始時間間繪得另一條條S形曲線(簡稱稱LS曲線)。此時時可發(fā)現(xiàn),兩兩條曲線除開開始點(diǎn)和結(jié)束束點(diǎn)重合外,,其他各點(diǎn),,ES曲線皆在LS曲線左側(cè),稱稱其為“香蕉”曲線。84時間100%LS曲線ES曲線實(shí)際進(jìn)度優(yōu)化曲線852)進(jìn)度計劃的調(diào)調(diào)整和優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度控制制與優(yōu)化的主主要工作:86進(jìn)度控制的基本思想計劃的不變是相對的變是絕對的平衡是相對的不平衡是絕對的定期、經(jīng)常地調(diào)整進(jìn)度計劃電子計算機(jī)作
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